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文檔簡(jiǎn)介
1、前臺(tái)文員每月工作總結(jié)范文 前臺(tái)文員年度工作總結(jié)一個(gè)公司的前臺(tái)就相當(dāng)于一個(gè)公司的門面,工作人員不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。今天WTT給大家為您整理了前臺(tái)文員每月工作總結(jié),有所幫助。前臺(tái)文員每月工作總結(jié)范文篇一在即將過去的第四季度里,我在公司指導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)第四季度的工作做一個(gè)總結(jié)。一、在理論中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。第四季度,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為指導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個(gè)
2、新人,剛參加公司,我對(duì)公司的運(yùn)作形式和工作流程都很陌生,多虧了指導(dǎo)和同事們的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快的完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺(tái)是公司對(duì)外形象的窗口,短短的兩個(gè)月時(shí)間也讓我對(duì)這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接 要態(tài)度和藹,對(duì)待不必要的 和事物要學(xué)會(huì)回絕,處理公司的日常事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠。點(diǎn)點(diǎn)滴滴都要讓我在工作中學(xué)習(xí),在工作中進(jìn)步,受益匪淺。二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。參加到卓佳天策這個(gè)大集體中才真正體會(huì)到了天地人的精華,感受到了“策
3、略驅(qū)動(dòng)世界”的理念和“謀動(dòng)天下”的口號(hào)的內(nèi)涵。我想這也是鼓勵(lì)我們每一位員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從指導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氣氛中,我也要以這樣的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,以積極的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)的做好自己的本職工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏,及時(shí)的和公司指導(dǎo),同事們進(jìn)展溝通,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格稱職的職員。這也是我今后工作努力的目的。三、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己。這段工作經(jīng)歷讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的業(yè)績(jī),我深感驕傲,也會(huì)不斷努力提升自己的修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)缺乏,在新的學(xué)習(xí)中總結(jié)經(jīng)歷,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力更好的為公司的
4、開展奉獻(xiàn)自己的力量。前臺(tái)文員每月工作總結(jié)范文篇二一、日常工作方面1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化 前臺(tái)的工作比擬瑣碎,收發(fā) 、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來 訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。 雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。 效率也就低了下來。 經(jīng)過不斷的探索和總結(jié), 我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作, 首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),進(jìn)步效率。只永不懈怠的進(jìn)步自己,才能 勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。如今,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得 當(dāng)。爭(zhēng)取給大家最
5、到位的支持和效勞,不斷進(jìn)步自己的業(yè)務(wù)程度,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻 要求自己。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化方面還需要加強(qiáng),我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。2、保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海。行政本身是一個(gè)效勞性和支持性的工作,尤其是前臺(tái)接待。 當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí),前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和效勞工作,要理解 到每個(gè)人的需求,適時(shí)地為大家效勞。在接待其別人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司 機(jī),也要效勞周到,表達(dá)出公司的良好的形象。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己防止消 極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)適宜的高度,本著為人效勞提升自 己的態(tài)度投入到
6、工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。3、學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作 溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種才能。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這 一年的工作中,各項(xiàng)溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很 多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí) 的去理解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。 這是很不專業(yè)的一面。 遇事積極主動(dòng),在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自 己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作
7、中,我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去 要求自己,爭(zhēng)取把工作完成的更出色。 公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一局部。無論我們身在哪個(gè)崗位, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 在良好溝通的根底上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也 深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都 做好。二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在才能和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已 能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí), 培養(yǎng)自己的各項(xiàng)才能。 目前,我通過-學(xué)習(xí)了相關(guān)專
8、業(yè)知識(shí),包括了前臺(tái)的職業(yè)素養(yǎng)與才能提升、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的知識(shí)也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知 識(shí)。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的進(jìn)步,也更希望能在以后的工作中有 時(shí)機(jī)參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上進(jìn)步工作技能。 在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊 的每位指導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的教師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。 工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要汲取別人 身上的精華。三、工作成果與存在的問題1、工作成果 辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺(tái)賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)效勞根本完善
9、;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)展;各類賬目報(bào)銷流程標(biāo)準(zhǔn);其他效勞、跟進(jìn)工作有序進(jìn)展。2、存在的問題(1)工作不夠精細(xì)化:前臺(tái)工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在效勞 支持上,會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒可以及時(shí) 的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些效勞方向指示也存在問題,沒有給大家 提供方便的效勞。(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到指導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會(huì)有卡殼。這跟自 己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。(3)工作效率低下:由于自身知識(shí)構(gòu)造和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。 如一些文件的整理上,就
10、由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不可以保質(zhì)保量的完成。還有其他 一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題必會(huì)在 20_ 年的工作中加以解決。一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝指導(dǎo)對(duì)我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī) 會(huì)工作學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng),再接下來的工作中,我定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取做得更出色。前臺(tái)文員每月工作總結(jié)范文篇三20_ 已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近 9 個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù)、營 銷、財(cái)務(wù)等部門對(duì)公司開展所作的奉獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,指導(dǎo)必定認(rèn)為有 其存在的必要性。通過考慮,我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,都是公司整體 組織構(gòu)造中的一局部, 都是為
11、了公司的總體目的而努力。 在這 9 個(gè)月的時(shí)間里我在公司指導(dǎo)和 同事的關(guān)心幫助下, 順利完成了相應(yīng)的工作, 當(dāng)然也存在許多缺乏的地方需要改良, 現(xiàn)將 20_年的工作作以下總結(jié)。一、前臺(tái)日常工作1、前臺(tái)接待 接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人, 2022 年 4 月入職至 12 月以來, 從 我嚴(yán)格按照公司 要求,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對(duì)于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌 相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊(cè)整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,近 9 個(gè)月來, 共計(jì)接待用戶達(dá) 600 人次左右。2、 接聽轉(zhuǎn)接、 復(fù)印及信件分發(fā) 認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率到達(dá) 98%;可以委婉并合理對(duì)待騷擾
12、,進(jìn)步工作效率; 發(fā) 時(shí)注意對(duì)方有無收到,是否完好明晰。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完好否,防止復(fù)印資 料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。3、臨時(shí)事件處理 飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),會(huì)及時(shí)申請(qǐng) 購置如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì) 通知加墨業(yè)務(wù)人員加 墨。辦公 費(fèi)用快用完時(shí),提早去營業(yè)廳預(yù)存。假如辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開 關(guān),衛(wèi)生間燈,會(huì)及時(shí)打 給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自 己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)絡(luò)商家售后解決, 線路有問 題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會(huì)及時(shí)想方法解決。二、綜合事務(wù)工作
13、1、房間、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂 工程?a href="yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽背霾钚枰燈被蚧筆蔽一峒笆繃燈蔽瘢?并持續(xù)跟蹤直至車票送到公 司,以免費(fèi)影響到出差人員行程;到目前為止累計(jì)訂票 70 張左右。對(duì)于來鄭州出差需要訂房間的指導(dǎo)或同事,訂好房間后我會(huì)短信或 給指導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息;還有 就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,生日當(dāng)天告訴王蘭瑩在 OA 上 發(fā)生日祝福,2022 年累計(jì)訂生日蛋糕 17 個(gè)。2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從工程部人員接手的培訓(xùn)資料、確認(rèn)單都用檔案
14、袋分門別類的歸整起來;辦事處新購置 的書籍會(huì)讓張利先蓋章,再進(jìn)展編號(hào),以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有 37 本; 其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,員工借用時(shí)也都依公司規(guī) 定簽名_登記。3、考勤統(tǒng)計(jì) 每月 25 號(hào)之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對(duì),再進(jìn)展統(tǒng) 計(jì)匯總,都可以按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。4、組織員工活動(dòng) 每周三下午 5 點(diǎn)組織員工去農(nóng)大活動(dòng),通過活動(dòng)進(jìn)步大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果 是不是特別理想,這也是一方面以后需要改良的地方。三、 其它工作在完本錢職工作的同時(shí)
15、,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件工程部人員裝訂工程文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等。在這個(gè)過程中自己同時(shí) 也獲得了一些新的知識(shí)。四、工作中的缺乏1、采購辦公用品時(shí)沒有可以很好地方案,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己 以后多用心,多操心。2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒 了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有 一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗 心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶然,但也一定要盡量防止。3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),給大家提供 象棋、跳棋等合適室內(nèi)玩的活動(dòng),并組織施行過,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果, 對(duì)于觸決這種情況的方法也還在考慮之中。五、20_ 年工作方案1、進(jìn)步自身的主動(dòng)性及溝通才能,多用心,細(xì)心,各方面周全
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