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文檔簡介
1、*代建管理規劃大綱(版本)編制:審核:批準: 廣州珠江工程建設監理公司*代建管理部 年月日目 錄一、工程概況11.1、工程概況11.2、工程建設目標:1二、項目管理工作職能、范圍、內容22.1、工作職能22.2、工作范圍22.3、工作內容3三、項目管理的組織模式、結構與職責163.、本工程建設管理模式163.2、本工程建設管理模式的界面劃分173.3、本工程建設管理模式的職責分工18四、項目管理部的組織模式、工作職責分工214.1、本項目管理部組織形式及人員配置方案214.2、項目組織機構人員配備一覽表224.3、崗位職能與分工24五、項目管理工作的總體思路、構想、主要舉措285.1、項目管理
2、有定位285.2、組建優秀的派駐項目的團隊與團隊管理285.3、建立管理模式、分工、明確職責285.4、研究與編制項目管理大綱/管理工作計劃/管理細則/工作方案,讓其具有針對性、可操作性;295.5、完善、優化符合本項目的項目管理日志、周報、月報的版式,能全面反映項目管理的全過程;295.7、四個階段項目管理工作的主流程策劃295.8、建立項目管理工作WBS結構一級,二級分解體系,開展工作315.9、強化設計管理環節,注重設計管理成效325.10、招投標、合同、造價管理為重中之重,成敗關鍵325.11、對設計、監理、施工、材料設備供應等進行有效的預控管理325.12、建立工作流程、配套管理方法
3、、工作制度,推進標準化、程序化、規范化管理335.13、計劃與統計管理345.14、對有技術難度,管理難度的重點難點進行重點管理,經驗總結。345.15、階段性總結、電子文檔同步備份345.16、加強廉政建設,強化內部培訓,尋求管理創新。345.17、控制投資是項目管理單位的職責355.18、施工質量和安全是工程建設的生命355.19、各方協調一致是工程建設最為重要的保證365.20、各種材料/設備,是反映工程現代化水平的重要標志375.21、廉政建設必須警鐘長鳴375.22、政府支持是工程建設的重要保證375.23、域網絡信息化辦公375.24、全面執行ISO三標一體標準、規范工程建設工作3
4、7六、項目管理目標的策劃386.1、項目建設總目標:386.2、建設工期目標:386.3、質量目標:386.4、投資控制目標:386.5、文明施工和環境保護目標:386.6、科技進步目標:386.7、綜合治理目標:39七、項目管理范圍規劃方案397.1、項目范圍管理分析397.2、工程項目范圍的劃分39八、項目管理組織策劃41九、前期報建的規劃429.1、前期報建工作內容429.2、前期報建的重要性429.3、前期報建按三個階段有序有計劃推進43十、設計管理的規劃4410.1、設計管理工作內容4410.2、設計管理工作方案45十一、招投標與主要設備/大宗材料采購管理策劃4511.1、確定發包的
5、模式4511.2、嚴格執行程式、提高效益4511.3、招標基本實施思路4611.4、制定詳細招標、采購管理工作方案(另組冊)47十二、項目投資成本管理規劃4712.1、以設計階段為投資控制重點,設計是影響項目投資的主要因素。制定設計階段的造價控制流程。4712.2、堅持采取主動控制的原則,投資控制立足于事先主動采取措施,盡可能以預控為主,減少或避免投資目標值與實際值的偏離。4712.3采用技術與經濟相結合的原則,在我國建設領域,技術經濟嚴重脫節。4712.4堅持投資控制要與質量控制、進度控制同時進行的原則,在實施投資控制的同時要兼顧質量和進度目標。48十三、進度(計劃)管理規劃4813.1、進
6、度推進的思路4813.2、進度管理模式4913.3、項目計劃體系與劃分5013.4、進度管理措施5113.5、進度管理方法與制度5213.6、落實項目實施過程中的計劃管理5413.7、落實項目實施過程中的進度控制、支持監理工程師實行有效進度控制5413.8、重視項目實施過程中的協調5413.9、進度管理的風險分析5513.10施工進度計劃的管理56十四、工程質量管理規劃5714.1、設計階段質量控制5714.2、施工階段質量控制5714.3、竣工驗收和質量保修階段質量控制58十五、合同管理規劃5915.1、項目合同管理重點5915.2、項目合同管理主要內容5915.3、五個階段的合同管理主要方
7、法與手段60十六、信息檔案管理規劃6516.1、項目管理的管理資料和圖紙的歸檔范圍6516.2、信息檔案管理的內容6616.3、工程檔案資料與工程建設同步66十七、安全文明生產管理6717.1、安全、文明監理的目標6717.2、安全文明施工綜合治理管理思路6717.3、規章制度的建立6817.4、施工安全教育6917.5、安全、質量事故處理6917.6、CI項目形象策劃70十八、組織協調溝通管理7118.1、工程項目溝通的重要性7118.2、項目管理單位內部溝通7218.3、項目管理單位外部溝通7318.4、溝通的途徑7318.5、正式溝通方式7418.6、非正式溝通7718.7、幾種重要的溝
8、通7918.8、其它協調工作83十九、項目風險管理規劃8319.1、風險識別8319.2、風險評估8419.3、風險應對計劃84二十、制訂應急預案、處理應急事項、控制風險8820.1、風險分析8820.2、應急措施90二十一、工程管理會議制度與安排9121.1必須采用PPT會議形式,提高協調辦理效率91二十二、對設計、監理、施工單位的管理重點與預控措施9322.1、對設計單位的管理重點9322.2、對監理單位的管理9722.4、對設計、監理、施工單位的管理預控措施102二十三、對本項目管理的重點難點的分析與控制措施10923.1、本項目管理的重點難點的分析10923.2、本項目管理重點難點控制
9、措施109二十四、本項目合理化建議12124.1、以設計為龍頭,全面推動工程建設的建議12224.2、關于設計進度管理的建議12224.3、工程議會采用“PPT”文件演示、提高會議效率的建議12224.4、工程發包與計價方式的建議124*項目管理規劃大綱一、工程概況1.1、工程概況Ø 工程名稱:*工程Ø 建設單位:*Ø 項目管理單位:廣州珠江工程建設監理公司Ø 工程地點:*Ø 建設范圍和內容:*1.2、工程建設目標:Ø 質量*;Ø 安全*;Ø 進度*;Ø 投資*;Ø 管理*。二、項目管理工作職能
10、、范圍、內容2.1、工作職能 協助業主對本工程項目提供技術支持及現場組織協調2.2、工作范圍包括但不限于以下方面:(1) 協助業主進行項目各種報批工作:Ø 前期項目報批:包括但不限于項目報建立項、規劃審批、環境評估、招 標方式批復、消防人防等審批,直至取得施工許可證,順利開工;Ø 后期驗收報批:包括但不限于各項工程竣工驗收、設備驗收、消防等特種驗收,直至工程順利竣工。(2) 設計過程,協助業主對設計全過程進行有效管理Ø 貫徹業主的設計意圖;Ø 審核結構和工藝設計的合理性;Ø 室內裝修設計審查;Ø 各相關設計部門協調;Ø 組織
11、圖紙會審,達到設計質量要求;Ø 提出優化方案;Ø 控制設計進度,監督設計合同執行等;(3) 施工過程:協助業主進行施工現場管理Ø 組織協調現場各方工作;Ø 定期組織現場工作會議;Ø 定期向業主匯報工程情況;Ø 在每一個階段提前向業主提出進度計劃、工作安排及應Ø 注意的事項;(4) 設備采購和選型Ø 協助業主合理選擇設備類型;Ø 提供技術支持、市場信息等情況。(5) 制訂應急預案,協助業主進行現場應急事項處理;(6) 協助業主進行招投標技術咨詢(7) 提供合同咨詢及協助業主監督合同的履行(8) 過程控制管理
12、Ø 安全管理Ø 質量管理Ø 進度管理Ø 成本控制2.3、工作內容包括以下方面,以合同為準(1) 工程組織工作Ø 協助業主的立項工作。Ø 協助制定和完善工程建設總體計劃及項目管理工作大綱。Ø 協助制定工程設計工作管理規劃和信息管理系統。(2) 工程前期階段工作Ø 積極配合業主辦理與工程建設實施所需的規劃、國土、交通、施工、消防、道路照明、電力管廊、環保、環衛、綠化等部門的報建、報批工作及施工圖報建。Ø 積極主動地參與與本工程同步實施的市政配套設施自來水、煤氣、電力、通訊等相關工程信息交流及協助配合建設工作。
13、Ø 積極配合業主組織水利、航道、鐵路、海事、地震與地質災害危險性評估及環境影響評價等有關前期論證工作;積極配合甲方與上述有關部門的報批、協調及聯絡工作。Ø 負責工程前期工作的日常管理,積極參與協調工程前期工作中各相關單位之間的關系。Ø 積極協調建設用地的勘測定界工作。Ø 積極承接業主委托的工作任務(如管線遷移等),相關工作合同(職責、勞務費等)按規定另行約定。(3) 工程招標工作根據中華人民共和國招標投標法、建設工程質量管理條例(國務院令第279號)、廣東省實施<中華人民共和國招標投標法>辦法及國家和地方有關法規政策所規定的質量終身制要求,按
14、照“公開、公平、公正、誠實信用、科學、擇優”的原則,開展工程的招標投標工作。負責擬定招標項目、招標計劃(方案)、招標方式和招標文件等,并報業主審核確認。工程招投標工作:Ø 協助辦理招標項目申請;Ø 協助編制招標文件、評標與定標辦法;Ø 協助審查投標單位資質和條件;Ø 協助發布招標信息;Ø 協助擬定投標單位和投標邀請書;Ø 協助評標工作。(4) 工程合同管理工作Ø 負責研究建立本工程的合同管理辦法,并嚴格履行,使其發揮作用。Ø 負責編制土建和各專業系統的設計、設計咨詢、施工、監理、供貨及其他相關的專業合同,維護業主的
15、合法利益,規避合同風險。并作為乙方參與簽訂上述與本項目實施相關的各類工程合同。Ø 負責提交合理的合同付款方式給甲方審批,審核簽認付款憑證。Ø 跟蹤和審查工程總投資的變動情況。Ø 協助業主進行有關合同的談判、簽訂、履行、變更以及索賠等合同管理工作。(5) 工程設計階段工作Ø 負責對設計單位設計進度和設計質量的管理、監督與考核。Ø 負責組織工程設計圖紙的審查與評審及對設計方案進行優化等工作。Ø 負責組織工程設計單位對工程估算、概算和預算的編制進行審查和修正;Ø 積極配合業主組織做好工程概算、預算和決算的投資評審工作。Ø
16、 負責本項目工程量的審核認定。Ø 協助業主組織工程技術攻關。Ø 負責組織工程設計單位根據工程設計評審意見,對工程設計文件進行優化修正。Ø 負責工程設計文件(包括設計圖紙、設計說明、工程概預算等)的規范管理工作。Ø 負責管理工程設計咨詢審查單位的技術工作。(6) 項目管理與決策咨詢服務Ø 編制項目管理總體策劃報告、工作大綱及細則。Ø 編制工程總體工期網絡計劃,制定工程質量、投資控制方案。Ø 制定項目管理的各項制度、規定、辦法、細則等。Ø 對設計方案進行綜合性技術分析,并提出分析報告或修改建議。Ø 組織對重要
17、實施方案進行可行性研究,提供咨詢意見,供業主決策。Ø 對項目管理的組織方式和基本組織架構提供咨詢意見。Ø 組織對項目計劃實施進行評審,檢查監理單位對各項計劃執行情況,并向甲方提供咨詢意見。Ø 參加業主組織的項目協調會議,對項目實施工作中出現的矛盾和問題提出咨詢意見。Ø 向業主提出工程招投標方案咨詢意見。Ø 提供工程招標和材料、設備招標采購咨詢意見。Ø 協助業主審查招標文件并提供審查意見。Ø 對工程所需設備的采購提供咨詢建議。Ø 參與業主進行材料設備的市場調研、協助業主進行材料選用、設備選型等,并提供咨詢意見。
18、16; 協同業主對重大技術措施方案提供咨詢意見,供業主決策參考。Ø 針對項目建設過程中遇到的問題,為加強管理控制提供正確及時的建議。Ø 督促、推進工程驗收、移交等工作。(7) 對監理單位進行管理與協調Ø 主持對監理單位的總調度會議。Ø 審核監理單位的監理規劃、監理工作實施細則Ø 檢查監理人的合同執行情況。Ø 對各材料、施工監理人進行組織協調,以及對監理工作的檢查權和監理工作質量的評議權。Ø 統一各材料供應、施工、監理單位使用的周、月、季、年報表要求,管理、匯總監理單位上報給業主的有關報告和報表。Ø 協調各材料供應、
19、施工、監理人之間,業主與各施工、監理人之間的工作關系。Ø 檢查監理單位的工作,召開監理工作會議。Ø 受理監理人向業主上報的工作報告,并提出處理意見。Ø 考核監理單位的監理人員業績,查處有失職和違規行為的監理人員。Ø 審定工程監理報告。Ø 負責將工程建設成本控制在目標成本內,重大的成本變更須嚴格按照工程變更設計控制及處理程序處理;負責相應職責范圍內工程施工期間的變更設計管理Ø 遵照業主有關資金支付規定的付款手續和審批程序,確認各施工監理人的各種支付證書。負責對經監理人審核的工程量和工程款項支付進行復核,提出建設性意見,并報業主最終核定。
20、Ø 參加整個工程項目的交工,組織竣工驗收。Ø 審核監理工作總結。(8) 協助甲方事務性、業務性與技術性工作Ø 參與編制項目的總體實施方案及總體計劃、工期計劃、成本投資計劃、資源計劃以及它們的優化。Ø 協助業主進行日常文件管理和存遞。Ø 協助業主組織辦理施工場地的移交工作。Ø 協助業主組織和參加設計交底會和施工圖紙會審。Ø 協助業主審核施工組織設計或方案。Ø 協助業主組織單項、單位工程的竣工驗收和項目綜合驗收工作。Ø 組織技術專題會議。Ø 組織不同類型施工標段交接點的技術交底和協調工作。Ø
21、; 協助業主進行質量控制:協助甲方制定甲方確認的大宗材料的質量檢測方案;檢查監理單位對施工質量控制的情況和文件資料;督促監理單位按監理規劃及監理細則進行監理;組織質量問題專題會議,解決質量問題。Ø 協助業主進行投資控制。Ø 協助業主進行合同管理,包括:協助業主與中標單位訂立和簽定合同;協助業主處理合同執行中存在的問題;向業主報告合同的執行情況;協助業主進行索賠的審定。Ø 協助業主進行進度控制,包括:參與編制總控制計劃網絡圖;審定各施工單位提供的進度計劃;控制進度的關鍵點;組織進度計劃方面的會議。Ø 協同業主進行項目驗收、移交、運行準備、項目后評估、對項目
22、進行總結,研究目標實行的程度、存在的問題等工作。(9) 代表業主進行現場管理策劃Ø 對現場施工組織管理方案的策劃;Ø 對現場施工總平面管理方案的策劃;Ø 對施工組織設計實施管理的方案策劃;Ø 對材料與設備統籌與調配方案的策劃;Ø 對施工監理單位進行管理的方案策劃;Ø 參加業主召開的各種重要會議,負責記錄和整理,上報業主同意后才能發出;Ø 涉及工程建設的重要決策、決議、議案,涉及合同條款的變更、增加,工程計量,工程款支付等經濟方面,以及重大技術方案管理辦法,決策性的事項,必須向業主報告,批準后才能下達和實施。(10) 代表業主
23、組織和實施現場管理工程施工進度組織和實施現場管理Ø 制訂施工總控制網絡計劃,確定總控制網絡計劃的關鍵線路和關鍵節點,下達各標段的關鍵控制節點;Ø 審定各標段的工期計劃、資源計劃,有權對工期計劃進行優化;Ø 制訂統一的工程進度計劃編制方法、編制原則、內容要求、提交時間、更新時間,統一軟件,統一格式;Ø 制訂進度控制的調控方法的措施;Ø 采取各種有效手段,對工程現場施工進度進行管理;Ø 向業主報告施工現場管理的情況,提出潛在問題,提出預警和提供控制建議。對工程施工質量實施現場管理Ø 制訂工程質量管理方案,并代表甲方執行施工現場質
24、量管理;Ø 制訂統一的監理單位監理工作中使用的報表的格式;Ø 協助業主組織施工圖紙會審及技術交底;Ø 制定材料的質量檢測方案;Ø 代表業主審查施工組織設計和施工方案,落實有效的質量保證措施;Ø 代表業主對施工過程中出現的質量缺陷或發現施工存在重大質量隱患,有權向監理單位發出整改通知或下達暫停令;Ø 在施工過程中確定質量控制點,有權要求監理單位提供關鍵工序、特殊工序的質量控制方案。工程施工現場投資管理Ø 制訂施工月度、季度用款計劃,上報業主審批;Ø 執行現場計量審批制度審查監理公司提交的現場支付報告,上報業主審批;&
25、#216; 制訂防范施工風險及可能發生的索賠的方法和措施。Ø 施工現場的安全生產與文明施工管理Ø 制定有關安全生產,文明施工管理的各項制度、規定、辦法、細則,并督促檢查實施;(11) 代表業主督促檢查施工現場管理情況,提出改進意見并實施監控Ø 代表業主對施工現場進行巡視檢查。對施工進度進行有效的控制。工期計劃出現偏差,有權及時向監理單位發出預警指令,督促監理單位及時進行糾偏;Ø 代表業主對工程質量進行定期檢查,當發現施工存在質量隱患,可能造成質量事故或已經造成質量事故時,有權及時向監理公司發出停工整改指令,有權責令監理單位對質量事故進行處理;Ø
26、 代表業主督促監理單位組織對材料、半成品、成品、設備的檢查和驗收,并完成對材料、工程檢驗、分項分部工程的抽檢驗收工作;Ø 代表業主組織定期、不定期的質量檢查和質量評定;Ø 代表業主處理監理單位關于施工進度、工程質量、造價控制等方面存在的共性問題。提出處理意見、督促監理單位整改;Ø 組織項目協調會議。對施工過程中出現的質量問題提出意見,督促落實協調措施;Ø 代表業主檢查各監理單位對施工質量控制的情況和文件資料;Ø 代表業主督促各監理單位按監理規劃及監理細則進行監理;Ø 組織監理單位召開工程質量問題專題會議,解決質量問題;Ø 代
27、表業主審查工程變更和工程簽證,上報業主審批;Ø 代表業主審查工程進度款、工程結算,上報業主審批;Ø 對可能引起工程造價增加的部位進行預測分析,并制定控制措施,督促監理單位實施控制,上報業主審批;Ø 審查施工過程有關工期、造價的索賠,提出處理意見,上報業主審批;Ø 檢查和督促進度計劃的落實,對影響工期執行的潛在問題,及時向業主提出預警;Ø 檢查監理單位執行工程量現場計量和合同變更審批情況,核實材料與設備到貨情況,代表業主審查工程款的撥付,上報業主審批;Ø 代表業主檢查施工現場安全生產、文明施工情況,包括場容場貌、安全生產、防火保安、環境
28、保護和衛生防疫,充分識別危險源。督促監理單位實施管理方案和緊急預案等措施,對危險源預以控制;杜絕工程重大事故的發生;Ø 代表業主執行獎罰制度,根據合同條款和有關規定提出獎罰方案,報業主審批。(12) 工程竣工階段的工作工程的竣工驗收是全面檢驗工程建設是否符合設計要求和施工質量的重要環節,也是檢查項目管理單位及其承包商合同履行情況的重要考核標準。Ø 項目管理單位是工程竣工驗收的主體單位,負責組織工程的竣工驗收。Ø 驗收依據:按照國家、廣東省、廣州市有關驗收規范與規定組織工程竣工驗收,包括但不限于批準的設計任務書、初步設計、施工圖設計、設備技術說明書、施工承包合同、協
29、議、現行的工程竣工驗收規范。Ø 驗收程序:按照有關驗收規定與程序組織工程竣工驗收。Ø 負責提交竣工驗收報告,辦理驗收的一切相關手續,并向竣工備案部門備案。Ø 確保完成合同中約定的各項內容,有關部門要求整改的質量問題由項目管理單位負責組織全部整改工作,使工程達到國家規定的竣工驗收標準。(13) 工程竣工后階段的工作Ø 協助業主委托的使用(或運營)單位進行運營調試,確保工程安全、順利地投入使用。Ø 負責組織本工程的竣工結算,配合業主的財務決算工作。Ø 負責工程檔案的編制與交付。Ø 按有關規定與要求,完整地收集、積累與本工程相關的
30、技術文件資料,建立完整系統的工程檔案,全面負責檔案規定資料的管理、編制、驗收及移交工作。Ø 制定出工程檔案管理辦法和實施措施,確保工程檔案工作與工程建設進程同步,確保工程檔案的完整性、準確性、真實性與系統性。Ø 負責工程檔案編制過程中的檢查、督促和驗交工作,負責工程檔案的國家驗收工作。(14) 計劃和統計工作Ø 做好本工程所有資料的收集、保管、整理工作。對業主所需的工程資料,項目管理體制單位應及時提供,并對資料的真實性負責。Ø 按照規定的格式采用書面形式(附電子文檔)向業主報送與工程建設實施有關的信息與問題建議。建立工程建設的日常匯報制度。Ø
31、按有關部門要求,積極配合業主編報有關計劃統計報表和工程資料。(15) 其它授權內容Ø 在規定的工程質保期限內,負責檢查工程質量狀況,組織鑒定質量問題責任,督促責任單位維修。Ø 業主委托的其他工作。三、項目管理的組織模式、結構與職責3.、本工程建設管理模式對外協調、報建報批手續管理對業主決策、技術提供服務政府各職能部門珠江監理項目管理部咨詢服務工程監理大宗設備材料采購設計管理工程招標項目1項目2設備、材料廠家乙誒設備、材料廠家X設備、材料廠家甲施工單位土建總包單位施工單位總包單位專項工程設計勘查設計單位建筑設計單位工藝設計單位項目3分包單位分包單位3.2、本工程建設管理模式的
32、界面劃分依據現行工程建設程序,各建設主體的責、權、利等,本項目業主與項目管理單位的界面劃分和工作關系如下:業主項目管理單位管理界面充分利用與政府的良好關系,在宏觀上發揮項目決策及政府協調作用具有熟悉建設程序、擁有各種人才以及了解市場運作等優勢,在微觀上做好與外部職能部門之間的各種組織協調工作工作層面對以下幾方面重大事項進行決策并跟蹤檢查,做好績效評估工作:(1)合同;(2)計量支付;(3)財務;(4)工期;(5)技術。對每個具體工作進行策劃、組織、實施,并提供決策意見。主要包括以下方面:(1)項目管理與決策咨詢;(2)對監理單位進行管理與協調;(3)協助業主業務性、事務性與技術性工作;(4)代
33、表業主進行現場管理。3.3、本工程建設管理模式的職責分工業 主項目管理公司備注工程組織工作1、負責工程的立項,組織委托建設工程項目建議書、可行性研究報告的編制、評審。2、負責審查工程建設總體計劃及項目管理工作大綱。3、負責審查工程設計工作管理規劃和信息管理系統。4、負責籌集工程建設資金。5、確定項目管理模式。1、協助業主的立項工作。2、負責制定和完善工程建設總體計劃及項目管理工作大綱。3、負責制定工程設計工作管理規劃和信息管理系統。工程前期階段工作1、積極配合業主辦理與工程建設實施所需的規劃、國土、交通、施工、消防、道路照明、電力管廊、環保、環衛、綠化等部門的報建、報批工作及施工圖報建。2、積
34、極主動地參與本工程同步實施的市政配套設施自來水、煤氣、電力、通訊等相關工程信息交流及協助配合建設工作。3負責協調工程前期工作中各相關單位之間的關系。1、負責辦理與工程建設實施必需的規劃、國土、交通、施工、消防、道路照明、電力管廊、環保、環衛、綠化等部門的報建、報批工作及施工圖報建工作。2、負責統籌與本工程同步實施的各種市政配套設施(如供水、煤氣、電力、電信等)的信息交流及建設管理工作。3、積極配合業主組織水利、航道、鐵路、海事、地震與地質災害危險性評估及環境影響評價等有關前期論證工作;積極配合業主與上述有關部門的報批、協調及聯絡工作。4、負責工程前期工作的日常管理,積極參與協調工程前期工作中各
35、相關單位之間的關系。5、負責總體協調各種規劃、國土報建等批復意見的信息交流與共享工作。工程招標工作1、審定乙方擬定的招標項目、招標計劃(方案)、招標方式等。2、負責審定各類工程招標文件(含評標、定標辦法)。3、參與審查投標單位資質和條件。4、負責簽發招標信息和投標邀請書。5、定標并核發中標通知書。1、負責擬定招標項目、招標計劃(方案)、招標方式和招標文件等,并報業主審核確認。2、負責具體的工程招投標工作:(1)負責組織辦理招標項目申請;(2)負責組織編制招標文件、評標與定標辦法;(3)負責組織審查投標單位資質和條件;(4)負責組織發布招標信息;(5)負責組織擬定投標單位和投標邀請書;(6)負責
36、組織評標工作。3、負責依據評標結果推薦工程中標人。4、協助業主核發中標通知書。工程合同管理工作1、審定本工程的相關合同管理辦法,并監督履行。2、審定并簽訂土建和各專業系統的設計、設計咨詢、施工、監理、供貨及其他相關的專業合同。3、審定乙方提交的合同付款方式,審核簽認付款憑證。4、參與有關合同的談判、簽訂、履行、變更以及索賠等合同管理工作。1、負責研究建立本工程的合同管理辦法,并嚴格履行,使其發揮作用。2、負責編制土建和各專業系統的設計、設計咨詢、施工、監理、供貨及其他相關的專業合同,維護業主的合法利益,規避合同風險,并作為乙方參與簽訂上述與本項目實施相關的各類工程合同。3、負責提交合理的合同付
37、款方式給業主審批,審核簽認付款憑證。4、跟蹤和審查工程總投資的變動情況。5、協助業主進行有關合同的談判、簽訂、履行、變更以及索賠等合同管理工作。財務管理工作1、按照國家和地方的財務管理制度和規定,對工程進行會計核算,按照財務、會計要求歸檔。2、根據國家有關規定,負責做好本工程的財務決算工作。1項目造價臺帳。2、協助業主財務工作。工程設計階段工作1、負責組織工程概算、預算和決算的投資審定工作。2、負責本項目工程量的最終審定。3、負責組織不同工程項目、不同設計單位之間的技術協調工作。1、負責對設計單位設計進度和設計質量的管理、監督與考核。2、負責組織工程設計圖紙的審查與評審及對設計方案進行優化等工
38、作。3、負責組織工程設計單位對工程估算、概算和預算的編制進行審查和修正;積極配合業主組織做好工程概算、預算和決算的投資評審工作。4、負責本項目工程量的審核認定。5、協助業主組織工程技術攻關。6、負責組織工程設計單位根據工程設計評審意見,對工程設計文件進行優化修正。7、負責工程設計文件(包括設計圖紙、設計說明、工程概預算等)的規范管理工作。8、負責工程設計咨詢審查單位的管理工作。工程實施階段工作對重大事項決策,協助項目管理單位處理重大問題。1、 全過程、全方位督促監監理單位按照施工監理規范要求開展工作。2、 對施工單位、材料供應商進行有效管理3、對現場進行統籌管理驗收與移交階段負責配合相關驗收工
39、作,交納相關費用。1、驗收程序:按照有關驗收規定與程序組織工程竣工驗收。2、負責提交竣工驗收報告,辦理驗收的一切相關手續,并向竣工備案部門備案。3、要確保完成合同中約定的各項內容,有關部門要求整改的質量問題由乙方負責組織全部整改工作,使工程達到國家規定的竣工驗收標準。工程竣工后階段的工作1、負責委托使用(或運營)單位進行運營調試,確保工程安全、順利地投入使用。2、負責審定本工程的竣工結算,組織財務決算工作。1、協助業主委托的使用(或運營)單位進行運營調試,確保工程安全、順利地投入使用。2、負責組織本工程的竣工結算,配合業主的財務決算工作。3、負責工程檔案的編制與交付。4、負責工程總結的編著、審
40、定。四、項目管理部的組織模式、工作職責分工4.1、本項目管理部組織形式及人員配置方案設計技術部*(負責人)*(結構)*(建筑)*(裝修)*(電氣)* (弱電)*(給排水)前期報建部*(負責人)*工程管理部*(負責人)*(土建)*(裝修)*(暖通)* (電氣) *(給排水)造價合同部*(負責人)招標管理組:*合同管理組:*造價管理組:* *綜合部*(負責人)*(安全主任)項目經理:*技術總負責人:*咨詢團隊:建筑裝修:*結構:*暖通:*消防:*n 項目組織機構架構圖4.2、項目組織機構人員配備一覽表序號姓名性別擬在本項目任職技術職稱學歷執業資格1項目經理注冊監理工程師注冊造價工程師2技術負責人3
41、前期及資料管理部負責人4前期及資料管理部專業工程師5前期及資料管理部專業工程師6設計管理部負責人7設計管理部結構專業工程師8設計管理部建筑專業工程師9設計管理部電氣專業工程師10設計管理部給排水專業工程師11現場管理部負責人12土建專業工程師-13裝修專業工程師-14暖通專業工程師-15電氣專業工程師注冊監理工程師16給排水專業工程師注冊監理工程師注冊設備工程師、一級建造師17造價合同管理部負責人注冊監理工程師注冊設備工程師、注冊造價工程師18招標管理組專業工程師注冊監理工程師19合同管理組專業工程師企業法律顧問20造價管理組專業工程師注冊造價工程師21造價管理組專業工程師造價員22綜合部負責
42、人-23安全主任-4.3、崗位職能與分工(1) 項目管理部代表業主進行本工程的項目管理工作,在項目管理部項目經理領導下,制訂實施可行性調研,設計項目投資計劃、進度計劃、質量控制方案,制定并落實具體的工期、質量、成本控制、安全文明施工、合同及信息管理等各項管理目標,全面開展項目管理工作。(2) 項目管理部項目經理負責項目管理建設實施領導工作,按項目管理合同要求全面負責項目管理工作,組織并根據需要調整項目管理管理架構,編制工程項目總體進度計劃,負責進度、質量、成本控制、文明施工、合同及信息管理等各項管理工作,組織工程的施工管理,落實項目各項管理目標。全面協調解決項目實施中的具體問題。向業主匯報工程
43、進展,為業主決策提供咨詢,接受業主指令。(3) 技術負責人負責設計、施工各過程的技術把關,歸口管理技術文件審批,組織論證、評價,負責內部技術、質量體系的管理,督促和完善其他單位技術管理體系。(4) 前期報建部負責前期工作,辦理各項前期手續,辦理各項工作的報批報審,進行項目外配套工程的管理,負責建設過程資料的收集與歸檔。(5) 設計技術部對設計進行對口管理,協調業主進行設計優化,進行限額設計管理,協調設計咨詢,設計之間有關事宜,確保出圖質量,進度。審核各種施工方案,組織專家評審新技術、新材料和各工藝樣板,及時解決項目建設過程中的各種技術問題,對設計單位的協調管理。后期轉換為技術管理。(6) 工程
44、管理部對現場施工進行統籌管理,針對性對監理單位、施工單位進行管理。審核的上報的各種方案、計劃、變更申請、報表等文件;進行各工序的質量驗收及竣工驗收、審核計量證書和各種試驗或批準承包人的試驗;及時向業主報告計量支付、工程變更、工程延期及索賠費用等合同管理方面的情況并給出專業意見。編制總建設進度計劃,施工總進度,年度、季度、計劃并對進度實施情況進行檢查,對比,分析,采取措施,確保計劃的實現。(7) 造價合同部負責對招標代理機構的管理,劃分合同包,編制招標計劃,監督招標的各個程序,為業主提供招標決策;負責各合同的歸口管理,監督合同承諾的實現及合同履行的手段,對各參建單位進行管理;負責工程計量、進度款
45、支付的審核,協助做好各項成本分析,辦理工程竣工結算,做好投資控制工作。負責工程財務管理;負責編制資金使用計劃。(8) 綜合部負責施工現場的統一規劃與布置,負責文明施工與安全生產工作!接受業主臨時指派任務;統一管理項目管理部的車輛、辦公用品等,協調各部門之間辦公資源的分配與使用,統籌項目管理部的后勤保障工作。代建單位的主要工作內容:在項目決策階段,與項目業主共同組織設計優化工作,進行可行性研究和項目建設策劃;在項目實施階段,代表項目業主進行設計管理、招標管理、采購管理、施工管理和竣工驗收等,并對工程項目進行質量、安全、進度、費用、合同、信息等管理和控制。具體如下:(一)全面推進項目前期工作。包括
46、設計階段、建設前期各項手續的辦理。(二)全面負責工程設計管理工作。(三)嚴格按照國家、省市有關招標投標法律法規,組織工程監理、施工和材料設備采購等的招標工作。(四)負責項目各類施工、設計、采購等合同的起草、談判、簽訂和管理工作,并按合同法行使建設方(甲方)權力,履行建設方的職責和義務。(五)全面負責工程進度的整體推進。(六)對質量進行統籌管理,督促監理單位對質量進行控制。(七)工程投資的歸口管理。(八)負責按有關規定進行安全管理和文明施工管理。(九)項目的建設檔案、信息管理與移交。(十)設立項目基建專戶,專人管理,??顚S?,嚴格對項目建設的財務活動實施會計核算和財務管理。(十一)負責辦理項目總
47、體竣工驗收及移交手續。五、項目管理工作的總體思路、構想、主要舉措5.1、項目管理有定位 以高起點、專業化、誠信、高效的管理為宗旨;以業主滿意為準則;提供全過程的優質服務,共同打造過程精品。作為獨立工作的第三方,維護工程建設秩序,在業主的最高領導下,做好業主的參謀,與業主工作進行無縫連接,給業主提供最大限度的支持。5.2、組建優秀的派駐項目的團隊與團隊管理派駐項目的團隊,是以項目經理,技術負責人為主,下設五個職能部門,并為咨詢團隊做好后盾技術支持,見下圖。項目經理咨詢團隊(九大專業)建筑、結構、裝修、電氣、空調、給排水、消防、強弱電、造價技術負責人綜合組/部造價合同組/部前期報建 組/部設計技術
48、 部/組工程管理組/部5.3、建立管理模式、分工、明確職責建立適宜項目特點的管理模式,明確各方參建單位(業主、項目管理、設計、施工、政府職能部門)的工作關系與工作界面劃分,明確責任,建立工作流程等。5.4、研究與編制項目管理大綱/管理工作計劃/管理細則/工作方案,讓其具有針對性、可操作性;5.5、完善、優化符合本項目的項目管理日志、周報、月報的版式,能全面反映項目管理的全過程;5.6、編制匯總廣東省/廣州市工程建設報建報批、驗收指導書主要是匯總各項報批、工程驗收方面:內容要求、提供資料清單、辦理地點、時限、繳費情況等信息,供報建人員使用,并建立起各項報建內容之間的流程圖,并按三個階段推進。第一
49、階段:到各政府職能部門,了解報建、報批需辦理手續(提供資料清單、辦理程序、收費標準和各項要求)。了解辦理具體地點、聯系人。第二階段:報建、報批前資料準備,填寫各種報表。第三階段:每一項手續、條件一具備,應第一時間去辦理,領取受理回執,等待批復。如需調整或完善,應及時做出配合,直到辦妥為止。5.7、四個階段項目管理工作的主流程策劃5.8、建立項目管理工作WBS結構一級,二級分解體系,開展工作C7設計單位招標C11設計交底、技術協調、現場服務C8設計大綱要點C9限額設計及優化管理C10設計各階段報建報批(含施工圖審查) C15材料采購類招標 C17合同起草、談判、簽訂C12設計類招標C13服務類招
50、標C14施工類招標C16合同包劃分C18合同履行C22質量保證體系建立24招標階段的投資管理C19各類進度的編制C20進度分析、協調、平衡、調整、匯報C21進度管理措施C23質量控制措施(加強對監理的管理)C25資金使用計劃與支付C26工程結算與決算C27安全管理體系建立C28措施費用的控制C29推行ISO,執行統表的計劃C30財務管理制度C31支付與結算管理C32分部驗收、末次驗收、竣工驗收、備案C33業主、物業的移交A工程建設管理工作B2設計管理B3招標管理B4合同管理B5進度管理B6質量管理B7投資管理B8安全文明管理B9檔案信息管理B10財務管理B11驗收與移交B1項目前期工作C2可行
51、性研究報告C5建設規劃、環保、人防等審查報批C1項目建議書C3土地征用、房屋拆遷C4勘察、設計C6前期協調工作5.9、強化設計管理環節,注重設計管理成效Ø 設計任務書編制。Ø 設計單位專業、界面劃分、發包建議。Ø 設計招投標文件編制。Ø 設計合同版本。Ø 設計招標代理單位的確定。Ø 設計各階段評審,建立流程。Ø 設計各階段的報建報批。5.10、招投標、合同、造價管理為重中之重,成敗關鍵Ø 由于此三個環節特殊重要,故引進多部門共同參與,多方制衡。Ø 派駐團隊,參照公司文本體系,結合具體的項目進行招標、合同的
52、劃分策劃與修改,向業主提交建議書向業主匯報解釋業主、項目部討論修改定稿建立本項目招標文件體系,合同文件系實施。Ø 注重招標文件,合同文本的評審,會簽工作,不能流于形式,采取符合性審查、風險分析的方法,制定有詳細評審內容的評審表,供評審人員核對,杜絕出現重大漏洞。5.11、對設計、監理、施工、材料設備供應等進行有效的預控管理Ø 對參建單位可能存在的問題,進行分析匯總提出預控措施,建立考核制度,制定各參建單位的月度、季度的考核評價表,與經濟掛鉤,納入合同文件,強化管理力度。5.12、建立工作流程、配套管理方法、工作制度,推進標準化、程序化、規范化管理(1) 項目管理工作流程
53、216; 文件發放、審批流程;Ø 前期報建報批工作流程;Ø 設計方案階段評審流程;Ø 初步設計階段評審流程;Ø 施工圖階段評審流程;Ø 設計階段造價控制流程;Ø 招標文件、合同評審流程;Ø 進度質量控制流程;Ø 設計變更流程;Ø 監理工作(13項)流程;(2) 項目管理配套管理方法Ø 招投標管理方法;Ø 合同管理方法;Ø 設計變更管理方法;Ø 計量與支付管理方法;Ø 現場簽證管理方法;Ø 文明施工安全生產管理方法;Ø 綜合考核管理方法;
54、Ø 新材料、新技術運用與評價管理方法;Ø 工程檔案管理方法;Ø 工程驗收管理方法;Ø 工程驗收管理方法;Ø 誠實廉政管理方法;(3) 主要工作制度Ø 會議制度(設計工作會議、項目管理會議、Ø 監理例會、安全會議(PPT形式);Ø 技術文件審查制度;Ø 匯報制度;Ø 驗收制度;Ø 工程資料報審制度;Ø 考核制度;5.13、計劃與統計管理項目部編制總控一級計劃/各專業、各階段二級計劃,并進行定期調整,及時向業主提供各類信息。注重量化信息的統計,匯總分析。5.14、對有技術難度,管理難度的重點難點進行重點管理,經驗總結。5.15、階段性總結、電子文檔同步備份每3個月總結一次,全部文件進行匯總及三級備份同步。5.16、加強廉政建設,強化內部培訓,尋求管理創新。5.17、控制投資是項目管理單位的職責(1) 牢固樹立勤儉辦事的指導思想。(2) 嚴格掌握工程標準和質量特性(特別大宗材料,慎重選擇先進技術、新工藝、新材料/
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