1、實習任務：制作公司組織結構圖實習目的：了解流程圖作用，掌握如何在文檔中使用SmartArt圖形，掌握利用SmartArt圖形制作列表、流程、循環、層次結構、關系以及棱錐圖的操作方法。在實踐過程中培養獨立思考、自我學習、分析和解決問題、總結表達、團隊協作等各方面能力。實習要求：根據任務書，結合教材，在組長帶領下掌握公司組織結構圖的制作方法。注意培養自己的觀察能力。本次課內容在教材118-128頁。實習步驟：子任務1：制作職位說明書第1步：學會添加項目符號任務：項目符號是放在文本前以添加強調效果的點或其他符號。認真總結項目符號添加方法有幾種？選中下面紅色文本，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“

2、項目符號”命令，從顯示的符號中選擇其中的“ö”，如圖1所示。按上述辦法，對紅色文本添加“編號”。素質目標：培養學生獨立思考、自主學習的能力；培養學生分析及解決問題能力；培養學生語言表達、溝通交流、團隊合作能力。添加“多級列表”添加“編號”添加“項目符號”添加“項目符號”添加“編號”圖1：插入“項目符號”第2步：制作職位說明書任務：請根據圖2格式，按教材119頁樣式進行排版設計職位說明書，要求新建文件，文件名為“學號-職位說明書”。無格式樣文，將樣文復制到新建的文檔中，按上面的樣文進行設置，行距為1.5行，段前段后為0圖2：樣文銷售經理是公司銷售部門中的重要職位，負責產品的銷售范圍、渠

3、道、面向的客戶人群以及銷售的日常管理，能夠協助銷售人員與客戶進行溝通，處理沖突，客觀公正的對產品銷售人員的業績進行評估，并就評估的結果與被評估人進行交流。銷售經理的工作職責負責項目計劃和實施負責項目的日常管理向項目主管匯報項目實施情況代表公司與客戶進行日常溝通對項目成員的業績進行評估銷售經理的資質要求溝通表達能力計劃控制能力：能夠合理分配和管理時間、資源行業知識經驗：熟悉所在行業的關鍵工作內容及流程市場分析能力：能夠清晰理解和把握客戶的需求，并對需求的內容進行分析工作資歷：原則上要求具備項目經理職稱；擔任銷售經理2年以上；有2個以上中型企業銷售及管理的經驗職位說明書銷售經理添加“項目符號”，分

4、別為、Ø、!正文五號、宋體，段落首行空兩字圖2：職位說明書標題居中，小三號、宋體加粗第3步：插入剪貼畫任務：Word軟件為我們提供了大量的圖片，從地圖到人物，從建筑到風景名勝等。包括繪圖、影片、聲音或庫存照片，以展示特定的概念。在新建的職位說明書文檔中，按下面要求完成插入操作后，請從“剪輯管理器”中插入“殘疾人”標志。請按圖3至圖5所示，插入“符號”中的“剪貼畫”。插入“剪貼畫”圖3：插入“剪貼畫”插入“剪貼畫”點擊此處插入“剪貼畫”圖5： “剪輯管理器”-符號圖4： “剪貼畫”任務窗口單擊“復制”圖6： “剪輯管理器”-符號在需要插入剪貼畫處，單擊“粘貼”按鈕，或按【Ctrl+V】

5、快捷方式，選中該剪貼畫，讓其“文字環繞”為“浮于文字上方”，如圖7所示天平。第4步：插入“SmartArt”任務：插入SmartArt圖形，以直觀的方式交流信息。SmartArt圖形包括圖形列表、流程圖、層次結構以及更為復雜的圖形。請按要求完成圖13結構圖。 請按圖8、圖9所示，插入“SmartArt圖形”中“水平層次結構”。單擊“SmartArt”按鈕圖7： 插入剪貼畫圖8： “SmartArt”按鈕選擇“水平層次結構”選擇“層次結構”單擊【確定】按鈕圖9： 選擇“SmartArt圖形”-層次結構中“水平層次結構”按圖10及圖13所示，輸入文本內容。在此組織結構中，少了一位副院長、紀檢委書記

6、及院長助理結構，請按下面信息補充完整。 副院長 財務處 總務處 基建處 房產處 紀檢委書記 紀檢、工會 院長助理 招生處輸入“長春職業技術學院院長、黨委書記”圖10：“水平層次結構”框架輸入“院長辦公室”，回車，添加“宣傳部”點擊此處，輸入“副院長、副書記”輸入“組織部”將職位“升級”完成“升級”操作，與“副院長”同級圖11：職位“升級”或“降級”操作將職位“降級”選中“水平層次結構”圖，按圖12，選擇“SmartArt工具”設計標識卡，進行“SmartArt樣式”、“更改顏色”操作。“SmartArt工具”設計標識卡“SmartArt工具”設計標識卡“SmartArt樣式”細微效果圖12：“SmartArt樣式”、“更改顏色”操作“更改顏色”彩色-強調文字顏色3至4圖13：長春職業技術學院組織結構圖第5步：制作公司組織結構圖任務：按教材119頁職位說明書樣例，在新建的“職位說明書”文檔中進行操作。要求在“職位說明書”標題后插入圖14所示“公司組織結構圖”，在圖下面插入文本框，輸入“圖1：公司組織結構圖”，保存文件，上傳。圖14：公司組織結構圖拓展練習：任務：請根據本節所掌握的內容，從圖15-19中任選一個進行操練。圖15：股東大會組織結構圖