1、第二講 供應鏈概述與存貨管理子系統（上）課程目標：了解易飛ERP供應鏈主流程掌握存貨管理子系統的基礎設置與期初開賬掌握存貨管理子系統日常業務流程掌握存貨管理子系統的常用報表知識要點：易飛ERP供應鏈主流程概述供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商，制造商，分銷售，零售商，直到最終用戶連成一個整體的功能網鏈結構 。在易飛ERP中，供應鏈包括存貨管理子系統、采購管理子系統、銷售管理子系統三個模塊。供應鏈流程知識要點：易飛ERP存貨管理子系統基礎設置1.編碼原則設置編碼是將物料按其分類內容加以有

2、次序的編排，用簡明的文字、符號或數字，以代表物料的名稱，規范及其他有關事宜的一種制度；尤其計算機化的信息處理更需借助編碼統一管理物料以達事半功倍的效果。【業務場景】成功集團針對品號編碼有以下編碼原則，可將此編碼規則設定在“設置編碼原則”中，以方便錄入品號信息時的編碼設定，如下表所示。第1碼第2碼第36碼1原材料1塑料類2電子類3金屬類4玻璃類5包材類流水號2物料后5碼全為流水號3半成品1廠內自制2委外加工流水號4成品數碼相機-SX系列流水號5附件后5碼全為流水號6商品后5碼全為流水號9外購品后5碼全為流水號從“基本信息子系統”|“基礎設置”進入“設置編碼原則”2.設置進銷存參數【業務場景】成功

3、集團在2010年1月1日正式上線“存貨管理子系統”，而存貨的成本計價方式采用實際成本制的月加權平均成本制。從系統主界面執行“基本信息子系統”|“基礎設置”，進入“設置公用參數”作業，然后切換到“設置進銷存參數”頁簽。商品分類：因為每一種職能管理品號的角度不同，可按不同的職能設定不同的分類。后續相關存貨統計報表可按照商品分類做匯總管理。庫位管理：企業進行庫位管理可以清楚的從單據中找到物品所在的存儲位置。主要成本計價方式：用于決定進貨料件，庫存成本結算的計算方式，對整個系統而言非常重要，一旦設定后不要隨意更改。成本計價方式分為標準成本制和實際成本制。實際成本制又可以分為月加權平均成本制、先進先出成

4、本制和分批認定成本制。3）先進先出成本制先進先出成本制就是根據存貨入庫成本時間的早晚來確定發貨時存貨的成本。每一批存貨的進貨單價都按序記錄，出庫時選貨的原則是先選早入庫的，再選晚入庫的。出庫的成本就按照對應的進貨成本來計算。【業務場景】某一商品2月份共有3筆進貨交易和1筆銷貨交易實際交易明細日期交易數量單價/成本交易金額2月1日進貨31003002月10日進貨51005002月12日進貨10202002月28日銷貨1273.33880執行成本計價后，依入庫時間早晚選貨，選出銷貨數量124）分批認定成本制分批認定成本制就是指商品在出庫的時候先確定它銷貨的批號，然后去看這個商品這個批號的進貨成本是

5、多少，得到這個批號的進貨成本就是該商品這個批次的銷貨成本。【業務場景】某一商品2月份共有3筆進貨交易和1筆銷貨交易，而銷貨交易的批號是T002。從表中可得知該批號產品于2月10日的進貨成本為100元。實際交易明細日期交易數量單價/成本交易金額批號2月1日進貨3100300T0012月10日進貨5100500T0022月12日進貨1020200T0032月28日銷貨2100200T0023.錄入品號類別在“設置進銷存參數”中已針對商品分類方式做了方式的設定，在“錄入品號類別”中針對每一種方式設定其分類的內容。執行“存貨管理子系統”|“基礎設置”，進入“錄入品號類別”作業。4.錄入品號信息需要記錄

6、的商品，都會給予一筆品號基本信息，后續在錄入交易單據時，就可以一并帶出錄入好的品號信息。品號：每個料件均會設定一個品號；品名：輸入該料件的名稱，例如，數碼相機-SX系列等；規格：可以輸入該料件產品屬性的描述，例如，500萬像素等。單位：指庫存單位，例如，個、件、噸等。庫存數量：該料件目前的庫存總量(但僅指存貨倉，不包含非存貨倉)；庫存金額：上述庫存總數量的存貨成本。庫存檢查對象：庫存存量的判斷，后續的交易單據會按照這里的設置來判斷庫存量是否充足。批號管理：料件的進貨批號。保質期管理/有效天數/復檢天數：可勾選此項來控管存貨的先進先出，但是只有批號管理沒有選擇“N:不需要”的時候，才可以勾選“保

7、質期管理”。品號屬性：此字段用于定義品號的材料類型，自制件、委外件、或者是一般采購件。品號屬性區分如下：P-采購件：一般不需要加工的原材料，經采購進貨取得。M-自制件：必須經過自行制造生產過程才能完成的成品或半成品。S-委外加工件：一般指需要經過委外供應商加工完成的成品或半成品。Y-虛設件：虛設料件是為簡化BOM結構，提高BOM管理效率而產生。C-配置件：有選配的作用，用來歸集相同特性品號，為構建BOM而虛擬化的品號。成本計價方式：用于設定單個品號的成本計價方式。當成本計價方式為“實際成本制”的時候此字段為可選項。可選擇的內容包含了“月加權平均”、“先進先出”以及“分批認定”。單身會顯示該品號

8、存放在各個倉庫的數量、工廠、最近入出倉庫的日期等信息。主要倉庫：指料件所存放的主要倉庫，系統中所有的庫存相關交易單據（銷貨單、進貨單、領料單、生產入庫單、庫存交易單等）將默認選擇此處設置的倉庫。循環盤點碼：盤點時群組碼，可針對某些特定商品進行循環盤點碼的規劃。ABC等級：存貨耗用ABC等級，可由人工自行定義，或是系統上線后由“庫存ABC分析表”來更新。5.設置庫存單據性質設置“存貨管理子系統”所使用的交易單據，及其編碼方式、性質、簽核格式等。日后交易單據上使用到該單別，系統就會默認抓取該單據的性質里的相關設定。單據性質：根據交易類型共可設定9種單據性質11）一般交易單：非生產性的出入庫調整單據

9、，如盤盈虧單。12）庫存調撥單：常用于倉庫與倉庫之間的數量轉移。13）借出調撥單：借出材料時使用的單據。14）借入暫收單：借入料件時使用的單據。15）借出歸還單：料件借出后歸還所使用的單據。16）借入歸還單：料件借入后歸還所使用的單據。17）成本開賬/調整單：成本開賬或調整時使用的單據。18）報廢單據：不良品倉庫與正常倉庫之間數量轉移用。19）銷毀單：記錄報廢倉中的料件已經進行銷毀處理。交易類別：分為入庫、銷貨、領用、調撥、調整，一經設定不要隨意修改。影響成本：此字段的設定會直接影響“月加權平均單價”的計算結果。知識要點：易飛ERP存貨管理子系統日常業務流程1、庫存交易【目的】 除采購進貨、退

10、貨、營業銷售、銷退、廠內生產的領退料、生產入庫、委外加工的領退料、委外進退貨之外，其它與庫存相關的庫存交易進出（如盤盈虧單、其它入庫單、其它出庫單、報廢單等），都可在本作業進行錄入。【業務場景】成功集團物管部需要領用一些扳手，作為車間生產備用。于是通過“錄入庫存交易單”的費用領料單來領取，數量為10個。【操作步驟】步驟一：從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入庫存交易單”作業，進入“錄入庫存交易單”開始新增單據內容。【作業重點】單別：每個單據都要設定單別，這里開窗選擇庫存交易單。部門編號：輸入交易部門代號。工廠：品號庫存量是分廠分庫管理的，所以需輸入“工廠”。品號：開窗選擇品號，系統帶出品

11、名及規格。輸入領料的數量、單位、領出倉庫。若想查看目前該品號的庫存數量，可F2鍵查詢。如果在“錄入品號信息”中啟用了“批號管理”功能，則在單身的“批號”字段還可以錄入該品號的批號。工具欄上“資料查詢”的選項可以方便查詢與該品號相關的庫存量、批號庫存數量、單價資料等信息。步驟二：單據保存后，確認無誤即可送交審核。審核后，就會扣除相應的庫存數量 。【流程】 2、庫存調撥【目的】 因供應鏈倉庫配貨需求，可于本作業錄入某品號在兩個倉庫之間的移轉挪動，如由原料倉轉至現場倉，或者由原料倉調撥至委外供應商的委外倉等狀況。【業務場景】 目前北京工廠的成品倉中數碼相機-SL系列已經斷貨，上海工廠的成品倉中尚有數

12、臺存貨，2月9日從上海成品倉調撥3臺至北京成品倉。【操作步驟】步驟一：從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入調撥單”作業，進入“錄入調撥單”開始新增單據內容。【作業重點】部門編號：輸入調撥的部門編號。轉出工廠編號：需輸入料件是由哪個工廠所轉出。本業務場景由上海二廠轉出。單身輸入調撥的品號、數量及單位。調撥動作可以調撥不同工廠各倉庫間的貨品，但是“轉出庫”一定要是單頭所輸入的“轉出工廠”的倉庫。【操作步驟】步驟二：輸入完畢后，經審查無誤，進行審核。【作業流程】3、借出/借出歸還流程（1）借出歸還【目的】 借商品、材料給供應商或他人使用時，可將借出及后 續歸還時的信息記錄到“借出單”及“借出歸

13、還單”中。【業務場景】客戶1001第一公司2009年1月9日向公司借出產品數碼相機-SL系列2臺，于2009年2月9日歸還。【操作步驟】步驟一：借出時，從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”開始新增單據內容。【作業重點】交易單別：選擇借出單。交易對象：可供選擇借入品號對象有客戶、供應商、人員及其他。當對象是客戶時，可開窗查詢及帶入客戶的信息，本例帶出尖峰公司。員工編號、部門編號；借入借出的員工與部門。工廠編號：需輸入是由哪一個工廠借出。單身輸入借出品號。轉出庫：從此倉庫轉出貨品給客戶，轉出庫為正常使用的倉庫。轉入庫：為虛設的倉庫，將借出品轉放至此倉庫

14、。數量：輸入借出的數量。預計歸還日：可以注明客戶“預計歸還的日期”。步驟二：單據保存后，確認無誤即可送交審核。步驟三：借出歸還時，從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入歸還單”作業，進入“錄入借出/入歸還單”開始新增單據內容。【作業重點】交易對象：可供選擇借入品號對象有客戶、供應商、人員及其他。可利用工具欄的“復制前置單據”按鈕協助輸入，系統將會將當初借出的信息自動帶出，包含“來源單別”“單號”。選擇后，借出單中的信息被帶到當前作業中。查看帶出的資料：品號、轉出、轉入倉庫等。當“借出/入歸還單”保存審核后，可以到“錄入借出/入單”作業中查看，該借出信息會顯示“歸還量”，當借出數量已

15、全數歸還，“結束”會顯示為“Y:已結束”。（2）借出轉銷貨【目的】 借出后的正常程序應為借出歸還，借出歸還單若有輸入來源借出單號，則歸還數量的信息會回寫至借出單的“歸還量”。但當交易對象為“客戶”時，借出可能未歸還，而是轉為銷貨，因此借出轉銷貨的數量會回寫“轉進銷量”【業務場景】 客戶1002標竿公司2009年1月10日向公司借出產品數碼相機-SL系列3臺，于2009年2月10日轉銷貨。【操作步驟】步驟一：借出轉銷貨，從系統主界面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”找到單據130-20090110001查看借出單詳情。步驟二：從系統主界面執行“銷售管理子系統”

16、|“錄入銷貨單”作業，進入“錄入銷貨單”開始新增轉銷貨的信息步驟三：保存后的信息檢查無誤后即可審核。步驟四：從系統主畫面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”查詢到單據130-20090110001查看借出單詳情。（1）借出流程（2）借出歸還流程（3）借出轉銷貨流程4、借入/借入歸還流程(1)借入歸還【目的】 因測試、生產、或個人使用的需求發生了商品的借入， 可將借入及后續歸還時的信息記錄到“借入單”及“借入歸還單”里。【業務場景】 成功集團2009年1月11日向供應商1001三星公司借防塵相 機套-黑色10PCS，借入到原材料倉滬存用；于2009年2月11日歸

17、還供應商。【操作步驟】 步驟一：借入時，從系統主畫面執行“存貨管理子系統”|“錄入借出/入單”作業，進入“錄入借出/入單”開始新增單據內容。【作業重點】交易對象：可供選擇借入品號對象有客戶、供應商、人員及其他。員工編號、部門編號：輸入責任歸屬的員工與部門。工廠編號：需輸入轉入庫的工廠。單身輸入借入的品號、數量、單位。預計歸還日：可以注明“預計要歸還的日期”。轉出庫：通常會設定一個虛擬倉庫，將借入品由此倉庫借出，因為該貨品只是向供應商借用，所有權仍為供應商所有。轉入庫：借入的料件轉入此倉庫。【操作步驟】步驟二：保存后的單據確定無誤后，即可送交審核。步驟三：從系統主畫面執行“存貨管理子系統”|“錄

18、入借出/入歸還單”作業，進入“錄入借出/入歸還單”新增錄入單據相關信息。【作業重點】交易對象：可供選擇借入品號對象有客戶、供應商、人員及其他。單擊“復制前置單據”按鈕協助輸入，系統會將當初借入的信息自動帶出。選擇后，借入單中的信息被帶到當前作業中。查看帶出的資料：品號、轉出、轉入倉庫等。當借入歸還單保存審核后，可以到“錄入進出/入單”作業中查看，該借入信息會顯示“歸還量”，若借入數量全數歸還，“結束”會顯示為“Y:已結束”。（2）借入轉進貨【目的】因測試生產或個人使用的需求發生了商品的借入，借入的商品已確定不歸還，改以采購時，必須錄入“進貨單”來沖銷借入的商品。【業務場景】2014年5月12日，我司借入大進公司20臺液晶顯示器試生產，覺得很好用決定進貨15臺，其它的5臺歸還。【操作步驟】步驟一：從系統主畫面執行“采購