1、項(xiàng)目組織管理怎么寫 項(xiàng)目管理流程怎么寫 首先，做計(jì)劃。日事清軟件將做計(jì)劃功能拆分為兩個(gè)部分：收納箱四象限表。計(jì)劃先添加到收納箱、之后再分類拖拽到四象限表。解決了我們平常計(jì)劃瞻前顧后意識(shí)不集中的狀況 第二，寫記錄。日事清對(duì)每一個(gè)計(jì)劃任務(wù)都有單獨(dú)的子菜單，能夠?qū)崟r(shí)添加任務(wù)詳情和進(jìn)度。并且每一個(gè)任務(wù)底部的討論區(qū)都是能夠做到即時(shí)通訊，提升了團(tuán)隊(duì)工作時(shí)的溝通能力，在時(shí)間、責(zé)任、信息的傳達(dá)等方向都有效的改善了傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)溝通工作的不夠。 最后是作總結(jié)。無論是在個(gè)人生活中還是工作中，作總結(jié)往往都是一個(gè)人回憶自己、提升自己的有效途徑。但是很多人開始的時(shí)候往往夭折在了培養(yǎng)習(xí)慣階段。日事清提供了總結(jié)會(huì)依據(jù)計(jì)劃和記錄自

2、動(dòng)生成，使用者略加修改潤色就可以，久之，作總結(jié)也就越來越順了。 無論是項(xiàng)目管理還是團(tuán)隊(duì)管理等等，細(xì)節(jié)很多，但核心不變，就是最大程度上的簡化工作流程，用最低的成本做更多的事情。我們企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)作為建議分享給大家，但是不一定會(huì)合適所有的項(xiàng)目。如果哪位同學(xué)有更好的方式歡迎留言溝通。 項(xiàng)目式的組織管理 傳統(tǒng)的組織管理始自大工業(yè)時(shí)代，是金字塔形的組織結(jié)構(gòu)，把人按職能流程分工，設(shè)置不同部門，分成幾個(gè)層次，也叫科層式。后來，又有了矩陣式、網(wǎng)絡(luò)式、分布式。還有一個(gè)組織扁平化理念，就是要盡量減少管理層次。 項(xiàng)目式組織結(jié)構(gòu)形式就是將項(xiàng)目的組織獨(dú)立于公司職能部門之外，由項(xiàng)目組織自己獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主要工作的一種組織管理

3、模式。項(xiàng)目的具體工作主要由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目的行政事務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等在公司規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進(jìn)行管理。 項(xiàng)目式組織管理是對(duì)傳統(tǒng)組織管理范式的革新。它不可能全部取代按職能流程的基本組織形式，但彌合了傳統(tǒng)組織方式的缺陷，使整個(gè)組織形態(tài)更具靈活和機(jī)動(dòng)性。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù)明確，可以支持績效的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)集合專用人才，可以實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的最大化。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以課題為中心，可以營造優(yōu)良的學(xué)習(xí)氛圍。 中小企業(yè)最大的特征是靈活，最大的約束是資源短缺，所以中小企業(yè)最適宜的管理模式一定不是固化的，項(xiàng)目管理更適宜中小企業(yè)。大企業(yè)必須要穩(wěn)定運(yùn)營，但職能化的三角形組織又過于呆板，項(xiàng)目化管理可以給大企業(yè)提供革新平臺(tái)，使職能管理更加

4、優(yōu)化。可以說，項(xiàng)目式管理可以快速回應(yīng)外部必須求和變化，釋放企業(yè)中人的能量，讓人在組織中獲得比層級(jí)制更多的成就感和工作熱情，進(jìn)而使企業(yè)更有活力和效率。 項(xiàng)目管理基本步驟 一、項(xiàng)目組合(portfolio)-項(xiàng)目集(program)-項(xiàng)目(project)-子項(xiàng)目(sub_project)-任務(wù)1(task)-活動(dòng)(activity)-工作(到人) 二、原則：分解-簡化 三、約束、目標(biāo) 四、時(shí)間、成本、質(zhì)量、剛性? 五、項(xiàng)目文件(決定干什么)：描述宗旨目標(biāo)和可交付成果的文件：章程、合同、標(biāo)書、項(xiàng)目建議書、商務(wù)計(jì)劃書、范圍說明書、上級(jí)下達(dá)的任務(wù)書 項(xiàng)目管理計(jì)劃(決定怎么干)：涉及闡述項(xiàng)目達(dá)標(biāo)的方法、

5、步驟、途徑、程序等文件：范圍管理計(jì)劃中的工作分解結(jié)構(gòu)(wbs);質(zhì)量管理計(jì)劃中的產(chǎn)品作業(yè)流程圖;工期管理計(jì)劃中的箭線圖和資源日歷;成本管理計(jì)劃中的資源配置和成本預(yù)算表 六、計(jì)劃-控制(修正計(jì)劃) 七、項(xiàng)目管理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，五個(gè)方面：1、項(xiàng)目管理知識(shí)(五大管理階段、九大知識(shí)領(lǐng)域) 五個(gè)階段：啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾 九大集成：范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、人力資源、信息溝通、采購供應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)2、通用管理知識(shí)(財(cái)務(wù)、法律、營銷、人事管理方法)3、相關(guān)專業(yè)知識(shí)4、環(huán)境適應(yīng)能力(政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、歷史學(xué)、地理學(xué)的綜合背景知識(shí)基礎(chǔ)之上)5、人際關(guān)系能力其他：舉一反三的學(xué)習(xí)能力、觸類旁通的體會(huì)能力 八、重

6、點(diǎn)1、強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目干系人及其必須求的管理(干系人清單)2、進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目管理計(jì)劃的編制(每個(gè)領(lǐng)域單獨(dú)的管理計(jì)劃不適宜整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施和控制的指導(dǎo)，而只有整合成為集成管理計(jì)劃才干用于施行。)3、強(qiáng)化項(xiàng)目管理的執(zhí)行和監(jiān)控過程 不僅管理團(tuán)隊(duì)，增加對(duì)其他項(xiàng)目干系人的必須求管理(如項(xiàng)目發(fā)起人、投資人和客戶)，同時(shí)把項(xiàng)目驗(yàn)收的過程從項(xiàng)目管理的收尾階段提前到項(xiàng)目實(shí)施階段，并把驗(yàn)收和監(jiān)控有機(jī)的結(jié)合在一起，將一個(gè)項(xiàng)目的總驗(yàn)收程序，分解為分段分批驗(yàn)收以便隨時(shí)對(duì)目標(biāo)(必須求)偏差和計(jì)劃偏差進(jìn)行控制。 項(xiàng)目管理中的組織計(jì)劃 1、角色和使命分配。項(xiàng)目角色和使命在項(xiàng)目管理中必須明確，否則容易造成同一項(xiàng)工作沒人負(fù)責(zé)，最終影響項(xiàng)目

7、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了使每項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行，就必須將每項(xiàng)工作分配到具體的個(gè)人(或小組)，明確不同的個(gè)人(或小組)在這項(xiàng)工作中的使命，而且每項(xiàng)工作只能有唯一的負(fù)責(zé)人(或小組)。同時(shí)由于角色和使命可能隨時(shí)間而變化，在結(jié)果中也必須要明確這層關(guān)系。表示這部分內(nèi)容最常用的方式為：使命分配矩陣(RAW)，示例參見圖1。關(guān)于大型項(xiàng)目，可在不同層次上編制使命分配矩陣(RAW)。 2、人員配備管理計(jì)劃。它主要描述項(xiàng)目組什么時(shí)候必須要什么樣的人力資源。為了清楚地說明此部分內(nèi)容，我們常常會(huì)使用資源直方圖，在此圖中明確了高級(jí)制定者在不同階段所必須要的數(shù)目。由于在項(xiàng)目管理工作中人員的必須求可能不是很連續(xù)或者不是很平衡，容易造成人力資源的浪費(fèi)和成本的提升。例如：某項(xiàng)目現(xiàn)有15人，制定階段必須要10人;審核階段可能必須要1周的時(shí)間，但不必須要項(xiàng)目組成員參加;編碼階段是高峰期，必須要20人，但在測試階段只必須要8人。如果專門為高峰期提供20人，可能還必須要另外招聘5人，并且這些人在項(xiàng)目編碼階段結(jié)束之后，會(huì)出現(xiàn)沒有工作安排的狀況。 3、組織機(jī)構(gòu)圖。它是項(xiàng)目匯報(bào)關(guān)系的圖形表示，主要描述團(tuán)隊(duì)成員之間的工作匯報(bào)關(guān)系。為了避免這種狀況的發(fā)生，通常會(huì)采納資源平衡的方法，將部分編碼工作提前到和制定并行進(jìn)行，在某部分的制定完成后馬上進(jìn)行評(píng)審，然后進(jìn)行編碼，而不必須要等到所有