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文檔簡介
1、二次經營及成本管理1、有工程合同就有變更索賠擴展閱讀:建設工程具有體量龐大、結構復雜、工期漫 長、工程環境不確定、市場和社會環境因素難以預測等特點, 直接決定了施工過程中發生合同外費用增減是一種客觀必 然。有工程合同就有變更索賠,變更索賠是承發包雙方之間 的一項正常業務和常態,而不是一種時有時無的偶然現象。2、二次經營貫穿項目全生命周期。行動第一,有條件 要上,沒有條件創造條件也要上擴展閱讀:二次經營貫穿項目全生命周期,始于標前, 終于竣工結算,要想在二次經營上取得實效,必須規范流程 管理,抓好項目各階段、各環節的工作。1,標前做優項目。市場營銷不是簡單地承攬任務,也不 僅是確保承攬有效益的任
2、務,而是要從“一次經營”開始,通 過承攬直接創效,并為日后開展二次經營埋好伏筆。這就是 說我們在經營承攬階段不僅要選好項目,選好標段,做好聯 合投標,嚴把報價決策關,更為重要的是在項目跟蹤階段, 在項目建議書、預可研、可研階段,就要與相關單位盡早溝 通,深度介入項目設計,力求施工方案偏于保守,施工措施 費留足,從概預算上事先把投資打足, 把目標標段做優做實; 在項目投標階段,要主動參與招投標辦法的制定,努力促成 既有利于中標又有利于創效的招投標文件;要精研招標文件和報價策略,搞好不平衡報價,做到報價既具有很強的競爭 力,又為日后二次經營取得最佳效果預埋好伏筆,創造好的 條件。2,工前優化設計。
3、即在項目中標后開工前,要認真做好 設計交底、圖紙核對和施工圖優化工作。盡管現在的項目基 本都實行施工圖招標,但做好工前優化設計工作依然十分重 要。要組織專業人員認真踏勘現場, 詳細掌握水文地質情況, 在此基礎上,認真核對圖紙,仔細比對設計圖紙和現場情況, 比對清單報價和實際成本測算情況,遵循便于施工、確保質 量安全、效益最大化的原則,及時指由施工圖與現場情況的 不符之處,提由科學合理的施工圖優化方案。要指定專人, 專司與相關方面的溝通工作,經營投標人員要密切配合,確 保優化施工圖的意圖得到落實。在工前階段能夠解決的問題 要努力在工前解決,工前不能解決的,要及時制定預案,及 時與有關方面溝通,為
4、今后通過變更設計加以解決創造條件。3,工中變更索賠。在項目施工過程中,要牢記創效宗旨, 時刻不忘變更索賠。 一是要認真研讀合同條款,努力尋找變 更索賠的各種突破口,全面細致地做好項目變更索賠的整體 策劃。二是要行動第一,但凡變更設計、材料補差、各種費 用的補償和索賠等,不僅有條件要上,沒有條件創造條件也 要上。三是要按政策規定和合同約定程序辦事,特別是鐵路 工程要全面貫徹“先策劃,后報批;先批準,后變更;先設計, 后施工”的原則,尤其要注意組織好參建各方的現場會商并寫 好紀要,認真履行好變更程序。四是不論變更索賠中的問題當下能否解決,都要認真積累書面及影像等相關資料(尤其 是不可抗力因素引起變
5、更索賠的資料),完善各種現場簽認 手續,為日后相關工作做好萬全準備。五是在抓好費用索賠的同時,不忘抓好工期索賠,努力通過索賠來緩解項目工期 壓力,為項目創造間接的經濟效益。4.工后清概補差。工程竣工結算階段是項目效益真正見 分曉的時候。但我們現在規模擴張,人力資源緊張,一個項 目沒干完,關鍵人員就調遣到另一個項目,往往是干活時熱 火朝天,算賬時人去樓空,由此造成的效益損失難以數計。 各單位要務必改變這一局面,高度重視項目竣工清概階段的 工作,施工過程中沒有落實的變更設計、材料補差和各種費 用索賠都要爭取在項目竣工清概時落實,不論是哪個行業的 項目,都至少要把建設單位留有的降造費、預備費和各類保
6、 證金要回來,確保顆粒歸倉。要改變項目下場后無人過問工 程結算的狀況,不論人手多么緊張,都要安排專人盯緊每一 個項目的工后清概補差結算,全力確保項目收益的完整性, 防止項目效益的無謂流失。集團公司、工程公司要分別對所 屬直管項目實施變更索賠“五定”預控,要像實施“施工方案、 責任成本"雙預控那樣,在項目上場之初就派由專家進駐項目, 深入開展二次經營策劃, 幫助項目定目標、定方向、定方案、 定方法、定獎罰,對項目二次經營實施全面預控管理。3、有的放矢開展工作擴展閱讀:要把握各行業二次經營的特點,有的放矢開 展工作。二次經營既有一些共性問題,但各行業情況又各具 特點,不盡相同,在二次經營
7、工作中要有的放矢, 分類施策。 具體講:鐵路項目要堅持長線布局和個別突破相結合,既要 拉長變更索賠鏈條,從項目立項到竣工銷號,始終牢記二次 經營不放松,同時又要立足當前,能解決的個性問題力求盡 早個別解決。公路行業合同管理相對較為規范,一方面要依 靠合同辦事,另一方面要強化溝通,注重從兩個方向形成變 更索賠合力。市政及城市軌道交通工程受地方財政及當地“游 戲規則”影響較深,建設管理關系一般都比較復雜,要具體問題具體分析,分別采取不同的對策,因地制宜,分別突破。房建項目合同最為規范,工程結構一目了然,要嚴格合同管 理,突生竣工結算,并有“通過感情溝通促進變更索賠”和“通 過法律途徑確保企業收益”
8、的兩手準備。 機場碼頭要加強向行 業領軍企業學習,不斷提高在相關領域的二次經營能力和水 平。水利水電要發揮比較優勢, 突由工程量索賠和變更設計, 我們在水利水電行業的項目多為引水隧洞和庫區的路橋工 程,要發揮我們在地下工程和路橋方面的技術比較優勢,重 點在工程量和變更設計上做足文章。4、項目經理要親自抓 擴展閱讀:明確各職能業務部門的相關職責,確保齊抓共管。二次經營是一項系統工程, 不僅需要完備的組織體系, 還需要各相關業務部門的協同配合,齊抓共管。特別是項目 經理部(包括集團公司和工程公司兩級項目經理部)一級, 項目經理要親自抓,總工程師、總經濟師要具體抓,工程經 濟部門要牽頭,工程調度、工
9、程技術、人事勞資、安全質量、 測量試驗、物資設備、財務等各業務口都要全面參與。具體 來講,項目總工程師、總經濟師要突生方案策劃,工程技術 部要突生技術資料的收集、整理與簽認,工程經濟部要突生 合同研究、經濟比較與計價結算,物資和設備部門要突生原 始憑證的積累和完善,財務部門要突生資金周轉與回收。同 時,必須高度重視“一次經營”與二次經營的對接問題,建立 并落實營銷交底制度,市場營銷人員不僅要做好二次經營的 前期工作,而且要向項目經理部交清預算資料、報價策略、 效益伏筆、經營關系、“游戲規則”等,并對項目的二次經營跟 蹤服務到底,做到項目竣工清概不結束,市場營銷系統不撒 手。建立有針對性、可操作
10、性強的配套制度。各單位要高度 重視二次經營配套制度的建立健全,重點是要結合本單位的 實際情況,建立完善本單位的二次經營管理辦法,對管理體 系、機構設置、職責分工、運行機制等問題進行認真梳理和 全面規范。要深入調研,總結規律,集專家之力,編制分行 業、分專業的變更索賠工作指導手冊,為現場業務人員提供 工作指南。要突生獎罰措施的制定和落實,集團公司不僅要 有面上的指標考核獎罰辦法,還要有針對重大變更索賠的一 事一獎制度,特別是在項目經理部一級必須制定獎罰分明、兌現落實的激勵措施,充分調動起各級、各部門、各崗位主 動抓好二次經營工作的積極性。5、要善于廣借高層領導、執法部門、技術權威等方面 的力量擴
11、展閱讀:要掌握有效的工作方法。 一是要以市場營銷 的方法推進二次經營工作。在準備好基礎資料的前提下,要 靠溝通先行,誠實守信,長期積累,感情制勝,這就是市場 營銷的方法。我們有的同志不懂得二次經營與市場營銷內在 的本質共性,只靠干業務推動這項工作,其效果必然事倍功 半。二是要精心搭建外部有效的工作平臺。二次經營需要良 好的外部環境,首先是你的話要干好;再就是與各方的關系 都要很融洽,關系順了,可變可不變的也就變了,可給可不 給的也就給了。如果你活干得不好,并且建設單位不喜見你, 設計單位不認識你,監理單位和你針鋒相對,那就談不上還 有什么二次經營。特別是當前鐵路和公路審批各類變更補差 材料,必
12、須由建設單位來牽頭,如果建設單位不支持,就連 基本的工作平臺都沒有了。 三是依靠專業干部,實行專家治 理。二次經營工作除了具有營銷工作的特點外,還有很強的 政策性、技術性和業務性要求,哪些能變?哪些不能變?變 的東西具體怎么變?什么時候變?都要由專家說了算。二次 經營專家督導組不在于人數多,而在于專業精,更在于專司 其職。專家督導組的組成要精干,有3到5人即可,要專職 負責整個企業的二次經營方案策劃制定和督導工作,通過形 成專家智力資源和人脈資源的共享機制,有效提高各項目的 二次經營能力。四是要善于廣借高層領導、執法部門、技術 權威等方面的力量。有些問題單純依靠自己很難解決,但高 層領導來現場
13、辦公一次說不定就解決了;有些東西自己說了 沒人聽,但請院士級的專家權威一說就管用了;等等。善于 借力是一個十分重要的方法。五是要注意具體工作程序上的 技巧問題。如申報變更索賠要及時,盡可能在過程中解決; 要先易后難,逐項解決問題,容易達成一致意見的要盡早突 破,爭議大的要往后放;個性問題要先解決,共性問題要共 進退;等等。六是要確保能夠經得起審計、財政審查和各種 執法檢查的檢驗。堅持按照依法合規、嚴謹細致的原則認真 處理變更索賠資料,防止顧頭不顧尾,發生“翻案”乃至引發 法紀風險問題,該簽訂補充合同要及時簽訂補充合同,該完 善的資料要及時完善,寧可現在費點勁,也絕不能給將來埋 下隱患。6、“人
14、”是任何一項工作開展好壞的決定因素擴展閱讀:“人”是任何一項工作開展好壞的決定因素,做 好二次經營工作關鍵在“人”。要按照“兩個方陣五支隊伍”建設 的要求,從提高業務水平、強化基礎管理入手,大力加強各 級工經隊伍建設,不斷提高二次經營的業務水平。1 .要加強造價專業隊伍建設,提高造價業務水平。工程造價專業是關系企業投標報價、變更索賠、成本管理、驗工 計價、概預算管理以及合同管理、審計結算等多項業務工作 的一項重要專業。各單位要高度重視工程造價的專業建設和 隊伍建設。在隊伍建設方面,要制定造價從業人員隊伍發展 規劃,要像對待工程技術人員一樣,加強造價專業學生的接 收力度,每年都要有足量的造價專業
15、學生補充進企業;要重 視造價專業的業務培訓,定期組織培訓班,不斷為造價從業 人員“充電擴能;要豉勵和支持造價從業人員參加注冊造價工 程師考試,真正打造專業化團隊;要加強和改進經濟專業技 術職稱的評審工作,著力提高建筑經濟類在企業經濟系列專 業隊伍中的比例,引導、豉勵與工程造價專業密切相關的建 筑經濟類專業人才隊伍加快發展。2 .要加強業務培訓和工作交流, 提高變更索賠業務能力。 在抓好造價業務建設的同時,還要加強專門針對變更索賠的 業務建設。變更索賠不僅對專業有很高的要求,而且其中有 很多的業務技巧。要專門針對變更索賠的工作需要,開展各 種培訓活動,通過集中辦班、以會代訓、導師帶徒、案例推 廣
16、等多種渠道,促進變更索賠業務能力的不斷提高。其中的 重點:一是股份公司、集團公司、工程公司要定期舉辦變更 索賠培訓班,為全系統以及本集團、本公司交流經驗、資源 共享、相互促進、共同提高搭建平臺。要把加強對國家行業 政策的學習作為培訓的重點,做到熟知政策,用好政策,找 準二次經營的著力點,確保精準發力。二是各級項目部都要建立二次經營例會制度,每月至少召開一次分析會,通過分析上一階段工作,找準問題、廓清思路、明晰重點,為下步 二次經營工作的扎實推進指明道路。7、二次經營重在創效,成本管理重在防虧擴展閱讀:要深刻認識到二次經營的本質是“經營”,成本 管理的本質是“管理”,一個重在開源,一個重在節流;
17、二次經 營和成本管理是項目創效的兩條路,兩條路要并舉,都要走 好,不能用一條路代替另一條路,更不能以這條路取得的成 績來掩蓋另一條路的不足。開源是提質增效的重要手段,節流同樣是提質增效的重 要手段。二次經營重在創效,成本管理重在防虧。我們在抓 好二次經營“開源”的同時,還要抓好成本管理“節流”,通過分 進合擊提升效益和發展質量。抓成本管理主要是要深入貫徹 落實去年成本管理工作會議精神,將成本管理作為管理實驗 室活動的重要課題來抓,作為企業提質增效的基礎性工作來 抓,作為提升全產業鏈整體競爭力的根本性舉措來抓。要全 面落實成本管理的“六大理念”,堅持細分管理、精準控制;堅 持把成本管理作為企業的
18、基本功;堅持抓成本管理首先抓預 算管理;堅持張弛有度、前后臺合理分工;堅持成本管理與 廉政建設兩位一體;堅持一手抓微觀成本管理、一手抓宏觀 成本管理。要不斷優化前后臺管控的方式方法,通過對后臺 管控與前臺運行的機制、模式、方式、方法等持續優化,進 一步提高項目責任成本管理的科學化、集約化水平。要進一步完善項目組織模式和相關經濟政策,推進施工生產“四化建設;落實物資集中采購、資金集中管理等綜合管理舉措,不斷降低項目和企業的運行成本,在真抓實干中提高企業的成 本管理水平與創效能力。8、依靠政策才能突破政策,依靠合同才能突破合同擴展閱讀:要堅持正確的工作思路。具體來說,就是要 做到“八要八不要&qu
19、ot;:一是要敢想敢為,勇于突破,不要畏首畏 尾、坐以待斃。就是不要畫地為牢,被政策嚇住,被合同嚇 住,被自己嚇住,自我放棄。二是要精研法規,找準切點,不要主觀想象,盲目作為。就是要認真研究政策和合同條款, 找準工作的切入點和突破口,牢記只有依靠政策才能突破政 策,依靠合同才能突破合同,依靠圖紙才能突破圖紙,依靠 甲方才能突破甲方的工作原則。三是要技術入手,經濟結束,不要宗旨模糊,買樓還珠。就是說變更設計必須圍繞效益最 大化展開,并充分考慮結構物的技術安全性,該做“加法”做“加法”該做“減法”做“減法不能勞心費力去買負擔。 四是要 打足數量,寧多勿少,不要謹小慎微,事倍功半。就是要充 分考慮各
20、級審核時的折扣量,努力把變更索賠的上報額打足, 做到“頭戴三尺帽,不怕砍一刀”。五是要超前準備,完善資料, 不要臨陣磨槍,證據闕如。就是不論眼下變更索賠有無可能 和機會,都要堅持做好資料,為將來的工作做好準備。六是要溝通先行,友好協商,不要情緒對立,意氣用事。友好協 商是推進變更索賠的重要原則,特別是在當前的市場環境下, 意氣用事,甚至是對簿公堂,在一般情況下很難取得好的結 果。七是要信息暢通,上下聯動,不要無依無靠,單打獨斗。就是說項目部搞變更索賠要通過集團公司區域性經營機構、 北京方向等來推動審批進程,善于通過團隊協作來取得突破。 八是要堅忍不拔,追蹤到底,不要意志脆弱,半途而廢。就 是要有打持久戰的準備,不達目的誓不罷休。9、基礎不牢,地動山搖擴展閱讀:要加強證據簽認、內業資料、基礎臺賬等工 作,奠定變更索賠工作的基石?;A不牢,地動山搖。各單 位要切實采取有效措施,解決變更索賠基礎管理工作薄弱的 問題。一是要抓好變更索賠資料的現場及時簽認工作。不論 項目變更索賠政策環境如何,項目部都要及時確定二次經營 總體策劃方案,并要建立資料簽認的分工責任制,項目部的 各個部門要根據職責分工,及時完備與監理、設計、建設各 個方向的有關
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