1、2010學年（上）長江大學醫學院、臨床醫學院天使之家“真情融入社區，義診溫暖民心之社區義診活動二O一學年度第一學期）、活動名稱“真情融入社區，義診溫暖民心”之社區義診活動二、活動目的1、宣傳健康知識；2、突出專業特色，為社區居民提供基礎義診；3、服務社區，展示醫學生風采，樹立醫學形象；三、活動主辦單位長江大學醫學院、臨床醫學院天使之家社團四、活動內容 專家義診、研究生健康宣教、生命體征測量、捏拿按摩、解剖圖譜解析。問卷調查，健 康小卡片、健康資料發放，圖文并茂資料詳解五、活動時間2010年 10 月 30日（星期六） 8：00 17：00六、活動地點沙市鳳臺社區廣生堂藥店前七、活動前期準備1、

2、策劃準備 ：10 月 19 日各會長及部長開會商討活動事宜并由以策劃部完成本次活動策劃書。2、場地準備 :社團負責人在活動開展前到社區聯系場地。3、宣傳準備（1）橫幅宣傳：一共 4 條橫幅，活動前一周在鳳臺社區掛出三條，校區內掛一條。 橫幅內容分別為： “相約健康社區行，舞動愛心長大情”等。（2）媒體網絡宣傳： 10 月 25 日前，通過荊州電臺，荊州廣播電臺，荊州日報以 及校廣播臺介紹活動情況， 聯系校記者團， 校電視臺， 長大在 線，長大貼吧等媒體對活動進行宣傳。4、設備物資準備（1）6 個血壓計，解剖圖譜 4 張（精英醫護隊準備）（2）健康知識宣傳單 1000 份，問卷調查表 500份（

3、組織部準備）（3）其他物資（組織部負責準備） 大桌共 3 張、椅子 20把、桌布、插線板（來源：向社團聯合會借用） 電腦、音響2個（來源：組織部內部商定） 橫幅 4 條，（來源：由宣傳部提供） 帳篷 3個（外聯部準備） 、飲水機 1個、方便杯 100 個、水 1桶、圖釘及鐵 絲若干（用來掛圖譜） 、臺卡（咨詢臺、生命體征測量處、健康宣教處、資 料發放處） 、工作證若干，透明膠 2 個，彩帶 2 卷，剪刀 1 把，（來源：組織 部負責采購）八、人員調度 活動人員將分組進行調度，活動前由會長組織開會并確定分工，活動當天各工作 人員到位，各負責人核對當天物資準備到位情況。1 、總調度：長江大學天使之

4、家協會會長夏曉丹擔任本次活動總調度人，執行會長夏夢 協助。職責 1 ）負責整個活動按策劃有效進行，協調好現場次序。2）負責活動現場的人員安排情況，并處理活動現場突發事件。2、道具外聯組：組長胡夢強，外聯部和組織部具體負責 （1）組織部：部長胡夢強，組織部成員。職責 1 ）負責現場所需物資的籌備和活動當天物品的準時到位，以及活動結 束后的物資回收工作。2 ）負責活動現場人員準時到位及考勤。3 ）物資準備：具體菜單參考上面第八項活動前期準備的第五條設備物資準備（ 2）外聯部 : 部長王韜銘，外聯部成員。職責 1）負責拉贊助（帳篷）的具體事宜。 2）負責聯系校外記者，廣播臺，電視臺等媒體。3 、宣傳

5、報刊組：組長雷輝，宣傳部具體負責。 （1）宣傳部：部長雷輝，宣傳部成員。職責 1 ）負責本次活動宣傳物資準備以及宣傳物資擺放，活動結束后宣傳物 資的回收工作。2 ）負責活動當天宣傳物資的到位與參與場地布置工作。 物資準備：參考上面第八項第三條宣傳準備4 、精英醫護隊：隊長李婷婷，精英醫護隊成員職責 1）負責當天健康宣教、 生命體征的測量， 確定當天參與義診人員名單。 4）健康知識材料若干。5）準備解剖圖譜 4 張、6 個血壓計，并協助組織部宣傳部負責這些物 品的擺放及活動結束后的回收工作。5、機動調度組：組長夏曉丹，策劃部和秘書部組成。（ 1）策劃部：部長張士艷，策劃部成員。職責 1）從策劃起

6、跟蹤活動流程， 及時與各組長了解商討活動準備情況并為各 組長提供策劃書的內容工作內容。2）負責義診活動當天所有組的人員短缺補充。3）隨時服從調度，以專職人員的敬業精神投入工作。2）秘書部：部長周慧妹，秘書部成員。職責 1）負責活動前后會議的記錄和各人總結報告以及其他相關資料的收集 整理。2）負責此次活動的攝影采影記錄及整理工作。4）活動開展中可和策劃部作為其他部門人員必要時的有效補充。九、活動具體流程活動時間： 10 月 30 日上午 6： 007: 008: 40第一班工作時間道具組及補充人員在南苑門口集合，準備當天活動道具及現場布置。 所有工作人員到達現場，統一著臨床工作服及護士服，佩戴工

7、作證。 活動現場準備活動完畢，由總調度人員做最后的檢查，準備就緒。8： 0012： 00活動開始，研究生為社區居名健康宣教，醫護隊人員進行生命體征測量、 圖譜解析；發放宣傳單，為社區居名提供咨詢第二班工作時間 15： 00 18： 00十、后期工作1、活動結束后開會認真總結本次活動。2、分配好活動的記錄整理工作及后期的宣傳工作。3、秘書部對本次活動的財務進行整理和最終決算。接替第一班工作人員，繼續各項活動。1、2、活動實施的注意事項 對借來的儀器應注意保護，做到專人保管，損壞賠償。 人員分工要明確，各司其職。微笑服務廣大師生，提升社團影響力。 負責人和會員相互協作配合，將工作完美做好。 工作人員必須穿工作服，穿戴整潔，符合要求。 保持會場整潔，如下雨則延期舉行。十二、活動資金預算 橫幅 宣傳單 健康資料打印 圖文并茂資料 健康小卡片 雜物： 飲用水2桶 一次性水杯100個 夾子 透明膠 租車 彩帶 剪刀 工作餐40元/條X 4條=160元0.1 X 1000=100 元0.1 X 1000=1