1、速用倉庫管理軟件使用說明書地址（ADD）：廣州市連新路171號省科技廳大院 4號樓415-417室電話（TEL）：020-8354 0762 傳真（FAX）：8354 0867 E-mail:speeduse目 錄一、基本信息初始化2二、單據錄入4三、生產管理7四、倉庫的平調10五、報表操作11六、軟件設置11七、附錄一（單據設計）12一、基本信息初始化基本信息初始化主要包含，材料（成品）信息的初始化，材料（成品）倉庫的初始化。初始化在導航的界面的頂部，如圖所示。1、 材料信息及材料倉庫初始化（示例）點擊，如下圖所示：主要操作功能：材料倉庫管理、材料基本信息管理、材料的庫存、材料的進出明細等。

2、a)、材料倉庫管理點擊進入材料倉庫管理界面，b)、材料基本信息管理點擊進入材料信息添加窗口，然后點，導出Excel打印列表材料列表材料信息窗口主要包含：材料的編號、分類、名稱、規格、單位、報警庫存、備注信息。其中，材料的編號、分類、名稱、規格、單位這些盡量完整填寫。如下圖所示：基本信息錄入完后，點擊“確定”完成材料信息的添加。同時，操作主界面也會顯示剛才添加的記錄。通過同樣的操作完成所有的材料初始化。完成材料的信息錄入后，我們看到材料的庫存數據都為“0”的，那通過什么操作來改變這個數量？方法有兩種：1、可以通過入（出）庫單來添加（減少）庫存。2、通過對成品的分解來增加庫存數。c）、材料庫存統計

3、點進入材料庫存統計窗口，可以根據條件查詢統計材料的庫存信息d）、進出明細報表點進入材料進出明細窗口，可以根據條件查詢統計材料的進出明細2、成品信息及成品倉庫初始化 類似上述材料的操作，在此不做詳細描述了。二、單據錄入1、材料入庫通過點擊主界面的“材料入庫單”進入材料入庫單的管理界面。窗口主要功能有：入庫單的添加、修改、刪除、檢索入庫單、打印入庫單添加。添加入庫單修改入庫單刪除入庫單添加入庫單： 通過點擊“新增記錄”進入入庫單的錄入界面，界面主要三大部分：一、單據信息錄入二、貨品信息錄入三、貨品信息列表貨品信息列表貨品信息錄入單據信息部分將貨品信息添加到列表錄單的基本步驏為：A、 填寫單據基本信

4、息。B、 點擊貨品編號按鈕打開“貨品選擇”窗口進行貨品選擇。選擇貨品后，錄入光標會自動去到數量錄入框，輸入數量及選擇倉庫后，點擊新增把貨品信息添加到貨品列表中，從而完成一條記錄的添加，通過反復操作可完成多條記錄的添加。C、 通過選擇列表中的項，可通過修改、刪除兩項功能來修改貨品記錄信息及刪除貨品記錄。D、 完成上述步驏，點擊“確定”完成單據的錄入。如下圖示：貨品信息列表。點擊“確定”后，回到主操作界面，點擊“材料倉庫管理”中的“材料貨品管理”，發現相應的材料庫存已經發生了變化，如圖所示：材料列表2、 材料出庫操作類似材料入庫，在此不做詳細描述；3、 成品入庫 操作類似材料入庫，在此不做詳細描述

5、；4、 成品出庫 操作類似材料入庫，在此不做詳細描述；三、生產管理注意事項：請先在材料管理和成品管理處登記好基本信息后再進行生產管理的操作。在完成材料、成品的信息的初始化后，便可以建立成品的生產工藝，從而達到通過材料生成成品或將成品分解成材料的目的。點擊“產品生產管理”進入“產品的生產工藝”管理界面（工藝相當于成品與材料之間的組合關系，如成品A由哪些材料組成，分別用量多少）。如圖所示。產品工藝刪除產品工藝設定點擊“工藝設計”進入產品工藝添加窗口，窗口中主要有：生產的產品選擇、產品消耗材料的添加，基本操作如入（出）庫單操作類似。如圖所示：生產的產品生產產品所用材料通過這個過程可以為所有的產品添加

6、生產工藝，生產工藝建立后，便可以通過“成品生產單”、“成品拆分單“來進行成品的生產。注意：通過“成品生產單”的操作會相應增加“成品”的庫存，減少“材料”的庫存。不用再次人手操作進行“成品入庫單”、“材料出庫單”的添加。而“成品拆分單“與“成品生產單”改變的庫存正好相反，它會減少成品的庫存、增加材料的庫存。a）、添加生產單點擊主操作界面的“成品生產單”進入“成品生產單”管理窗口。如圖所示：添加生產單刪除生產單修改生產單生產單列表點擊“生產單”管理界面的“新增記錄”進入“成品生產”操作窗口，如圖所示：根據生產工藝生成所需材料信息生產成品的選擇按鈕點擊“產品編號”按鈕，進入“產品”選擇窗口，選擇產品

7、后，輸入要生產的數量后，點擊“生成材料列表”便可以看到，在生產工藝中初始化的材料被添加到生產所需的列表中。如下圖所示：材料的倉庫沒有設置通過這里一次性修改所有倉庫通過這里修改倉庫注意，生產的耗材列表中的倉庫是還沒有設置的，可以通過點擊要修改的項，通過修改按鈕進行耗材的倉庫修改。所有的信息完整填寫后，點擊“確定”返回生產單據列表可以看到。此時，生產單列表中已經包含了生產產品。b）、添加拆分單 操作步驟類似生產單，在此不做詳細描述；四、倉庫的平調有時，我們需要將一個倉庫的貨品調到另外一個倉庫，這時我們就可以利用倉庫平調功能實現這個要求，倉庫平調包含：材料平調、成品平調。可以根據相應的平調要求選擇相

8、應的功能。這里以材料平調為例，示范材料平調操作的過程。（成品平調操作類似）點擊主界面的“材料的平調單”按鈕進入材料平調操作界面。如圖所示：調入倉庫調出倉庫添加、修改或刪除材料項平調的材料列表。從圖中可看到，材料平調單基本上與入（出）庫單相似，只是在單據信息頭多了“調出倉庫”及“調入倉庫”兩個設定項。注：平調單也會修改相應倉庫及相應材料的庫存，不用人手再通過入庫單與出庫單去修改庫存五、報表操作報表操作主要包含：報表的打印，報表的導出及報表的篩選操作。上述的幾個功能都可以通過類下圖的銨鈕來實現，其它下圖的功能分別是1、 導出報表到EXCEL2、 報表的統計及單據的篩選3、 打印報表六、軟件控制中心

9、這里主要設置功能如下：1、 登錄用戶的添加及密碼設置；2、 數據的備份及恢復3、 打印單據的自定義（參看附錄一）數據備份及恢復自定義打印單據用戶的添加及密碼的修改a）、用戶添加及密碼設定數據修改密碼設定新增用戶及密碼設定b）、數據備份 點擊，彈出如下對話框，選定一個目錄放置備份文件即可；c）、數據恢復點擊，彈出如下對話框，進入文件備份的目錄，選中需要用來恢復的那個數據庫備份文件；七、附錄一（單據設計）一、運行單據自定義1、用“管理員”身份登錄。選擇“參數設置”進行軟件設置面板。2、點擊“單據設置”進行單據自定義操作界面，界面如下圖所示。二、打開要修改的單據1、通過點擊圖標打開單據，單據文件保存

10、在軟件的安裝目錄下的frf文件夾。 文件格式的后綴為“.frf”所有打印單據存放的文件夾。2、示例通過本示例，我們將學習如何修改公司表頭信息，如公司名稱、Logo、聯系電話、地址、傳真等。2.1、打開“銷售出貨單”的單據。文件名為Bill*.frf，“*”代表任意字符，也可以為空。如下圖所示變量頁腳部份數據源部份頁眉部份2.2、在修改之前我們將講解一下以下幾個概念。變量：變量是打印過程中，軟件自動給它賦值的一個標記符號。變量表現形式為方括號括起來。如Date 表示在打印的時候用系統的當前時間賦值該變量，其中Date就是系統日期的變量。頁眉(Page Header)：頁眉定義為打印紙張的最頂部。頁腳(Page Footer)：頁腳定義為打印紙張的最低部。數據源(Master data)：數據源被定義為：打印生成中中間部份內容，即單據內容。2.3、要點。1、數據源部分及變量的內容不可以亂修改。2、可任意添加其它文本。要添加新文本，通過點左側欄的來添加文本格子。通過，來給文本格子加邊框及去掉邊框，其定義分別是：上邊框、左邊框、下邊框、右邊框、四周邊框、取消邊框。通過來控制文本格子的文本對齊方式，從左到加分別是：左對齊、居中、右對齊、垂直向上、垂直居中、垂直向下。控制文本格子的字體的：粗細、斜體、下劃線、字體顏色。分別