1、如何用excel統計調查問卷有些人可能經常要對調查問卷進行統計，使用手寫的方法（就是在紙上寫正字的方法）雖然很方便，不過不方便在一定條件下進行統計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。而用excel可以很方便得出此類統計結果，并且由于數據輸入excel方便備查，也可以導入access等數據庫再進行較復雜的處理。另一方面，因為excel大部分人都會，所以可以幾臺電腦同時錄入數據，匯總時只需將數據復制到一個表中，簡單快捷。 調查問卷的問題可以分為三類：單選題、多選題、主觀題。主觀題比較難統計，本文不涉及這方面的。以下所說的用excel統計只涉及用excel算出答案個數和百分比的最基本的統計

2、。一、錄入問卷原始數據下面是一簡化了的調查問卷：  手機使用的調查1、您的姓別是：             1、先生  2、女士2、您使用過的手機的品牌有：    1、諾基亞 2、摩托羅拉 3、索愛 4、三星 5、聯想  6、其他假設問卷有10份。錄入數據如下圖：     在此，有幾個要注意的問題：1、錄入數據前要對每

3、張問卷進行編號，方便錄入后問卷答案的備查，也方便對數據排序后返回到原始錄入的狀態。2、錄入時將問題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數字比錄字母要快得多。因此在設計問卷時可考慮將問題的選項設為1234，避免錄入時頭腦將字母轉化為數字時出現錯誤。3、單選和多選題每道題的答案均只用一個單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當然也可以分開，不過會影響錄入速度，分開則會方便以后使用其他軟件對數據進行處理。4、如上圖，將第一行凍結起來，使問卷數多時，錄入時依然可看到各個字段名，減少出錯。（凍結的方法：選中要凍結行下邊一行和要凍結列右邊一列的那個單元格,再從菜單里點窗口-凍結窗格就可以了

4、!如要凍結第一行，只要點中A2單元格，然后菜單，凍結窗格）5、統計區暫時放在問卷原始數據的下面。6、數據錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因為問卷的答案統一為數字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤。選中數據區域的任意一個單元格，執行“數據記錄單”命令，打開“記錄單”窗體（如下圖），點“新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動光標，Shift+Tab向上移動光標，Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動打開新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。 二、統計單選題方法1、使用countif函數   如本例中，在

5、單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問題一中選第一個選項的人的個數。使用絕對引用可減少以后復制公式時出錯，當然也可以不使用絕對引用。問題一2的方法同上。方法2、使用自動篩選功能  點中數據區域的任意單元格，然后菜單，數據-篩選-自動篩選。點中B1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時可在狀態欄看到“在10條記錄中找到5個”（如下圖），將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的篩選。問卷有幾百份時，需凍結字段行，才能使字段行和統計區處在同一屏幕，方便進行篩選和輸入篩選結果。如下圖三、統計多選題方

6、法1、使用countif函數   多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個，直接模仿使用統計單選題時的公式無效。因為excel默認將12、15、34等字符串看作數字串，cooutif無法算出數字串中含有幾個1，幾個2，但對文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數據轉為文本格式。（轉換方法：突出顯示數字列，然后使用“數據”->“分列”命令。在文本分列向導中，按兩下“下一步”，到達步驟3，單擊“列數據格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。提示完成此向導后，可能會在一個或更多單元格中看到稱為錯誤指示器的小三角形。如果感覺這些三角形

7、令人分心，則可以選擇此列，然后通過僅刪除一個三角形將其全部刪除。）接著，在B20輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*")即可求出問題二的答案中，含有選項1的個數。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,"*1*5*") ，可求出含選項1和選項5的答案的個數，包括15，125，153等。注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數的結果是不正確的。               &#

8、160; 方法2、使用自動篩選功能  同方法1，需要先使用“分列”命令將數字轉化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2或3可計出相應的個數。要求只含15，不包括135，153，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類，可選擇等于*1*5* 。方法3、使用嵌套函數     不用改數據的格式，直接用公式。  含選項“1” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10)*1)   含選項“2

9、” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10)*1)   含選項“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10)*1)   含選項“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10)*1)   含選項“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10)*1) 將上面公式中的黑體字改為相應的統計選項和統計區域即可。不過上面求“1

10、5”的公式只能計算出完全是“15”的單元格的個數，不包括135，156之類。四、有條件的篩選 如要求在男士中使用諾基亞的手機有多少人，同樣使用自動篩選功能，可先對問題一進行篩選，然后再對問題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法2。排序，分類匯總，高級篩選，數據透視表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法 這個是最容易的。例：在C17輸入=B17/10或=B17/$B$14回車，得出小數，之后向下拖填充，接著把單元格格式改為百分比就行了。六、尾聲工作           

11、;      1、全部統計完后，最好將問卷的統計數字復制到另一個表中單獨保存，復制后，選“選擇性粘貼”將數值保存下來，避免單元格位置變動使公式的結果產生變化。2、因為在統計時統計結果是豎的，也可能是橫的，本例中為豎，此時可能需要轉換一下橫豎。即在excel 中行轉列,列轉行。方法如下：EXCEL中，首先復制欲轉換的內容，然后選擇編輯選擇性粘貼轉置即可； 若在WORD的表格，復制到EXCEL中，按照上述操作，然后復制回來即可。七、介紹一個調查問卷統計程序 網上有個調查問卷統計程序2.0，使用鼠標錄入數據，自動統計，使用access文件作為數據庫。

12、裝完后在其安裝文件夾有詳細的使用說明，圖文并茂。不過我對access不熟悉，不知如何多臺機共同錄入數據并最終匯總，并且程序默認的統計方法相比上面的方法還不是很靈活，但也基本夠用。補充：使用字符串統計單選題。 將多道連續的單選題答案統一輸入一個單元格中，然后使用正文中介紹的分列命令把數字串改為文本串。效果如下圖：接著使用countif(1*)統計第一題選1的有多少個。用countif(?1*)統計第二題選1的有多少個。如此類推。優點：減少錄入數據時的按鍵數。拓展學習材料7怎樣用SPSS輸入多項選擇題一、復選題分析的原理（一）復選題分析的限制和用途復選題在許多問卷或數據收集中經常出現。例

13、如：某家旅行社詢問采訪者最近一年內，曾經搭乘國內四家航空公司（東方、南方、上海、海南）中的哪幾家，這就是一個典型的復選題問題。通常這些復選題只是請受訪者構選“有“或”無“，亦即該選項只能建立數據時，以命名尺度的”1“與”0“來呈現，但命名量表是精度最低的測量方式，其會限制這些復選題可使用的統計檢驗分析方法。復選題經常被使用，但其通常使用的統計分析只有頻次分析表與交叉分析表等描述性統計，且不能進行后續所有的檢驗分析，并且經常被濫用。如果進行非學術性研究，只想了解復選項目的頻次分布，則可使用復選題；但如果進行學術性研究，則建議盡量不使用復選題，而盡量使用復選題的變形。例如：詢問受訪者乘坐各家航空公

14、司的乘坐次數、詢問每種減肥方式的使用比重、詢問對每種興趣的偏好程度或所花費的時間等，即將原來的命名量表測量變量變為等距或以上的量表。（二）如何在SPSS中創建復選題如何在SPSS中輸入多項選者題以及如何進行頻次和交叉分析，下面將舉例說明。例如調查學生的“上網項目“和”嗜好“兩組復選題目，其中“上網項目”包括找數據、網站購物、在線游戲、聊天室等；經常從事的“嗜好“包括打球、看電視、打電動、逛街、唱歌等。復選題在建立數據文件時，必須將每一個選項設為一個變量，而非一組變量成為一個變量，例如：這里上網項目與嗜好各有4個和5個選項，合計9個選項，則需要新建9個變量，如下圖所示： 二、定義復選題

15、分析集（Define Sets）點擊Multiple Response選單下的Define sets,將出現Define Multiple Response sets對話框，如下圖所示：（一）復選題分析集名稱（Name）可將復選題分成多重二分集和多類別集合，最多可以定義20個復選題分析集。每個集合必須有一個唯一的名稱。每個復選題分析集都必須指定專屬的名稱，最多可有7個字符。在上面的例子中，首先在Set Definition框中選擇第一個分析集所定義的變量（找數據、網站購物、在線游戲、聊天室）到右邊的Variables in Set框中，然后在Name框中，輸入分析集名稱“上網項目”，并按下ad

16、d鍵之后就會在右邊的Multiple Response Sets框中出現“$上網項目“，重復此步驟，定義其他分析集。（二）復選題分析集的數據編碼  復選題可編成二分變量或類別變量： 二分變量（Dichotomies Counted Values）：選取二分法以建立多重二分集，如果在計數值中輸入整數值，則計數值至少會出現一次，而計數值中的每個變量都會變成多重二分集中的類別。 選取類別（Categories）：會建立多類別集合。在多重類別變量集合類別范圍的最小值和最大值中，輸入整數值。程序會合計范圍內所有不同的整數值，空的類別將不會列在表中。例如：受訪者的上網項目不會超過三種的

17、話，就可以只要建立三個而非四個變量，且每個變量有四種代碼，每個代碼代表一種上網項目，如：1、2、3、4分別代表找資料、網站購物、在線游戲、聊天室，則第一個觀測值“陳一”的三種上網代碼分別是134.通常這2種方式所得到的結果是相同的，但建議采用二分變量，因為用0和1較易輸入，且每個二分變量皆可當命名量表，可分別針對每個復選題變量進行后續的獨立樣本T檢驗與卡方檢驗。三、復選題分析頻次分不表（Frequencies）“復選題分析頻次分析表”程序可以產生復選題分析集的頻次分布表。由Multiple ResponseàFrequencies，可打開Multiple Response Frequencies對話框，如下圖所示：   對于多重二分集而言，SPSS會用分析集的變量標記當做輸出中的類別名稱。如果沒有定義分析集變量標記的話，變量名稱會當作標記使用。其對應的命令語句如下：MULT RESPONSE GROUPS=$上網項目 (找資料網站購物 在線游戲 聊天室 (1)  $嗜好 (打球 逛街打電動 看電視 唱歌 (1)  /FREQUENCIES=$上網項目 $嗜好  .四、復選題分析交叉表（Crosstabs）“復選題分析交叉表“程序可產生復選題分析集交叉表。由Mu