1、（ERPMRP管理）三杉光 學(xué)ERP系統(tǒng)規(guī)劃20XX年XX月多年的企業(yè)涔詢顧詡遢,經(jīng)過實戰(zhàn)臉證可以落地抑亍的卓越管理方案，值得您下戟用M目錄目 錄1需求報告3一、企業(yè)現(xiàn)狀：3二、總體需求：3三、具體需求：31、系統(tǒng)需求：32、商務(wù)部需求：43、采購部需求：44、倉庫需求： 45、電鍍需求：56、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：67、生產(chǎn)部需求：68、品質(zhì)部需求：69、開發(fā)部的需求： 610、樣品管理的需求：711、財務(wù)部需求：7ERP管理系統(tǒng)解決規(guī)劃8ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃9ERP管理系統(tǒng)總體解決方案 10ERP管理系統(tǒng)解決方案 11一、商務(wù)部解決方法：11二、采購部解決方法：12三、倉庫解決方

2、法：13四、電鍍解決方法：14五、外加工解決方法：16六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：16七、品質(zhì)部管理的解決辦法：18八、開發(fā)部管理的解決辦法：18九、樣品管理的解決辦法： 法十、財務(wù)管理的解決辦法：20數(shù)據(jù)分析22一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：221、物品資料表 222、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)表233、工作中心表 234、產(chǎn)品工藝流程及工藝要求表 245、產(chǎn)品PDM的圖片管理24二、商務(wù)數(shù)據(jù)251、客戶檔案數(shù)據(jù)表 252、PI訂單數(shù)據(jù)表25三、采購數(shù)據(jù)261、采購計劃單 262、采購單據(jù)表 26四、倉庫數(shù)據(jù)271、倉庫的出入庫單據(jù)表 272、倉庫的庫存表 27五、電鍍數(shù)據(jù)271、電鍍的出入庫單據(jù)表 282、倉庫的庫存表

3、 28六、外加工數(shù)據(jù)28七、生產(chǎn)部數(shù)據(jù)291、車間生產(chǎn)線的設(shè)備與人員配置表292、訂單生產(chǎn)計劃的優(yōu)先級表 293、訂單詳細(xì)生產(chǎn)計劃的安排表294、訂單生產(chǎn)的車間信息反饋表30八、品質(zhì)數(shù)據(jù)30九、設(shè)計數(shù)據(jù)30十、樣品管理數(shù)據(jù)30十一、財務(wù)數(shù)據(jù)31十二、系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)311、操作型權(quán)限312、倉庫型權(quán)限 313、物品類型的權(quán)限 32需求報告溫州三杉光學(xué)有限公司一、企業(yè)現(xiàn)狀：三杉光學(xué)是專業(yè)從事眼鏡生產(chǎn)和外貿(mào)的公司，公司業(yè)務(wù)涉及太陽鏡、光學(xué)鏡等。從公司成立之初就非常重視管理的科學(xué)與規(guī)范，并在經(jīng)營過程中不斷的探索信息化的管理手段，99年就開始在生產(chǎn)上進行 MRPII系統(tǒng)的探索，到今天在企業(yè)的倉庫管理，采購

4、跟蹤等方面的信 息化程度已是溫州眼鏡行業(yè)中的佼佼者，去年又因為外貿(mào)部門在眼鏡的款式、顏色、材質(zhì)、 尺寸等方面的信息管理多樣化上的難題，果斷的引入了外貿(mào)管理系統(tǒng)。但是企業(yè)的信息化程度越高，企業(yè)的信息建設(shè)的依賴性也就越強，在企業(yè)的信息化建設(shè)取得了應(yīng)有的效果的同時，企業(yè)的高層管理人員又提出了更高的要求，那就是企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng)，希望用 ERP的整體思路來管理眼鏡企業(yè)非常復(fù)雜的生產(chǎn)過程，這樣就可 以有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)，起到降低生產(chǎn)成本，提高工作效率的目標(biāo)。二、總體需求：企業(yè)要求內(nèi)部的ERP管理系統(tǒng)可以有機的把銷售與生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，起到相互協(xié)調(diào)又相互制約的作用，同時通過系統(tǒng)化的管

5、理可以最大限度的提高員工的工作效率，同時可以通過合理的控制與計劃來降低生產(chǎn)運作過程中的生產(chǎn)成本。三、具體需求：1、系統(tǒng)需求：A.合理的操作權(quán)限管理；B.外協(xié)（外加工、外購）的集中管理；C.開發(fā)設(shè)計與產(chǎn)品樣品的管理，產(chǎn)品資料的建立與維護；D.銷售與成品物流的管理;E.生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)計劃的執(zhí)行與跟蹤管理；F.內(nèi)部物流的管理；G.品質(zhì)管理；H.決策支持系統(tǒng)（行之有效的采購比價系統(tǒng)、銷售與生產(chǎn)的決策支持）；I.實時支持全系統(tǒng)在需要的時候進行模糊查詢，有利于管理上最快的找到解決辦法；J.多域及多種網(wǎng)絡(luò)的支持。2、商務(wù)部需求：A. 商務(wù)部要求有基本的客戶管理功能，可以有效的分級分類的管理客戶；B. 商務(wù)部

6、要求可以處理一些報關(guān)、裝箱、出貨文件等內(nèi)容；C. 商務(wù)部要求有詳細(xì)的訂單記錄，并能靈活處理鏡片、腳套、度數(shù)等眼鏡生產(chǎn)的特殊問題；D. 并且訂單可有效的與相對應(yīng)的部門（如采購、電鍍、外加工、生產(chǎn)）相關(guān)聯(lián)；E. 訂單要有分權(quán)限審核的功能；F. 訂單要有分權(quán)限修改的功能；G. 要求可以實時的反映訂單的生產(chǎn)進度；H. 要求訂單的發(fā)貨可實時跟蹤；I. 商務(wù)部要求可以分權(quán)限的查閱與運用產(chǎn)品資料與樣品；J. 要求訂單在發(fā)貨期前有發(fā)貨提示。3、采購部需求：A. 要求有從訂單生產(chǎn)計劃來分析生成應(yīng)采購的采購計劃；B. 要求系統(tǒng)可根據(jù)采購計劃自動生成采購訂貨單；C. 可根據(jù)訂單在某些方面的特殊需要來手工更改采購計劃

7、與采購訂貨單；D. 對非訂單采購物品（低值易耗品）進行采購時要有庫存上下限的報警依據(jù)來形成采購計劃，并生成采購訂貨單；E. 能在采購處理過程中正確的處理采購的損耗問題；F. 能在不同供應(yīng)商之間進行相同物品的價格對比；G. 采購訂貨單有分權(quán)限的審核功能；并可以跟蹤采購訂貨單的執(zhí)行；H. 采購員的績效考核；I. 供應(yīng)商的信用度評估。4、倉庫需求：A. 采購入庫要與采購訂貨單對應(yīng)，并能及時的打印物品標(biāo)簽，核消采購計劃（標(biāo)志完成）；B. 庫存的上下限報警；C. 異常情況的采購入庫統(tǒng)計匯總（申補采購）；D. 入庫的分權(quán)限審核；E. 針對的計劃的入庫；F. 可按訂單生產(chǎn)計劃要求配料，并結(jié)合生產(chǎn)完成的入庫量

8、來形成車間在線庫存量報表;G. 成品倉庫可區(qū)分成品架的框色；H. 特殊情況下的現(xiàn)金采購入庫統(tǒng)計；I. 可區(qū)分非訂單計劃的用料；J. 原材料、半成品及成品的出入庫操作全部與訂單生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)；K. 可隨時查詢庫存的資金占用情況（可選擇移動加權(quán)或是先進先出的方式來計算庫存單價）；L. 庫存盤點，及時的調(diào)整庫存的盈、虧情況；M. 通過庫存的物品標(biāo)簽可區(qū)分計劃庫存及非計劃庫存；N. 可進行庫存呆貨的處理；O. 針對操作中的失誤可進行沖帳的操作；P. 年度帳套的過渡。Q. 電鍍需求：A. 電鍍操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)計劃而形成的訂單電鍍計劃，包括型號、數(shù)量與電鍍的要求。B. 可以合理的處理無框架的電鍍問

9、題；C. 電鍍色與訂單框色之間的對應(yīng)關(guān)系處理；D. 電鍍的線數(shù)可以處理；E. 合理的處理白架與已電鍍架之間的已加工關(guān)系，可以通過標(biāo)志及顏色來進行區(qū)分；F.電鍍?nèi)霂煲ㄟ^報廢、不合格、退鍍、退貨等區(qū)分電鍍架的屬性，并在總數(shù)上與電 鍍外加工廠家進行核算；G. 電鍍返工、退鍍的處理；H. 電鍍架（帶電鍍色）出庫（車間領(lǐng)用）；I. 統(tǒng)計電鍍倉庫的庫存，包括白架、電鍍架、庫存架（按訂單完成后的剩余數(shù)核銷轉(zhuǎn)為庫存架）；J. 可統(tǒng)計正在廠家的電鍍的數(shù)量及超期數(shù)量；K. 統(tǒng)計廠家的加工費及欠數(shù)（指訂單已完成的最后仍留在廠家的數(shù)量）。6、外加工（指電鍍除外的外加工）需求：A. 外加工的操作部門可以得到由訂單生產(chǎn)

10、計劃而形成的訂單外加工計劃，包括型號、數(shù)量與外加工的要求；B. 因需加工的材料的屬性不同可以分類進行處理；C. 可統(tǒng)計正在廠家外加工的材料的數(shù)量及超期數(shù)量；D. 外加工的跟蹤及加工費用的核算。7、生產(chǎn)部需求：E. 工作中心的確立；F. 工作中心的工作能力（機器、人員及人員的熟練程度、工作時間等）的確立；G. 確認(rèn)各工作中心的計劃可執(zhí)行情況（倉庫的物料到位）；H. 確認(rèn)各工作中心的任務(wù)分配情況；I. 訂單生產(chǎn)計劃的生成；J. 詳細(xì)生產(chǎn)計劃的生成（采購計劃、電鍍計劃、外加工計劃、工作中心的計劃）K. 產(chǎn)品工藝路線的確立；L. 車間的作業(yè)管理；M. 計劃執(zhí)行情況的反饋（流程卡、QC、生產(chǎn)入庫數(shù)）報表

11、；N. 計劃完成的標(biāo)志。O. 品質(zhì)部需求：A. 訂單生產(chǎn)計劃的品質(zhì)要求（系統(tǒng)提供）；B. 來料入庫的檢驗、生產(chǎn)過程中的檢驗、產(chǎn)品入庫的檢驗處理；C. 全檢、抽檢的處理；D. 品質(zhì)檢驗的匯總統(tǒng)計（反映對應(yīng)的問題）；E. 品檢人員的績效考核。9、開發(fā)部的需求：A. 銷售部來的信息反饋、樣品架、客人自行提供的樣架的來源；B. 產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)表；C. 產(chǎn)品的工藝路線及工藝要求；D. 產(chǎn)品的圖片資料存檔；E. 產(chǎn)品的生產(chǎn)難度系數(shù)；F. 分級分權(quán)限的管理產(chǎn)品的 PDM資料。G. 、樣品管理的需求：A. 樣品的入庫管理；B. 樣品的客戶管理；C. 樣品的借用管理；D. 樣品的贈送管理；E. 樣品的分級分權(quán)

12、限管理。11、財務(wù)部需求：A. 財務(wù)的應(yīng)收應(yīng)付管理；B. 財務(wù)的成本管理；C. 工資管理；D. 固定資產(chǎn)的管理；以上是企業(yè)中各個職能部門對企業(yè)內(nèi)部ERP管理系統(tǒng)的一些需求，如有不全或是不當(dāng)之處，敬請指正。需求分析是系統(tǒng)可以合理的、正常的開發(fā)實施的前提，只有明確的需求才會有明確的開發(fā)與 實施，所以希望企業(yè)方可以認(rèn)真的對待需求的分析，提出自己的真正需求，這樣就可以大大的降低系統(tǒng)開發(fā)與實施的風(fēng)險，同時也可大大的提高開發(fā)與實施的周期、減少不必要的投入。以上是本公司對溫州三杉光學(xué)眼鏡有限公司的需求的大致概述，以下的系統(tǒng)總體規(guī)劃是以以 上的需求而進行的，希望企業(yè)方可以認(rèn)同。溫州支點軟件有限公司2004年8

13、月15日ERP管理系統(tǒng)解決規(guī)劃溫州三杉光學(xué)有限公司針對溫州三杉光學(xué)有限公司的需求內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，我公司針對企業(yè)的實際情況與ERP實施的通常規(guī)劃方式，對溫州三杉光學(xué)有限公司的ERP管理系統(tǒng)進行了如下的系統(tǒng)總體規(guī)劃。面對企業(yè)的管理系統(tǒng)，我們一定要以管理的核心為起點才可以有效的管理企業(yè)，才可以 開發(fā)并成功實施管理系統(tǒng)，企業(yè)運轉(zhuǎn)、創(chuàng)利的前提也就是如下圖所示的過程。結(jié)合現(xiàn)在溫州眼鏡的管理水平與溫州三杉光學(xué)的管理水平與管理能力，我們公司所規(guī)劃實施的ERP系統(tǒng)也會抓住這一流程， 讓相對比較獨立的部門與管理職能可以通過系統(tǒng)的運用更加有效的聯(lián)合為一個企業(yè)整體，這樣也就可以更加清楚的管理企業(yè)的運轉(zhuǎn)了。我想以

14、下面的圖示來引出我們所規(guī)劃的溫州三杉光學(xué)的ERP系統(tǒng)。結(jié)合現(xiàn)在企業(yè)有生產(chǎn)工廠與銷售公司的現(xiàn)狀，我們也會以生產(chǎn)工廠的內(nèi)部生產(chǎn)及物流管理與銷售公司的銷售及配貨管理來進行系統(tǒng)的規(guī)劃，但是針對眼鏡企業(yè)在產(chǎn)、銷過程中出現(xiàn)的一些問題，我們建設(shè)企業(yè)在產(chǎn)銷的管理中更加大對開發(fā)設(shè)計、產(chǎn)品 PDM及樣品的管理，這樣 不僅可以促進生產(chǎn)、銷售兩方面的規(guī)模發(fā)展，更是企業(yè)長遠發(fā)展的基礎(chǔ)。從開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售三個方面我們就可以從總體上來規(guī)劃企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)了，下面我們將詳細(xì)的闡述我們溫州三杉光學(xué)的ERP系統(tǒng)的規(guī)劃。ERP管理系統(tǒng)規(guī)劃溫州三杉光學(xué)有限公司ERP管理系統(tǒng)的開發(fā)與實施， 要求有明確的目標(biāo)與方向， 我們的系統(tǒng)

15、規(guī)劃就是要給 ERP管理 系統(tǒng)的開發(fā)與實施提供可供參考的目標(biāo)與方向，也就是要規(guī)劃ERP系統(tǒng)是怎么樣一步步的實現(xiàn)的，以及在過程中我們應(yīng)該做些什么或是應(yīng)該注意些什么。ERP的順利實施應(yīng)該遵循以下的流程：結(jié)合這一流程我們就可以清楚我們每一步應(yīng)該做什么，那么我們下一步就是要形成系統(tǒng)的解 決方案了。ERP管理系統(tǒng)總體解決方案溫州三杉光學(xué)有限公司結(jié)合企業(yè)的需求和企業(yè)的現(xiàn)狀，我們提供如下系統(tǒng)解決方案。系統(tǒng)的解決方案我們多以流程的方式來反映，而后的數(shù)據(jù)模型我們會詳細(xì)的闡述企業(yè)數(shù)據(jù)的 流轉(zhuǎn)方式，希望企業(yè)用戶可以理解。我們先來看看ERP系統(tǒng)解決的總體流程。通過以上的總體規(guī)劃流程，我們可以把企業(yè)中的各個職能部門與職

16、能單位有機的通過系統(tǒng) 結(jié)合起來，并進行詳細(xì)的分工，這樣就可以把企業(yè)的運轉(zhuǎn)結(jié)合為一個系統(tǒng)的整體，可以更加 有效的管理企業(yè)，但是系統(tǒng)的運用又要求企業(yè)的崗位職責(zé)明確，各盡其職，分工合作，同時 在管理上又能進行溝通、相互協(xié)調(diào)，只有這樣企業(yè)和ERP管理系統(tǒng)才可以更加順暢的實施與 運用。上面的流程希望企業(yè)客戶可以提出保貴的意見我們也可以進一步的深入。下面我們來分模塊來提出我們的解決辦法。ERP管理系統(tǒng)解決方案溫州三杉光學(xué)有限公司上面我們已從大局提供了一個解決的流程，也許企業(yè)客戶會認(rèn)為，這樣的管理是一種理想中 的管理，可能不切合實際，那么我們可以從下面一步步的操作解決流程中來看這樣的流程是 不是可以為企業(yè)帶

17、來效益，因為一個再好的系統(tǒng)，再好的管理理念都是從細(xì)小的環(huán)節(jié)上體現(xiàn) 的，那下面我們就分模塊一步步的闡述企業(yè)我們的解決方案。一、商務(wù)部解決方法：商務(wù)部是企業(yè)產(chǎn)品銷售的窗口，是企業(yè)與客戶、第三方流通企業(yè)及為我們加工產(chǎn)品的 成品供應(yīng)商之間交往最為緊密的部門，所以在商務(wù)部最主要解決的問題也就是企業(yè)與客戶 第三方流通企業(yè)及為我們加工產(chǎn)品的成品供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)往來，這樣就要企業(yè)可以合理 的協(xié)調(diào)好企業(yè)與客戶、第三方企業(yè)及成品供應(yīng)商的關(guān)系，與之形成一種良性的合作機制， 最主要的也就是客戶管理、成品委外生產(chǎn)管理、客戶訂單管理、報關(guān)及運輸?shù)墓芾恚?我們以下面的流程方式來解決商務(wù)的管理問題。以上的流程是商務(wù)部門日

18、常處理的主要工作，同時也是我們要重點管理的部分。其中 的一些審核過程沒有寫在流程內(nèi)，下面我來對這一流程的功能實現(xiàn)進行解釋。2、1、客戶檔案的建立可以存儲客戶的基本信息，我們的跟蹤記錄與我們之間的銷售記 錄，我們之間的財務(wù)結(jié)算記錄，這樣有利于我們對客戶的信用等級進行評估。在商務(wù)部可以對客戶PI,中文訂單及委外加工訂單及托運、報關(guān)等內(nèi)容進行分級審核。3、 客戶PI可以靈活的輸入、可以支持多種單位多種貨幣。4、 規(guī)范的客戶PI可以直譯為中文訂單。5、 為了客戶資料的保密， 在進行訂單操作時我們?nèi)窟\用客戶的編號，不錄入實際的客戶信息。6、 訂單中的鏡架顏色與鏡片顏色可直接與生產(chǎn)管理中的電鍍與采購中的

19、鏡片采購進行銜接，減少了操作中的大量重復(fù)工作。7、 商務(wù)部可直接調(diào)用生產(chǎn)部的生產(chǎn)進度進行跟單，同時也可以調(diào)用查看設(shè)計部門的最新設(shè)計來提高銷售的成功率。8、 商務(wù)部的數(shù)據(jù)與各部門的數(shù)據(jù)進行無縫連接，可以直接提供數(shù)據(jù)給財務(wù)部、 生產(chǎn)部,也可以直接運用別的部門的數(shù)據(jù)。9、 對委外加工的成品我們也可以進行跟蹤，保證每一筆訂單可以及時的完成。10、 對于成品發(fā)貨與托運、報關(guān)我們會針對這一流程的具體操作方式進行數(shù)據(jù)的操作，以求可以與第三方企業(yè)之間進行最大限度的數(shù)據(jù)交換。11、 商務(wù)部支持異地操作，可以通過實時的數(shù)據(jù)連接或是定時的數(shù)據(jù)通信來完成。二、采購部解決方法：采購部主要是負(fù)責(zé)工廠內(nèi)部生產(chǎn)及辦公運用的配

20、件與物品的采購，是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個支撐性部門，是企業(yè)全面生產(chǎn)可以及時順暢進行的保證，而采購部的主要工作是針對生產(chǎn)計劃部門制訂的采購計劃進行采購，對比供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格，為企業(yè)采購到質(zhì)量最好、價格最低的產(chǎn)品，同時又要及時準(zhǔn)確的讓物料到位，最大可能的減少庫存積壓，又不致于影響生產(chǎn)，所以采購部也是我們控制成本的一個關(guān)鍵部門，采購部的操作流程如下圖所示。以上是采購部的日常工作流程，也是我們要重點管理的部分，下面我們就對采購部的工作流 程進行詳細(xì)的解釋。1、各部門的采購計劃自動移交給采購部，采購部按已審核的計劃進行采購即可。2、采購部的審核包括采購計劃的審核、采購訂貨單的審核等審核流程。3、采購部對采

21、購計劃內(nèi)的物品可進行模糊查詢，以比較哪家的價格更高，從而決定采購的 供應(yīng)商。4、對于一部分現(xiàn)金采購的物品，我們會讓各部門填寫申購單，交相關(guān)部門審核后轉(zhuǎn)采購部 采購。采購部采購?fù)瓿珊蟮截攧?wù)進行核銷帳務(wù)。5、對于已下的采購訂貨單，我們會根據(jù)交期與倉庫的入庫單進行跟蹤，有利于我們的采購 及時到位。6、采購有嚴(yán)格的權(quán)限管理，我們對于采購的物料可以分采購人員采購，同時在采購入庫的 過程中，我們也會分權(quán)限來控制實際的來料數(shù)量，以免造成不必要的多購，積壓庫存。7、對于采購入庫的物料，我們可以直接轉(zhuǎn)財務(wù)形成應(yīng)付款項，并可以記錄已付款項，這樣 數(shù)據(jù)的有機結(jié)合利用，可以大大的提高工作的效率。8、采購部可以通過采購

22、退貨，采購交期、供應(yīng)商的品質(zhì)、價格來評估供應(yīng)商的等級。9、采購部可以通過物品采購的準(zhǔn)確性，及時性和采購的成本來評估采購人員的績效。11、10、車間生產(chǎn)損耗過多或是別的原因造成的配件不足的情況下的申購處理。采購部的數(shù)據(jù)可以直接與生產(chǎn)部、倉庫、財務(wù)等數(shù)據(jù)結(jié)合。三、倉庫解決方法：倉庫中生產(chǎn)型企業(yè)的物流中轉(zhuǎn)站，是企業(yè)運轉(zhuǎn)中最重要的部分， 是占用企業(yè)大量資金的部門，所以合理的管理與控制倉庫是企業(yè)比較重要的問題。倉庫的要求是流轉(zhuǎn)快，占用資金少，同時可以滿足生產(chǎn)的需要，這就要求倉庫管理的過程中有合理的分級權(quán)限管理，同時面臨倉庫占有大量的資金，所以倉庫的帳目一定要清楚，可以為企業(yè)的生產(chǎn)運轉(zhuǎn)提供幫助。原材料倉庫

23、工作流程成品倉庫工作流程倉庫的流程是主要是因業(yè)務(wù)的需要進行必須的出入庫操作，并能保管好倉庫的存貨，但是他是企業(yè)中最重要的部門， 所以倉庫的管理是 ERP系統(tǒng)中最重要的部分， 他是企業(yè)信息、資金、物流流轉(zhuǎn)的中樞，我們一定要以資金管理的眼光來看待倉庫的作用，同時也是企業(yè)中重要的管理信息的反映點，所以我們下面就對倉庫管理的工作流程進行詳細(xì)解釋。1、 存貨要運用ABC分類的原則進行分類。2、 倉庫的存貨要有多單位的處理，比如有些物品是以桶購進，而生產(chǎn)又是以公斤進行領(lǐng)用的。多單位之間要有單位的換算關(guān)系。3、 倉庫的管理一定要有貨位號的標(biāo)識。4、 倉庫中按訂單生產(chǎn)計劃購進的物品一定要有產(chǎn)品的標(biāo)志卡，在采購

24、入庫的時候就進行標(biāo)志，這樣可以減少領(lǐng)料的錯誤，同時又便于物料的控制。5、 倉庫中的物品因物品屬性的特殊性，有需要先進先出的物品一定要明確的運用先進6、先出的方式來操作。以免造成過期報廢等浪費。對于庫存物料的價值，我們也要通過先進先出或是移動加權(quán)平均法來計算庫存存貨 的單價，以最終確定庫存存貨的價值。7、 除低值易耗品外的訂單生產(chǎn)計劃用料一定要與生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)，以方便財務(wù)核算訂單的生產(chǎn)成品，同時也可以跟蹤材料的損耗。8、 低值易耗品要有詳細(xì)的出入庫記錄，這部分物料可以按月進行分?jǐn)偝杀尽?、 入庫的分權(quán)限管理， 可以有效的控制入庫的準(zhǔn)確性，比如采購500 ,倉庫人員可以多入5%, 5%以上的部分是不

25、可以入庫的，這樣就可以把庫存降到最低，減少庫存積壓。10、 庫存盤點，每一個間隔的時間內(nèi)進行庫存盤點，時間間隔可以由企業(yè)客戶方自定，盤點時對帳面庫存進行修正，讓庫存量可更準(zhǔn)確的反映倉庫的庫存，同時也是倉庫管理中必 須經(jīng)過的步驟。11、 為了更加方便的管理倉庫的庫存，軟件會形成庫存的臺帳，以便倉庫管理人員或是更高層次的管理人員進行查詢。12、 面對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作控制，我們一般不建議用戶可以更改已完成任務(wù)的單據(jù)，在單據(jù)出現(xiàn)操作錯誤時，我們可以通過專門的沖帳單進行沖帳，這樣就可以在不改變原有記錄的 情況下對操作中的錯誤進行修正。13、 對于倉庫中有不同屬性的物品，且物品的屬性又不易通過編號來完成的部

26、分，我們通過增加物品屬性的辦法來解決，比如，腳套，成品架的顏色都不可能通過編號來反映，這 樣我們就必須增加顏色的物品屬性，在日常的出入庫操作中進行區(qū)分，同時我們也支持顏色 可以直接從中文的訂單來調(diào)用，這樣即可以減少手工輸入中的失誤，又可以與訂單生產(chǎn)計劃 緊密結(jié)合。同時對于腳絲、腳套這部分有長度、孔徑等屬性的物料，我們也需要增加一個屬 性來解決。14、倉庫的數(shù)據(jù)要進行年度的帳套管理，這樣不僅可以減少數(shù)據(jù)以提高計算機的工作效 率，同時也可以方便我們的操作，庫存結(jié)轉(zhuǎn)，這樣就可以形成新的一個帳套。15、 可以記錄庫存物品的流轉(zhuǎn)周期， 這樣我們就可以把一些長期不用的呆貨發(fā)現(xiàn)并進行處理了。比如我們可以設(shè)定

27、，庫存物料在半年內(nèi)沒有進行操作的就視為呆貨處理。16、 對于存貨中的一些量較大，又有一定區(qū)分的物品我們根據(jù)企業(yè)的管理要求來進行程序的實現(xiàn)，以保證企業(yè)可以順利的運用。17、 對于倉庫中日常的出入庫操作， 我們會根據(jù)實際的需要對倉庫的出入庫類型進行定義，同時進行必要的數(shù)據(jù)共享運用，如數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，數(shù)據(jù)的核對等操作，這樣就可以最大限 度的滿足企業(yè)的需求，同時也減少了程序的維護。18、 通過倉庫與車間入庫的數(shù)據(jù)，結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的對應(yīng)關(guān)系，我們可以計算出車間的庫存量，以更好的對物流進行控制。四、電鍍解決方法：電鍍的管理是溫州眼鏡企業(yè)中一個最重要的外加工項目，在這里我們把區(qū)分出來，是因為他 的重要性，因為溫州

28、的眼鏡企業(yè)都是到外面進行電鍍的，同時因為電鍍的要求及電鍍的層次 不一樣，所以電鍍倉庫的操作是相對比較難控制的了，電鍍倉庫連接了半成品車間、電鍍廠 家及成品車間，中間因為各種原因，電鍍架需要不斷的出入電鍍倉庫，要想把電鍍倉庫控制 好，我們就要對他的流程進行清楚的規(guī)范，只有這樣才可以清楚的管理電鍍。電鍍的管理主要是圍繞電鍍倉庫的管理來展開的，它從電鍍倉庫的白架入庫，電鍍架領(lǐng) 出，電鍍出庫，電鍍?nèi)霂欤囬g返修，退架等操作中來管理電鍍的數(shù)量。下面我們詳細(xì)解釋 一下電鍍管理的流程。1、電鍍的管理是以白架的入庫為起點的，也就是電鍍倉庫需要電鍍的架子。白架的入庫也 是根據(jù)訂單生產(chǎn)計劃來入庫的，同時要有品質(zhì)部

29、門的品檢報告單。2、 電鍍出庫單是已入庫的白架發(fā)外電鍍的操作，在這兩步上產(chǎn)品的屬性是不包括顏色的。3、 電鍍退鍍?nèi)霂靻问瞧髽I(yè)要求電鍍廠商進行退鍍的操作，退鍍?nèi)霂旌螽a(chǎn)品的屬性也為沒有顏色的。4、 下面的操作中電鍍架都是有顏色屬性的，我們要在操作中區(qū)分電鍍架的顏色才可以進行詳細(xì)的跟進與處理。5、電鍍倉庫中的各種出入庫類型我們也會根據(jù)實際的需求進行定義,我們會自動核算庫存的數(shù)量，并跟蹤電鍍架的去向。6、根據(jù)日常的出入庫操作，我們可以跟蹤電鍍訂單電鍍計劃進度,以及電鍍廠商還有7、8、對于需要電鍍的無框架，我們電鍍的實體并不是一付整的架子,而是獨立腳絲、中多少我們的電鍍架。可以通過電鍍的出入庫直接與財務(wù)

30、部門接口，形成電鍍應(yīng)付帳。（這里我們梁，這樣我們在電鍍過程中就要記錄清楚電鍍的產(chǎn)品型號、配件類型及配件型號 可以從產(chǎn)品的BOM表直接取值，操作比較簡單）五、外加工解決方法：外加工主要是操作一些除電鍍之外的外加工項目，如點二加一、包花、鐳射、鏡片鍍膜、印字等內(nèi)容，這里的解決方法與電鍍的處理的大致相同，只是在操作中一般由倉庫、車間、 生產(chǎn)部進行操作。 外加工的操作可以從日常的出入庫來管理，因為外加工的管理牽連的部門與人員過多，所以 外加工的管理我們要從最終的單據(jù)來進行管理、是那個部門開據(jù)的單據(jù)與接受的單據(jù)是我們 管理的重點，我們可以從單據(jù)的管理來理順外加工的多種操作以及外加工的費用核算問題。1、

31、外加工的管理我們可以分加工類型與加工項目來核算加工的費用與加工的過程，這樣也可以作為生產(chǎn)的一部分進行處理，因為有些工序是可以外加工也可以自己生產(chǎn)的，在這 部分中我們就需要根據(jù)工廠的生產(chǎn)能力來決定是自產(chǎn)還是外加工了。2、 在外加工的管理中我們要從成本及時間進度上對外加工進行嚴(yán)格的控制，只有這樣才可以有效的管理外加工的過程。3、 我們可以從訂單的生產(chǎn)計劃來確定外加工的計劃，再通過外加工的計劃來核算外加工的成本與實際的外加工成本之間的對應(yīng)關(guān)系，同時也可以根據(jù)外加工的計劃來跟進外加工 的完成情況。六、生產(chǎn)部管理的解決辦法：生產(chǎn)部是生產(chǎn)型企業(yè)中最主要的部門之一，也是人員最多，管理最為復(fù)雜的部門之一，他與

32、各部門之間的關(guān)系緊密，同時自已在生產(chǎn)部內(nèi)部也存在這車間與車間、車間與小組，小組與小組，小組與工序，工序與工序之間的各種聯(lián)系，所以生產(chǎn)部的管理也是企業(yè)管理系統(tǒng)MRP或者是ERP系統(tǒng)中最為難以處理的部分， 一方面他牽連太廣， 另一方面生產(chǎn)部在許多企業(yè)中的數(shù)據(jù)很難統(tǒng)一，最主要表現(xiàn)在生產(chǎn)部管理的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全，這樣就給生產(chǎn)管理帶來了很大的難度，特別是生產(chǎn)車間中的分工、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)進度等數(shù)據(jù)不能及時的反映，再加上設(shè)計部門沒有必要的產(chǎn)品（PDM ）數(shù)據(jù)，這也給生產(chǎn)部的管理帶來了更大的難度，所以生產(chǎn)就會變?yōu)楹芏嗥髽I(yè)發(fā)展壯大的一個瓶頸。為生產(chǎn)部的管理提供有我們的ERP管理系統(tǒng)力求可以把生產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)進

33、行高度的整合,力的支持，讓生產(chǎn)部可以從生產(chǎn)能力，生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)控制、車間控制、品質(zhì)管理等方面有 所突破。為企業(yè)的更快發(fā)展奠定基礎(chǔ)。下面我們來看一下生產(chǎn)管理的解決流程。生產(chǎn)部的工作是從訂單生產(chǎn)計劃開始的，但是訂單生產(chǎn)計劃又不可以指導(dǎo)生產(chǎn)部的工作，所以訂單的生產(chǎn)計劃在生產(chǎn)部一定要轉(zhuǎn)化為車間的作業(yè)計劃和工作中心的計劃才可以為生產(chǎn)部運用，同時生產(chǎn)部的車間作業(yè)計劃與工作中心的計劃又是要通過各部門的配合才可以生 成，并成為一種可執(zhí)行的計劃，同時在計劃的執(zhí)行中又要由品質(zhì)部門來進行把關(guān)，所以在流 程上也是比較難于處理的，因為計劃的最終執(zhí)行是由品質(zhì)部門的檢驗來確認(rèn)完成的。同時生 產(chǎn)計劃的一些變動也會給系統(tǒng)的管理

34、帶來一些難度，下面我們就詳細(xì)的對生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理 進行解釋。1、 銷售部的中文訂單可以直接作為生產(chǎn)部的訂單主生產(chǎn)計劃。2、 生產(chǎn)部的工作中心生產(chǎn)能力定義了某一型號的產(chǎn)品在工作中心的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)人員配備的情況下生產(chǎn)某一數(shù)量的時間。3、 產(chǎn)品的工藝路線與工藝要求定義了產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝過程，是從那個工作中心開始，再到那個工作中心生產(chǎn)，這樣的一個流程，在定義這一工藝路線的時候，要考慮每個工作中 心可以開始生產(chǎn)的必備條件，哪些物料需要到齊。4、 在物料成齊且工作中心還有生產(chǎn)能力的情況下，我們可以根據(jù)此訂單生產(chǎn)計劃生產(chǎn)的產(chǎn)品的難度系統(tǒng)來核算出完成此工作中心的任務(wù)需要的時間，這樣我們就可以安排這一工 作中心

35、的工作計劃了。5、倉庫可以實時的為我們提供物料到位情況的數(shù)據(jù)。6、車間可以實時的為我們提供車間及工作中心的工作完成情況,也可以說是車間或是工作中心的剩余工作能力。7、 這樣我們就可以安排車間及工作中心的工作計劃了。8、 我們可以從訂單主生產(chǎn)計劃的管理中加入生產(chǎn)的優(yōu)先級別，這樣我們在安排車間作業(yè)計劃的時候就可以先考慮主生產(chǎn)計劃的優(yōu)先權(quán)生產(chǎn)。9、 針對中途取消的計劃我們可以根據(jù)實際的完成情況進行任務(wù)的急停，再重新安排生產(chǎn)計劃。10、 在生產(chǎn)部的管理中我們按順序會有車間、工作中心、工序的三級管理。 這樣我們就可以從三個方面來把握訂單生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況。11、 生產(chǎn)計劃的執(zhí)行、落實是通過車間的工藝流程

36、卡或者是統(tǒng)計人員的統(tǒng)計來反饋的，同時品質(zhì)部門的品質(zhì)報告也可以反映我們的生產(chǎn)進度。12、 品質(zhì)部要求返修的部分我們可以根據(jù)工作量的大小來決定是否歸入生產(chǎn)計劃中重新安排任務(wù)，在批量不是很大的情況下，我們可以適當(dāng)?shù)难娱L計劃時間來完成，在批量較大 的情況下我們就需要重新安排生產(chǎn)計劃。13、 生產(chǎn)計劃制定完成后，倉庫（或是物控部門）就可以按計劃進行配料。14、 生產(chǎn)部的管理可以從車間的領(lǐng)料出庫到車間的生產(chǎn)完成入庫來分析車間的在線物料，這樣有利于物控可以更深入的控制物流的流向。15、 生產(chǎn)部的生產(chǎn)進度數(shù)據(jù)可供各部門查閱。七、品質(zhì)部管理的解決辦法：品質(zhì)部的管理主要是從品檢部的檢驗報告中反饋品質(zhì)部的工作結(jié)果，

37、我們可以把入庫檢驗、 生產(chǎn)線檢驗、成品入庫檢驗等多個方面的檢驗報告匯總，同時結(jié)合客戶的退貨情況來分析在品檢過程中的失誤，以及檢驗中存在的問題，更進一步的改變我們產(chǎn)品的品質(zhì)。品質(zhì)部主要是通過自己的檢驗來保證產(chǎn)品的品質(zhì)，我們也是通過對品質(zhì)部的檢驗結(jié)果進行分析研究的方法來確認(rèn)品質(zhì)部的工作。同時分析品質(zhì)部的應(yīng)改進的地方，同時通過品質(zhì)報告來考核品質(zhì)部人員的工作績效。1、我們通過對采購入庫檢驗人員的入庫檢驗報告來反饋品質(zhì)檢驗人員的工作能力，檢驗數(shù)量及處理意見是否準(zhǔn)確。2、我們通過對車間生產(chǎn)線檢驗人員的在線檢驗報告與處理意見來反饋檢驗人員的工作能力及檢驗的準(zhǔn)確性。3、通過對產(chǎn)成品入庫檢驗人員的入庫檢驗報告與

38、處理意見來反饋檢驗人員的工作能力及檢驗的準(zhǔn)確性。4、我們對客戶的成品退貨進行品質(zhì)分析，可以確定品質(zhì)不良出現(xiàn)的位置，可以對對應(yīng)的檢 驗人員進行處理，也可以更好的提高我們的檢驗水平，同時也可以發(fā)現(xiàn)我們的訂單生產(chǎn)工 藝要求是不是合理。八、開發(fā)部管理的解決辦法：開發(fā)部在流程上與其它部門之間的關(guān)聯(lián)不是很多，最主要的工作是開發(fā)新的產(chǎn)品，同時把產(chǎn)品的PDM資料建立好，供生產(chǎn)部與銷售部運用。開發(fā)部的管理在ERP系統(tǒng)中主要是針對產(chǎn)品 PDM來展開的，開發(fā)部需要為企業(yè)的生產(chǎn)銷售形成詳細(xì)的產(chǎn)品PDM資料，因產(chǎn)品的開發(fā)是一項設(shè)計思想的體現(xiàn)，所以在系統(tǒng)中也沒有什么特別好的管理方式，我們也只有把產(chǎn)品的資料建立好。銷售部的

39、信息匯總可以分為真實銷售信息反饋與市場動向反饋兩個方面，我們可以從企業(yè)的銷售管理中匯總分析出銷售的信息，以提供給開發(fā)部參考，同時市場動向的反饋是 銷售部與開發(fā)部互動的交流來反饋，因為一些市場的動向很難以數(shù)據(jù)來分析，或者我們可以 以文檔的形式來反映市場的動向。2、開發(fā)設(shè)計部在結(jié)構(gòu)分析與產(chǎn)品開發(fā)完成后要對產(chǎn)品的資料進行詳細(xì)的建立，以形成完整 的產(chǎn)品PDM管理。3、 產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)的建立我們采取多結(jié) BOM的處理來讓開發(fā)部門來建立產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)，這樣我們就可以區(qū)分采購件、加工件、成品件等內(nèi)容，同時也可以為后面的生產(chǎn)加工 與物料管理提供依據(jù)。4、 產(chǎn)品工藝路線與工藝要求是生產(chǎn)部門制定詳細(xì)生產(chǎn)計劃的最

40、基本數(shù)據(jù)，我們可以從 車間路線、工作中心路線及工序路線來全方位的建立產(chǎn)品的工藝路線，在工藝路線確定后我 們可以針對產(chǎn)品的特性在工序的要求上形成產(chǎn)品的工藝要求。5、 為了更好的利用工作中心或者說是車間的加工能力，我們也要對所加工產(chǎn)品的難度進行區(qū)分，只有這樣，工作中心或者說是車間的實際工作效率才可以在工作計劃中體現(xiàn)。在 這里我們以生產(chǎn)某一型號的產(chǎn)品在某一工作中心中加工的時間為一個基本的難度系統(tǒng)，其它 的產(chǎn)品可以與這一產(chǎn)品相對比形成自己的難度系數(shù)，我們通過這一系統(tǒng)就可以確定工作中心 對這一工作的操作難度及需要的時間，這樣我們的生產(chǎn)計劃才可以成為真正的可執(zhí)行的計 劃。6、產(chǎn)品的圖片資料主要是對產(chǎn)品的圖

41、片進行統(tǒng)一的歸檔管理，因為在眼鏡的生產(chǎn)管理過程 中我們要用到眼鏡的設(shè)計圖 （CAD設(shè)計）、效果圖（數(shù)碼相機拍攝的），或是生產(chǎn)的配件圖（可 能是拍攝或是掃描的局部圖），但是這些圖片沒有合理的管理，也會出現(xiàn)很多的問題，所以 我們要求設(shè)計部門要把這些圖片統(tǒng)一歸檔進行管理，同時可以分權(quán)限的給各個部門調(diào)用。九、樣品管理的解決辦法：樣品管理主要是管理樣品的流失與無所謂的樣品外發(fā)，這樣即可減少樣品的損失，又可以保 密企業(yè)自行開發(fā)的樣品不被盜用。同時合理的樣品管理可以大大提高樣品的利用率。樣品的管理主要是讓樣品管理部門可以在各部門需要的時候隨時可以查看或者是運用樣品， 讓樣品真正的可以為各部門服務(wù)。1、 樣品

42、的管理最主要的就是要把樣品的數(shù)量與樣品的存放位置詳細(xì)的進行電腦帳務(wù)登記，這樣就可以適當(dāng)?shù)臅r候為各部門所運用。2、 樣品的管理我們支持網(wǎng)上樣品的分級、分權(quán)限查詢，同時樣品的外借也是我們重點管理的部分，我們采用及時開單出入庫的辦法來控制樣品的數(shù)量，這樣我們就可以實時 的控制樣品的庫存數(shù)量。3、 我們可以通過對樣品的管理來從財務(wù)的角度來分析樣品的成本流向，生產(chǎn)部入庫的樣品可以記入生產(chǎn)部的生產(chǎn)過程成本中，而銷售部發(fā)樣品給客戶則要記入此客戶的銷售 成本中。十、財務(wù)管理的解決辦法：財務(wù)部是企業(yè)資金最終的歸口管理部門，也是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的一個監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門，它們從 財產(chǎn)、資金的角度來管理控制著企業(yè)的各部門的運

43、轉(zhuǎn)，所以財務(wù)部門是企業(yè)管理中最終的數(shù) 據(jù)終點，物流、信息最終都會匯總到財務(wù)，成為有形或是無形的財務(wù)資金。財務(wù)的管理就是 要把各種流轉(zhuǎn)的物流用資金的方式來反映，來管理。財務(wù)管理主要是把業(yè)務(wù)流程管理中匯總的數(shù)據(jù)形成財務(wù)的數(shù)據(jù)，并最終從成本上進行管理，所以成本管理是財務(wù)管理的核心。1、 我們可以從采購、銷售、電鍍、外加工的管理中直接反映財務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付帳務(wù)，結(jié)合財務(wù)的結(jié)算系統(tǒng)，就可以形成財務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付帳。2、 我們可以從生產(chǎn)的配料、補料、退料的管理中直接反映財務(wù)的訂單材料成本，也可以把一些易耗品、生產(chǎn)輔助材料等平攤在訂單的材料成本中。3、 我們可以從訂單的生產(chǎn)過程跟蹤中通過計時或是計件的方式來核算

44、工人的工資，形成財務(wù)的工資管理。4、 通過工資的管理與車間的作業(yè)管理，我們可以分析生成訂單的加工成本。5、 把一些管理費用、水電費用、辦公費用平攤給訂單的生產(chǎn)計劃，這樣就會形成一套相對完整的成本會計帳。6、 固定資產(chǎn)的管理我們是從固定資產(chǎn)的帳目開始的，我們對我們的固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)帳，再通過設(shè)備折舊、設(shè)備維護、設(shè)備報廢等的管理手段來管理我們的固定資產(chǎn)。7、 力爭最后可以完成財務(wù)總帳。以上是我們對溫州三杉光學(xué)有限公司的系統(tǒng)需求進行的針對性的解決方案闡述，我們在很大 程度上結(jié)合了溫州企業(yè)、溫州眼鏡企業(yè)及溫州三杉光學(xué)有限公司的管理現(xiàn)狀與管理能力，特 提出了這樣的一套解決方案，希望溫州三杉光學(xué)有限公

45、司可以結(jié)合自己的需求來思考我們的 解決方案，同時提出寶貴的意見。溫州支點軟件有限公司2004年8月17日數(shù)據(jù)分析溫州三杉光學(xué)有限公司以上是我們對溫州三杉光學(xué)有限公司的ERP管理系統(tǒng)從理論上的一種解決辦法闡述，結(jié)合我們對企業(yè)需求的了解與現(xiàn)有管理中的一些不足之處，我們認(rèn)為有必要通過數(shù)據(jù)分析的形 式來讓企業(yè)了解自己現(xiàn)在還差什么，將來實施過程中還應(yīng)該完善什么，這樣也可以從更深的 層次加強我們與企業(yè)之間的交流。為系統(tǒng)的順利實施奠定堅實的基礎(chǔ)。下面我們就以縱向列顯示來對我們ERP系統(tǒng)中的一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行分析。一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：1、物品資料表（注：表格中的物（晶）改為品）物品資料我們可以按發(fā)下的編碼規(guī)則進行編碼

46、：物料編號也稱物料代碼或物料號，它們是計算機管理物料的檢索依據(jù)。為ERP系統(tǒng)運行所需的所有物料進行編碼是ERP最基礎(chǔ)的工作。物料編碼是計算機系統(tǒng)對物料的唯一識別碼，它用一組代碼來代表一種物料。針對眼鏡企業(yè)的實際情況，支點軟件公司制定了眼鏡企業(yè)物料編碼規(guī)則。按企業(yè)對物料代碼管理的簡單性、可操作性以及物料類型的特殊性，將物料分為四類：成品、配件、 鏡片、非配件。A、成品編碼規(guī)則成品為企業(yè)生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，成品編碼規(guī)則很多，企業(yè)可以按出廠年份，架子類型， 加工廠代號的規(guī)則編碼，或企業(yè)也可以按照本廠現(xiàn)有的規(guī)則編碼。B、配件（不包括鏡片）第一步：定義配件名稱編碼。配件是指眼鏡成品的組件，配件名稱編碼方法

47、可以定為取配件名稱的拼音首安母，以下是我們對幾種常用配件編碼的建議：鼻中BZ、腳絲JS、包角BJ、眉毛MM、臼QQ、酒杯JB、鼻墊BD、腳套JT、橫旦HD等。定好配件之后再對配件材質(zhì)進行定義，我們以腳絲為例，腳絲的材質(zhì)可定為白銅、黃銅、磷銅、不銹鋼、18饃、22饃。第二步：定義物料編碼。物料編碼的規(guī)則為：前兩位取配件名稱編碼，后面幾位定義配件規(guī)格尺寸。編好物料編碼之后，定義物料的供應(yīng)商、供應(yīng)商的配件編碼，再確定供應(yīng)商的材質(zhì)和單價。C、鏡片第一步：定義鏡片材質(zhì)編碼。鏡片材質(zhì)可以用序號定義它們的編號，比如：AC圓片A、PC圓片B、AC偏心C、PC偏心D、AC柱面E、PC柱面F等。第二步：定義鏡片編

48、碼：鏡片編碼的規(guī)則為：前兩位定義JP,第三位定義為材質(zhì)編號后面幾位定義為鏡片規(guī)格尺寸 （裁片后的規(guī)格尺寸）。編好鏡片編碼之后，定義鏡片的供應(yīng)商、供應(yīng)商生產(chǎn)的鏡片規(guī)格尺寸、基價。D、非配件非配件指生產(chǎn)的輔助材料、包裝材料、工具等。對它們的編碼可直接定義為它們的名稱。2、產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)表產(chǎn)品BOM表最終可反映為如下:*產(chǎn)品的BOM 結(jié)構(gòu)表級別配件類型本廠編號上級編p單位構(gòu)成數(shù)量采購否備注1白架2596*付1否2腳絲JS-25962596付1是2中梁ZL-25962596付1是1腳套JT-5968*付1是1托葉螺絲TYLS-69*粒2是3、工作中心表工作中心表最終可反映為如下:編R名稱車間設(shè)備系數(shù)人

49、數(shù)系數(shù)產(chǎn)能條件描述備注01點焊半成品254%502%1000付/工作日中梁、腳絲、圈絲到位4、產(chǎn)品工藝流程及工藝要求表工序要求也就是工藝要求，我們會以備注的文本形式存儲，以供生產(chǎn)線上查閱或是品質(zhì)部門的QC檢驗員查閱。5、產(chǎn)品PDM的圖片管理二、商務(wù)數(shù)據(jù)商務(wù)數(shù)據(jù)我們主要從客戶檔案數(shù)據(jù)與PI的中英文數(shù)據(jù)來簡述。1、客戶檔案數(shù)據(jù)表通過以上的數(shù)據(jù)分析，我想我們的客戶管理可以真正的為銷售部的銷售工作提供一定的 幫助。2、PI訂單數(shù)據(jù)表有了訂單的這一明細(xì)數(shù)據(jù)，我們就可以從訂單中直接生產(chǎn)后面需要的數(shù)據(jù)。1、 從訂貨明細(xì)表中，我們結(jié)合產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)就可以生成生產(chǎn)訂單的物料需求計劃,同時結(jié)合的可用庫存就可以生

50、成訂單的采購計劃。2、 在配色明細(xì)表中的框架顏色與色號，只要與電鍍的電鍍項目關(guān)聯(lián)就可以從訂單直接生成電鍍的計劃表。3、 同時鏡片、腳套的顏色與鏡片腳套的規(guī)格直接結(jié)合就生成了訂單要求的配件，可以直接采購或是生產(chǎn)調(diào)用。4、 印字與包裝的要求也可以直接與訂單生產(chǎn)計劃相連形成印字的外加工或是車間加工計劃。5、 對訂單數(shù)據(jù)中運用到的術(shù)語，我們可以建立數(shù)據(jù)字典，直接進行中英文翻譯。三、采購數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)主要是采購計劃單，有了采購計劃單，其余的就是根據(jù)采購計劃單開具采購訂貨單及入庫單了。其余的采購單據(jù)因涉及供應(yīng)商與單價、金額我們也作一個簡單的闡述。1、采購計劃單采購計劃單是系統(tǒng)從各種數(shù)據(jù)中反饋生成的采購執(zhí)行性

51、文件，是指導(dǎo)采購工作的主要依據(jù)。他形成了采購的全部的需求，同時也明確了采購的對象。2、采購單據(jù)表采購單據(jù)表是采購過程所進行操作的數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)的真正數(shù)據(jù)入口，所以采購單據(jù)表中的數(shù)據(jù)是系統(tǒng)中重要的數(shù)據(jù)，在操作中一定要認(rèn)真注意不可出錯。在這里我們支持從采購計劃表中取數(shù)據(jù)，這樣就可以大大的減少出錯機率，同時也可以提高工作的效率。四、倉庫數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)我們就從兩張表來解釋，倉庫出入庫單據(jù)表與倉庫的庫存表。1、倉庫的由入庫單據(jù)表出入庫單據(jù)表是企業(yè) ERP管理系統(tǒng)中操作最多的數(shù)據(jù)， 也是系統(tǒng)的基本數(shù)據(jù)入口， 是企業(yè)物流控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單

52、據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不同的需求，也許只會用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會根據(jù)單據(jù)的需要進行針對性的設(shè)計，這樣我們就可以進行針對性的操作。2、倉庫的庫存表倉庫的庫存表主要是用來實時反映庫存的一種報表，它也是一張動態(tài)的表，在倉庫有任何一種出入庫操作時，倉庫的庫存表都會隨著進行變動，這樣就可以實時的反映庫存數(shù)量。對于其它的如庫存結(jié)存、庫存帳套的轉(zhuǎn)移這里就不詳細(xì)闡述。五、電鍍數(shù)據(jù)電鍍的數(shù)據(jù)我們也從電鍍的單據(jù)表與電鍍的庫存表來反映。1、電鍍的由入庫單據(jù)表電鍍倉庫的出入庫單據(jù)表是電鍍管理的基礎(chǔ)，是電鍍操作控制的基礎(chǔ)，我們可以從各部門的數(shù)據(jù)中直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)進行操作，也可以直接輸入，因?qū)?yīng)操作的單據(jù)在數(shù)據(jù)上有自己不

53、同的需求，也許只會用到數(shù)據(jù)表中的一部分內(nèi)容，我們會根據(jù)單據(jù)的需要進行針對性的設(shè)計, 特別是電鍍管理中的無框架我們是以配件的形式進行電鍍的，在單據(jù)上是有這明顯的區(qū)別 的，同時白架半成品生產(chǎn)完成的入庫又是沒有框色的。這樣我們就可以進行針對性的操作。2、倉庫的庫存表電鍍倉庫的庫存表主要是用來實時反映電鍍庫存的一種報表，它也是一張動態(tài)的表，在電鍍 倉庫有任何一種出入庫操作時，倉庫的庫存表都會隨著進行變動，這樣就可以實時的反映庫 存數(shù)量。對于其它的如庫存結(jié)存、庫存帳套的轉(zhuǎn)移這里就不詳細(xì)闡述。六、外加工數(shù)據(jù)外加工的數(shù)據(jù)與電鍍的數(shù)據(jù)基本上是一樣的，只是在加工方式上的改變的，我們會在具 體的單據(jù)中體現(xiàn)，外加工中的配件、成品都有，外加項目也比較多，但是加工管理的方式是 一樣的，就是開據(jù)外加工的出入庫單據(jù)來跟蹤