1、以項(xiàng)目部為例項(xiàng)目部管理建議一、關(guān)于提升工作效率1、明確工作安排：1) 、進(jìn)行工作安排時(shí)應(yīng)明確以下幾點(diǎn)：希望得到什么結(jié)果， 可以調(diào)用哪些資源， 把握的基本尺度、 完成的時(shí)間以及 工作結(jié)果的 提交方式、注意事項(xiàng)等。2) 、直接負(fù)責(zé)制。 只對(duì)一個(gè)上級(jí)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，或者針對(duì)具體的事項(xiàng)對(duì)一個(gè)人負(fù)責(zé)。2、優(yōu)化管理方法： 中心：目標(biāo)管理，結(jié)果導(dǎo)向，過(guò)程指導(dǎo)，時(shí)間控制。1) 、目標(biāo)既是本人的任務(wù)， 也是本人對(duì)于團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)， 目標(biāo)管理的工具是周 計(jì)劃和周 總結(jié)，每人每周均填寫(xiě)固定的表格，提交給部門(mén)經(jīng)理同意，確定本周 工作計(jì)劃。本周的工作 安排以及考核均對(duì)照周計(jì)劃進(jìn)行。2) 、每一個(gè)人按照周計(jì)劃靈活安排自己的工作

2、， 原則上公司不加干涉， 考核 只對(duì)照周 計(jì)劃針對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核。特殊情況特殊處理。3) 、對(duì)過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)， 過(guò)程不作為考核依據(jù)， 僅僅作為避免工作失誤的輔助 手段。4) 、嚴(yán)格時(shí)間控制， 務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作， 如有其他情況及時(shí)溝通。 可根棍工作實(shí)際情況采取中期報(bào)告的措施。3、最好借助在線協(xié)助工具。構(gòu)建在線協(xié)作平臺(tái)，辦公室 0A 系統(tǒng)，今目標(biāo)等4、必要的考核和激勵(lì)工具。是強(qiáng)化執(zhí)行里的必要手段，如項(xiàng)目獎(jiǎng)金及其他 不固定的激勵(lì)獎(jiǎng) 勵(lì)。二、關(guān)于員工培訓(xùn)與成長(zhǎng)體系目標(biāo)：契合公司現(xiàn)狀與文化、 具有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)能力與執(zhí)行力、 善于溝通與協(xié)調(diào)(1) 、入職培訓(xùn)：目的是協(xié)助新人盡快熟悉公司，進(jìn)入工作狀態(tài)。新

3、人剛?cè)?職時(shí)進(jìn)行， 側(cè)重于公司介紹、發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)介紹、企業(yè)文化、發(fā)展思路與前 景、工作規(guī)定、成功案例 等。時(shí)間在新人正式入職后，總經(jīng)理或者人事或其他 的制定的人執(zhí)行(2) 、崗前培訓(xùn)： 主要目的是協(xié)助新近員工盡快適應(yīng)工作。 時(shí)間在入職之后， 部門(mén)經(jīng) 理或者其他指定人執(zhí)行，側(cè)重于工作內(nèi)容、工作方法、工作思路以及專(zhuān) 業(yè)技能等，(3) 、在崗培訓(xùn)。在一定時(shí)期內(nèi)制定“職業(yè)導(dǎo)師”，熟悉業(yè)務(wù)，協(xié)助解決工 作與生活 中的問(wèn)題，帶領(lǐng)其融入團(tuán)隊(duì)。工具：公司員工手冊(cè)、主題討論會(huì)三、關(guān)于團(tuán)隊(duì)建設(shè) 目標(biāo)：增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升其執(zhí)行力 (1) 、發(fā)揮主題討論的作用，注意加強(qiáng)參與性、互動(dòng)性(2) 、高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。節(jié)

4、假日活動(dòng)，適時(shí)的周末聚會(huì)等(3) 、建設(shè)團(tuán)隊(duì)基金四、關(guān)于會(huì)議 基本思路：突出重點(diǎn)，提升效率；壓縮時(shí)間和頻率；強(qiáng)化會(huì)前準(zhǔn)備與會(huì)后總結(jié)、跟蹤執(zhí)行 1 、每周例會(huì)： 原則：基本上一周只開(kāi)一次(周五或者周一下班之前)，時(shí)間控制在 30 分 鐘之內(nèi)。主要內(nèi) 容：上周總結(jié)；下周安排；其他非常必要事項(xiàng)。需要的背景資 料和有分歧的、與本次會(huì)議無(wú) 關(guān)的主題不占用本次會(huì)議時(shí)間，自己提前解決或 放到主題討論中進(jìn)行討論。1) 、會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)前把會(huì)議主要議題、可能的選擇方案、時(shí)間以及相關(guān)安排 提前通知參會(huì) 人，相#背景資料發(fā)給參會(huì)人 (或者安排其會(huì)前主動(dòng)了解相關(guān)背景 知識(shí))，以盡快進(jìn)入狀態(tài)，提升會(huì)議效率。2) 、會(huì)議中

5、：減少會(huì)議時(shí)間，突出重點(diǎn)，不討論與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的事情；輪 流發(fā)言，不搶 話(huà)，發(fā)言要條理清晰；指派專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，并在會(huì)后總結(jié)， 編號(hào)之后以書(shū)面形式發(fā)送給 所有參會(huì)人，并做好整理工作。3) 、會(huì)后執(zhí)行： 會(huì)議中安排的事項(xiàng)根據(jù)會(huì)議記錄進(jìn)行執(zhí)行監(jiān)督 (會(huì)議總結(jié)形 式：會(huì)議部門(mén)、 主持人、時(shí)間、參會(huì)人、主要議題、工作安排、尚待解決的問(wèn) 題等)，其中工作安排包括工 作內(nèi)容、形式、時(shí)間、成果提交形式、責(zé)任人等。2、主題討論性質(zhì)的會(huì)議：針對(duì)專(zhuān)門(mén)問(wèn)題進(jìn)行討論與分享， 目的是通過(guò)每一個(gè)人的參與加強(qiáng)員工對(duì)于某 一個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)， 也是員工成長(zhǎng)體系的一部分，同時(shí)也藉此加強(qiáng)內(nèi)部溝通，有 利于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。時(shí)間：每周

6、 2-3 次，每一次時(shí)間控制在 30分鐘以?xún)?nèi)， 17: 30-18: 00; 形式：征集議題，部門(mén)經(jīng)理確定議題，指定人準(zhǔn)備資料、主持。一周要討論 的主題在每周的 例行工作安排會(huì)上基本確定。議題：1) 、關(guān)于工作技能：獅數(shù)據(jù)釆集、麵分析、項(xiàng)目執(zhí)行以及其它征集而來(lái)的普 遍關(guān)注的 問(wèn)題2) 、關(guān)于工作與公司管理：工作安3) 、其他必要事項(xiàng) 3 、培訓(xùn)會(huì)： 公司、部門(mén)對(duì)于員工的培訓(xùn)，或者針對(duì)具體案例的分析會(huì)1) 、時(shí)間大致安排在下班前， 時(shí)長(zhǎng)控制在 30 分鐘之內(nèi)， 提前一天通知參會(huì) 人(緊急情況除 外)，提前通知參會(huì)人培訓(xùn)提綱以及需要了解的背景知識(shí)，做 到準(zhǔn)備充分，有的放矢。2) 、音訓(xùn)開(kāi)始之后先溝通一下大致思路，了解需求的重點(diǎn)、難點(diǎn)，有所側(cè) 重。3) 、音訓(xùn)之后參加培訓(xùn)者提交書(shū)面的培訓(xùn)內(nèi)容總結(jié)。五、關(guān)于項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目必要設(shè)立項(xiàng)目組， 有項(xiàng)目組全程負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的執(zhí)行， 項(xiàng)目組小組長(zhǎng) 一人，其他人協(xié)助。具體職責(zé)：1、制定本項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃并組織執(zhí)行2、與客戶(hù)保持密切聯(lián)系，及時(shí)溝通項(xiàng)目進(jìn)展，解決項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題3、項(xiàng)目結(jié)題與總結(jié) 工作流程：1、熟悉所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目以及項(xiàng)目所在的行業(yè)， 對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行具有一定的規(guī)劃， 熟練使用所可 能用到的資源2、做項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)劃，具體到具體的工作內(nèi)容和時(shí)間，并落實(shí)到人，控制