1、用友軟件股份有限公司天音發運管理需求文件類型 天音發運管理詳細需求 編寫時間 2003/08/25 產品名稱 NC-SCM-發運管理編寫人員 張朝暉 用友軟件股份有限公司 說明與目前產品對應的需求, 只寫了功能描述天音版的新需求將詳細描述天音新增功能點清單基礎數據 功能點主題功能簡述重要級別 需求來源文檔位置增加運輸業務類型選項發運配送2選1發運組織2 發運安排和備貨的時間順序1 先發運安排2并行3先出庫3.0版只支持1和2第三種為預留選項用來控制該發運組織的業務流程A 天音要求第二部分參數與基礎數據>基礎數據> 發運組織 發運方式改去掉是否參與發運數據項增加發運類型包括訂單出庫/

2、自提出庫/發運/配送.A流程控制需要第二部分參數與基礎數據>基礎數據> 發運方式客戶/庫存組織/倉庫管理檔案的各地址的地點屬性和默認路線增加 為每個客戶收貨地址或收貨倉庫/收貨庫存組織指定默認路線地點屬性在運輸安排時將按此信息對發運日計劃進行默認安排A提高效率:天音需要第二部分參數與基礎數據>基礎數據> 地址的地點和默認路線設置路線表頭可選地區分類非必錄項表體只可選用屬于該地區分類下的地點C提高用戶效率的作用與發運方式綁定 A增強系統邏輯的嚴謹性路線改路線指定默認承運商用于發貨數據已定路線后的承運商安排A 提高效率第二部分參數與基礎數據>基礎數據> 路線運費

3、計算增加承運商費用構成項計價方法 1 整車價格2 重量批量的等級價格 3 件數自動到行的件數4 總件數原來的總件數為從界面臨時錄入窗口取數現在為從表中計算取數5 件數批量的等級價格 6 max(重量體積重量A 天音要求第五部分運費管理>基礎數據>費用構成項用友軟件股份有限公司 增加批量等級價格表A 天音要求第五部分運費管理>基礎數據> 增加批量等級價格表 運費公式增加承運商項C增強系統邏輯的嚴謹性第五部分運費管理 >基礎數據 >修改運費公式基本價目表增加有效時間范圍增加路線數據項A增強系統邏輯的嚴謹性和天音需要第五部分運費管理>基礎數據修改基本價目表的

4、承運商價目表的不同角度查詢比較A 天音需要第五部分運費管理>基礎數據>增加運費價目表查詢功能點名稱 功能描述重要等級 文檔位置及鏈接 發運安排:表體加上件數和包裝箱分類數據項手工錄入存在表體單據的界面上表頭都要有總體積總重量總件數(對出庫單類似要求A 天音要求第三部分運輸安排>新改發運配送安排途損處理途損單根據發貨途損的責任屬進行記錄 根據各責任方的賠償情況將責任方作為客戶生成應收單A天音要求第四部分簽收與異常處理>途損管理到貨時間精確度更改從訂單開始所有單據的各到貨日期增加到貨時間數據項A產品的系統嚴謹性需要總部發運單審批后調用消息平臺推式生成一條消息發送到分公司或庫

5、存組織收貨人的工作臺面包含簡要信息預計發運單號承運商預計到貨日期A天音要求第三部分發運安排>發運配送安排>功能操作>審批到貨通知 分公司在自己的登錄公司在簽收節點可以查詢到發送到本公司或庫存組織的所有發運單的到貨通知并能填寫簽收信息天音要求第四部分簽收與異常處理>新簽收 用友軟件股份有限公司1 第一部分系統模型1.1 業務模型 1.1.1本版產品定位目標支持從運輸的業務執行者區分支持自營運輸和委外運輸從運輸的物流半徑和發貨頻率區分主要支持干線發運和同城配送支持各種發運方式不支持本版不支持采購提貨運輸只支持銷售和調撥的下游運輸運輸安排時的配載率計算只支持單點提送沒有考慮多

6、點提送的提卸順序本版沒有管理無訂單的發貨即移動倉庫管理沒有納入運輸管理1.1.2名詞解釋地區Area行政性的地區劃分一般用來作銷售分析統計等地點spot送貨地點用來安排送貨路線計算運費等發運Shipment企業向客戶交付貨物的一種行為本系統的發運管理內容包括企業內的庫存組織間的調撥業務如果需要運輸的話和公司間的調撥業務如果需要運輸的話 配送dilivery發運中的特殊發運類型物流半徑小一般為同城區物流特征為多品種高頻率少數量多送貨點以公路運輸為主一般面向終端客戶或銷售渠道的終端零售商發運組織Shipping Org.代表集團企業發運部門每個發運組織可定義代理若干公司的發運業務可以同時處理多個代

7、理公司的銷售定單例如海爾的物流本部發運日計劃Execute Shipment Schedule根據已經確認的銷售訂單調撥訂單查詢而成按日執行的發運計劃 日執行計劃的要素是什么時候從什么地方運什么運多少到什么地方給誰大約多重等 用友軟件股份有限公司多數企業是以周為期間做出該周內每日的發運執行計劃發運單Transport order系統進行運輸任務執行的單據通常一次發運任務如一輛車可以生成一個發運單第三方物流時發運單也是向承運商委托發運的單據承運商可以以此單據進行任務確認表體即為發運清單可以定義部分字段形成發運清單記載發運信息司機發運依據可提交客戶進行簽收派車任務單Load Document派車任

8、務單是給司機的出車指令主要記載司機出車信息運輸油耗等業績成本信息司機完成運輸任務后需要填寫該單據信息通過任務報帳進入系統承運商Carrier提供貨物移動勞務服務的部門或企業在本系統中承運商可以是第三方企業也可是本單位部門路線Route路線由多個發運地點組成設置路線是為了方便發運路線相對固定的企業在派車時的方便性發運臺帳Shipment Account針對訂單發運日計劃發運情況明細的查詢簽收Sign Up是用來表示收貨人已經確認收到貨物的一種文件 在本系統中簽收不是必須的過程據NC 的配置簽收數量有可能會影響到銷售結算如何進行車型Vehicle Type車型是指對車輛從裝載能力上進行的分類如7米

9、130加長9米1305噸平頭4噸解放等車型也是制定運輸基價表計算運輸費用的直接依據車型的裝載能力用NC 統一的發運單位來衡量 車輛檔案對可能的運輸用車的資料登記自有車輛第三方車輛均需要進行登記登記內容主要為車型車牌號司機司機聯系方式所屬承運商主管調度員等等車輛資源發運需求分析日期2003-4-8 頁碼6/56指儲運調度員做日執行計劃時可供安排調度的可用的車輛這些車輛可能是內部儲運部門的也可能是第三方承運商的車輛資源需要動態維護發運方式將貨物送到目的地的手段一般可從運輸工具的特征區分 如公路運輸水運鐵路空運等等附屬品商品伴隨發運的部分材料包裝物產品手冊宣傳品等 1.1.3 整體業務流程圖 1 發

10、運安排對于委外來說包含承運商選擇與確認操作2到貨通知將在收貨庫存組織所在公司的工作臺消息欄顯示如果收貨方為系統外客戶 在發貨庫存組織所在公司的工作臺消息欄顯示 3 在發運單審批后還可以修改體積重量件數包裝分類 數據項進行運費計算生成運費單 4只有系統內收貨庫存組織才可以設置權限由收貨方簽收發給自己庫存組織的到貨簽收信息 簽收與異常處理流程 說明如果途損由發貨方負責處理途損單關聯發運單參照生成當由收貨方負責處理時手工錄入途損單1.1.4天音運費管理應用管理流程 1.2 接口說明 1.2.1外部接口說明 其中合作伙伴-承運商評估為二期需求2 第二部分參數與基礎數據2.1 天音重要參數定義1運輸單是

11、否需要承運商確認是否需要承運商確認時有確認狀態的發運單才可以審批生效注意自有運輸不受限制2簽收完成是否自動關閉運輸單是否 3 發運單打印是否自動打印貨物發運清單發運清單界面見簽收對發運清單進行簽收 2.2 基礎數據 2.2.1發運組織1功能概述定義發運組織以及代理業務的公司及庫存組織2功能操作(服務1 用戶界面發運組織編碼 名稱 所屬地區詳細地址所屬公司所述部門運輸業務類型1發運 2配送發運與出庫的順序1 發運先2 并行3出庫先代理公司編碼公司名稱 詳細地址 代理發貨庫存組織編碼代理發貨庫存組織名稱詳細地址同一內部公司的同一運輸類型同一發貨庫存組織只能屬于一個發運組織發運安排和出庫的時間順序1

12、先發運安排2并行3先出庫先發運安排為默認值 備注做發運業務時需要先登錄發運組織所屬公司在進入發運管理功能接點時再登錄發運組織然后才可以用發運管理的一些功能點2.2.2發運方式定義功能概述 定義客戶送貨的發運方式 功能數據: 對象名稱 發運方式 所屬主題 基礎數據 引用頻度 高 數據增長率低 數據項名稱 類型 最小寬度 取值范圍 來源 去向 發運方式編碼 字符 錄入 名稱字符錄入所屬發運類型字符訂單出庫/自提/發運/送下拉選擇錄入本模塊計劃庫模塊生成日計劃日計劃出庫發運單出庫是否必須簽收 布爾量結算使用默認否2.2.3 新增地址的地點屬性和默認路線設置 和庫存組織/倉庫檔案表增加所屬地點參照地點

13、檔案錄入客商檔案收發貨地址的默認路線 應用在訂單生成時收貨地點將按照地址中的地點作為默認值帶入可參照修改在訂單發運日計劃運輸單都可以參照修改收貨地點2.2.4 包裝分類定義發運包裝分類在運費里程基價表中引用每種包裝的零擔運費單價不同2.2.5 運輸提前期定義不同發運方式發往不同地區運輸提前期應用規則在根據客戶要求到貨日期計算計劃發貨日期時使用銷售訂單根據客戶地址簿中本次到貨地址所屬地區查找到達地區最好將地區存到訂單和發運單若地址手工輸入無法取到地區則取客戶所屬地區 根據訂單上的發貨庫存組織找到庫存組織所屬地區發運地區根據訂單發運方式及以上發運地區到達地區取得運輸提前期注意可能需要時間單位轉換依

14、據客戶要求到貨日期計算計劃發貨日期調撥訂單基本同上根據調入方庫存組織所屬地區查找到達地區在定單或發運日計劃由計劃到貨日期計算計劃發貨日期時當計算出的計劃發貨日期小于當前日期時進行如下提示定單運輸提前期不足可能無法按時交貨 2.2.6路線功能概述對于干線運輸, 運輸路線定義運輸路線的里程途經等信息作為計算運費依據路線由多個地點構成路線和發運方式綁定即發運方式為路線表頭的必錄數據項作為路線的屬性路線中的起始到達地途經地都必須從地點檔案取值并按照表頭的地區過濾主表增加數據項發運方式默認承運商默認送貨員鎖定標志鎖定后不可用地區參照分類碼為區域類型的 地點 途經表增加數據項原來參照地區分類檔案的途徑地起

15、始地終點地都參照地點檔案 功能操作2用戶界面路線定義 運輸組織 路線編碼路線名稱路線說明所屬地區發運方式 是否鎖定默認承運商路線明細 屬性地點檔案里程公里 累計里程 始發 青島途徑 濟南途徑終到 北京2.2.7承運商檔案1功能概述使用客商管理檔案需要將每個承運商先在客商基本檔案進行定義再分配到發運組織所屬公司查詢承運商檔案可查詢車型車輛司機等資源信息定義部分管理信息保存到客商管理檔案2.2.8車型定義車型參照檔案定義2.2.9 車輛檔案定義自有車輛檔案承運商車輛檔案2.2.10 司機定義定義自有車輛司機檔案承運商司機檔案定義自有司機時參照發運組織所屬公司人員檔案進行定義3 第三部分發運安排3.

16、1 發運配送日計劃 3.1.1功能概述確定由哪個庫存組織哪個倉庫什么時間以什么發運方式發多少什么存貨到什么地方也可以作為客戶自提的提貨依據修改 增加調撥訂貨的支持調撥訂單進行發貨屏蔽調撥退回的支持從發運日計劃出庫針對于發運和出庫并行的業務順序特別注意繼續支持發運類型為客戶自提的訂單生成日計劃的業務 3.1.2功能數據對象名稱 所屬主題銷售訂單/調撥訂單發貨安排引用頻度 高 數據增長率 高數據項名稱類型最小寬度 取值范圍來源 去向業務類型 系統自動賦值不能進行編輯發貨日計劃號字符根據單據號設置自動生成或手工錄入訂單類型 字符 1. 是銷售訂單發貨時為銷售訂單 2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單

17、不能進行編輯訂單號 字符 1. 是銷售訂單發貨時為銷售訂單號 2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單號 不能進行編輯 銷售公司字符1. 是銷售訂單發貨時為銷售訂單上的銷售公司2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單的發貨公司不能進行編輯訂貨客戶字符1. 是銷售訂單發貨時為訂單上的客戶2. 當是調撥訂單發貨時為空不能進行編輯收貨公司字符1. 是銷售訂單發貨時為空2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單上的調入公司 不能進行編輯 發貨庫存組織字符1. 是銷售訂單發貨如果銷售訂單行不涉及內部交易在本屬性為為訂單行上的發貨庫存組織上的收貨庫存組織2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單行上的調出庫存組織可以進行編輯只能在發

18、貨公司中根據存貨+發貨庫存組織進行參照中可以進行編輯運輸方式 字符默認為訂單頭的運輸方式可以進行編輯式備注 字符 默認為空可以進行編輯 制單人 字符 當前登錄者不能進行編輯 制單日期 日期 當前日期不能進行編輯 審批人 字符 審批人不能進行編輯 審批日期日期審批日期不能進行編輯存貨編碼 字符 參照存貨的管理檔案原單據帶入不能進行編輯 存貨名稱 字符 存貨管理檔案自動帶出不能進行編輯 規格型號 字符 存貨管理檔案自動帶出不能進行編輯 主單位字符存貨管理檔案自動帶出不能進行編輯輔單位 字符參照錄入輔計量管理存貨的輔計量單位無輔計量管理置灰批次 字符 原單據帶入不能進行編輯主數量 數值 發貨安排帶入

19、, 可以進行編輯輔數量 數值 錄入輔計量時必須錄入是否贈品 字符 原單據帶入不能進行編輯重量單位 字符 重量 數值體積單位字符換算關系與主計量數量進行劃算處理一致不做任何變化體積數值 發貨倉庫字符1. 如果是銷售訂單發貨易則本屬性為訂單行上的發貨倉庫的收貨倉庫2. 如果是調撥訂單發貨庫 可以進行編輯中進行參照 發貨地區 字符 發貨地址所屬地區可以進行編輯 發貨地址 字符 發貨倉庫的地址可以進行編輯收貨單位字符訂單行上的收貨單位原單據帶入不能編輯收貨庫存組織 字符1. 如果是銷售訂單發貨本屬性為空2. 如果是調撥訂單發貨當為直運時則本屬性為空則為調撥訂單上調入庫存組織 不能進行編輯 到貨倉庫 字

20、符1. 如果是銷售訂單發貨本屬性為空不能進行編輯2. 如果是調撥訂單發貨當為直運時則本屬性為空 能進行編輯否則為本屬性為調撥訂單行上調入倉庫可以進行編輯只能參照收貨庫存組織下的倉庫 到貨地區字符1. 如果是銷售訂單發貨本屬性為訂單行上的收貨地區2. 如果是調撥訂單發貨地區可以進行編輯 到貨地址 字符1. 如果是銷售訂單發貨本屬性為訂單行上的收貨地址2. 如果是調撥訂單發貨地址可以進行編輯到貨地點字符到貨地點由收貨單位的默認收貨地址所屬地點/庫的所屬地點帶出也可由訂單傳入可修改計劃發貨日期日期1. 當是銷售訂單發貨時為銷售訂單行的發貨日期 2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單行發貨日期可以進行編輯

21、計劃發貨時間時間1. 當是銷售訂單發貨時為銷售訂單行的發貨時間 2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單行發貨時間可以進行編輯訂單要求到貨日期日期1. 當是銷售訂單發貨時為銷售訂單行的到貨日期 2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單行計劃到貨日期 不能進行編輯訂單要求到貨時間時間1. 當是銷售訂單發貨時為銷售訂單行的到貨時間2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單行計劃到貨時間不能進行編輯已運輸主數量數值運輸后回寫原運輸主數量+本次運輸主數量輯 已運輸輔數量數值運輸后回寫原運輸輔數量+本次運輸輔數量輯 已出庫主數量數值出庫后回寫原出庫主數量+本次出庫主數量輯 已出庫輔數量數值出庫后回寫原出庫輔數量+本次出庫輔

22、數量輯 已簽收主數量數值簽收后回寫原簽收主數量+本次簽收主數量輯 已簽收輔數量數值簽收后回寫原簽收輔數量+本次簽收輔數量輯 運輸退貨主數量數值運輸退貨后回寫原運輸退貨主數量+量不能編輯運輸退貨輔數量數值運輸退貨后回寫原運輸退貨輔數量+量不能編輯運輸貨損主數量數值運輸貨損后寫原運輸貨損主數量+量不能編輯 運輸貨損輔數量數值運輸貨損后寫原運輸貨損輔數量+量不能編輯 運輸結束標志字符本發運日計劃行是否運輸結束主數量-運輸主數量=0自動運輸結束當條件不滿足時自動打開結束標識以手工結束與打開不能編輯 出庫結束標志字符本發運日計劃行是否出庫結束主數量-出庫主數量時自動出庫結束當條件不滿足時自動打開結束標識

23、可以手工結束與打開不能編輯 來源單據類型1. 是銷售訂單發貨時為銷售訂單 2. 當是調撥訂單發貨時為調撥訂單來源單據 進行發貨的源單據頭來源單據行 進行發貨的源單據行來源單據號 字符 狀態 字符自由審核凍結作廢關閉功能操作含 訂單查詢 日計劃卡片日計劃列表界面對于銷售訂單的查詢約束在查詢條件界面上的銷售公司發貨庫存組織的選擇范圍在操作員的權限范圍內 查詢的結果顯示在訂單參照上顯示的條件只顯示狀態為審批的訂單行只顯示訂貨數量-發貨數量+發運退貨主數量+發運貨損主數量>0或發貨結束標志為否的銷售訂單行只顯示非直運的訂單行與A 公司自己銷售本公司存貨發貨庫存組織所屬公司與銷售訂單頭的銷售公司相

24、同的訂單行可以修改發貨的倉庫根據建議發貨庫存組織來參照倉庫必須輸入發貨倉庫輸入本次的發貨數量必須小于或等于訂貨數量-發貨數量+發運退貨數量+發運貨損數量只有發貨數量大于0的訂單行才生成發貨計劃 對于調撥訂單的查詢約束在查詢條件發貨公司調出庫存組織的選擇范圍在操作員的權限范圍內查詢的結果顯示在調撥訂單參照上顯示的條件只顯示狀態為審批的非調撥退回 的調撥訂單的訂單行只顯示調撥數量-發貨數量+發運退貨數量+發運貨損數量大于0的調撥訂單行4業務邏輯與約束輸入本次的發貨數量根據是否允許超訂單發貨參數SO23與設置的范圍參數SO24來決定輸入發貨數量 的范圍如果SO23為否則發貨數量必須小于或等于訂貨數量

25、-發貨數量+運輸退貨數量+運輸貨損數量如果SO24為是則發貨數量必須小于或等于訂貨數量*1+ SO24/100-發貨數量+運輸退貨數量+運輸貨損數量發貨計劃中的發貨庫存組織與發貨倉庫必須輸入 收貨地址為所參照客戶的收貨方的收貨地址可以進行修改收貨地點為所參照客戶的收貨方的收貨地點可以進行修改根據發運日計劃上的發運方式和發運組織中定義的業務順序發運安排和備貨的時間順序決定后續的業務處理路徑3.2 發運配送安排 3.2.1功能描述 選擇日計劃進行發運業務處理生成發運單發運單為每車一個的運輸單據發運單可以不指定車適用情況第三方物流或不能指定承運商車輛的情況或運輸以集裝箱為請求單位的情況為系統增加了多

26、公司多組織交易途損處理數據項有些變更在發運單上增加到表體行的包裝箱件數數據項一方面用于運費計算另一方面由于在發運安排和備貨并行操作的情況下都來源與發貨日計劃所以有利于包裝件數在發運安排和備貨裝箱時基本統一3.2.2功能數據描述數據項數據類型是否可空數據生成規則約束條件界面表現形式去向和影響表頭 總件數 數值 可空 系統計算表體行累計數表頭顯示 運費計算 總體積 數值 系統計算表體行累計數表頭顯示 總重量數值系統計算表體行累計數表頭顯示路線先取值本公司默認收貨地址檔案的默認路線可修改可根據目的地參照輸入判斷運輸單所有表體客戶屬于同一路線地點計劃發車日期時間發運日計劃帶入要求到達時間 發運日計劃帶

27、入實際發車日期時間對應任務單回寫顯示計劃返回日期時間對應任務單回寫顯示實際返回日期時間對應任務單回寫顯示單據狀態自由/承運商確認/審批/關閉子表發貨明細 發貨行號 系統維護 銷售公司 發運日計劃帶入不可編輯 業務員 發運日計劃帶入不可編輯 業務部門發運日計劃帶入不可編輯 發貨庫存組織發運日計劃帶入不可編輯發貨倉庫發運日計劃帶入可修改修改后同時修改相應的發貨地址發貨地點發貨地區發貨地址char 根據發貨倉庫帶入 發貨地點id 根據發貨倉庫帶入可修改發貨地區根據發貨倉庫帶入 計劃發貨日期時間根據發運日計劃帶入訂貨客戶收貨公司 發運日計劃帶入不可修改 收貨單位發運日計劃帶入不可修改目的地庫存組織發運

28、日計劃帶入不可修改收貨倉庫 發運日計劃帶入不可修改 收貨地址 發運日計劃帶入可修改 所屬地區 發運日計劃帶入不可修改收貨地點id先取值收貨地址檔案的地點值可修改要求到貨日期時間發運日計劃帶入承運商承諾到貨日期時間 錄入實際到貨日期時間 簽收功能點維護服務態度從簽收功能點記載此處顯示 有無接到發貨通知從簽收功能點記載此處顯示貨物在途時間滿意情況 從簽收功能點記載此處顯示簽收備注 從簽收功能點記載此處顯示 存貨編碼 發運日計劃帶入不可修改 存貨名稱 發運日計劃帶入不可修改 規格 發運日計劃帶入不可修改 型號 發運日計劃帶入不可修改 單位 發運日計劃帶入不可修改 輔單位 發運日計劃帶入不可修改 批次

29、號 發運日計劃帶入不可修改 批次狀態 發運日計劃帶入不可修改 自由項 發運日計劃帶入可修改 數量 發運日計劃帶入可修改 輔數量 發運日計劃帶入可修改重量 計算可修改 體積 計算可修改包裝箱類型字符可空參照包裝箱分類檔案錄入界面位置放在重量數據項后面運費計算 件數 數值 可空 手工錄入運費計算已出庫數量1對于先發運后出庫的流程出庫單回寫此處顯示2對于發運和備貨并行的流程不顯示不處理發運退貨數量 由簽收功能點寫入的累計值 簽收數量由簽收功能點寫入的累計值途損數量由簽收功能點寫入的累計值在途數量1對于先發運后出庫的流程 在途數量=已出庫數量-累計發運退貨數量-累計簽收數量-累計途損數量2 對于發運和

30、備貨并行的流程 在途數量=發運數量-累計發運退貨數量-累計簽收數量-累計途損數量是否贈品 發運日計劃帶入不可編輯運費 運費單回寫系統維護是否已核銷 運費發票核銷運輸單明細行時系統維護 訂單類型發運日計劃帶入訂單發運日計劃帶入 訂單行 發運日計劃帶入 訂單號 發運日計劃帶入 訂單行號 發運日計劃帶入 業務類型 發運日計劃帶入 含稅單價 發運日計劃帶入 項目 發運日計劃 項目階段 發運日計劃 是否贈品 發運日計劃 是否附屬品發運日計劃 對應源存貨行號發運日計劃發運日計劃號 發運日計劃 發運日計劃行號發運日計劃是否出庫結束1對于發運先出庫后的流程運輸主數量 出庫數量 2 對于發運和備貨并行的流程不顯

31、示不處理此數據項是否簽收結束1運輸主數量簽收數量途損數量發運退回數量02 所有行簽收結束自動關閉訂單 表尾主表 制單人 生成運輸單操作員 制單日期 生成運輸單日期 審批人 審批運輸單操作員 審批日期審批運輸單日期1收貨公司和調入公司字段的選擇當發運日計劃來源于調撥訂單時為調入公司否則為收貨公司5路線先取值收貨地址檔案的默認路線可修改可根據目的地參照輸入判斷運輸單所有表體客戶屬于同一路線地點 6表頭目的地字段的作用為記錄根據路線計算出的本次運輸最終的站點名稱8運輸單狀態自由承運商確認或自有運力安排到部門審批關閉9車輛狀態空閑在途維修報廢 10表頭的業務員業務部門字段值由訂單帶過來僅供查看不修改不

32、處理11表體的到貨地區應在表頭的發運路線上而跟訂貨客戶收貨單位到貨地址無關12特別說明發運單在審批后還可以重新計算運費根據用戶確認錄入的實際重量件數體積計算實際運費在發運單修改回寫發運單3.2.3 功能操作 在查詢日計劃來源數據時增加查詢條件到貨公司發運單審批來源于調撥訂單的發運單審批后調用消息平臺推式生成一條消息發送到收貨公司或庫存組織收貨人的工作臺面包含簡要信息預計發運單號承運商預計到貨日期3.3 發運配送單管理功能概述:可以修改發運單指定承運商進行運費計算可以發布給承運商進行承運商確認進行發運單審批棄審可以在該接點進行派車安排司機行車路線生成派車任務單可以在該節點生成出庫單可以在本節點進

33、行發運單關閉3.4 任務單1功能概述只用于自有運輸時司機完成運輸任務時提交打印的任務單錄入本次任務信息可以進行司機考核查詢用戶可使用自定義項錄入希望考核的數據運輸動生成任務單時自動包含運輸單中所有的發貨地點和收貨地點各地點順序按照運輸安排時路線中的地點順序生成可手工修改增加計劃發車時間和計劃返回時間數據項原發車時間和返回時間作為實際發車時間和實際返回時間用來自動觸發車輛空閑狀態和在途狀態的變更填寫時回寫運輸單3.5 運輸業務查詢 3.5.1發運臺帳根據發運日計劃進行查詢顯示計劃發運數量完成數量簽收數量退貨數量不良在途數量主要查詢字段定單時間范圍客戶完成情況細節可以聯查發運單, 報表顯示增加途損

34、數量.3.5.2在途業務查詢主要功能在途發運單可有客戶過濾可以進行正常在途不良在途發運單等情況的查詢顯示可以根據車輛查詢狀態報表顯示數據增加途損數量.3.5.3應發未發業務查詢主要功能可以進行應發未發的發運業務查詢3.5.4應到未到業務查詢主要功能可以進行應到未到發運單等情況的查詢顯示3.5.5 發貨日報表對發運日計劃或包含訂單銷售訂單調撥訂單進行發貨日統計主要元素商品客戶收貨單位收貨庫存組織日期4 第四部分簽收與異常處理4.1 簽收 4.1.1功能概述發運單簽收對發運清單進行客戶簽收回寫日計劃定單條件已經過確認發運但尚未做簽收單的發運單增加關于對承運商評估的部分字段增加了途損數據項發運簽收增

35、加收貨方查詢與打印到貨通知的功能4.1.2 功能數據 發運簽收功能數據 對象名稱 簽收 所屬主題 簽收 引用頻度 高 數據增長率低 數據項名稱 類型最小寬度 取值范圍來源去向簽收表頭 運輸單編號 發運單帶入 承運商發運單帶入車牌號 發運單帶入 司機發運單帶入簽收方頁簽 訂貨客戶 發運單帶入 收貨公司 發運單帶入 收貨庫存組織 發運單帶入 收貨單位 發運單帶入 收貨地址 發運單帶入 收貨地點 發運單帶入 預計到達時間 發運配送單帶入 到達時間 錄入 簽收時間 錄入 離開時間錄入項1-10 錄入 備注 錄入 簽收人錄入簽收商品明細 運輸單行號 發運單帶入 存貨編碼 發運單帶入 存貨名稱 發運單帶入

36、 規格 發運單帶入 型號 發運單帶入 主計量單位 發運單帶入 輔計量單位 發運單帶入 自由項 發運單帶入 批次號 發運單帶入 箱號 發運單帶入 實發主數量 發運單帶入 實發輔數量 發運單帶入簽收主數量 默認數量為在途主數量手工可修改 簽收輔數量 默認數量為在途輔數量手工可修改 發運退貨主數量 手工錄入 發運退貨輔數量 手工錄入 途損主數量 發運單帶入 途損輔數量 發運單帶入 在途主數量 系統計算維護 在途輔數量系統計算維護到貨通知表頭 發運單編號 發運配送單帶入 承運商 發運配送單帶入 銷售公司 發運配送單帶入 收貨公司 發運單帶入 收貨庫存組織 發運單帶入 收貨倉庫 發運單帶入 收貨地點 發

37、運單帶入 收貨地址 發運單帶入 實際發貨時間 發運單帶入 計劃到貨時間 發運單帶入 自定義項航班號發運單帶入 實際到貨時間 發運單帶入 收貨時間 發運單帶入 備注 發運單帶入 簽收人發運單帶入到貨通知表體 到貨通知單行號 發運單帶入 存貨編碼 發運單帶入 存貨名稱 發運單帶入 規格 發運單帶入 型號 發運單帶入 主計量單位 發運單帶入 輔計量單位 發運單帶入 自由項 發運單帶入 批次號 發運單帶入 件數 發運單帶入 箱號 發運單帶入 應到主數量 發運單帶入 應到輔數量 發運單帶入 簽收主數量 發運單帶入 簽收輔數量 發運單帶入 途損主數量 發運單帶入 途損輔主數量 發運單帶入 發運退回數量 發

38、運單帶入 發運退回輔數量 發運單帶入 在途主數量 發運單帶入 在途輔數量發運單帶入發運需求分析日期2003-4-8 頁碼25/564.1.3 功能操作(服務 用戶界面 發運簽收主界面 發運單查詢 確認 打印發運簽收 運輸日期 承運商發運方式發運單號車牌號送貨司機 送貨簽收頁簽簽收商品明細頁簽 送貨行號訂貨客戶 收貨公司 收貨庫存組織收貨單位收貨 地點 收貨地址要求到貨日期時間計劃到貨日期時間承運商承諾到貨日期時間實際到貨日期時間離開日期時間簽收人 自由項15發運簽收 運輸日期承運商發運方式運輸單號車牌號送貨司機 商品行號存貨編碼存貨名稱規格型號 主計量單位 輔計量單位自由項 批次號箱號 實發主

39、數量 實發輔數量 簽收主數量 途損主數量 發運退貨主數量在途主數量查詢到貨通知單界面到貨通知查詢 取消確認 到貨通知單發運單編號 承運商 銷售公司 收貨公司收貨庫存組織 收貨倉庫 收貨地區 收貨地點 收貨地址發貨時間 計劃到貨時間 自定義項航班號 實際到貨時間 收貨時間 備注 簽收人 到貨 通知單行號存貨編碼 存貨名稱規格 型號 主計量單位 輔計量單位自由項 批次號 件數 箱號 總 應到 主數量 總 應到 輔主數量總在途主數量 總在途輔數量 累計 簽收主數量 累計 簽收輔數量 累計途 損 主數量 累計途 損 輔數量 累計發運退回主數量 累計發運退回輔數量編號 用戶激勵動作 系統響應處理機制1發

40、運配送單查詢按鈕按發運配送單號運輸日期承運商發運方式車輛司機查詢未簽收結束狀態的運輸單被選中運輸單按照客戶收貨公司/收貨庫存組織到貨地址分單列表行顯示選中相關行后相關數據帶入到當前界面 2到貨通知查詢按收貨公司收貨庫存組織發貨時間安預計到貨時間存貨類存貨等查詢未簽收結束狀態的運輸清單被選中范圍的按照客戶收貨公司/收貨庫存組織到貨地址分單列表行顯示2 取消 將當前編輯的內容取消確認對當前三種不同編輯內容的確認生成后續單據說明見處理與回寫系列源單見后面回寫關系表4 校驗 見校驗處理說明 5打印如果當前操作為簽收則打印簽收清單如果為到貨通知查詢則打印到貨通知到貨通知查詢由系統內擁有收貨方公司相應權限

41、的人操作 在途數量=實發數量-簽收數量-途損數量-發運退貨數量=0簽收自動結束條件是在途數量為04.2 途損管理4.2.1 功能描述 對運輸在途中的意外事故造成的貨物損失進行賠償責任劃分與賠償跟蹤管理由于根據不同存貨歸屬公司生成不同公司的應收單而各公司操作人員只能處理本公司的應收單據所以賠償功能點單獨列出根據操作員所登陸公司而賦予不同權限, 只能處理存貨歸屬為本公司的途損單, 途損單生成時, 存貨調出方通過參照運輸單生成途損單調入方手工錄入途損單4.2.2功能數據 對象名稱 途損單 所屬主題 途損引用頻度低數據增長率 低數據項名稱 類型 最寬度 取值范圍 來源 去向表頭數據項 途損單據號 系統

42、維護 運輸單編號發運配送單帶入發運方式 發運配送單帶入 車輛 發運配送單帶入 司機 發運配送單帶入 途損日期 錄入 途損原因 錄入 單據狀態系統維護表體數據項 行號 系統維護 運輸單行號 發運配送單帶入 存貨編碼 發運配送單帶入 存貨名稱 發運配送單帶入 規格 發運配送單帶入 型號 發運配送單帶入 主計量單位 發運配送單帶入 輔計量單位 發運配送單帶入 自由項 發運配送單帶入 批次號 發運配送單帶入 箱號發運配送單帶入途損數量默認值等于對應運輸單行的不良在途數量修改修改后的值不能大于默認值有行的總數量不能大于源行的默認值途損輔數量 默認值等于對應運輸單行的不良在途輔數量可修改修改后的值不能大于

43、默認值所有行的總數量不能大于源行的默認值途損金額 計算得到等于途損數量源訂行上的單價賠償金額默認值等于途損金額之和可修改賠償差額 計算得到等于途損金額賠償金額 由財務計期間費用或出賠償客戶 從客商檔案參照錄入賠償差額計算得到 等于賠償數量*源訂行上的單價賠償金額賠償原因 手工錄入 備注錄入表尾 制單人 系統維護 制單日期系統維護審批日期系統維護5 第五部分運費管理5.1 運費計算基礎數據總體功能描述 為了在選擇承運商和發運方式以及生成運費單時進行模擬運費計算定義各承運商各發運方式下的運費項目運費公式運費價格表計費依據 5.1.1 費用項定義 功能描述用于定義運費公式因為運費公式由多個費用項組成

44、如保險費/裝卸費/基本運費/司機費等另外 可用于統計各項費用將各費用項與財務科目建立關聯對應關系數據項發運組織 費用項編碼 費用項名稱 5.1.2 增加費用構成項根據天音的需求驗證反饋結果增加一些取價方法1增加費用構成項按不同的重量和里程批量等級價格 2增加費用構成項按不同的件數批量等級價格 3取整車價格因為有的汽車運輸是按照車型的噸位來計費的與實際所裝貨物多少無關到價目表中按路線詢價4取件數自動到行的件數5取總件數自動從運輸單表中計算而來的不是臨時界面錄入的 6: 增加費用構成項MAX(重量體積重量 因為空運要處理輕泡貨物的計費體積重量的換算率待查是固定的5.1.3 修改 運費公式定義 功能

45、描述建立所有承運商可能包含的運費公式信息按發運方式定義運費計算公式包括其中各種費用項的計算公式在承運商發運方式表的定義中可指定該承運商該發運方式對應的運費公式修改描述增加承運商數據項其他不變數據項承運商/發運方式/運費公式/費用項/費用項公式公式定義流程說明 運費公式由多個費用項構成費用項公式從公式編輯界面定義得到 發運方式如 空運/公路零擔 等運費公式如運費公式= 運費項+保險費+服務費+其他費 費用項如 基本運費/保險費/服務費/其他費 等費用項公式 如 基本運費=運費里程價1*重量 保險費 =保險基價2*貨物金額*3%系數服務費 =服務基價7*包裝件數 其他費 =運費單錄入項其中公式可由

46、用戶自由編輯編輯時用到的費用構成項如 運費里程價1/保險基價2/服務基價7等都是從應用程序內置在后臺的費用構成項表中取出用戶只能選擇錄入不能自由增加運費公式定義界面 增加 修改 取消 刪除 查詢 編輯 公式編輯 費用項公式定義界面其中右下角的白色窗口中列出的內容及從應用程序內置在后臺的費用構成項表中取出的 5.1.4 修改普通運費價目表1.4.1功能描述相當于在原運費里程計價表基礎上增加有效時間范圍和計價單位 修改描述增加了時間范圍增加路線數據項應用于選擇承運商某線路某噸位車型運輸則無論是否滿載都支付該線路該車型相應費用當一車中乘運兩個目的地以上的貨物時則此價格大于由發運地分別到多個目的地中最

47、高的價格小于發運地分別到各個目的地的價格之和也就是各目的地的價格不是可以獨立計算的是和整個路線的其它目的地相互影響的1.4.2功能數據對象名稱 價目表 所屬主題 運費數據 引用頻度 高 數據增長率低 數據項名稱 類型最小寬度 取值范圍來源去向主表 承運商 發運方式 起始時間 終止時間車型 非必錄項 運輸倉非必錄項包裝類型 非必錄項 路線非必錄項 起始地 非必錄項 到達地 非必錄項 存貨類 非必錄項 存貨非必錄項計價單位 計價單位 標準價格1.4.3功能操作1界面刪除 定位復制普通運費價目表承運商有效開始時間 有效終止時間 運輸方 式計價 單位路線起始地到達 地車型運輸倉包 裝 類型存貨分 類存

48、貨標準價格2輸入合法約束有效開始時間和有效終止時間的編輯約束相同運輸公式相同價格元素的有效時間段不能交叉但能包含在運費計算時出現某業務發生的時間滿足兩條以上的價格記錄取有效開始時間離業務發生時間較近的記錄5.1.5新增批量等級運費價目表1.5.1功能描述主表相當于在原運費里程計價表基礎上增加有效時間范圍和計價單位去掉價格增加子表含數據項 等級/數量/價格公式價格函數1.5.2功能數據對象名稱 價目表 所屬主題 運費數據 引用頻度 高 數據增長率低 數據項名稱 類型最小寬度 取值范圍來源去向主表 承運商 發運方式 起始時間 終止時間車型 非必錄項 運輸倉 非必錄項 包裝類型 非必錄項 起始地 非必錄項 到達地 非必錄項 存貨類 非必錄項 存貨非必錄項計價單位枚舉型列表數據含重量件數 子表 批量等級 批量數量 價格公式價格函數1.5.3功能操作1界面刪除 定位復制 批量明細批量運費價目表承運商有效開有效終運輸方計價 單起始地到達 地車型運輸倉包 裝 類存貨分存貨始時間 止時間 式位型類批量等級明細表等級 數量 價格公式2輸入合法約束 1批量等級明細編