1、. . . . 揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案二三年四月目 錄前言2一、項(xiàng)目意義2二、建設(shè)目標(biāo)3三、工作容3（一）SAP核心軟件的實(shí)施41、現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)查42、系統(tǒng)設(shè)計(jì)43、系統(tǒng)實(shí)施54、后續(xù)技術(shù)支持5（二）已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容改造和第三方支持軟件的實(shí)施61、已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容與改造62、第三方支持軟件6（三）基礎(chǔ)建設(shè)61、網(wǎng)絡(luò)改造與升級(jí)62、SAP服務(wù)器、客戶機(jī)與其他硬件的配置6四、技術(shù)方案7（一）軟件方案81、各模塊功能描述82、模塊的實(shí)施圍93、實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)的界定314、ERP各功能模塊的信息流圖315、業(yè)務(wù)方面的具體提升376、所需第三方支持軟件387、第一階段SITE數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)

2、41（二）已有軟件的擴(kuò)容與改造501、PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)502、接口開發(fā)51（三）邏輯架構(gòu)52（四）信息平臺(tái)架構(gòu)551、SAP系統(tǒng)實(shí)施架構(gòu)552、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)56五、實(shí)施步驟和進(jìn)度60六、措施61七、投資計(jì)劃61八、成效初步分析62九、項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)621、軟件風(fēng)險(xiǎn)622、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)633、管理變革風(fēng)險(xiǎn)64前言根據(jù)實(shí)施ERP項(xiàng)目的總體規(guī)劃以與明確試點(diǎn)、分步推進(jìn)的戰(zhàn)略部署，揚(yáng)子石化被列為中石化煉化一體企業(yè)首家ERP試點(diǎn)單位。我公司根據(jù)總部的要求，經(jīng)過廣泛的宣傳動(dòng)員，公司上下已形成共識(shí)，各部門通力合作，使ERP試點(diǎn)工作取得了可喜的進(jìn)展。我公司將認(rèn)真貫徹中石化總部有關(guān)強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)的重要指示精神，圍繞E

3、RP建設(shè)要體現(xiàn)“國際水平、中國國情、石化特色”這一方針，把ERP的建設(shè)與建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)緊密結(jié)合起來，發(fā)揚(yáng)只爭朝夕的精神，積極調(diào)動(dòng)各方面的資源，加快ERP試點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程，早日把我公司建設(shè)成為管理科學(xué)、財(cái)務(wù)嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)創(chuàng)新、具有國際競(jìng)爭能力的現(xiàn)代化石油化工企業(yè)。在ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和總部機(jī)關(guān)相關(guān)部門的指導(dǎo)幫助下，我公司積極抽調(diào)力量全力配合咨詢公司的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研，認(rèn)真參與業(yè)務(wù)流程的共同設(shè)計(jì)，使ERP項(xiàng)目試點(diǎn)正在積極穩(wěn)步地向前推進(jìn)，繼完成ERP總體方案設(shè)計(jì)，并于2003年3月27日經(jīng)總部ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)審查通過后，又按指導(dǎo)委員會(huì)的要求，著手編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案。揚(yáng)子石化公司ERP試點(diǎn)項(xiàng)目初步設(shè)

4、計(jì)方案的編制主要依據(jù)是：（一）ERP系統(tǒng)總體規(guī)劃（二）王基銘總裁在股份公司企業(yè)ERP試點(diǎn)工作會(huì)議上的講話（三）湘洪副總裁在信息中心主任工作會(huì)議（二一年）上的講話（四）揚(yáng)子石化ERP試點(diǎn)總體設(shè)計(jì)方案一、項(xiàng)目意義ERP系統(tǒng)是借助于先進(jìn)信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)為核心，集物流、資金流、信息流為一體，支撐企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)化運(yùn)作的管理信息系統(tǒng)。實(shí)施ERP是加速我公司信息化建設(shè)的一次難得的機(jī)遇，結(jié)合財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)計(jì)劃管理、物資供應(yīng)、設(shè)備檢維修等模塊的實(shí)施，將使我公司的組織結(jié)構(gòu)、核心業(yè)務(wù)流程得到合理的重組和精簡優(yōu)化，進(jìn)一步規(guī)我公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作，更好地實(shí)現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)資源的利用率，大幅度提升我公司經(jīng)營管理水

5、平，進(jìn)一步增強(qiáng)公司參與市場(chǎng)競(jìng)爭的能力和贏利能力。ERP系統(tǒng)的全面實(shí)施也將使企業(yè)的信息化建設(shè)水平邁上了一個(gè)新臺(tái)階。二、建設(shè)目標(biāo)揚(yáng)子石化ERP系統(tǒng)試點(diǎn)的總體目標(biāo)是：通過實(shí)施SAP 系統(tǒng)軟件，將國外先進(jìn)管理理念、管理方式、管理手段融入企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置，促使管理科學(xué)、運(yùn)作更規(guī)、信息通暢、效益提升，為在中石化煉油企業(yè)全面推行ERP系統(tǒng)起到應(yīng)有的示作用。ERP試點(diǎn)成功的標(biāo)準(zhǔn)：1. ERP系統(tǒng)的核心功能在企業(yè)成功運(yùn)行2. 實(shí)現(xiàn)規(guī)化的業(yè)務(wù)流程3. 實(shí)現(xiàn)“三流合一”，信息透明，資源共享4. 培養(yǎng)一支ERP項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍5. 為未來中石化煉化一體企業(yè)的推廣工作形成了一個(gè)可行的模版。三、工作容整個(gè)

6、項(xiàng)目的工作容包括SAP核心軟件的實(shí)施；第三方支持軟件的實(shí)施和已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容和改造；基礎(chǔ)建設(shè)等三大方面。（一）SAP核心軟件的實(shí)施1、現(xiàn)行業(yè)務(wù)調(diào)查咨詢公司通過問卷和現(xiàn)場(chǎng)訪談的形式，了解企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)的基本概況，對(duì)企業(yè)的規(guī)模、主營業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、管理模式、管理特點(diǎn)、員工構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程、信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)等方面進(jìn)行全面的資料收集和整理，全面了解我公司主要管理業(yè)務(wù)的功能需求，基本把握企業(yè)對(duì)實(shí)施ERP的主要期望。以便有針對(duì)性的對(duì)企業(yè)運(yùn)行架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（1） 組織架構(gòu)設(shè)計(jì)依據(jù)ERP系統(tǒng)實(shí)施的客觀要求，結(jié)合核心業(yè)務(wù)流程的重組，進(jìn)行組織架構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，為實(shí)現(xiàn)ERP管理軟件高效運(yùn)

7、行創(chuàng)造條件。（2） 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)根據(jù)功能需求，對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行寫實(shí)性描述，對(duì)照國際先進(jìn)企業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐，對(duì)現(xiàn)行流程中不科學(xué)、不合理的業(yè)務(wù)過程進(jìn)行逐項(xiàng)優(yōu)化。依據(jù)變局部功能最優(yōu)為整體功能最優(yōu)的原則，重視效率、追求簡潔、有效控制、科學(xué)有序。力求保證新的業(yè)務(wù)流程既符合國際慣例，充分融入國外先進(jìn)的管理理念和方法，同時(shí)又能適應(yīng)國情和廠情，滿足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。（3） 模型設(shè)計(jì)和功能設(shè)計(jì)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行初步配置，形成系統(tǒng)模型。對(duì)各業(yè)務(wù)功能進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，具體描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)，將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，通過系統(tǒng)模型演示，收集對(duì)系統(tǒng)和流程的修改意見，并依據(jù)新的需求和修改意見對(duì)系統(tǒng)模型進(jìn)

8、行再設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)的配置方案。（4） 確定客戶化的工作圍根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定客戶化工作的圍與優(yōu)先級(jí)別。如報(bào)表、系統(tǒng)接口、功能擴(kuò)展和補(bǔ)充以與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具等。并對(duì)客戶化工作圍進(jìn)行最終確認(rèn)。3、系統(tǒng)實(shí)施l 系統(tǒng)配置和客戶化開發(fā)。l 在模型設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行系統(tǒng)配置并對(duì)個(gè)性化需求進(jìn)行識(shí)別和詳細(xì)設(shè)計(jì)，依據(jù)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書組織客戶化編程。對(duì)客戶化程序進(jìn)行正確性測(cè)試，以確保客戶化程序準(zhǔn)確無誤，滿足企業(yè)的個(gè)性需求。l 設(shè)定權(quán)限、系統(tǒng)測(cè)試。l 根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)和標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程，對(duì)使用系統(tǒng)的各類角色進(jìn)行定位，為每一個(gè)用戶授予相應(yīng)的操作和控制權(quán)限。制定系統(tǒng)測(cè)試方案、設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試循環(huán)、測(cè)試情節(jié)、測(cè)試條件、測(cè)

9、試數(shù)據(jù)、測(cè)試結(jié)果、配置測(cè)試環(huán)境、組織測(cè)試，并記錄測(cè)試結(jié)果，編制系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告。l 用戶培訓(xùn)。l 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)功能編制用戶手冊(cè)，制定用戶培訓(xùn)計(jì)劃，編寫相應(yīng)的培訓(xùn)教材，配置培訓(xùn)環(huán)境，確定培訓(xùn)對(duì)象，準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的設(shè)施，讓用戶熟悉、了解和掌握新的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，為ERP系統(tǒng)的順利投用做好人才準(zhǔn)備。l 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)上線準(zhǔn)備。l 制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換計(jì)劃，明確哪些數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換，何時(shí)轉(zhuǎn)換，以何種方式轉(zhuǎn)換。收集所需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)，編制數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換所需的文件，確定上載數(shù)據(jù)和文檔，進(jìn)行系統(tǒng)試轉(zhuǎn)檔，并審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，做好上線的準(zhǔn)備。l 系統(tǒng)上線。l 制定系統(tǒng)上線計(jì)劃，并正式進(jìn)行數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)正確無誤地轉(zhuǎn)換到E

10、RP系統(tǒng)中去，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線、投入使用。4、后續(xù)技術(shù)支持系統(tǒng)上線后，系統(tǒng)的維護(hù)和完善工作將會(huì)持續(xù)。要會(huì)同咨詢公司與軟硬件供應(yīng)商解決實(shí)際使用中遇到的各類問題，并建立問題檔案，跟蹤并記錄解決問題的過程。確保投用后的系統(tǒng)持續(xù)有效的運(yùn)行。（二）已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容改造和第三方支持軟件的實(shí)施1、已有應(yīng)用軟件的擴(kuò)容與改造揚(yáng)子石化現(xiàn)正常運(yùn)行的INTERNET系統(tǒng)、NOTES系統(tǒng)、PHD實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)等是ERP核心系統(tǒng)正常運(yùn)行不可或缺的支持系統(tǒng)。為了使ERP系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行，上述系統(tǒng)必須進(jìn)行擴(kuò)容和改造。2、第三方支持軟件主要有PIMS系統(tǒng)，中石化統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)系統(tǒng)，支持SAP系統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃模塊。（三）基礎(chǔ)

11、建設(shè)主要由網(wǎng)絡(luò)改造、升級(jí)和SAP服務(wù)器、客戶與其他硬件的配置兩方面組成。1、網(wǎng)絡(luò)改造與升級(jí) 目前揚(yáng)子石化雖已建成了比較完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，為各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行提供了較好的支持，但連接煉油化肥生產(chǎn)系統(tǒng)的只是百兆以太網(wǎng)，ERP的投用將使這塊成為網(wǎng)絡(luò)瓶頸，必須將其改造成千兆以太網(wǎng)，才能更有效地保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。2、SAP服務(wù)器、客戶機(jī)與其他硬件的配置SAP服務(wù)器由總部統(tǒng)一配置，客戶機(jī)與其他硬件的初步需求：a. 臺(tái)式PC機(jī)261臺(tái)b. 筆記本電腦25臺(tái)（移動(dòng)辦公、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)的需要）c. 打印機(jī)111臺(tái)（按ERP用戶和系統(tǒng)需求配置）四、技術(shù)方案我公司經(jīng)過前幾年的努力，在企業(yè)信息化建設(shè)方面已為E

12、RP的實(shí)施打下了較好的基礎(chǔ)，主要有以下幾方面：1、 建成了較完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)光纖已到達(dá)每個(gè)車間、科室和裝置，生產(chǎn)、經(jīng)營和管理使用的計(jì)算機(jī)基本上均已聯(lián)網(wǎng)。2、信息源建設(shè)方面取得階段性成果已分別實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)裝置實(shí)時(shí)信息系統(tǒng)（PHD 系統(tǒng)）、實(shí)驗(yàn)室信息（LIMS），煉廠油罐區(qū)信息的集成，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行大量二次開發(fā)工作。我公司經(jīng)營財(cái)務(wù)與人事等管理信息也均已集成到統(tǒng)一的關(guān)系數(shù)據(jù)庫。3、 過程控制方面不斷取得新進(jìn)展煉油化肥各主要生產(chǎn)裝置均實(shí)行DCS控制，99年底投產(chǎn)的煉油新區(qū)已實(shí)現(xiàn)了區(qū)域化集成，擁有目前國單套能力最大的800萬噸年常減壓、300萬噸年催化裂化等六套裝置。連續(xù)重整、芳烴抽提、800萬噸年常減壓、

13、300萬噸年催化裂化裝置已經(jīng)投用了先進(jìn)控制（APC）。4、先后建成多個(gè)信息應(yīng)用系統(tǒng)如MIS系統(tǒng)、PIMS系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CIMS系統(tǒng)（包括我公司部信息網(wǎng)、PHD實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)調(diào)理、數(shù)據(jù)倉庫等），為將來信息的綜合集成提供了良好的條件。結(jié)合我公司原有信息化的基礎(chǔ)與未來發(fā)展前景，建設(shè)ERP項(xiàng)目的技術(shù)方案如下：（一）軟件方案1、各模塊功能描述我們?cè)诖_定各模塊功能要求時(shí)遵循的原則是：選擇增值潛力最大的管理業(yè)務(wù)，選擇對(duì)產(chǎn)品銷售、管理有重要影響的業(yè)務(wù)功能，選擇對(duì)企業(yè)決策提供重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理業(yè)務(wù)。具體的功能要求如下：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本固定資產(chǎn)：該管理模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與采購管理、生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備管

14、理、銷售管理、庫存管理模塊的業(yè)務(wù)集成，與時(shí)反映企業(yè)運(yùn)營狀況、管理狀況和綜合信息，有效控制企業(yè)成本，預(yù)測(cè)成本和利潤的變化，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、績效考核等提供翔實(shí)可靠的依據(jù)。銷售管理：揚(yáng)子石化直接面對(duì)市場(chǎng)，用戶數(shù)量多、圍廣、要求高，加之近年來公司為了適應(yīng)市場(chǎng)的變化，不斷調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，產(chǎn)品品種迅速增加，迫切需要與時(shí)準(zhǔn)確了解市場(chǎng)信息、掌握客戶動(dòng)態(tài)，尋找和培養(yǎng)忠誠長久的客戶。要求該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)與財(cái)務(wù)管理、產(chǎn)品庫存、物料移動(dòng)等的集成，以提高企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)能力，提高服務(wù)水平和面對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力，與時(shí)制定和修正銷售策略，為公司帶來新的效益。采購和物料管理：我公司每年原輔料和其他的物資的采購量很大，因此，物

15、資采購也是企業(yè)降本增效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。由于原油的采購由中石化統(tǒng)一負(fù)責(zé)，因此，我公司選擇其它物料的采購作為本模塊的核心。實(shí)施這一模塊，應(yīng)能有效集成生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理和設(shè)備維護(hù)，充分、有效地調(diào)動(dòng)和利用資源，降低庫存、壓縮成本，同時(shí)還有助于實(shí)現(xiàn)價(jià)格透明管理，確保成本有效受控。生產(chǎn)計(jì)劃：生產(chǎn)計(jì)劃是連接采購和銷售與其中間環(huán)節(jié)的紐帶，通過科學(xué)的生產(chǎn)組織和周密的生產(chǎn)計(jì)劃，可以優(yōu)化物料和產(chǎn)成品管理，優(yōu)化投入產(chǎn)出比率，保證產(chǎn)品的品質(zhì)。實(shí)施該模塊要能夠?qū)崿F(xiàn)與物料管理、銷售管理、采購管理的集成。設(shè)備維修管理：設(shè)備維修是企業(yè)安全生產(chǎn)的保障，良好的設(shè)備狀態(tài)是確保生產(chǎn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運(yùn)行的前提，也是確保產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。該模塊應(yīng)

16、能實(shí)現(xiàn)與成本管理與物資庫存管理的集成，使各項(xiàng)檢維修數(shù)據(jù)與時(shí)反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，隨時(shí)了解和控制檢維修的各項(xiàng)費(fèi)用。系統(tǒng)自動(dòng)生成有關(guān)的數(shù)據(jù)，使企業(yè)有條件將緊急維修、計(jì)劃維修逐步向預(yù)防性維修過渡，既保證了設(shè)備穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行，又可節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)中石化ERP的統(tǒng)一安排，我公司實(shí)施ERP項(xiàng)目將采用德國SAP公司的SAP/R3軟件，圍繞我公司的核心業(yè)務(wù)流程分兩個(gè)階段實(shí)施，第一階段主要包括：l 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本核算l 銷售分銷l 物資采購l 設(shè)備維護(hù)l 生產(chǎn)計(jì)劃l 庫存管理在第二階段主要包括：l 大型項(xiàng)目l 人力資源第二階段將要實(shí)施的模塊暫不做詳細(xì)的功能描述。2、模塊的實(shí)施圍根據(jù)以上功能模塊的業(yè)務(wù)流程所涉與的業(yè)務(wù)

17、點(diǎn)和管理點(diǎn)，確定試點(diǎn)期間ERP系統(tǒng)實(shí)施將包括揚(yáng)子石化公司下設(shè)的主要職能處室、各生產(chǎn)廠、研究院與主要的產(chǎn)品庫與物資庫。具體為：煉油廠、烯烴廠、芳烴廠、塑料廠、化工廠、貯運(yùn)廠、營銷部、物裝部、機(jī)械動(dòng)力部、研究院、檢維修分公司、銷售分公司等。2004年3月將要實(shí)現(xiàn)的SAP功能模塊65 / 66資金管理市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)客戶關(guān)系管理銷售訂單處理客戶信息管理油庫自動(dòng)化管理配送優(yōu)化原料/物資需求規(guī)劃物料/庫存管理設(shè)備維修管理滿足需求流程 (Fulfill Demand) 供應(yīng)鏈管理生產(chǎn)計(jì)劃SAP軟件2004年3月前信用管理固定資產(chǎn)管理成本控制人力資源管理利潤分析總帳會(huì)計(jì)管理應(yīng)付帳款管理應(yīng)收帳款管理供應(yīng)商管理企業(yè)

18、管理的流程 (Plan & Manage Enterprise)SAP軟件2004年3月后決策支援質(zhì)量管理大型項(xiàng)目管理第三方軟件具體的軟件覆蓋圍見下列各圖：倉儲(chǔ)公司機(jī)械組煉油二部煉油五部籌煉油三部煉油四部化工部公共工程部儲(chǔ)運(yùn)部儀控部煉油一部機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組機(jī)械組儀表一班儀表X班技術(shù)組電氣部電氣一班電氣X班技術(shù)組儲(chǔ)運(yùn)車間水汽車間電儀班機(jī)動(dòng)科機(jī)械動(dòng)力處動(dòng)力科計(jì)量室管理科設(shè)備科檢安公司揚(yáng)子石化機(jī)械組機(jī)械組揚(yáng)子石化設(shè)備組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)備檢安公司組織機(jī)構(gòu)檢修安裝公司生產(chǎn)技術(shù)科經(jīng)營科質(zhì)量檢查科安全科財(cái)務(wù)科供應(yīng)科檢修一車間檢修二車間檢修三車間檢修四車間綜合維修車間設(shè)備制造車間機(jī)修一車間機(jī)修二

19、車間機(jī)修三車間電修車間班組技術(shù)組倉儲(chǔ)公司6套裝置9套裝置10套裝置5套裝置籌4套裝置裝置罐區(qū)等水汽車間儲(chǔ)運(yùn)車間煉油一部煉油二部煉油三部煉油四部煉油五部籌公共工程部儲(chǔ)運(yùn)部化工部設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM設(shè)備BOM裝置裝置設(shè)備BOM設(shè)備BOMMaintenance Plant維修工廠Functional Location功能位置Equipment設(shè)備BOM備品配件Company Code公司代碼自用設(shè)備自用設(shè)備電部儀表控制部揚(yáng)子石化檢安公司BOMBOM機(jī)一車間檢四車間自用設(shè)備BOM自用設(shè)備BOM。按照SAP要求的設(shè)備模塊組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)備故障維修流程圖建立通

20、知單審閱通知單建立工作單審閱工作單計(jì)劃工作單步驟需要外請(qǐng)服務(wù)或材料?確認(rèn)工作單的計(jì)劃成本并確認(rèn)可用的預(yù)算 計(jì)劃合同 計(jì)劃庫存材料 沒有庫存的材料準(zhǔn)備購物請(qǐng)求審批并發(fā)送工作單申請(qǐng)相關(guān)許可證從倉庫領(lǐng)料是否監(jiān)控工作進(jìn)展和工作單成本施工確認(rèn)工作單的步驟建立行動(dòng)報(bào)告或在通知單中更新設(shè)備的維修歷史完成通知單自動(dòng)化的結(jié)算成本完成工作單建立績效考核報(bào)告并進(jìn)行分析確認(rèn)外部工作已完成須要材料?是否有外請(qǐng)服務(wù)？否否是是備品配件清單SAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAPSAP：SAP系統(tǒng)完成步驟：手工完成步驟煉油廠物料管理組織結(jié)構(gòu)（一）Com

21、pany Code ZRCCPlants Storage Locations 煉油廠管線工廠 1煉油廠罐區(qū)1煉油廠罐區(qū) 2煉油廠罐區(qū) 3煉油廠罐區(qū) 4煉油廠罐區(qū) 5煉油廠罐區(qū) 6煉油廠罐區(qū) 7煉油廠罐區(qū) 8煉油廠罐區(qū) 9煉油廠 storage locatiolTank101108管線工廠 storage locatiol 1Tank201206251258Tank301318355358Tank401408Tank501518Tank601630Tank701709Tank801816Tank901908911918927929931934937942煉油廠罐區(qū) 10Tank631642管線工

22、廠 1:煉油廠和煉油廠罐區(qū)之間的管線Company Code ZRCCPlants Storage Locations 瀝青罐區(qū)成品油碼頭油庫管線工廠2液硫罐 固硫池固體瀝青池二電站石油焦庫石油焦e storage location 2Tank271274221229231236111112固體瀝青 storage location管線工廠 storage locatiol 2Tank19Tank12固硫 storage location煉油聚丙烯庫聚丙烯 storage location管線工廠 2:煉油廠與成品油碼頭之間的管線石油焦池石油焦 storage location 1石油焦鎮(zhèn)海堆

23、場(chǎng)石油焦 storage location 3煉油廠物料管理組織結(jié)構(gòu)（二）化肥廠物料管理組織機(jī)構(gòu)Company Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 3管線工廠 4化肥廠罐區(qū) 液硫罐 固硫池化肥廠 尿素庫尿素 storage location管線工廠 storage location 3 化肥廠 storage locationTank 15n管線工廠 storage location 4Tank1固硫 storage location化肥丙烯庫化肥丙烯 storage location管線工廠 3：煉油廠和化肥廠之間的管線，管線工廠 4：化肥廠和化肥廠

24、罐區(qū)之間的管線降級(jí)尿素庫降級(jí)尿素 storage location臨時(shí)尿素堆場(chǎng)臨時(shí)尿素堆場(chǎng) storage location液氨罐區(qū) Tank1n液氮罐區(qū) Tank13尿素散庫尿素散庫 storage locationCompany Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 5倉儲(chǔ)公司罐區(qū) 2倉儲(chǔ)公司罐區(qū) 3倉儲(chǔ)公司罐區(qū) 4倉儲(chǔ)公司罐區(qū) 1管線工廠 storage location 5 Tank 1117Tank 2122 3134 4142 6164 Tank7173Tank 8088 9194 14倉儲(chǔ)公司物料管理組織結(jié)構(gòu)管線工廠 5：煉油廠罐區(qū)和倉儲(chǔ)公

25、司罐區(qū)之間的管線。倉儲(chǔ)公司罐區(qū) 5Tank 5155Company Code ZRCCPlants Storage Locations 管線工廠 6海達(dá)公司油庫 管線工廠 7蕭山油庫Tank 115管線工廠e storage location 6Tank112管線工廠 storage location 7海達(dá)工貿(mào)蕭山油庫物料管理組織結(jié)構(gòu)管線工廠6：煉油廠罐區(qū)與海達(dá)公司油庫之間的管線；管線工廠7：煉油廠罐區(qū)與工貿(mào)公司油庫之間的管線；管線工廠8：煉油廠罐區(qū)與蕭山油庫之間的管線。工貿(mào)公司油庫Tank 112管線工廠 8管線工廠 storage location 8物裝公司組織結(jié)構(gòu)圖專用設(shè)備組綜合組電

26、氣組儀表組通用設(shè)備組綜合組金屬組化工組非金屬組綜合組管閥組專用配件組計(jì)調(diào)組管理組質(zhì)檢組計(jì)算機(jī)組稽核組報(bào)銷組管理組接運(yùn)組保管班進(jìn)口組公司經(jīng)理鋼材庫電氣庫閥門庫設(shè)備庫其它庫房材料科設(shè)備科管理科財(cái)務(wù)科倉庫科進(jìn)口科此組織結(jié)構(gòu)圖只描述出與物資計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)、管理有關(guān)的科室，不是物裝公司全部機(jī)構(gòu)設(shè)置。配件科工礦配件組公司庫房專業(yè)組專業(yè)科室倉庫Company CodeStorage Location進(jìn)口庫Plants通過進(jìn)口采購的物資，庫存屬煉化公司專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組倉庫倉庫煉化公司進(jìn)口庫非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉庫科揚(yáng)子石化庫存組織(SA

27、P Terms)物裝公司物裝各專業(yè)庫國內(nèi)采購的物資，庫存屬物裝公司保管班 同一采購組織（物裝公司）同時(shí)對(duì)應(yīng)兩個(gè)庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進(jìn)口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于煉化公司，但對(duì)于進(jìn)口物資的采購、入庫、倉儲(chǔ)、出庫都由物裝公司負(fù)責(zé)物裝公司公司專業(yè)組專業(yè)科室Purchase GroupPurchase Org.專用設(shè)備組電氣組儀表組通用設(shè)備組金屬組化工組工礦配件組管閥組專用配件組非金屬組進(jìn)口組設(shè)備科材料科配件科進(jìn)口科倉庫科揚(yáng)子石化采購組織(SAP Terms)保管班同一采購組織（物裝公司）同時(shí)對(duì)應(yīng)兩個(gè)庫存組織結(jié)構(gòu)（物裝公司和煉化公司），進(jìn)口物資由于減免稅的原因，其庫存只能屬于

28、煉化公司，但對(duì)于進(jìn)口物資的采購、入庫、倉儲(chǔ)、出庫都由物裝公司負(fù)責(zé)物資采購流程價(jià)格管理供應(yīng)商管理質(zhì)量管理集團(tuán)采購計(jì)劃統(tǒng)一組織采購計(jì)劃企業(yè)自采計(jì)劃與電子商務(wù)網(wǎng)站連接按協(xié)議價(jià)格采購比質(zhì)比價(jià)采購生成合同平衡庫存、寄存、合同等，出采購計(jì)劃生成市場(chǎng)采購單根據(jù)金額大小逐級(jí)審批采購合同進(jìn)入ERP系統(tǒng)授供方合同、市場(chǎng)采購單并履行收貨入庫按需求發(fā)料代儲(chǔ)代銷計(jì)劃收貨入庫按代儲(chǔ)代銷協(xié)議送貨預(yù)防性維護(hù)需求計(jì)劃工程項(xiàng)目需求計(jì)劃生產(chǎn)消耗與日常消耗需求計(jì)劃發(fā)票未到則記應(yīng)付帳發(fā)票已到三單匹配付款庫存管理煉化公司內(nèi)部資金劃轉(zhuǎn)生成各種計(jì)劃核銷報(bào)表與需求提報(bào)單位的集成與財(cái)務(wù)模塊的集成揚(yáng)子石化股份財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)圖鎮(zhèn)海煉油化工股份公司董事

29、會(huì)秘書室人事教育處綜合管理處生產(chǎn)處財(cái)務(wù)處經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處安全環(huán)保處審計(jì)處保安處檢修安裝公司倉儲(chǔ)公司海達(dá)發(fā)展公司物資裝備公司工程公司國際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司總調(diào)度室和信計(jì)算機(jī)公司機(jī)械動(dòng)力處煉油一部煉油二部煉油三部公用工程部儲(chǔ)運(yùn)部化工部煉油五部（籌）電氣部儀表控制部煉油四部衛(wèi)生醫(yī)療中心教育培訓(xùn)中心離退休職工管理中心研究中心信息中心質(zhì)量檢驗(yàn)中心監(jiān)事會(huì)總經(jīng)理辦公室揚(yáng)子石化各財(cái)務(wù)考核點(diǎn)部門職能負(fù)責(zé)公司機(jī)械動(dòng)力、A類設(shè)備（A類儀表）、電力系統(tǒng)、計(jì)量、狀態(tài)監(jiān)測(cè)、防腐檢測(cè)、備品配件、高中壓鍋爐和類容器等管理工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)調(diào)度、工藝技術(shù)和能源消耗的管理與編制、落實(shí)公司生產(chǎn)裝置的開停工計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)，并代表公司

30、負(fù)責(zé)新建裝置開工服務(wù)組協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)消耗定額、科研、技措、發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)管理、崗檢、貫標(biāo)認(rèn)證、多種經(jīng)營等管理工作。負(fù)責(zé)處科兩級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)班子管理和職工錄用、培訓(xùn)、考核、使用、晉升、獎(jiǎng)懲、專業(yè)職務(wù)評(píng)聘、工資、保險(xiǎn)福利、人事檔案管理與行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動(dòng)組織、定員定額等工作。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略等方面的調(diào)查研究和公司重要行政材料撰寫，并組織實(shí)施公司辦公會(huì)議的有關(guān)決定和公司機(jī)要、外事、接待等日常行政事務(wù)的管理負(fù)責(zé)董事會(huì)日常工作與對(duì)外披露、聯(lián)系等負(fù)責(zé)對(duì)國有資產(chǎn)等進(jìn)行監(jiān)督檢查等主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)機(jī)動(dòng)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)生產(chǎn)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/生產(chǎn)銷售計(jì)

31、劃、統(tǒng)計(jì)對(duì)量、科研、技措計(jì)劃等綜合管理處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/工資發(fā)放人事教育處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)總經(jīng)理辦公室考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外披露董事會(huì)秘書室考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)監(jiān)事會(huì)財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門負(fù)責(zé)對(duì)各有關(guān)單位（包含全資子公司、聯(lián)營單位,下同）的內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益與與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)等工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)、交通管理、轄區(qū)內(nèi)城建監(jiān)察和家屬區(qū)居民委員會(huì)管理等工作負(fù)責(zé)公司安全管理、環(huán)境保護(hù)、環(huán)境監(jiān)察、工業(yè)衛(wèi)生和消防等工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃（包括成本、利稅、資金計(jì)劃）的編制、執(zhí)行、檢查、分析、考核和財(cái)務(wù)核算與組織公司經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng)

32、等工作。負(fù)責(zé)公司原油進(jìn)廠、產(chǎn)品出廠、市場(chǎng)開發(fā)、國內(nèi)國外油品和化工產(chǎn)品貿(mào)易等工作。主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)審計(jì)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)保安處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/安?；?、勞保用品發(fā)放計(jì)劃安環(huán)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、應(yīng)收帳款、財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)處考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售收入、應(yīng)收帳款/產(chǎn)品銷售結(jié)算、應(yīng)收帳款、銷售費(fèi)用等經(jīng)貿(mào)處財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門負(fù)責(zé)搞好原油、成品油的卸、儲(chǔ)、輸、裝與計(jì)量等工作，安排好倉儲(chǔ)公司職工生活。受公司或外單位委托，負(fù)責(zé)可行性研究、勘察設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等全過程的建設(shè)工程總承包，并負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)管理(包括總圖管理)、

33、施工管理、設(shè)計(jì)與施工合同管理、工程概、予、決算管理、竣工驗(yàn)收等工作。負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用開發(fā)、維護(hù)應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司職工生活后勤方面的有關(guān)管理、供應(yīng)和協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司與所屬子公司委托的檢修、制造、基建、技措、防腐、保溫和裝置保運(yùn)等各項(xiàng)施工任務(wù)，并承接外來加工制造、工程施工等業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)建設(shè)所需物資的供應(yīng)和汽車運(yùn)輸與修理等工作。主要職能目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表倉儲(chǔ)公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表工程公司和信公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表海達(dá)公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表檢安公司目標(biāo)利潤/合并抵消報(bào)表物裝公司財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門負(fù)責(zé)公司電訊、檔案、圖書和商情信息等業(yè)務(wù)工作與相

34、應(yīng)的管理工作。負(fù)責(zé)公司原油、化工原材料、生產(chǎn)介質(zhì)、產(chǎn)成品、水質(zhì)的分析化驗(yàn)和質(zhì)量管理等工作與公司年度質(zhì)量工作計(jì)劃的制訂。負(fù)責(zé)離退休職工政治和生活兩項(xiàng)待遇的落實(shí)與其它管理服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)制訂公司教育培訓(xùn)中心所屬學(xué)校的教育工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，組織實(shí)施公司職工教育培訓(xùn)辦班、工人技術(shù)考核等計(jì)劃，接待并管理外單位職工來公司培訓(xùn)與大中專學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。負(fù)責(zé)組織煉油、化肥、化工等方面技術(shù)研究與參與有關(guān)單位的技術(shù)攻關(guān)。負(fù)責(zé)職工防病治病、衛(wèi)生保健、健康監(jiān)護(hù)、計(jì)劃生育、愛國衛(wèi)生和廠容綠化與按計(jì)劃進(jìn)行健康體檢、衛(wèi)生檢測(cè)、計(jì)劃免疫等工作。主要職能考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表信息中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待

35、費(fèi)/匯總抵消報(bào)表質(zhì)檢中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表離退休管理中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、學(xué)校模擬市場(chǎng)利潤/匯總抵消報(bào)表教育中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/匯總抵消報(bào)表研究中心考核管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、醫(yī)院模擬市場(chǎng)利潤/匯總抵消報(bào)表衛(wèi)生中心財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/與財(cái)務(wù)操作相關(guān)方面部門管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)離退休管理中心、質(zhì)檢中心、信息中心加工費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)/模擬市場(chǎng)利潤煉油一部至五部與化工部加工費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、模擬市場(chǎng)利潤公用工程部、儲(chǔ)運(yùn)部、電氣部、儀表控制部目標(biāo)利潤/資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，費(fèi)用表，主

36、營利潤明細(xì)表.物裝公司等子公司管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)研究中心管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、學(xué)校模擬市場(chǎng)利潤/資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，費(fèi)用表，主營利潤明細(xì)表.教培中心管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、綠化費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、醫(yī)院模擬市場(chǎng)利潤/資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表，費(fèi)用表，主營利潤明細(xì)表衛(wèi)生中心管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)安環(huán)處、保安處、審計(jì)處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、應(yīng)收帳款、財(cái)務(wù)費(fèi)用財(cái)務(wù)處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、銷售收入、應(yīng)收帳款經(jīng)濟(jì)貿(mào)易處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)綜合管理處、生產(chǎn)處、總調(diào)度室、機(jī)械動(dòng)力處管理費(fèi)用中可控部分、業(yè)務(wù)招待費(fèi)監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)秘書

37、室、總經(jīng)理辦、人事教育處財(cái)務(wù)考核點(diǎn)/報(bào)表要求下屬單位/分、子公司（Company Code)鎮(zhèn)海煉油化工股份公司檢修安裝公司倉儲(chǔ)公司海達(dá)發(fā)展公司物資裝備公司工程公司國際貿(mào)易公司東海賓館油站投資公司和信計(jì)算機(jī)公司金晨公司（Company Code)財(cái)務(wù)按照SAP要求的組織架構(gòu)通過ERP各功能模塊的實(shí)施，揚(yáng)子石化將形成以財(cái)務(wù)為核心、以銷售為龍頭、以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)、以物資采購為基礎(chǔ)、以設(shè)備維修為保障的ERP系統(tǒng)的基本框架。為保證以上模塊的順利實(shí)施，揚(yáng)子石化在試點(diǎn)的第一階段還要有計(jì)劃、有步驟地引進(jìn)實(shí)施配合生產(chǎn)計(jì)劃模塊的第三方軟件，以外掛的方式與ERP系統(tǒng)有機(jī)地連接起來。3、實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)的界定根據(jù)AC

38、CENTURE 咨詢公司對(duì)ERP 系統(tǒng)實(shí)施點(diǎn)的定義，結(jié)合試點(diǎn)期間確定實(shí)施的SAP軟件功能模塊，并按照總部ERP 項(xiàng)目管理組的統(tǒng)一要求，我們對(duì)五大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施點(diǎn)和用戶數(shù)進(jìn)行了認(rèn)真的界定。實(shí)施點(diǎn)（SITE）的界定的原則：l 實(shí)施點(diǎn)的定義：透過ERP 系統(tǒng)來完成業(yè)務(wù)過程的物理地點(diǎn)，不論用戶多少（至少一個(gè)授權(quán)用戶），在同一個(gè)物理地點(diǎn)（如：同一幢辦公樓）辦公的不同業(yè)務(wù)部門（如物裝，營銷，設(shè)備）根據(jù)不同的業(yè)務(wù)各算一個(gè)實(shí)施點(diǎn)；l 第二階段實(shí)施的ERP功能模塊牽涉到的實(shí)施點(diǎn)，不列入本方案統(tǒng)計(jì)圍。對(duì)用戶數(shù)的界定原則：a) USER ID的界定以第一階段有限目標(biāo)為基礎(chǔ)，并在一個(gè)USER ID下并發(fā)一樣性質(zhì)崗位的

39、多個(gè)用戶；b) 實(shí)際用戶數(shù)考慮第一階段使用ERP的人員數(shù)。實(shí)施點(diǎn)、USER ID和實(shí)際用戶數(shù)是根據(jù)總體設(shè)計(jì)制定的第一階段的有限目標(biāo)的初步估算，最后的界定由詳細(xì)設(shè)計(jì)來界定。4、 ERP各功能模塊的信息流圖5、業(yè)務(wù)方面的具體提升根據(jù)揚(yáng)子石化公司ERP規(guī)劃的總體思路和建設(shè)目標(biāo)，我們和埃森哲公司一起對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了詳盡的調(diào)查和分析，對(duì)照SAP軟件所擁有的管理功能，在初步界定了揚(yáng)子石化ERP系統(tǒng)的功能圍和體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，確定了試點(diǎn)期間完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本管理、產(chǎn)品銷售管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)計(jì)劃與庫存管理、物資供應(yīng)管理等五個(gè)功能模塊。1）經(jīng)營管理方面通過ERP的實(shí)施，將達(dá)到物流、信息流與資金流的“三流合一”，

40、建成全面反映企業(yè)運(yùn)營和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況的信息平臺(tái)，以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地綜合企業(yè)管理所需的關(guān)鍵信息，如企業(yè)的盈利能力，通過對(duì)信息的收集和整理，支持必要的分析功能，實(shí)時(shí)提供用于制定企業(yè)宏觀規(guī)劃的信息，如利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和資金周轉(zhuǎn)計(jì)劃等，提升經(jīng)營策劃的質(zhì)量，提供對(duì)企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的支撐，強(qiáng)化企業(yè)的績效管理。2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/成本管理方面實(shí)現(xiàn)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能，如總帳、應(yīng)收、應(yīng)付等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與采購、銷售等相關(guān)系統(tǒng)的無縫集成，強(qiáng)化成本核算，以支持績效考核體系。3）產(chǎn)品銷售管理方面通過ERP的實(shí)施，制定靈活的價(jià)格管理和客戶信息與信用度管理，全程跟蹤銷售訂單狀態(tài)(產(chǎn)生、發(fā)貨和銷售發(fā)票)。4）設(shè)備管理方

41、面可以按生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行狀況和物資供應(yīng)情況，制定預(yù)防性維護(hù)方案，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估提供依據(jù)，追蹤維護(hù)工作質(zhì)量，準(zhǔn)確出具設(shè)備維護(hù)計(jì)劃報(bào)告、物資和人工成本報(bào)告，保持合理的備品備件庫存等。5）生產(chǎn)計(jì)劃管理方面通過與專業(yè)系統(tǒng)的應(yīng)用集成，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃制定與成本核算提供支撐，以合理配備企業(yè)各種資源。6）庫存管理方面完整記錄我公司與下屬單位的庫存數(shù)據(jù)，包括對(duì)原料和物資的庫存操作、跟蹤庫存狀態(tài)，記錄原料和物資的損耗情況，保持庫存臺(tái)帳與財(cái)務(wù)帳的統(tǒng)一。7）物資供應(yīng)方面可以對(duì)供應(yīng)商作動(dòng)態(tài)考評(píng)，如供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格與售后服務(wù)等，利用框架協(xié)議采購方式，不僅簡化采購員每次詢比價(jià)的操作，并藉由批量議價(jià)降低采購成本，實(shí)現(xiàn)采購

42、業(yè)務(wù)與設(shè)備維護(hù)、庫存、財(cái)務(wù)和成本等信息的集成。6、所需第三方支持軟件揚(yáng)子石化現(xiàn)有的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)計(jì)劃優(yōu)化系統(tǒng)（PIMS）、電子商務(wù)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫與工廠運(yùn)行績效監(jiān)控系統(tǒng)、化驗(yàn)信息管理系統(tǒng)（LIMS）、數(shù)據(jù)調(diào)理與整合系統(tǒng)、先進(jìn)控制等，第一階段將實(shí)施的ERP模塊包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)、庫存管理、采購管理、銷售與分銷等，后續(xù)階段將實(shí)施包括人力資源管理、大型項(xiàng)目管理等，第一階段需引進(jìn)的外掛專業(yè)系統(tǒng)包括生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和油品移動(dòng)管理，未來將引進(jìn)的專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)有電子工程圖管理系統(tǒng)。在揚(yáng)子石化現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實(shí)施ERP第一階段模塊后，將形成以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以財(cái)務(wù)為

43、核心、包括銷售、庫存、設(shè)備檢維修等在的綜合管理系統(tǒng)環(huán)境，使生產(chǎn)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)完整結(jié)合，而生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)和油品移動(dòng)系統(tǒng)將有力的支持生產(chǎn)計(jì)劃和指揮系統(tǒng)的完善，使在管理數(shù)據(jù)上的決策下達(dá)更加高效，反映更加迅速。第二階段將要實(shí)施的人力資源管理和大型項(xiàng)目管理，將使系統(tǒng)的功能延伸到管理的更深層，也將ERP實(shí)施的圍拓展到我公司除管理、生產(chǎn)外的工程控制，和原有的系統(tǒng)的結(jié)合，會(huì)使財(cái)務(wù)、設(shè)備、庫存的數(shù)據(jù)更加完備準(zhǔn)確。在總部有關(guān)職能部門的牽頭下， 我們與咨詢公司先后進(jìn)行多次討論，對(duì)第一階段實(shí)施的各個(gè)模塊的功能進(jìn)行了詳細(xì)的分析與確認(rèn)。其中，對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃模塊的實(shí)施提出了改進(jìn)意見。主要原因是：SAP 生產(chǎn)計(jì)劃模型比較適用于離散

44、型生產(chǎn)的制造業(yè)，但對(duì)于連續(xù)生產(chǎn)的煉油行業(yè)則不太適用。如定義物料清單和進(jìn)行物料需求計(jì)劃是SAP生產(chǎn)計(jì)劃模型的關(guān)鍵功能，但在煉油行業(yè)無法確定物料清單，而無法進(jìn)行物料需求計(jì)劃。工作工序復(fù)雜，很難準(zhǔn)確描述。SAP不支撐包括應(yīng)用線性規(guī)劃技術(shù)和其他非線性模型編制生產(chǎn)計(jì)劃，另外也不包括原油混合和油品調(diào)和與原油與產(chǎn)成品的到達(dá)安排。鑒此，我們擬通過以下幾方面來促進(jìn)或驅(qū)動(dòng)煉廠生產(chǎn)計(jì)劃的編制:l 確定能夠支持整合的生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程的解決方案。l 確定生產(chǎn)計(jì)劃業(yè)務(wù)流程同其他應(yīng)用系統(tǒng)的主要接口。l 確定實(shí)施的優(yōu)先級(jí)和分階段實(shí)施執(zhí)行方案，以優(yōu)化資源配置。具體做法是：在原有生產(chǎn)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，再與時(shí)引入生產(chǎn)調(diào)度，油

45、品移動(dòng)，原油調(diào)合等第三方應(yīng)用軟件，以求發(fā)揮事半功倍的效能，為ERP系統(tǒng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程的管理和成本控制提供強(qiáng)有力的支撐。因此，在ERP系統(tǒng)實(shí)施的第一階段將配套實(shí)施生產(chǎn)調(diào)度、油品移動(dòng)應(yīng)用軟件，并實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的集成。將來在第二階段再投用原油調(diào)合等應(yīng)用軟件，使得ERP系統(tǒng)在第一階段能對(duì)核心生產(chǎn)過程進(jìn)行有效地管理和成本控制，在第二階段能對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行全面的管理和成本控制。應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施后各系統(tǒng)關(guān)系藍(lán)圖見下圖。揚(yáng)子石化公司在SAP系統(tǒng)全部上線后的應(yīng)用關(guān)系藍(lán)圖。（詳細(xì)容見總體方案。）7、第一階段SITE數(shù)和用戶數(shù)統(tǒng)計(jì)1）第一階段將要實(shí)施的功能模塊包含的SITE數(shù)目統(tǒng)計(jì)總部財(cái)務(wù)5總部、衛(wèi)生醫(yī)療、教培中心、研

46、究中心、工程公司其它財(cái)務(wù)2物裝、檢安銷售3（細(xì)節(jié)見后）物裝公司1物資庫存點(diǎn)33個(gè)分布在不同地點(diǎn)的倉庫物料16（細(xì)節(jié)見后）生產(chǎn)廠2煉油部、化工部檢安公司1機(jī)動(dòng)處1質(zhì)檢中心1總數(shù)35銷售SITE細(xì)節(jié)總部1公司總部港區(qū)1港區(qū)海達(dá)公司1小商品、液化氣物料移動(dòng)SITE細(xì)節(jié)儲(chǔ)運(yùn)部罐區(qū)4操作站廠區(qū)瀝青罐區(qū)1操作點(diǎn)廠區(qū)非油成品油碼頭1操作室非廠區(qū)算山碼頭2統(tǒng)計(jì)、罐區(qū)非廠區(qū)蕭山油庫1罐區(qū)非廠區(qū)化工部2統(tǒng)計(jì)、裝車站廠區(qū)非油海達(dá)公司1發(fā)貨點(diǎn)非廠區(qū)非油工貿(mào)公司1車發(fā)非廠區(qū)焦化裝置1發(fā)貨點(diǎn)廠區(qū)非油二聯(lián)合裝置1發(fā)貨點(diǎn)廠區(qū)非油聚瀝裝置1發(fā)貨點(diǎn)廠區(qū)非油這些SITE覆蓋了第一階段將要實(shí)施的各功能模塊實(shí)施圍。2）第一階段各模塊USER ID數(shù)模塊總用戶數(shù)連接用戶數(shù)動(dòng)態(tài)用戶數(shù)高強(qiáng)度用戶數(shù)中強(qiáng)度用戶數(shù)低強(qiáng)度用戶數(shù)銷售與分銷經(jīng)貿(mào)一科855251經(jīng)貿(mào)二科855251經(jīng)貿(mào)三科644231市場(chǎng)