1、石油工程學院學生會辦公室20112012學年上半學年工作總結部長：張鳳遠副部長：張鑫杰副部長：吳雪瑞前 言時間如白駒過隙，轉眼間石油工程學院第二屆學生會辦公室已經走過半個學年。在這半個學年中，挫折與成就同在，失落與喜悅并存。起起落落中，我們成長并成熟著。在此，我謹代表辦公室十六名成員向院領導做上半學年的工作總結,在上半年中我們的具體工作總結如下：一、學生會管理工作1學生會財務管理Ø 辦公室對于學生會的流動資金使用情況進行了詳細記錄，每次流入和支出都要經過主席團的批準，并且記錄用途、數額、日期，最終由負責人親筆簽名。保證了資金的正常周轉。Ø 報賬流程在原有基礎上力求嚴謹與完善

2、。預算單至少提前一周上交，開銷報告單經過負責人、辦公室、主席團三次審核，確保數量、單價、金額準確無誤后方可上交。并對超出預算物品和特殊物品備注說明。Ø 本著用最少資金辦最出彩活動的原則，對各部門舉辦的各項活動的資金進行了監督，杜絕不合理花費。2文件編排與整理Ø 作為自己的本職工作，本學期辦公室負責并協助了大部分的文件編排與整理工作，其中包括： 領航團校培訓教材 新生入學教育計劃和總結 石工學院班級和黨、團支部學風建設 各年級優良學風班評比 學生會每周活動計劃表 就業單位公司聯系表 辦理公交卡所需材料的整理與收發我們力求對每一份文件大到目錄、版式的編排，小到文字標點的更正，都

3、要做到一絲不茍，精益求精。3學生會檔案管理ü 整理了各部門上交的學期計劃與總結、活動計劃與總結并歸類存檔，以便為以后的工作提供借鑒與指導。ü 為了加強學生會的人員管理，給各種人事調整提供必要的文本依據，建立一個各部門互相交流的平臺，辦公室制作了本學期各部門成員檔案表。內容包括成員基本資料以及學生會的相關信息。4學生會協調監督ü 辦公室主要負責了學生會會議的組織、記錄及考勤，以之作為部門考核的依據。同時，負責了會議的會場安排布置，水果電腦等后勤保障，通知的發送等。ü 我們對學生會各項活動進行日程、經費的協調，向各部門傳達主席團和院里的通知和消息，輔助其他部

4、門完成各項任務，為學生會活動提供有力的后勤保障。5學生會物品管理ü 為了更好的做到物品的合理最大化利用，以減少不必要的開支，為學生會節省財力，我們在本學期制定了公用物品管理辦法。剪刀，美工刀，透明膠帶，雙面膠等公共物品由辦公室統一管理，做好登記造冊。在各部門舉辦活動時統一外借并督促及時歸還。保證了物品的最大化利用。ü 同時其他院系借用物品均有辦公室負責外借與督促歸還，體現石工院慷慨認真的精神。二、學生會活動1迎新活動時間：2011年8月20日8月22日活動目的：讓11級新生感受到石工學院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。活動對象：石工學院全體11級新生活動內容：在

5、上學期末，學生會就召開全體部長大會，安排各部門部長提前返校準備迎新，并統一安排了迎新期間各部門具體的工作和任務，在迎新過程中全體學生會成員按照計劃井然有序地進行，較好地完成了迎新工作。活動總結：在迎新工作中，辦公室遵從院系領導及學生會主席團的安排，協調學生會各部門，對迎新工作中的物品借用、 賬目統計進行整理，獲得了各部門的支持，贏得了主席團的認可，通過共同努力使石工院迎新工作獲得了校領導的一致好評。2納新活動時間：2011年8月23日晚18：3021：30活動目的：為了能夠使更多的石工學子了解學生會辦公室的運作機制，為了展現石工院學生會嶄新的面貌，完善校園服務體制，我部于8月23日晚上面向全院

6、新生納新。 活動對象：石工學院全體11級新生活動內容：對有意加入石工院學生會展示自己風采，為大家服務的新生進行面試考核，擇優錄取。活動總結：優點：納新前我們加大宣傳力度，多次發動全體成員下寢室宣傳，使得我們的宣傳工作比較到位，讓大部分新生都能積極參加到我們的納新活動里來，從而為我們的納新活動匯集了一大批人才。經過全面考察，辦公室共納入13名新成員，8男5女，部委們都有良好的心理素質和精神面貌，充分展現了石工人的風采。不足：由于缺乏經驗，我們面試的具體環節還存在著一些問題，由于前幾個面試的時間過長，導致后面有幾個同學著急先走了，錯失機會。而且面試方式也沒有新的突破，但是瑕不掩瑜，總的來說這次納新

7、活動還是比較成功的。3第二屆學生會成立大會活動時間：2011年9月19日活動目的：宣布石油工程學院第二屆學生會正式成立，增強大家的集體榮譽感。活動對象：石油工程學院第二屆學生會全體成員活動內容：召開石油工程學院第二屆學生會成立大會，旨在增強學生會全體成員的責任感及使命感。同時，通過各部部長的介紹，使我們對今后一年各部門的工作整體規劃有所了解，以便高效有序地完成這一年的各項工作。活動總結：此次成立大會，石油工程學院黨委副書記梁永圖老師親臨會議現場并致辭。學生會陳剛主席作了工作規劃報告。石工學院黨委副書記梁永圖老師和團委書記閆亮亮老師為各部部長頒發聘書。各部門部長做了20112012年度工作計劃演

8、講。體育部部委施龍洋同學作為部委代表發言。此次大會僅在頒發聘書時有點小失誤，但總體來說比較成功。4班長團支書茶話會活動時間：2011年10月28日晚活動目的：讓新一任的班長團支書能夠更快更好的適應大學的管理工作，同時起到拉近學生會和班級之間距離的目的，讓學生會的工作能夠更好地開展。活動對象：石工學院大一全體班長團支書活動內容：辦公室肩負著聯系學生會和班級的重要任務，因此本活動也是辦公室的一項傳統活動。由高年級的優秀班長團支書們為新一任的班長團支書介紹工作經驗，并展開提問以及自由討論環節，最后讓班長團支書們互留聯系方式。活動總結：在輔導員老師的幫助下，我們征借了工程東樓二樓會議室并精心布置了會場

9、，同時準備了橘子、香蕉、花生等食物，為召開此次班長團支書茶話會營造了良好的氛圍。并邀請了徐鳴祥、陳子劍、崔國鋒等七位優秀的班長團支書為大一的班長團支書傳授經驗，整個茶話會在主持人及各位學長的帶動下，氣氛十分活躍，學長們就各個方面與學弟學妹們做了深層次的交流。此次活動的不足之處在于講話時間略長，燈光有些暗但是總體來說此次茶話會達到了預期目的，取得了良好的效果。三、部門建設經過迎新納新活動，我們辦公室總共納入13名新成員，8男5女，石油工程、海洋工程比例為10: 3，部委們的素質都非常高，工作主動積極，表現很出色。為了加強部門執行力并且便于統一管理部委的工作，我們辦公室也專門建立了部委考核辦法，并

10、將其積極運用于日常工作中。一、第二屆學生會辦公室共計16人。其中：部長1人，副部長2人，部委13人。以學生會章程為指導，根據辦公室部委考核辦法，嚴格執行考勤制度，做到例會與臨時會議相結合，更好的做到盡快、盡好的完成各項工作。二、第二屆學生會辦公室的例會是按照工作的多少與大小來按情況安排的，全體會議一般兩周開一次，要求全體部長與部委準時出席，部委遲到者扣1分，無故曠會者扣3分（有事可以提前請假），在例會中提出有積極意義的可實行觀點或建議者加2分。并以此作為學年末的綜合評定標準。三、為更好的發揮辦公室作為學生會紐帶和樞紐的作用，在今年的工作中，我們實行了“各部門責任到人”的辦法，分派7名部委分別負

11、責學生會另外7個部門的日常工作，聯系，使辦公室整體工作更加流暢、協調。四、為了鍛煉部委決策力和執行力，我們在今年的工作中也配合實施了“代理部長制度”，在一定時間內（一般為兩個星期），由大家集體推選出的部委擔任“代理部長”，輔助部長共同負責此段時間內辦公室的整體活動，使部委得到更多的鍛煉，也為明年的競選做好準備，選拔人才。五、對部委實行量化考核。考核內容包括：與會情況，相關活動表現兩大方面，最終打分匯總。四、工作中的不足和今后努力方向由于第二屆學生會辦公室剛剛成立半個學期，自己第一次親身涉及部委的管理工作，工作經驗不足，邊干邊學習邊探索，在看到工作成績的同時，我們也清醒地認識到自己存在的不足，主要表現在以下幾個方面：1、部長之間、部委之間、部長與部委之間的聯系交流還有待更進一步提高。2、部門考核制度不夠完善，執行不夠嚴格。3、由于經驗不足等原因，在一些細節方面還有很多漏洞，以后一定注意改進。4、更加積極努力的做好學生會各部門的紐帶，管理好公共物品，做好各部門報賬工作。這也是我們工作的職責所在。五、尾聲總而言