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文檔簡介

1、樂迪鞋業有限公司組織結構示意圖及相關工作職責 輔料倉 品質部 1 1 目的 為了質量管理體系的有效運行,規定組織內部各職能部門和各級人員的崗位職責和適任條件,以便于對人力資源的管理、信息的交流、加強溝通、增進理解、協調行動。 2 2 適用范圍 適用于公司內對質量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關人員的崗位質量職責、權限的規定,以及各崗位的適任條件。 3 3 職責 總經理及副總經理主持公司生產經營及管理工作,對所承擔的工作全面負責。 廠長 協助副總經理及總經理完成整個生產系統的管理,優化流程,完善制度。 1 1 .抓好生產技術管理,組織制定和完善和生產技術方面的各項管理制度,技術標準和操作規

2、程,并抓好落實,提高生產技術管理水平,全面完成公司下達的各項生產任務和技術經濟指標,定期向總經理匯報工作。 2 2 .搞好生產調度指揮,協調平衡好全廠的生產,做到安全穩定長期經濟運行。對長期影響生產的薄弱環節和關鍵問題要組織技術攻關 3 3 .抓好安全工作,確保完全生產無事故。對生產中發生的各類事故,要及時組織有關人員進行分析,查清原因,分清責任,拿出合理的處理意見,定出防范措施。 4 4 . .抓好質量和產量工作,嚴格工藝指標,提高優質合格品率。 6 6 .抓好技術改造,積極采用先進技術,發動職工廣提合理化建議和技術革新項目。 7 7 .主持開好生產調度會、專題會、和各種例會,檢查督促會議指

3、令的落實情況,經常深入車間、崗位監督檢查工作,抓好車間內部管理,落實好每月生產工作計劃,抓好車間成本核算和考核工作。 8 8 . .抓好工藝紀律和生產區的現場管理。 9 9 . .依照制度對檢查中發現的問題實施考核的權力。 1010 .生產系統員工聘任、解聘的建議權。 1111 . .要求相關部門配合相關工作的權力. . 工程部的工作職責: 上級主管總經理;廠長。部門人員:軟件工程師,生產工程師,售后維修. 1 1 . .負責產品生產工藝文件的編制及工藝流程的規范。 2 2 . .負責產品改進及新產品打樣。 3 3 . .負責技術資料的整理、保管、保密工作。 4 4 . .負責產品技術標準的編

4、制。 5 5 . .負責制定產品質量等級標準及產品質量等級判定 6 6 . .負責生產過程的技術指導,解決生產過程中存在的技術問題. . 7 7 . .負責編寫產品質量分析報告. . 8 8 . .負責軟件系統的開發,設計,測試確認及后續工作的跟進. . 9 9 . .負責測試夾具的制作及維護. . 1010 . .按要求組織生產,保證生產工人嚴格按生產工藝規程和崗位操作法進行生產 1111 .生產現場出現的技術問題要及時匯報,有責任協助和督促工藝規程的貫徹。 1212 .生產工藝規程的收集整理、歸檔保管。 1313 .負責售后維修的日計劃,及產量.維修報表歸檔. 1414 .完成公司交給的其

5、他工作. . 品質部的職責:上級主管廠長。部門人員:QE,IQC,IPQC,OQC;QAQE,IQC,IPQC,OQC;QA .QE.QE 工程師職責;1 1.負責從樣品到量產整個生產過程的產品質量控制,尋求通過測試、控制及改進流程以提升產品質量; 2 2 .負責解決產品生產過程中所出現的質量問題,處理品質異常及品質改善; 3 3 .產品的品質狀況跟進,處理客戶投訴并提供解決措施; 4 4 .制定各種與品質相關的檢驗標準與文件 5 5 .指導外協廠的品質改善,分析與改良不良材料; 二.部門職責;1 1.建立健全質量管理體系,制定并組織實施質量管理體系的認證和審核工作,完善質量目標責任制,確保產

6、品質量的穩定提高,及時解決質量管理體系中存在的不足與隱患。 2 2 . .定期向上級主管部門進行質量工作匯報。 3 3 . .編制檢驗規程,并監督實施。 4 4 . .負責測試夾具的管理,有問題及時向工程部反應并解決. . 5 5 . .負責原輔材料、半成品、成品的監視和測量,拒收原輔材料中的不合格材料,放行經檢驗合格的材料??刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S,放行經檢驗合格的成品。檢驗結果均寫入相應記錄中。 6 6 . .負責不合格品的控制和管理。 7 7 . .對本部門工作的監督、檢查,并對部門文件進行匯集、存檔。 8 8 . .負責產品檢驗及供方的數據分析。 9 9 . .質量管理體系中存在的不

7、合格,采取糾正/預防措施,并對其進行控制,并評價其可行性。 1010 . .負責車間產線員工的操作規范巡檢機制. .發現不按操作規范標準作業予以糾正 1111 . .負責 MIDMID 新導入軟件的測試及確認. . 1212 . .負責客戶驗機過程的跟蹤. . 1313 . .負責本部門目標的考核 1414 . .對車間 7s7s 進行監控和督查 資材部 上級主管總經理,副總,財務副總,廠長。部門人員 PMCPMC、物控員、采購員、生產跟單員、倉管員 部門職責: 1 1、在合理的成本下,準確準時制定合理的生產計劃,物料計劃并組織實施; 2 2、進行生產分析及改善,提高生產效率;進行物料分析及改

8、善,提高物料周轉率; 3 3、進行庫存結構、庫存量的策劃與實施,減少呆料,提高生產支持能力。 一、計劃管理: 1 1 .主導銷售訂單評審,對訂單交期負責; 2 2 .編制生產計劃和生產訂單并組織生產; 3 3 .生產計劃和生產訂單情況跟進; 4 4 .生產協調會、周例會的組織與召開; 5 5 .進行產能負荷分析,調整生產計劃; 6 6 .協調各部門的工作進度和銜接,對車間各工序時間和工作提出調整; 7 7 .生產計劃、產品質量、數量及時間性統計,編制分析報告; 8 8 .準確及時統計計劃物控各項數據尤其針對各機組、操作人工時效率和產品質量進行統計; 9 9 .提出各種分析報告,反饋統計信息。

9、1010 .完善 ERPERP 系統數據導入. . 1 1 .物料需求計劃的制定與監督執行; 2 2 .配合工程部做好 BOM,BOM,套料單的整理和編制; 3 3 .進行供應商交期統計和改善,有效進行材料跟進; 4 4 .生產過程中待料、退料、補料和借料統計以及訂單改制的管理;月報表上交. 5 5 .呆廢料定期處理; 6 6 .物料進、銷、存的核實與控制; 7 7 .公司所有生產材料采購請購的預審; 8 8 .倉庫出入庫的報表統計并導入 ERPERP 系統,以時時更新,日結日清為原則. 9 9 .針對銷售訂單或生產進行物料使用狀況統計和分析,為成本控制提供數據。 三、倉庫管理; 倉庫職責;

10、1 1 . .建立、完善倉庫管理制度; 2 2 .負責辦理原材料,成品的出入庫驗收、發放手續。 3 3 . .負責倉庫物資的標識并分包放置。 4 4 .負責庫存材料的整理、整頓,并加強保管(防火、防潮、防腐、防盜) 5 5 .負責保持帳、物、卡、證的一致。 6 6 .負責定期進行在庫物資的盤點,并將盤點情況及時匯報,提出補料計劃 7 7 .負責編制倉庫的日報表、月報表。并導入 ERPERP 系統. 8 8 .做好倉庫 6s6s 及物料標志等現場管理,且執行檢查; 9 9 .做好合理安全庫存、庫存周期、有效期和廢料回收; 1010 .禁止貨物堵塞通道,時刻保持消防通道的暢通。 米購職責: 1 1

11、 . .掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購成本。 2 2 . .會同生產財務部門確定合理物質采購量,即使了解存貨情況,進行合理采購 3 3 . .根據生產計劃,對物資采購清單組織實施。 4 4 . .選擇、評審、管理供應商,建立供應商檔案。 5 5 . .進行市場詢價、對比,確保以最優惠的價格采購合格物質。 6 6 . .建立采購合同臺帳,并對合同執行情況進行監督。 7 7 . .采購過程中的退換貨工作。 8 8 . .采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管和定期歸檔工作 9 9 . .完成上級領導交代的其它工作。 維持適應的儲存環境 生產部職責: 1 1 . .組織建立和完善生

12、產指揮系統,根據生產調度編制生產計劃,檢查生產工作,確保生產任務的完成。 2 2 . .按生產運行計劃,掌握生產進度,搞好生產線的組織協調分配工作。生產計劃的編排、制定、跟進與實施安排 3 3 .做好文明生產和安全生產工作,加強勞動保護,對部門員工的安全負直接責任 4 4 . .按照公司質量管理體系要求,確保部門運作的規范化和科學化,保證管理和產品的質量 5 5 . .負責所屬員工的管理、教育、培訓工作制定物質采購計劃。 6 6 .滿足公司供應需要,按質、按量、按時完成公司下達的生產任務。 7 7 . .負責編制各期生產計劃、設備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓計劃并在審批后組織實施。制定生產

13、計劃 8 8 . .建立每日生產數量日報表。 9 9 . .記錄生產領料和生產進度。 一:生產主管崗位職責; 1 1 . .生產主管直屬廠長領導,接受生產指令,按照工程部操作指引及品質部質量控制生產,生產出合格的成品。具體職責如下: 1 1 、每日主持召開班前會,按照 PMCFPMCF 達的生產任務單,合理安排、配置生產人員,嚴密組織,保證生產計劃的有效實施,滿足銷隹*亞口1W1W 女。 2 2 、嚴格按照各項規章制度和作業規程要求部下,并帶頭遵照執行。 3 3 、加強與部下溝通,及時將部下的思想工作狀況報告廠長,并協助廠長解除部下的后顧之憂,及時將部下的合理化建議報告廠長。 4 4 、按照現

14、場管理要求,做好生產現場安全、操作、質量、衛生、定置管理等的監督、檢查,及時、靈活、有效地糾正、處理生產中出現的各種問題,保證產品質量,做到不合格產品不出車間。 5 5 、掌握生產工藝流程及作業手法,指導生產員工正確的生產。 6 6 、努力鉆研生產技術,提高自身素質,利用各種機會對生產員工進行培訓和交流,強化員工的效率和節約意識,提高工作技能和生產效率,確保生產部分解到拉線的各項指標得以完成。 7 7、每天核定車間各項消耗情況.月終由物控統計出月損耗及超領,并納入年終考核. 8 8、配合工程及品質,定期對生產員工進行理論和操作技能考核. 9 9、審核本車間每天出庫的原料種類,數量,生產記錄,生

15、產日報表及成品入庫單并簽字。 1010、定期組織車間班組長對生產現場、TPTP 房、配電室進行安全檢查;對安全隱患及時組織整改,并做好相關記錄。 1111、有權調整本車間員工工作崗位;有權制定車間管理制度并報廠長批準后實施;有權向廠長建議調整、任免生產班組長;有權對 本車間員工處以 200200 元以下罰款或停工一天的處罰(罰款一律交財務部),事后要報告廠長并在行政部備案,后上交到財務部 1212、向公司領導和生產部經理提出工作改進建議。 1313、完成上級交給的其它任務。 生產班組長職責; 在生產主管領導下工作,按照生產指令和工藝文件組織生產,對生產過程進行監視和巡查;督促車間人員做好自檢工

16、作,做好過程中的型號檢驗工作;指導車間人員正確應用產品標識,做好質量記錄;做到不合格品不投產、不流轉、不出車間,積極參與不合格品的評審。對本班組的安全生產、產品質量及現場衛生、產品測試等工作負責。具體職責如下: 1 1、執行上級下達的任務、指令,合理安排本班組人員的崗位、工種,認真檢查各工序的工作質量,及時正確地處理生產過程中出現的問 題,有效地組織生產,確保完成任務。 2 2、組織本班組員工認真做好生產車間的現場及拉線設備的清理保養工作,隨時保持現場及設備處于良好的狀態,保持各個生產環節整潔 有序。 3 3、帶頭遵守公司的各項規章制度,教育本班組員工嚴格按照作業規程作業,正確使用和保管好本班

17、組的設備、工具,正確配帶靜電設施, 制止違章生產。 5 5、帶領本班組員工積極參加文化、技術學習和培訓,激發員工的勞動熱情,提高員工的生產積極性。 6 6、下班后檢查班組各責任區衛生,斷開電源,鎖好門窗,方可離開。 7 7、真實做好本拉線的生產記錄及班組人員的考勤,并做好每天的報表,及時上交本拉線的日生產數據。 8 8、做好本班組人員的思想教育工作,互助團結,共同搞好生產;節約能源,減少設備工具的損壞;搞好崗位培訓,提高本班組人員的崗 位技能,爭做多面手。 9 9、有權調整、安排本班組員工的崗位;有權給予本班組員工 5050 元以內的罰款處罰,事后將處罰情況報告生產主管或廠長并在行政部備 案。

18、后上交財務部。 1010、下班前把第二天上線的物料準備好,并放置好各個工位。 1111、向公司和生產部領導提出工作改進建議。 1212、完成上級交給的其它任務。 物料員的職責; 1 1 . .按照生產任務計劃合力安排領料時間,保證生產物料及時上線 2 2 . .按照要求領取物料,核對好領料數量及規格 3 3 . .定時清點車間庫存物料 4 4 . .協助產線拉長排拉,把相應的物料準確的投放到對應工位規定的位置 5 5 . .及時巡拉,發現物料所剩不多及時補充以免導致停線 6,6,發現某一物料倉庫缺料時,及時通知生產主管處理 7 7 . .對維修所需物料進行換料 8 8 . .對于第二天要生產的

19、首批物料在第一天產線下班后根據生產工藝要求上好物料,以便產線第二天可以及時開工 9,9,對損壞物料進行退倉處理并開單據 1010 .每日提交生產領料日報表、損壞物料日報表財務部職責: 1 1,負責組織全企業的經濟核算工作,編制和審核會計統計報表,并按上級規定時限及時編制好財務預算,并利用財務會計資料進行經濟活動分析。 2 2,組織財務人員搞好會計核算工作,并且及時、全面地將會計核算資料如實的反映給企業領導。 3 3,負責組織貫徹執行會計法等法規和工業企業財務制度財經紀律,建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告總經理。 4 4.加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃

20、,正確合理調度資金,提高資金使用效率。 5 5,負責做好資金管理,資金回籠以及進帳、存款等工作,安排好日常開支需要的供給。認真執行成本物資審批權限、費用報銷制度。 6 6,負責組織企業內部各個環節的財務收支情況,遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監督。 7 7,負責與財政、稅務、金融部門的聯系,協助總經理處理好與相關部門的關系,及時掌握財政、稅務及外匯動向。 8,8,負責辦理銀行貸款及還貸手續。 9 9,負責審查各部門各項開支,密切與各部門聯系,并合理掌握成本和費用水平。審查各部門的開支計劃,并轉報總經理。 1010 .組織財務人員定期開展財務分析工作,考核經營成果,針對經營管理中出現的相關財務問題,及時向領導提出建議和改善措施。 1111 .保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據 1212 .對其他應收款、應收帳款及時催收清理,對確定無法收回的應收賬款和無法支付的應付款項,應查明原因,按照規定報經批準后處理 1313 . .參與采購部與材料供應商結算。 行政部職責: 負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務。 對來電、來訪者具有監督、決策權; 對考勤情況具有監督、檢查、決策權; 對辦公用品具有保管、檢查、監督權。 1 1 . .接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉

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