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文檔簡介
1、 管理制度及成本管理一、 制度方面1.相互制約制度企業(yè)如果要創(chuàng)造更高的效益,人的因素至關重要的,員工和領導和和諧共處,制造一種融洽的氣氛,即能提高工作效率,又能發(fā)揮員工的最大積極性, 人才就會更多的留在企業(yè)當中。因為人的去留不光取決于他在企業(yè)中所得金錢的多少,更重要的是一種融洽的氛圍,一種公平的工作環(huán)境。人才有了,工作效率高了,積極性有了,所以企業(yè)就會創(chuàng)造出更高的效益。制度的內(nèi)容:1) 建立一種制度,本部門上下級相互監(jiān)督,相互制約。每個月要進行一次評審,本部門所有員工都要對領導進行評審,一年為一個考核期,對工作內(nèi)容,工作效率,工作熱情程度,工作方式,管理方法,工作認知程度,逐一進行評審。評審報
2、告送交到自己本部門上一級領導手。如果評審結(jié)果差的,在一年中占大半,將考慮裁人方案。2) 每個月員工之中都要選出表現(xiàn)差的員工,也可以從幾個方面入手考核,如工作熱情,專業(yè)水平,處理問題能力等。一年為一個期限,如果評審結(jié)果差的,在一年中占大半,將考慮裁人方案。2.考試制度工作多年之后,很多基礎知識都漸漸淡忘,更多的重視實際生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。大多數(shù)人都是存在惰性的,只會在本職工作中完成相應的工作。沒有更多的突破和創(chuàng)新,原因就是不愿意或者是懶得去學習更多的新鮮內(nèi)容,這樣不會對公司有更大的幫助,所以建立一種定期的考試制度。考試的內(nèi)容涉及到本專業(yè)所學習的內(nèi)容,本行業(yè)的內(nèi)容,以及本行業(yè)涉及到的其他行業(yè)的內(nèi)容,
3、一些先進的工作方法,一些先進的技術。讓更多的人重新學習書本上的基礎的東西,結(jié)合實際,更好的在工作中發(fā)揮出來。同時了解更多的本行業(yè)的先進的技術,為今后改善工作方法,改進生產(chǎn)技術提供更多的幫助,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。3.建立技術改進獎制度無論設計、工藝以及其他部門,提出改進措施、改進工藝方法、改進設計結(jié)構(gòu)的,一經(jīng)在生產(chǎn)中被采用,需給予獎勵及鼓勵。讓更多的人不安于現(xiàn)狀,更專注增加技術改進和創(chuàng)新,從而使公司的產(chǎn)品更加完善、使操作方法更能提高勞動效率。4.通用件共享二、服務方面一站式服務車間有問題了,不知道該找誰。工人去找工藝,工藝的會說去找質(zhì)檢檢驗,或者說這是設計結(jié)構(gòu)的問題或者圖紙繪制錯誤,去找設計。
4、去設計的時候又會被告知車間的事情由工藝解決。結(jié)果工人一頭霧水。應該規(guī)定車間出現(xiàn)一切生產(chǎn)問題都應該直接去找工藝,由工藝部門全權(quán)負責溝通和處理,即節(jié)省了時間,又提高了工作效率。三、辦公方面辦公降低成本(杜絕浪費從基礎抓起)1.迅速建立PDM等現(xiàn)代化辦公軟件的應用,減少紙張的浪費,減少人員在途中送單子、送圖紙等時間的浪費,提高工作效率。2.減少報辦公用品的次數(shù),按理論消耗的速度,嚴格制定辦公用品使用數(shù)量。公共的用品可幾個組報一個,或者一個部門報一個。采用資源共享。四、機構(gòu)方面建立完善的成本控制機構(gòu) 企業(yè)中應該建立明確、完善的成本控制機構(gòu)。由專人負責成本的控制研究,對企業(yè)中所有成本問題進行監(jiān)督和檢查。
5、五、采購方面1.戰(zhàn)略采購 1)集團式采購:和本集團內(nèi)部公司進行一起采購同一種或者幾種相同或者相似的產(chǎn)品或者原材料。 2)行業(yè)式采購:可聯(lián)系本地區(qū)相同或者相似行業(yè)的公司,進行一同在某地采購原材料或者產(chǎn)品。 2.不采購多余功能的設備 功能越多、性能越好的商品一般價格都比較貴,例如一個公司很多計算機在80%的時間里都是做文檔處理工作,只有20%才真正使用全部功能,可以分人員的不同采購不同檔次的計算機,這樣將為企業(yè)節(jié)省大量的投資。六、質(zhì)控方面控制質(zhì)量成本 生產(chǎn)有質(zhì)量問題的產(chǎn)品本身才是最昂貴的。 建立漏檢和錯見的記錄機制,如果發(fā)現(xiàn)不合格品轉(zhuǎn)入下序,工人連同質(zhì)檢人員一同并罰。嚴格控制質(zhì)量不合格產(chǎn)生的浪費。
6、對一定時間內(nèi)無質(zhì)量問題的工人及質(zhì)檢人員進行獎勵。七、庫存方面控制庫存成本 1.采用目視管理 通過庫存管理板等告示牌,將庫存周轉(zhuǎn)率、不必要庫存發(fā)生率、庫存物和賬目不一致等情況及產(chǎn)生的原因、解決對策等向全體員工公布。這樣調(diào)動全體員工參與到消除不必要庫存中,協(xié)同合作,共同消除不必要庫存。 2.妥善處理預料和過期物料1) 將余料、過期物料調(diào)撥給其他部門2) 打折出售給供應商3) 與其他需要這些材料的企業(yè)做物料交換4) 修改余料、過期物料的規(guī)格、再次利用3.實施彈性訂單 和客戶簽訂訂單時,要求對方給企業(yè)一個上下放寬的量。例如,如果客戶所下的訂單是1000件,企業(yè)可以要求對方給予1個百分點的放寬,就是可以
7、在990件到1010件之間出貨。如此一來,企業(yè)的損失就可以降到最低了。八、打款、回款方面1.現(xiàn)金折扣刺激回款 如果客戶在30天內(nèi)補償貨款,就給予百分之二的折扣;60天內(nèi)付款,就給予百分之一的折扣;90天內(nèi)的付款,就必須全部收款。采取折扣的方式刺激銷售回款。2.貼息方式刺激預付打款為了刺激經(jīng)銷商采取預付款的形式訂貨,廠方給予預付款的同期的銀行利息補貼,采用這種方式加速資金周轉(zhuǎn),雖然復出了一定的利息,但減輕了自己流動資金的壓力。3年終返利打款激勵 利用年終返利政策來吸引經(jīng)銷商提前打款,企業(yè)提前打款和獎勵額度一般根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品情況和對資金需求的程度計算成本和收益,有些企業(yè)提前打款的時間和獎勵額度(打款額度)分別為12個月為6;23個月為12;36個月為24.獎勵制度在年終一次性給予,對提前打款者優(yōu)先供貨。這種辦法不僅解決了賬款問題,還起到了融資的問題。九、稅務方面稅務籌劃 稅務籌劃是專業(yè)機構(gòu)在合法的前提下,充分利用有關法律、法規(guī)為企業(yè)進行稅務服務,從而有效的利用企業(yè)資源,降低成本,提高回報率。產(chǎn)品從一個國家銷售到其他國家,這一過程所涉及到的每個國家和地區(qū)都有各自的法規(guī)和政策,這就牽扯了許多復雜的稅務條款,不小心就會重復交稅,如果企業(yè)能聘請稅務專家,仔細分析每個國家地區(qū)的法規(guī)、條例,將業(yè)務程序做一個好的籌劃,這就有機會降低企業(yè)的賦稅,達到
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