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文檔簡介

1、公司各有關部門:經總經理辦公會討論決定,現將北京證券投資銀行業(yè)務管理辦法 (試行)正 式下發(fā),請認真遵照執(zhí)行。二一年七月十三日送:董事會秘書處、稽核部、總經理辦公室、計劃財務部、證券投資部、經紀業(yè) 務部、國債部、投資銀行總部及所屬業(yè)務部、公司所屬各營業(yè)部北京證券投資銀行業(yè)務管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為加強對公司投資銀行業(yè)務的管理、 監(jiān)督和指導, 合理分工, 協(xié)調發(fā)展,建立科學、規(guī)范、高效的業(yè)務管理體制,根據國家有關法律、 行政法規(guī)、部門規(guī)章、中國證監(jiān)會有關證券發(fā)行上市的規(guī)范性文件及公司 有關規(guī)定,特制定本辦法。第二條 本辦法旨在明確公司投資銀行業(yè)務管理及決策程序,理順管 理總部與業(yè)務

2、部門關系,強化指標考核,提高工作質量和工作效率,增強 公司投資銀行業(yè)務健康有序發(fā)展。第三條 公司投資銀行部業(yè)務主要包括股票的發(fā)行與承銷,上市公司 增發(fā)與配股,上市輔導與推薦,債券發(fā)行,兼并與收購,財務顧問等項業(yè) 務及其他金融創(chuàng)新業(yè)務。第四條 公司設立投資銀行總部及管理部(以下簡稱“總部” ),總部 是公司投資銀行業(yè)務的歸口管理部門,負責對投資銀行業(yè)務進行統(tǒng)籌安 排、宏觀調控、業(yè)務協(xié)調和績效考核。開展投資銀行業(yè)務必須在總部的統(tǒng) 一指導下進行。第五條 公司設立投資銀行業(yè)務部門,具體承攬承做項目。第六條 投資銀行實行“總部統(tǒng)一協(xié)調,業(yè)務部獨立運作”的模式。 業(yè)務部是獨立的業(yè)務部門,年初對公司簽訂收入

3、、費用、利潤任務書,年 終由總部協(xié)助公司進行核算與考核。第二章 投資銀行總部及管理部第七條 總部設總經理 1 人,副總經理 12 人。第八條 總部及管理部的主要職責是:1、負責業(yè)務的統(tǒng)一協(xié)調;2、負責各業(yè)務部、分部的設立與考核;3、負責項目的立項審查、項目進度控制、項目正式報送材料的審核;4、負責項目內核工作;5、負責業(yè)務培訓、收集政策信息;6、負責與有關部門協(xié)調及公司內部協(xié)調;7、負責文件收發(fā)、檔案管理、內部各項管理制度的制定與修改;8、負責財務核算、指標考核,員工審核、考核、晉級;9、負責聘請主承銷法律顧問,嚴格控制項目風險;10、負責業(yè)務創(chuàng)新;11、公司領導交辦的其它事項。第九條 總部應

4、根據精減高效的原則進行人員配置,編制 5 10 人。第十條 總部原則上不得從事具體業(yè)務,其承攬的項目交由業(yè)務部承做。第三章 業(yè)務部第十一條 設立業(yè)務部應滿足以下條件:1、有至少 1 家以上正式簽署協(xié)議的新股、配股或增發(fā)主承銷項目;2、有 3 家以上新股輔導項目(含創(chuàng)業(yè)版) ;3、有至少 1 家配股或增發(fā)主承銷商的潛在項目;4、預計實現利潤不少于 1000 萬元;5、有切實可行的設立方案第十二條 各業(yè)務部應該突出業(yè)務重點,逐步形成各自業(yè)務優(yōu)勢。第十三條 業(yè)務部辦公地點原則上應在區(qū)域內中心城市。第十四條 業(yè)務部實行獨立核算,獨立從事投資銀行業(yè)務。第十五條 業(yè)務部全年結算考核兩次,分為半年和年終。第

5、十六條 業(yè)務部前期開辦費用不超過 50100 萬元,每月累計 虧損額不得超過 150200 萬元。第十七條 業(yè)務部員工原則上應在辦公地城市招聘,人員編制應根據業(yè)務發(fā)展需要控制在 530 人。第十八條 出現下列情況之一時,業(yè)務部應予以撤消:1、年終結算出現虧損的;2、工作中出現重大失誤,給公司造成重大損失的;3、業(yè)務前景不明朗,年度計劃無法落實的;4、前期開辦費用或每月虧損額超過規(guī)定限額, 而無切實 可行的整改措施的;5、連續(xù)兩年沒有完成指標的。第四章 營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務第十九條公司鼓勵營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務,積極承攬項目第二十條營業(yè)部從事投資銀行開發(fā)業(yè)務的費用、人員、獎懲、考核等由

6、營業(yè)部自主管理,業(yè)務由總部統(tǒng)一協(xié)調、指導。第二十一條 營業(yè)部承攬業(yè)務后,輔導、發(fā)行及上市推薦等項目需與業(yè) 務部合作進行,由業(yè)務部具體承做材料。第二十二條 營業(yè)部與業(yè)務部進行項目合作,其項目組人員組成、收入 分成等問題需事前協(xié)商確定。第五章 項目管理第二十三條 投資銀行業(yè)務的所有項目必須經過總部立項批準后方可實施。第二十四條 投資銀行項目管理實行三級審查、三級負責制, 即所有業(yè)務的制作需經:項目負責人審核、業(yè)務部審核、總部復核 三級審查、負責。第二十五條 投資銀行業(yè)務項目實行從項目立項、 簽訂協(xié)議到 材料申報全過程的內部審核制度, 以避免項目風險, 提高項目質量。 管理部是公司發(fā)行材料內核小組日

7、常辦事機構,內部審核工作由管 理部承擔。第二十六條 所有對外報送的材料, 特別是項目申報材料定稿 前,應嚴格遵守投資銀行業(yè)務三級審核制,報管理部審核,經管理 部審核并報證券發(fā)行內核小組批準后方可上報中國證監(jiān)會或有關主 管部門。第二十七條 所有主承銷項目的中介機構協(xié)調會及有關重要 會議的會議紀要需及時報送管理部,企業(yè)資產重組方案所有重大問 題的處置和項目的重大進展及時報告管理部,以便管理部對項目全 過程進行監(jiān)督。第二十八條 業(yè)務部應按月、半年、年向管理部報送當期工作 總結,報告業(yè)務進展情況、存在的問題及下一步計劃,管理部應定 期向公司編報 投資銀行簡報;業(yè)務部應按月向管理部報送項目情 況、收入、

8、費用情況,總部將進行統(tǒng)計、評比,并定期公布。第二十九條 所有項目完成后均需按照投資銀行業(yè)務項目檔 案管理制度,將項目檔案完整地移交管理部存檔。第三十條 項目涉及公司資金支持的(如余股包銷) ,需提 前一周向公司財務部門寫出資金使用申請,包括用款數額、大體時 間、內容。第三條 業(yè)務流程圖如下:第三十三條 投資銀行業(yè)務不再實行項目結算, 改為公司對業(yè) 務部統(tǒng)一核算, 業(yè)務部費用單獨計帳、 業(yè)務部獎金單獨考核的辦法。 核算與考核按季度進行。考核時,只領取應發(fā)獎金數額的 80,其 余部分在年終結算后領取。第三十四條 考核辦法為費用率法:1、獎金和費用混在一起統(tǒng)一計算費用率;2、費用獎金總數所有收入&#

9、215;費用率;3、應得獎金數費用獎金總額所有費用。第三十五條 獎懲辦法為:1、業(yè)務部完成上交利潤指標時,按費用率 55計提獎金;2、超額完成上交利潤時,超額實現利潤的 10用于額外獎金;3、未完成上交利潤指標時,按費用率 45計提獎金。第三十六條 總部的費用、獎金由公司核定。總部總經理獎金 由公司決定,業(yè)務部總經理獎金由總部決定。第三十七條 公司鼓勵所有員工積極承攬項目, 無論公司內部 人員還是外部人員或機構均可領取介紹項目獎金,額度為項目收入 的 2%。業(yè)務部在項目完成后,制定介紹項目獎金發(fā)放方案,報總部 核準后,由公司代扣代繳個人所得稅,直接發(fā)放給介紹人,其額度 計入項目費用。除券商推薦項目以外的項目,可以與公司的機構合作開發(fā),與機構合作開發(fā)的項目,其分成比例原則上不得超過收入 的 30%。介紹項目獎金只能支付一次, 支付給機構合作費用后, 不再 向其它機構或個人支付獎金。第三十八條 投資銀行業(yè)務人員手機費、差旅費報銷后,計入 項目費用,其它按公司財務管理制度執(zhí)行。第七章 人事管理第三十九條 投資銀行的人員編制、 培訓、工資、勞保、福利、 考核執(zhí)行公司總部統(tǒng)一標準。投資銀行的人員編制由公司人力資源 部制定并下達給總部,再由總部下達給各業(yè)務部。投資銀行各部門 的人員培訓、考核由總部負責,人員的聘用、解聘由公司人力資源 部審批。第四十條 業(yè)務部負責

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