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文檔簡介

1、億城汽車銷售管理系統(tǒng)個總結(jié)4十一:應(yīng)付款管理1:應(yīng)付款總帳 列舉所有供應(yīng)商的掛帳信息。點查看明細可查看指定供應(yīng)商的應(yīng)付帳款變化詳情。2:付款管理 參考財務(wù)管理-付款管理說明。 3:應(yīng)付款調(diào)帳實現(xiàn)應(yīng)付帳款的調(diào)整,可以增加/減少指定供應(yīng)商的應(yīng)付帳款。本業(yè)務(wù)為立即過帳,過帳后,相應(yīng)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款總帳和明細帳都會隨之變化。十二:財務(wù)管理1:日結(jié)帳 列舉所有已經(jīng)做完資金業(yè)務(wù),但沒有過帳的業(yè)務(wù)。本功能由財務(wù)管理人員負責(zé)處理,可查看單據(jù)/刪除單據(jù),或?qū)⒔?jīng)營類業(yè)務(wù)打回結(jié)算狀態(tài)。系統(tǒng)支持批量日結(jié)過帳,也可以單獨對某一個業(yè)務(wù)過帳。2:收款管理 本業(yè)務(wù)集成所有系統(tǒng)收款管理業(yè)務(wù),包括收定金/代收、銷售業(yè)務(wù)結(jié)費、應(yīng)收

2、回款、員工還款、其他(現(xiàn)金)收入、銀行借款(借入)等的收款功能調(diào)用。本功能的列表中的業(yè)務(wù)只針對收定金/代收、銷售業(yè)務(wù)結(jié)費。其他收款按鈕為對其他子模塊的調(diào)用。銷售結(jié)費為這里的主要功能:系統(tǒng)支持現(xiàn)金、支票、POS、掛帳、預(yù)收抵用多種結(jié)費方式。并可打印整車出庫通知單和結(jié)費單。3:付款管理本功能集成系統(tǒng)所有付款功能,包括付應(yīng)付款、退預(yù)收款、付預(yù)付款、員工借款、(現(xiàn)金)費用報銷、歸還銀行等。本功能的主列表只顯示付應(yīng)付款的業(yè)務(wù)單據(jù),其他功能均為對其他子功能的調(diào)用。4:現(xiàn)金費用單 列舉所有現(xiàn)金收支單據(jù),也可新增現(xiàn)金收入/支出單據(jù)。也可在收款管理中調(diào)用其他收入或再付款管理中調(diào)用費用報銷實現(xiàn)現(xiàn)金的收支錄入。5:

3、現(xiàn)金流水帳 按時間先后順序列舉所有現(xiàn)金發(fā)生流水,新發(fā)生的在上,歷史數(shù)據(jù)在下。6:員工借款管理管理員工的借款和歸還業(yè)務(wù)。7:員工借款總帳 列舉員工借款情況。8:公司借款管理 管理公司從銀行(或個人/公司)借款的情況,默認列舉借款的未歸還部分。9:公司借款總帳列舉所有公司借款總帳,點查看明細可查看指定借款對象的資金發(fā)生明細。十三:統(tǒng)計報表1:訂單匯總表 列舉所有業(yè)務(wù),默認只列舉沒有結(jié)費的業(yè)務(wù)單據(jù)。2:銷售日報 按照選定的月度,分展廳統(tǒng)計當(dāng)日人氣(來店批次、首次來店批次、來店數(shù)),按品牌統(tǒng)計當(dāng)日登記數(shù)(顧客登記),按品牌統(tǒng)計試乘試駕數(shù),按品牌統(tǒng)計當(dāng)日訂單數(shù)、按品牌統(tǒng)計剩余訂單數(shù)、按品牌統(tǒng)計當(dāng)日銷售數(shù)

4、、按品牌列舉當(dāng)日庫存(登記人氣時的庫存)。3:銷售業(yè)績表統(tǒng)計一段時間內(nèi)的銷售業(yè)績。如上圖:銷售金額=該業(yè)務(wù)實收金額。收款方式合計=實收金額金額,數(shù)據(jù)來源于具體結(jié)費輸入。保險傭金=整車銷售單中錄入的保險傭金。按揭傭金=整車銷售單中錄入的按揭傭金。欠貨金額=未出庫生成欠貨單的精品部分金額=未出庫部分精品的最低銷售價格。實際營業(yè)額=應(yīng)收金額-代收金額+保險傭金+按揭傭金-欠貨金額。成本=已出庫精品成本+車輛成本最低售價=整車最低售價+加裝精品最低售價。超賣金額=實際營業(yè)額-最低售價-中介費-傭金合計毛利=實際營業(yè)額-成本合計。4:銷售員業(yè)績統(tǒng)計表 按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計業(yè)務(wù)員銷售情況。如上圖: 明細業(yè)務(wù)考核毛

5、利=應(yīng)收金額-整車最低銷售價-其他成本(中介費)-精品成本-欠貨估算成本(欠貨最低銷售價格/1.3)。如果 明細業(yè)務(wù)考核營業(yè)額0 則明細業(yè)務(wù)考核營業(yè)額=0業(yè)務(wù)員考核毛利=合計(明細業(yè)務(wù)考核毛利)5:精品結(jié)算成本清單 查詢統(tǒng)計一段時間內(nèi)所有精品的銷售情況,計算精品毛利可發(fā)送Excel自主計算。由于存在折扣,毛利以業(yè)績考核表為準。6:整車結(jié)算成本清單查詢統(tǒng)計一段時間內(nèi)所有整車的銷售以及成本情況。由于存在折扣,毛利以業(yè)績考核表為準。7:采購?fù)素浗?jīng)營成本調(diào)整表列舉所有采購?fù)素浻捎谧儍r而庫存歸零引起的庫存成本調(diào)整。8:預(yù)收日報 列舉一段時間內(nèi)所有預(yù)收款變化業(yè)務(wù)。9:預(yù)付日報 列舉一段時間內(nèi)所有預(yù)付款變化

6、業(yè)務(wù)。10:應(yīng)收日報 列舉一段時間內(nèi)所有應(yīng)收款變化業(yè)務(wù)。11:應(yīng)付日報 列舉一段時間內(nèi)所有應(yīng)付款變化業(yè)務(wù)。 12:工時費用統(tǒng)計列舉臆斷時間內(nèi)由于加狀精品產(chǎn)生的工時費用,方便計算車間員工的成本與提成。要出本統(tǒng)計數(shù)據(jù),要求在基本信息中必須對應(yīng)精品設(shè)置加裝工時成本。13:精品進銷存報表 查詢月度進銷存報表。到每月的月結(jié)存日期,需要在這里點結(jié)存本期進行月結(jié)存。14:整車進銷存報表 查詢整車月度結(jié)存數(shù)據(jù),整車不需要單獨結(jié)存,在精品進銷存表執(zhí)行結(jié)存本期的時候,整車結(jié)存數(shù)據(jù)一并自動生成。十四:軟件常用技巧與注意事項軟件的常用技巧與注意事項使用技巧1:如果快捷的執(zhí)行選擇功能在所有有手形按鈕的地方,可直接鼠標雙

7、擊按鈕左邊的編輯框,相當(dāng)于點擊手形按鈕執(zhí)行選擇功能。2:如果快捷的查詢數(shù)據(jù)一般在查詢框中輸入要查詢數(shù)據(jù)的一部分,直接按回車,就可以執(zhí)行查詢。3:將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel在所有列表查詢中,點擊鼠標右鍵,將彈出菜單,點擊菜單發(fā)送到Excel就可以將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中。4:如何打印查詢的結(jié)果列表在所有列表查詢中,點擊鼠標右鍵,將彈出菜單,點擊菜單打印就可以將列表中的進行調(diào)整并打印。5:如何快捷的關(guān)閉當(dāng)前編輯/查詢窗口對所有窗口,直接按 ESC 鍵就可以執(zhí)行關(guān)閉窗口功能。6:當(dāng)輸入窗口中,有很多信息需要錄入的時候,如何快捷的 切換錄入編輯框的焦點可以按 TAB 鍵 或 回車 直接跳轉(zhuǎn)光標到下一個編輯框。7:鼠標雙擊的多種快捷應(yīng)用1):在列表中,鼠標雙擊一般可打開查看單據(jù)或者查看統(tǒng)計明細。2):在所有有手形按鈕的地方,可直接鼠標雙擊按鈕左邊的編輯框,相當(dāng)于點擊手形按鈕執(zhí)行選擇功能。3):在選擇列表

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