1、公司費用報銷制度（范本） 為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，合理控制費用支出，特制定本制度。 第一章：總則 第一條：為了加強公司內部管理，規范公司財務報銷行為，合理控制費用支出，特制定本制度。 第二條：本制度根據公司的實際情況，將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費、教育經費及培訓費、會議費等，以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。 第三條：本制度適用公司所有部門。 第二章：費用報銷基本制度及基本流程 第四條：報銷人必須取得合法有效的報銷單據（發票）。 第五條：費用報銷單填寫及票據粘貼要求： 1 1、報銷單據填寫應力求整潔美觀，不得隨意涂改； 2

2、 2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外（票據過大時應按封面大小折疊好）；）； 3 3、各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致； 4 4、若報銷票據面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼； 5 5、報銷單據金額、類型相同的（如車票等），應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列； 6 6、報銷票據在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額； 7 7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫 8 8、報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經部門領導有效批準 9 9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認，需入庫

3、的實物單據應附入庫單； 1010、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出 租車票背面需有主管領導簽字確認； 第六條：差旅費報銷 1 1、因公出差的辦理程序 1.11.1 因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單”，注明出差隨同人員、時問、地點、事由、天數、所需資金，經部門負責人、公司負責人審批簽字。 1.21.2 出差人員借款需持批準后的“出差申請單”填寫“借款申請單”，由部門負責人批準，公司負責人審批，財務負責人核準后方可借款，原則上前次出差沒有報銷，本次出差不予借款。 1.31.3 凡與原“出差申請單”規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或

4、情況變化需改變路線、增加天數、人數、改乘交通工具需經部門負責人、公司負責人簽署意見后方可報銷。 1.41.4 出差期間發生的共同費用報銷，報銷單需有同行人員簽名確認。 1.51.5 出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費標準填 寫“費用報銷單”，后附“出差申請單”，執行費用報銷流程。 2 2、差旅費標準 1 1 伙食和交通補助依據實際出差天數憑相應發票結算，原則上采用額度內 實報實銷形式，特殊情況需要上報公司負責人審批。 1 1 出差期間招待客戶需要事先經公司負責人同意后方可報銷招待費，回來 后補辦招待申請程序。 1 1 出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相

5、關費用。 1 1 不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。 1 1 上述住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。 1 1 出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的，應扣除招待當天的伙食補貼。 第十條：辦公費報銷 行政部負責辦公用品統一采購，填寫購買辦公用品借款單，后附“辦公用品請購單”，執行公司借款流程。 行政部采購專員在借款之后 5 5 個工作日內，必須采購完成并辦理報銷事宜，執行公司費用報銷流程。 第十一條：業務招待費 .公司級招待費用原則上由行政部統一安排，統一結算。 .部門因公需招待時，應事先申請，經公司負責人批準后方可招待

6、。 . .其它非公招待客人一律由個人承擔 第十二條：交通費 原則上應盡量乘坐公交車、地鐵，特殊情況經部門經理以上（含）事先批準， 可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。 第十三條：通訊費 .普通員工手機通訊補助每月通過工資發放，不再報銷； .固定電話實行定額制，由人力行政部統一報銷。 第十四條：教育經費及培訓費 .教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。 . .費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所 需經費，經人事行政部門審核后傳一份至財務部門。 . .費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用 第十五條：會議費

7、.各部門因工作需要參加各種會議的，應填寫“參會申請單”，詳細注明會議性質、內容、目的、會議地點、參會人數、會議天數及所需經費，“參會申請單”后附“會議邀請函”，經部門負責人核實、公司負責人簽字后方可前往，會議結束后應及時到財務部辦理報銷手續。 .參會人員應嚴格控制其費用總額，不得無故超支。 .會議結束后 5 5 日內按規定辦理費用報銷手續，報銷單據后附“參會申請表”及“會議邀請函”。 第十六條：未涉及的其它事項發生的費用，根據實際情況，由集團公司財務部上報總裁辦酌情處理。 第三章：報銷時間的具體規定 第十七條：為了方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下： . .每月 1010 號和 2

8、525 號將報銷的票據找部門領導簽字審核之后送至財務進行報銷，報銷款分別于本月 1515 號和次月 1 1 號發放。 .借款不受以上的時間限制，可隨時辦理。 第四章：借款標準及流程 第十八條：借款標準 . .員工借款須確有公務需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有公司擔保人負責（未特別指明擔保人時，現金借款單上的部門負責人為默認的擔保人，借款人未能償還借款，由擔保人承擔連帶還款責任）。 . .試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領導擔保，方能辦理手續，若借款人未能償還借款，主管領導應負連帶責任。 . .員工因公需要借款時， 應合理預計所需金額并填寫借款單， 經有效批準后到財

9、務部支取現金。 . .辦公人員借用公款，在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。 .借款人員完結事務，在報銷時扣回借款，交回剩余現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的，在本月發放工資時扣回。 第五章：費用審批管理 第二十條：費用審批管理。 .公司負責人在董事會授權內行使審批權。 .公司所有貨幣資金支付的審批權限原則上由公司負責人統一審批。 . .公司負責人外出時可以指定授權人（電話授權），），報財務備案，由公司財務負責人進行復核，對不符合公司財務制度的單據，財務有權拒絕辦理，公司負責人回來后要立即補辦批準手續。 . .審批人應當根據上述貨幣資金授權批準權限的規定，嚴格在授權范圍內

10、進行審批，不得超越審批范圍。 . .貨幣資金支付的批準方式為書面方式。 .公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準，誰負責”為原則的責任追 究制度，審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任，以防范貨幣資金風險，保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務制度的規定而批準支付的單據，各相應審核人或審批人以失職論處，并對由此引起的不良后果負連帶責任。 .報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規違紀金額不予報銷，對已經報銷的，除退回違規報銷金額外，同時對報銷人予以違規報銷金額 5 51010 倍的罰款，情節嚴重者一律開除并做進一步處理。 .審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名

11、準予報銷的，對審核人及審批人予以違規報銷金額 10%10%-50%50%勺罰款。 . .財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范，是否經過有效批準，所附附件是否合法合規等，對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款，對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。 .出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人（副總）、會計簽名是否齊全，對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷，對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。 第六章：附則 第二十一條：本制度解釋權歸公司財務部。 第二十二條：本制度經總裁辦公室討論通過并由執行副總裁簽字后生效，修 改亦同這第一段似

12、乎是著重描摹春的美麗，可起首有“多事的東風”一句，暗示著有人惱春，于是有個人物忽悠地閃了一下，桃紅-醉依在封姨的臂彎里”，一下子就不見了。但“多事”里隱蘊著的慍意，因封姨的出現有了著落。春天寫足了，那位對春天懷著恨意的人物便在作者的筆下十分不情愿地亮相了。-只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上，”這就是封姨了，她“才從青春之夢醒過來”，茫然不解這眼前發生的一切。作者筆下的她原來是一個芳華已失的女人！眼前的春天只是她過去的影子。不老的是江山，易逝的是紅顏，淡看浮云散，瀟灑天地間。人的一生，很短又很長，短的是快樂，長的是煩惱；短的是人生，長的是痛苦。 有些事是命中注定的，有些事是無法掌控的，有些事是

13、不合情理的，有些事是不盡人意的。但無論發生了什么，都要淡然的去面對，堅持自己的原則，無愧于自己的良心，清清白白的做事，坦坦蕩蕩的做人。 什么是生活？是它發生在我們身上了，還是我們讓它發生了？有人說生活是一杯酒，酸甜苦辣都有，有人說生活是一首歌，鶯歌燕舞，多彩多姿，充滿了幸福與快樂。 也許有些事情是因為我們經歷了，才對這些事情有了深深的感觸，即使同一件事情，發生在不同的人身上，也會有不同的感受。 我們總是往往去依賴一些事情，我們的內心，總是容易受外界環境的感染，總在不知不覺中被外在的因素所左右，所羈絆。 比如我新買了一件衣服，朋友說好漂亮啊，明天我也去買一件，我的心情就非常高興。倘若有人說，你這

14、衣服不好看，我就會有失落感。難道別人的一句贊美就這么重要嗎？那是因為，我的內心有了某種期盼，而一旦這種期盼無法實現，就必然產生落寞與幽怨，心戚戚然。因為你把自己和外界聯系在一起了，別人一句話就攪亂了你的心境，所以你的情緒就發生了改變。 很多時候，你把自己變成了情緒的奴隸，把原本快樂的心情交給了別人，讓別人成了你快樂的主人。是因為你有欲望，有所求，而一旦你的欲望產生，你的煩惱也就隨之產生了。 親情，愛情以及友情，都是一樣，當你對他們的期望值越高，或許你的煩惱就會越多，你的失望就會更高。因為你沒有得到你想要的回報，孩子沒考上好的大學，愛人沒有一份體面的工作，朋友沒有給你及時的幫助。 佛說，一切皆由

15、心生。要想讓人生變得快樂，就要找回那個真實的自我。首先要讓自己的心獲得自由，不受任何牽絆。學會做自己情緒的主人，這是做人的最高智慧。我的快樂我說了算，與心情有染，與別人無關，嘴長在別人身上，快樂是我自己的感受，我又何必讓別人來主宰我的幸福？ 人生最大的苦惱，不是擁有的太少，而是想要的太多。欲望越多，痛苦就越多，欲望越少，快樂就會越多。 什么時候你能做到心如止水了，你的人生也就盡善盡美了。要想追求快樂的人生，就要保持一份淡泊明志的心境，不悲不喜，不驕不餒，達亦不足貴，窮亦不足悲”豁達通透，榮辱不驚, 靜待花開，靜賞葉落。 我們無法改變環境，但我們可以轉換自己的心情，我們不能改變別人，但我們可以選擇掌控自己