1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出， 節(jié)約本錢費(fèi)用，提高公司 的經(jīng) 營(yíng)管理水平，特制定本制度一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍1、業(yè)務(wù)費(fèi)：指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及 贈(zèng)送客人、客戶的紀(jì)念品等費(fèi)用；2、招待費(fèi)：指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶包括工作餐的酒水、煙及食品等費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原那么： 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待，“可參與可 不參 與接待人員，不參與，“可發(fā)生可不發(fā)生費(fèi)用，不發(fā)生，“態(tài)度 熱情， 費(fèi)用從簡(jiǎn)的原那么。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行分檔次 接待原 那么，堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，

2、嚴(yán)禁隨意超標(biāo)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，特 殊情況需說(shuō)明 原因，經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理同意前方可進(jìn)行招待，否那么，財(cái)務(wù) 部門不予報(bào)銷。嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象。業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生前要向辦公室提出申 請(qǐng)，包括 招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等；辦公室根據(jù)申 請(qǐng)，請(qǐng)示副總經(jīng) 理同意前方可安排，緊急情況下可口頭請(qǐng)示同意前方 可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，但事 后要履行審批手續(xù)，否那么，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。原那么上陪客人 數(shù)不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)的半數(shù)。三、業(yè) 務(wù)招待費(fèi)的審批程序 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷的管理方式。、業(yè)務(wù)費(fèi)的審批權(quán)限：一律由辦公室負(fù)責(zé)填寫?業(yè)務(wù)招待申請(qǐng) 審批單?，其他部門

3、和個(gè)人一律不得安排。、招待費(fèi)的審批權(quán)限：公司副總經(jīng)理審批單次預(yù)算500元含酒水以內(nèi)限額的招待費(fèi)，公司總經(jīng)理審批單次 500元以上限額的招 待費(fèi)。招待費(fèi)又分為工作餐和客餐兩種：工作餐即指平時(shí)員工加班的就 餐以及 相關(guān)部門工作人員前來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)臨時(shí)就餐。 客餐即指除工 作餐外專門為 宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。1、 工作餐的審批程序：加班部門或?qū)诮哟块T負(fù)責(zé)人填寫 ?業(yè) 務(wù)招待申請(qǐng)審批單?，詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)，向 辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由加班部門負(fù)責(zé)人安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。2、 客餐招待的審批程序：由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人填寫?業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)

4、審批單?，詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)。經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意后，送辦公室確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳， 并由辦公室通知財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備煙及酒水。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)1、業(yè)務(wù)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)：用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等及贈(zèng)送客人、客戶的禮品原那么上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)置、保管、發(fā)放。 、單次接待購(gòu)置水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò) 50 元。 、日常接待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為 ：副總經(jīng)理 5 盒/月、辦公室 3 盒/月、財(cái)務(wù)部及銷售部 1盒/ 月。由各部門負(fù)責(zé)人按月領(lǐng)取，超量 不補(bǔ)。 、贈(zèng)送客人及客戶的禮品由公司總經(jīng)理審批安排。 、如遇特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)置的，向辦公室填寫?業(yè)務(wù)招待申 請(qǐng)審批

5、 單?，并注明事由、購(gòu)置的具體工程贈(zèng)送的具體對(duì)象、金額， 由總經(jīng)理審批 后，安排財(cái)務(wù)部門購(gòu)置。2、招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn) 、工作餐的標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工加班的工作餐 ，每人 15 元 ; 部門及部門 經(jīng)理招 待的工作人員 ，每人 20 元； 、客餐的標(biāo)準(zhǔn)：a、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人 60元含酒水等，酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在 50元/瓶以下，紅酒 30元 /瓶以 下；b、政府部門副職以上干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為 80元含 酒水等，酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在 100元/瓶以下；c、政府部門及集團(tuán)公司一把手每席不超過(guò) 1200元含酒水，酒 水 標(biāo)準(zhǔn)控制在 300元/ 瓶以下。d、招待用白酒

6、每席一般不超過(guò) 2瓶，特殊情況最多一次不能超 過(guò) 3瓶。 如無(wú)特殊原因，客餐用煙定為 16 元/ 盒的黑蘭州，且每席用 煙不得超過(guò) 3盒。 大型或?qū)ｎ}會(huì)議接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照總經(jīng)理審批的預(yù) 算執(zhí)行。客餐接待本公司陪同人員需 2 人以上且不得超過(guò)對(duì)方人員半數(shù)。 、公司總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。 、客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租 車計(jì)價(jià) 標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)，不允許虛報(bào)及多報(bào)。 、公司原那么上不安排客人餐后娛樂(lè)等其他活動(dòng)，如必須安排， 需請(qǐng)示 總經(jīng)理同意前方可。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷 經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票以及點(diǎn)菜酒水清單， 并附上?業(yè) 務(wù)招待申請(qǐng)審批單?，交由財(cái)務(wù)部門審核，

7、金額超過(guò)伍佰元的需總經(jīng) 理審批 前方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定：1、 定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別，印章不清的不予報(bào)銷，未中獎(jiǎng) 的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整，不可隨意撕毀，不完整的發(fā)票不予報(bào)銷。 單次 報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票， 同面額的發(fā)票必須連號(hào)，不同 次的發(fā)票可 不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。2、 手工開(kāi)具的發(fā)票必須如實(shí)填寫，不得提供套開(kāi)、虛開(kāi)的發(fā)票， 發(fā) 票填寫必須標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)票內(nèi)容必須完整，不符合規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票不予 報(bào)銷。3、如遇特殊情況，不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票，需寫明具 體情 況，由公司總經(jīng)理審批前方可報(bào)銷。4、原那么上不允許用餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷，如遇特殊情況，

8、必 須先通知財(cái)務(wù)部門，經(jīng)確認(rèn)后寫明情況由公司總經(jīng)理審批前方可報(bào) 銷。5、招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)局部的費(fèi)用，原那么上由接待人承當(dāng)，特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因，其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可到財(cái)務(wù)部 門報(bào)銷。6 、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。7、經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)?業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單?的用餐標(biāo)準(zhǔn)， 在財(cái)務(wù)部門借支餐飲費(fèi)， 在招待結(jié)束后貳天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷 節(jié)假 日順延， 如遇特殊原因無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得正式發(fā)票，可先取得 酒店出具的證明以 及點(diǎn)菜酒水清單， 并附上?業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單?， 同行人員共同簽字后在 財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，事后再補(bǔ)取正式發(fā)票。&如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人， 超出一周內(nèi)未做出改正的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。六、罰那么接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)，除退回報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)局部金額 外，另罰款 50100 元。凡公司人員弄虛作假，借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí)， 且到公 司報(bào) 銷的，一經(jīng)查實(shí) ，除退回報(bào)