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文檔簡介
1、聚氯乙烯項目薪酬制度xxx(集團)有限公司目錄第一章 項目背景分析5第二章 公司概況7一、 公司基本信息7二、 公司主要財務數據7第三章 績效目標的確定9一、 目標的制定9二、 績效目標的組成10第四章 績效計劃概述12一、 績效計劃的作用12二、 績效計劃的含義及特征14第五章 績效輔導18一、 績效輔導及其意義18二、 績效輔導的內容19第六章 績效信息的收集21一、 績效信息收集的流程與方法21二、 績效信息收集應注意的事項22第七章 績效反饋概述24一、 績效反饋的原則24二、 績效反饋及其重要性26第八章 績效診斷與改進29一、 績效改進29二、 績效診斷的過程30第九章 薪酬管理概
2、述33一、 薪酬管理的內容33二、 注重本土化與人性化的薪酬制度37第十章 薪酬的內涵及其功能39一、 薪酬的基本功能39二、 薪酬的概念41第十一章 薪酬戰略的演進與發展43一、 全面薪酬戰略43二、 全面報酬戰略52第十二章 戰略性薪酬管理64一、 戰略性薪酬管理的基本步驟64二、 戰略性薪酬管理對人力資源管理職能的新要求65第十三章 薪酬結構設計68一、 薪酬結構設計的步驟68二、 薪酬結構設計的原則69第十四章 薪酬結構概述72一、 薪酬等級72二、 薪酬結構的概念及其構成74第一章 項目背景分析聚氯乙烯英文簡稱PVC,是氯乙烯單體在過氧化物、偶氮化合物等引發劑,或在光、熱作用下按自由
3、基聚合反應機理聚合而成的聚合物。PVC異型材就是橫截面是不規則圖形的聚氯乙烯擠出塑膠材料,包括門窗異型材、塑料包邊、塑料嵌條、PVC管材、U形槽等。PVC異型材具有節能、隔熱、隔音、密封性能好、防腐、美觀等特點,被廣泛應用于建筑、家居裝飾、汽車、醫療等行業,是諸多行業發展不可或缺的材料。在低端PVC異型材領域,由于進入門檻相對較低,因而企業眾多,大多為小規模企業或作坊式工廠,產能較大但相對分散,產品同質化現象較為嚴重,使得行業內競爭較為激烈。尤其是在PVC異型材企業集聚的地區,如廣東東莞,分布著眾多小規模的PVC異型材企業,由于產品附加值較低,利潤微薄,產能及產品性能有限,這些企業的市場大多受
4、到地域限制。一方面,這些企業滿足了門窗、玩具等下游行業的需求,另一方面也加劇了該地區PVC異型材行業的競爭。在高端產品領域,受技術、設備、市場等方面因素限制,生產廠商遠少于中低端產品生產商,天津金鵬塑料異型材制造有限公司、華之杰塑料建材有限公司、河南省天鵝型材有限公司等規模較大的企業銷售范圍得到擴展,部分企業還將產品銷售到歐美、澳大利亞等國家和地區,企業之間的競爭程度有所下降,但競爭層次有所提升高端產品競爭主要側重于技術、產品質量及性能,價格競爭的激烈程度不高。中國是制造業大國,PVC異型材需求規模較大。隨著經濟的持續發展以及PVC異型材技術的不斷提高,未來市場對PVC異型材的需求還將繼續增長
5、。未來,受“以塑代鋼”和“汽車輕量化、家電輕薄時尚化”等趨勢的影響,“新型城鎮化”、“建設美麗中國”等政策的逐步推行,PVC異型材行業的應用產品將進一步拓展。預計未來幾年,外觀優美、經濟性強、氣密性良好的PVC異型材產品在我國將得到更大范圍的使用和發展。到“十三五”末,力爭實現經濟增長、發展質量效益、生態環境在省市爭先進位;地區生產總值比2010年增加1.5倍以上、城鄉居民人均可支配收入比2010年增加1.5倍以上;是到2020年確保如期全面建成小康社會。第二章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:董xx3、注冊資本:650萬元4、統一社會信用代碼:x
6、xxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2010-11-167、營業期限:2010-11-16至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額9073.867259.096805.40負債總額4607.653686.123455.74股東權益合計4466.213572.973349.66表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入31171.9624937.5723378.97營業利潤6052.164841.734539
7、.12利潤總額4987.843990.273740.88凈利潤3740.882917.892693.43歸屬于母公司所有者的凈利潤3740.882917.892693.43第三章 績效目標的確定一、 目標的制定每年年初,員工都要和經理一起制定這一年的目標,經理和更高層經理制定自己的目標。這個目標包括員工的業務目標、行為目標和發展目標,在業務目標里,一個員工要描述未來一年里的職責是什么,具體要干些什么;如果該員工是主管職位的(supervisor),還要制定對下屬的指導(coaching)目標。在發展目標里,則可以明確提出自己在哪些方面需要培訓。當然并不是自己想學什么就能得到什么培訓,這個要求需
8、要得到主管的同意。下屬的每一個目標的制定,都是在主管的參與下進行的。主管會根據下屬的業績目標、GROWS行為方面的差距、自己能力不足三個方面提出最切實的發展參考意見,因為主管在工作中與下屬有最親密的聯系。1、業務目標制定。員工在制定自己的業務目標時,他必須知道誰是自己企業內部和企業外部的客戶,客戶對自己的期望是什么。如果是主管,還應知道下屬對自己的期望是什么。員工可以通過客戶、團隊成員和主管的意見,來讓自己的業務目標盡可能和朗訊的戰略目標緊密結合。員工要在目標中明確定義自己的關鍵目標。一個主管還要制訂指導員工和發展員工的計劃,建立和強化團隊的責任感。2、GROWS目標制定。每個員工通過制定GR
9、OWS行為目標,來強化對朗訊文化的把握和具體執行。3、發展目標制定。從員工的職責描述、員工的業務目標和主管那里來定義員工必須擁有的技能和知識,評估員工當前具備的技能和知識。參考以前的業績評估結果,通過多種途徑的反饋和主管對員工的參考意見,能夠幫助員工全面正確地評估自己的能力現狀,這個評估結果對員工自身的發展非常重要。二、 績效目標的組成1、績效內容績效內容界定了員工的工作任務,即員工在績效評價期間應當做什么樣的事情,它包括績效項目和績效指標兩個部分??冃ы椖渴侵缚冃У木暥?,即要從哪些方面來對員工的績效進行評價。一般情況下,組織績效評價項目包括工作業績、工作能力和工作態度等??冃е笜藙t是指績效項
10、目的具體內容,是對績效項目的分解和細化,比如某一崗位員工的工作能力可以細化為分析判斷能力、溝通協調能力、組織指揮能力、開辟創新能力、公共關系能力以及決策行動能力等六項具體的指標。通常對于工作業績設定指標時,可從數量、質量、成本和時間4個方面考慮;對于工作能力和工作態度,則因部門或/和崗位的差異而有所不同。績效項目分解、細化為績效指標,有助于保證績效評價的客觀性。2、績效標準績效標準是指與其相對應的每項目標任務應達到的基本績效要求??冃藴拭鞔_了員工的工作要求,即對于績效內容所界定的項目和指標,員工應當怎樣來做或者做到什么樣的程度??冃藴实拇_定,有助于保證績效評價的公正性。目標是針對個人或團隊
11、設定的,而標準則是針對工作和崗位制定的,績效標準反映了職務本身對員工的要求。績效標準主要受制于職務標準與職能標準。職務標準與職能標準共同規定了該職務的工作內容、任職者素質等方面的要求。其中,職務標準對應的是在工作中表現出來的工作績效,這種績效可能直接反映在工作業績上,也可能間接反映在工作能力和工作態度上;職能標準實際上是一種任職資格,因此,職能標準往往用于對員工工作能力和工作潛力的評價,多用于對部門及部門負責人的評價上。第四章 績效計劃概述一、 績效計劃的作用(1)績效計劃是績效管理系統最為重要的環節??冃в媱澴鳛榭冃Ч芾砹鞒痰牡谝粋€環節,是績效管理實施的關鍵和基礎所在。績效計劃制訂的科學與否
12、,直接影響著績效管理整體的實施效果??冃в媱澋膬热菔墙⒃诠芾碚吆蛦T工共同接受的基礎上的.績效計劃使員工的工作有了明確的目標,使管理者有了檢查和監督員工工作的依據。因此,績效計劃是整個績效管理工作的基礎與前提,是績效管理系統最為重要的環節。(2)績效計劃是一種重要的前饋控制手段??冃Ч芾硐到y本質上是一種動態的管理控制系統,如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的績效計劃環節對應于管理控制系統中的前饋控制環節。績效計劃把組織目標層層分解,落實到每一個崗位,這樣整個績效管理過程就有了明確的目標。通過績效計劃,可以事先預測績效實施過程中可能存在的問題和遇到的困
13、難,并提前做出相應的對策。由此可見,績效計劃是一種強有力的前饋控制手段。(3)績效計劃是一種重要的員工激勵手段。根據弗隆姆的期望理論,組織中激勵作用的發揮取決于三個關系:努力與績效的關系(成功的可能性);績效與獎勵的關系(獲獎的可能性);獎勵與目標滿足關系(獎勵的吸引力),員工首先判斷,在當前情況下努力工作能夠獲得理想的績效結果的可能性有多大,因為績效具有多因性,員工的工作績效不僅取決于其工作積極性,還受其能力水平、工作條件等因素的影響。在現有的條件下,員工經過努力能夠實現的目標是最具激勵性的目標,過高或過低的目標都不利于員工積極性的發揮。而績效計劃中的績效目標,是通過上下級的充分溝通,根據員
14、工的能力水平制定的、具有一定心理挑戰性的工作目標,因此,這是一種重要的員工激勵的手段。(4)績效計劃能夠促進員工的個人職業生涯發展。職業生涯是一個人在其工作生活中經歷的一系列職位、工作或職業以及與之相關的價值觀、工作態度、工作動機變化過程的總稱??冃в媱澯兄趩T工個人的職業生涯發展。制定績效計劃首先要對組織內的工作崗位進行工作分析,從而才能更好地設置職務和職位,但這并不是一成不變的。針對不同能力和潛力的員工,在組織戰略目標的框架下,可以提出不同的目標要求和績效標準,使之對員工.具有激勵性,給員工一個適合自己的發展空間。員工在績效計劃的指引和激勵下就會不斷取得進步,達到物盡其用、人盡其才,獲得個
15、人職業生涯的成功與發展。管理者要善于將績效計劃與員工的個人職業生涯規劃結合起來,對沒有職業生涯規劃的員工,管理者要以績效計劃為契機,幫助他們制定生涯規劃;對已有打算的員工,管理者則要善于將其規劃與組織計劃目標結合起來,對員工的職業生涯規劃和組織績效計劃進行完善和修訂。二、 績效計劃的含義及特征(一)績效計劃的含義績效計劃是指在進行績效管理的組織中,管理者和被管理者在既有組織戰略和目標的指導下,設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并據此建立包含承諾的計劃或契約的過程。在這一過程中,管理者和被管理者根據組織目標和本工作單元的業務重點與工作職責781共同討論,以確定被管理者在考核期內應該完成什么工
16、作和達到什么樣的績效目標。制訂績效計劃的主要依據是組織目標以及工作單元的職責,最關鍵的是管理者與被管理者在對被管理者的績效期望問題上達成共識,并在共識的基礎上使被管理者對自己的工作目標作出承諾,最后就被管理者的工作目標和標準形成契約。作為績效管理的起點,績效計劃階段是績效管理循環中最為重要的環節。在這一過程中,管理者與被管理者之間的雙向溝通、共同投入和參與是進行績效管理的基礎。對企業而言,這一階段的主要任務就是根據企業戰略及年度經營計劃和管理目標,圍繞部門的業務重點、策略目標和KPI制訂部門的工作目標計劃,然后再將部門目標層層分解到具體員工,以形成員工的績效目標和標準。(二)績效計劃的特征(1
17、)績效計劃是關于工作目標和標準的契約。制訂績效計劃的過程就是管理者與員工就員工的工作目標和標準形成契約的過程。績效契約常以目標任務計劃溝通書的形式出現,并作為員工開展工作以及績效周期結束時對其績效完成情況進行評價的依據。契約主要包括員工要達到的工作目標和效果、各階段的目標、結果的衡量和判斷標準、員工擁有的權利和決策權限、各項工作目標的權重、為完成工作目標而必須具備的技能等內容。(2)績效計劃的主體是管理者和員工。績效計劃是由部門管理者和員工雙方共同制定的,管理者和員工是績效計劃的主體,組織人事部門只是外在的組織者、輔導者和監督者,不能對績效計劃包辦代替。績效計劃要想發揮應有的作用,首先必須符合
18、組織的目標,其次還必須為員工所認可,具有心理挑戰性,這樣才能激發員工的工作積極性,保證組織目標的實現。通??冃Ч芾碛梢粋€組織的人力資源部門主抓或統籌,也有組織專門組建相關的團隊(比如由高層領導、組織部門、人力資源部門等參加的專設委員會等)進行統籌安排。有人就據此認為績效管理是主管組織人事或人力資源的領導的事,作為業務部門的領導,整天忙于業務工作任務,無暇顧及績效管理。事實上,績效管理對業務部門目標的實現是一種非常有效的手段,而不是部門的負擔??冃Ч芾響撌菢I務部門管理者的日常工作內容,績效計劃應該由所在部門的管理者與被管理者(員工)共同設立。在這一過程中,人力資源部門的角色是組織者、輔導者和監
19、督者,業務部門的管理者則是績效計劃的具體制定者和實施者。(3)績效計劃是一個雙向溝通的過程。所謂雙向溝通意味著在績效計劃制訂過程中管理者與員工雙方都有責任,建立績效契約不僅僅是上級管理者單方面地提出工作要求,下級必須被動地去執行,也不僅僅是被管理者自發地設定工作目標,而是雙方共同討論,就被管理者的工作目標、時限、標準及所需資源取得一致意見的過程,離開了雙方積極主動的心理參與,這一過程難以實現。(4)績效計劃是全員參與的過程??冃в媱澋闹朴喪且粋€自下而上的目標確定過程,通過這一過程會將個人目標、部門或團隊目標與組織目標結合起來。因此,績效計劃的制訂也應該是一個員工全面參與管理、明確自己的職責和任
20、務的過程,是績效管理一個至關重要的環節。這是因為,只有員工知道了組織或部門對自己的期望,他們才有可能通過自己的努力達到期望的目標。(5)績效計劃特別重視員工的參與和承諾。社會心理學關于態度改變的研究表明,當人們參與了某項決策的制定過程時,與沒有參與這一過程相比較,他們會傾向于更加堅持這一決策,面臨不同的立場挑戰時也不會輕易放棄原來的立場,參與程度越大,態度改變的可能性越小。因此在制訂績效計劃時,讓員工參與計劃的制訂,通過管理者與被管理者之間的充分溝通達成一致并簽訂正式的績效契約,相當于員工對績效計劃中的內容作出了很強的公開承諾,這樣在績效實施階段,員工就會傾向于堅持自己的承諾,即使遇到困難也會
21、履行績效計劃。第五章 績效輔導一、 績效輔導及其意義績效輔導(performancecoaching)是管理者根據績效計劃,采取恰當的領導風格,對下屬進行持續的指導,確保員工的工作不偏離組織戰略目標,并提高其績效周期內的績效水平以及長期勝任素質的過程。績效輔導貫穿于整個績效管理過程,在績效執行階段表現得尤為重要,在某種意義上說,績效執行的過程其實就是績效輔導的過程。通過績效輔導,管理者可以及時發現下屬工作過程中存在的問題,幫助下屬不斷改變工作方法與技能,隨時糾正下屬可能的偏離工作目標的行為,從而保證績效目標的完成。在整個績效管理過程中,與員工保持持續的、有針對性的績效輔導具有非常重要的意義。據
22、國際權威機構歐洲公眾人事管理調查顯示:企業輔導對企業業績的提升作用在30%以上,培訓和輔導技術相結合可以使績效提高88%。而美國的相關調查顯示,在所有實行“輔導”制度的公司中,有77%認為,采取有系統的輔導能夠降低員工的流失率及改善整體表現。輔導已在歐美企業界廣泛運用,美孚石油公司、IBM公司、寶潔公司、愛立信等多家國際著名企業都在內部推行教練計劃。績效輔導的作用概括起來主要有以下幾個方面:通過績效輔導了解員工工作的進展情況,以便及時進行協調和調整。了解員工工作時碰到的問題和障礙,以便發揮管理者的作用,幫助員工解決困難,提高績效。通過溝通避免在績效評價時一些意外的發生。掌握一些必要的績效評價信
23、息,使績效周期內的評價更具有目的性和說服力。幫助員工協調工作,從而增強員工做好本職工作的信心。提供員工需要的信息,讓員工及時了解管理者的想法和工作環境的變化,以便管理者和員工步調一致。二、 績效輔導的內容績效輔導的內容應為對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導,指導員工能取得績效的關鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。實施績效輔導時,首先要對員工的工作方法、結果進行及時的評價。這種評價是非正式的,主要是通過描述具體的行為、數據來對照目標進行反饋,提出這些行為、數據可能的影響與后果,在此基礎上進行輔導。對于職位較高的員工而言,這種輔導更多的是提出建設性的建議;而對于基層員工則更多
24、的是管理者的親自演示與傳授,有時向員工提供可供模仿的工作榜樣也是一種不錯的輔導途徑??冃лo導是在考核周期中為使部門或員工達成績效目標而進行的輔導,因此,輔導的內容重點應放在對完成關鍵績效指標或已制定的工作目標所需的能力的指導上,放在指導員工能取得績效的關鍵方面,從而最大限度地提高部門和員工的績效??冃лo導一般可分為日常工作輔導和階段性回顧。日常的工作輔導主要包括具體指示、方向引導、鼓勵促進等。具體指示一般是對于完成工作所需的知識和能力較為缺乏的部門,提供得比較具體的指示型指導,幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況;方向引導是指對于那些具有完成工作的相關知識和技能,但是遇到困難或
25、問題的部門,需要給予方向性的指引;鼓勵促進則是對那些具有較為完善的知識和專業化技能,而且任務完成比較順利的部門,給予鼓勵和繼續改進的建議。階段性回顧主要通過召開階段性工作回顧會議討論交流,集思廣益,幫助部門和員工改進和提高。階段性工作回顧會議是由各部門填寫“績效目標××階段回顧表”,介紹這一階段的總體目標完成情況及主要差距等,被評價者匯報這一階段的業績目標完成情況.介紹下一階段工作計劃,通過對各部門進行質詢,提出改進意見,并對提出的問題給予答復,對完成情況進行總結,提出對下一階段工作的期望與要求,最后形成“x×階段回顧情況表”。第六章 績效信息的收集一、 績效信息
26、收集的流程與方法對績效信息的收集,通常由人力資源部門于每個月或季度初給有關職能部門或下一級單位的人力資源部門下達書面通知,對績效信息和數據的收集提出具體要求,于每個月或季度末將員工績效計劃完成情況的數據資料報送有關業務管理部門審核,然后再報回人力資源部門。人力資源部門負責組織數據收集并匯總。職能部門或相關業務部門負責業務指標的審計確認,保證數據的真實可靠,最后將審定后的數據信息報送人力資源部門??冃畔⒌氖占且豁椫匾墓ぷ?,要耗費一定的時間和精力,只有掌握一定的方法和技術,才能做到事半功倍。績效信息的收集方法主要有觀察法、工作記錄法、抽查法、他人反饋法、特別事例法等。觀察法是指管理人員直接觀
27、察員工在工作中的表現并將其記錄下來。工作記錄法是指通過日志或工作記錄的方式將員工的工作表現和工作結果記錄下來。抽查法是指定期或不定期地對員工的工作情況進行抽查,并將抽查情況記錄下來。他人反饋法是指管理者通過其他員工的匯報、反映來了解某些員工的工作績效情況。比如通過調查顧客的滿意度來了解售后服務人員的服務質量等。特別事例法則是指記錄特別優秀的行為或結果以及特別不好的行為或結果,這些行為和結果往往都是反映員工績效的關鍵信息。在選擇績效信息的收集方法時,我們提倡各種方法的綜合運用。因為單一的方法可能只了解到員工績效的一個或幾個方面而不能做到全面系統。比如,有些員工的態度并不能從每次的檢查或表面觀察中
28、得知,這時候就需要通過他的共識、服務對象或者客戶的反饋獲取相關信息這種情況下,通過他人反饋法得到的結果往往比直接觀察法得到得更真實可信。所以說,方法選擇和運用的正確與否直接關系到信息質量的好壞,最終也會影響到績效管理的有效性。3i在今天,我們信息的提取已經不是問題。二、 績效信息收集應注意的事項為了更加有效地收集績效信息,在工作中我們還要注意處理好以下問題:(1)讓員工參與績效信息的收集過程。員工參與收集績效信息一方面體現了員工的責任,另一方面也使所收集的信息更易得到員工的認同。事實上,當管理人員與員工就收集到的信息進行溝通時,員工比較容易接受。但是,員工會傾向于選擇性地記錄或收集情況,比如報
29、喜不報憂,或者故意夸大工作中的困難等。為了避免這一現象,可以采用結構化的方式,將員工選擇性收集信息的程度降低到最小。(2)績效信息收集要有針對性和目的性。收集績效信息是一項需要耗費大量時間和精力的工作,要收集所有相關的信息,做到面面俱到是不大可能的,因此,在收集績效信息之前,我們一定要搞清楚收集信息的目的,要有針對性地收集,避免造成人力、時間和財力等方面的不必要的浪費。(3)要把績效信息中的事實和推測區分開來。為了盡量避免用于決策和評價的績效信息客觀公正,我們應該把主要精力放在收集第一手資料和事實數據上,而不是對事實的估計和推測,因為只有第一手資料和事實材料才是真正可靠、可信的,其他資料和數據
30、都會或多或少夾雜著人們的一些主觀臆斷和個人傾向。第七章 績效反饋概述一、 績效反饋的原則通過績效反饋,一方面要把績效評價情況反饋給員工,另一方面要與員工一起建立關于未來的計劃,即確定員工下一步要達到的績效目標。要實現這些目標,在績效反饋過程中就應堅持以下基本原則。1、相互信任原則績效反饋和績效溝通有效的首要條件就是雙方都要做到開誠布公,坦誠面對,建立起彼此相互信任的氛圍。同時也要注重選擇有助于反饋和溝通的良好環境,比如最好選擇一些輕松的場合,沒有工作的壓力、沒有上級的威嚴,以平和的姿態、親切的表情,達成相互信任的氣氛。2、經常性原則績效反饋應當是經常性的,而不應當是一年一次。管理者只要意識到員
31、工在績效中存在缺陷,就有責任立即去糾正它。如果管理者已經發現員工的績效低于標準要求而不立即給予糾正,非要等到績效周期末再去評價和反饋,就會給組織帶來較長時期的績效損失。5外,績效反饋過程有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結果的基本認同,因此,評價者應當向員工提供經常性的績效反饋,使他們在正式的評價過程結束之前就基本了解和掌握自己的績效評價結果。3、對事不對人原則在績效反饋面談中,雙方應該討論和評價的是員工的工作行為和工作績效,即工作中的一些事實表現,而不是討論和評價員工的個性特點。員工的個性特點不能作為評價績效的依據。在談到員工的主要優點和不足時,雖然可以談論員工的某些個性特征,但要注意這
32、些個性特征必須是與工作績效有關的。4、多問少講原則在績效反饋過程中,管理者要扮演“幫助者”、“伙伴”、“教練”的角色,而不是“發號施令者”、“指揮者”角色。按照20/80法則,管理者應當把80%的時間留給員工,20%的時間留給自己;而管理者在自己這20%的時間內,也要將80%的時間用來發問,20%的時間才用來“指導”、“建議”、“發號施令”,因為員工往往比管理者更清楚本職工作中存在的問題。因此.管理者要多問少講,要多提好問題,引導員工自己思考和解決問題、自己評價工作進展,而不1861是發號施令,居高臨下地告訴員工應該如何做5、著眼未來的原則績效反饋的很大一部分內容是對過去的工作績效進行回顧和評
33、估,但這并不等于績效反饋要集中于過去。討論和評估過去的目的并不是要停留在過去,而是從過去的事實中總結出一些對未來發展有用的東西。因此,任何對過去績效的討論和評估都應著眼于未來,核心目的是為了制訂員工的改進計劃和未來發展計劃。6、正面引導原則績效反饋對于員工而言應該是建設性的,不管員工的績效評價結果是好是壞,都要多給員工一些鼓勵和正面引導。至少讓員工意識到雖然自己的績效評價成績不理想,但自己得到了一個客觀認識自己的機會,找到了應該努力的方向,并且在自己前進的過程中會得到主管人員的幫助。這對于實現績效反饋目標、改善和提高組織與員工績效都具有重要意義。7、制度化原則為了更好地發揮績效反饋的作用,組織
34、必須針對績效反饋建立相應的制度,只有將其制度化,才能夠保證績效反饋持久地發揮作用。二、 績效反饋及其重要性反饋是人們產生優秀表現行為的最重要的條件之一,如果沒有及時、具體、有效的反饋.人們往往會表現得越來越差。美國哈佛大學教授戴維麥克利蘭(DavidMcClelland)早就指出,高成就型的人員最突出的品質之一就是經常需要明確的不間斷的關于進展的反饋由此可見,缺乏具體、頻繁的反饋,往往會造成組織和員工績效不佳。所謂績效反饋,主要是指通過評價者與被評價者之間的溝通,就被評價者在評價周期內的績效情況進行面談,在肯定成績的同時,找出工作中的不足并加以改進。績效反饋的目的,是為了讓員工了解自己在本績效
35、周期內的業績是否達到所定的目標,行為態度是否合格。以便讓管理者和員工雙方達成對評價結果一致的看法,共同探討績效未合格的原因所在,并制訂績效改進計劃。由于績效反饋在績效評價結束后實施,而且是評價者和被評價者之間的直接對話,如果不將評價結果反饋給被評價的員工,績效評價將失去極為重要的激勵、獎懲和培訓的功能,而且其公平和公正性也將難以得到保證。因此,有效的績效反饋對績效管理起著至關重要的作用。其重要作用具體表現在以下幾個方面:(1)績效反饋是績效評價公正的基礎。由于績效評價與被評價者的切身利益息息相關,評價結果的公正性就成為人們關心的焦點。而績效評價過程是評價者對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在
36、這一過程中評價者不可避免地會摻雜自己的主觀意志,導致這種公正性不能完全依靠制度的改善來實現。績效反饋較好地解決了這個矛盾,它不僅讓被評價者成為主動因素,更賦予了其一定權力,使被評價者不但擁有知情權,更有了發言權;同時,通過程序化的績效申訴,有效降低了評價過程中不公正因素所帶來的負面效應,在被評價者與評價者之間找到了結合點和平衡點,對整個績效管理體系的完善起到了積極作用。(2)績效反饋是提高績效的保證??冃гu價結束后,被評價者接到評價結果通知單,但對評價結果的來由并不了解,這時就需要評價者就評價的全過程,特別是被評價者的績效情況進行詳細介紹,指出被評價者的優缺點。評價者還需要對被評價者的績效提出
37、改進熱議。通過這個環節,被評價者可充分了解到自身存在的不足,以便在日后的工作中不斷完善,最終達到提高績效的目的(3)績效反饋可以排除目標沖突,有利于增強組織競爭力。在一個組織中總是存在組織目標和個體目標,當這兩個目標一致時,就能夠促進彼此不斷進步;反之,則會產生負面影響。有效的績效反饋可以通過對績效評價過程及結果的探討,發現個體目標中的不和諧因素,借助組織或團隊中的激勵手段,促使個體目標朝著組織或團隊目標方向發展,達成兩個目標的一致性,從而增強組織的競爭力。第八章 績效診斷與改進一、 績效改進績效改進是績效管理的后續應用階段,是連接績效管理和下一循環計劃目標制訂的關鍵環節。在績效管理過程中,績
38、效評價只是從反光鏡中往后看,而績效改進則是往前看,以便在不久的將來能獲得更好的績效,而不是關注那些過去的、無法改變的績效。事實上,績效管理的目的不僅僅是作為確定員工薪酬、獎懲、晉升或降級的標準,員工能力的不斷提高以及績效的持續改進才是其根本目的,而實現這一目的的途徑就是績效改進??冃Ц倪M目標的實現形式多種多樣,通常都是通過制訂并實施績效改進計劃來實現(一)績效改進計劃地制訂績效改進計劃的制訂通常有以下幾個步驟:1、確定績效改進要點通過績效診斷可以找出員工績效方面存在的問題以及需要改進的地方,由于員工績效204!需要改進的地方往往比較多,需要找出主要的改進要點。選擇績效改進要點時要綜合考慮每個擬
39、選定項目所需的時間、精力和成本因素,通常會選擇用時較短、精力花費少以及成本低的項目最先執行。2、選擇解決問題的途徑和方法確定了績效改進要點之后,就需要考慮選擇什么樣的途徑和方法解決問題,可采用三因素法從員工、主管和環境三個方面采取行動。員工方面可采取的措施和行動包括:向主管和有經驗的同事學習,觀摩他人的做法.參加組織內外的有關培訓,參加相關領域的研討會,閱讀相關的書籍,參與某一實際工作項目,在主管的指導下訓練等。主管方面可采取的措施和行動包括:參加組織內外有關績效管理、員工管理方面的培訓,向組織中有經驗的管理人員學習,向人力資源管理專家咨詢等。環境方面可采取的措施和行動包括:管理者適當調整部門
40、內的人員分工或進行部門間的人員交流,以改善部門內的人際關系氛圍:在企業資源允許的條件下,盡量改善工作環境和工作條件等。二、 績效診斷的過程1、確立初始目標確立初始目標就是要明確績效診斷的目標,把績效問題轉化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標。要確立初始目標,首先要確定績效問題的初始征候??冃栴}的最初征候往往來源于某組織的負責人,也就是這個問題的發起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個關鍵事件、某個人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型。績效問題的類型可以劃分為三種:0當前的績效問題;對當前績效問題的改進;將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,
41、有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標的層面。明確績效診斷的目標所需要考慮的另一個問題就是績效目標的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團隊層面和個人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎上,明確績效診斷的目標。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統績效的因素??冃栴}通??赡苡梢韵?個績效變量中的一個或多個引起,它們是:使命/目標、系統設計、產能、激勵和專業技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個績效變量的現有數據,來了解目前各個績效變量在所診斷的組織中的運作狀況。這就要求分析人員運
42、用有關績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關知識,來探尋這些數據與5個績效變量之間可能的關聯。3、細化績效考評在績效診斷中,具體的績效考評包括三個步驟:首先,要確定組織相關層面的績效系統產出:其次,選擇適當的可衡量的績效考評單位,一般可選擇“時間”、“數量”、“質量”和“成本”指標作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據績效層面和類型進行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據系統理論把績效分為5個層次:理解、操作、排疑解難、改進、創新,這種分類通常被劃為兩個系統:維持系統和變革系統。績改要
43、么表現為維持組織系統的運作,要么表現為變革組織系統。其次,確認績效層面和類型的劃分,形成關鍵問題矩陣。最后,根據績效層面和類型細化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進方案前四個績效診斷步驟提供了績效改進方案所需的診斷信息。擬定績效改進方案的流程主要包括草案擬定、預測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進方案至少應包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預測4個要素。第九章 薪酬管理概述一、 薪酬管理的內容薪酬管理涉及比較復雜的企業員工之間的利益關系,必須根據企業生產經營管理實踐和企業員工現狀及結構特點進行分析和處理。其中,確定薪酬管理目標、選擇合適的薪酬政策、制訂科學的薪酬計劃、控制薪
44、酬總額、設計和調整薪酬結構等方面的內容,是薪酬管理中最為重要和最為普遍的內容。(一)確定薪酬管理目標企業薪酬戰略的制定、薪酬制度和薪酬體系的設計及其管理都要圍繞薪酬管理的目標展開,因此,薪酬管理的首要任務是確定薪酬管理目標。薪酬管理目標根據企業的人力資源戰略確定,具體包括以下三個方面:建立穩定的員工隊伍,吸引企業發展所需要的高素質人才;激發員工的工作熱情,提高員工工作的積極性和滿意度,進而提升企業競爭優勢創造高績效:實現企業與員工目標的協調發展(二)選擇合適的薪酬政策企業薪酬政策是企業管理者對企業薪酬管理運行的目標、任務和手段的選擇和組合,是企業在員工薪酬上所采取的方針策略。選擇合適的薪酬政策
45、,關鍵是要選擇與企業發展戰略、實際情況相適應的薪酬政策。政策作為一種調整措施,與一般規律措施的區別在于具有基礎更強的價值傾向性。企業制定薪酬政策的任務是要從分配角度促進企業發展,通過薪酬政策,要增強企業投入產出效益,塑造良好的企業內部激勵機制,并且能夠有效整合企業薪酬管理措施。企業薪酬政策既要為員工提供基本生活保障,又要為提高企業效益服務,同時還要體現薪酬分配的公平性。企業薪酬政策的具體內容包括:企業薪酬成本投入政策。比如根據企業組織發展的需要,采取擴張勞動力成本或緊縮勞動力成本政策等。根據企業的自身情況選擇企業合理的薪酬制度。比如采取穩定員工收入的策略還是激勵員工績效的政策,前者多與等級和崗
46、位工資制度相結合;后者則與績效工資制度相結合。確定企業薪酬結構及薪酬水平的政策。比如是采取向高工資傾斜的工資結構,還是采取均等化或者向低工資結構傾斜的工資政策,前者加大了高級員工的比例,提高了其薪酬水平;后者則縮減了高薪人員的比例,降低其薪酬水平。此外,還包括薪酬支付形式的管理,即確定薪酬計算的基礎是按照勞動時間計算還是按照生產額、營運產值計算。(三)制訂科學的薪酬計劃一個好的薪酬計劃是企業薪酬政策的具體化。所謂薪酬計劃,就是企業預計要實施的員工薪酬支付水平、支付結構及薪酬管理重點等。企業在制訂薪酬計劃時,要通盤考慮,同時要把握一系列原則:一是與企業目標管理相協調。企業薪酬計劃應該與企業的經營
47、計劃相結合,需綜合考慮是否能留住優秀人才、是否符合企業的支付能力、是否符合企業的發展目標要求等。二是增強企業競爭力。工資是企業的成本支出,壓低工資有利于提高企業的競爭能力,但是,過低的工資又會導致激勵的弱化。所以企業既要根據其外部環境的變化,也要從內部管理的角度,選擇和調整適合企業經營發展的薪酬計劃。任何工作計劃都不是固定的,必須在實施過程中根據需要隨時調整(四)控制薪酬總額薪酬總額是指企業用于勞動報酬的總支出。薪酬總額是企業掌握和控制人力成本的主要信息來源,對薪酬總額的控制集中體現了企業人力資源管理的價值取向,具有很強的政策性。對薪酬總額的控制要注意處理好兩種關系:一是固定工資與變動工資的關
48、系。薪酬總額由固定工資和變動工資兩部分構成,前者體現的是員工的勞動力價值,在成本中列支;后者主要取決于員工的勞動貢獻,既與成本工資聯系,又與效益分享聯系。二是成本控制與員工激勵的關系。薪酬總額的確定與企業發展需要相關。在測算企業薪酬總額時,不僅要分析企業的經營成本,還要分析企業的效益來源,探討企業員工的激勵力度,據此來確定效益分享的提取比例。企業薪酬總額的確定一般需要考慮的因素包括:市場薪酬水平,企業支付能力、員工生活費用以及員工現有薪酬狀況等。企業內部各類員工的薪酬水平,應以能夠實現勞動力與企業之間公平的價值交換為原則。在決定員工薪酬時,企業要建立衡量員工勞動價值的杠桿,在此基礎上確定員工業
49、績評價方式。業績評價的方式主要包括行為測量和結果測量,行為回答了員工如何完成任務(how),結果回答了員工完成了什么(what),總之,企業薪酬總額的控制不僅要符合國家的法律法規和有關規定,而且要有利于企業的效益提升。(五)設計和調整薪酬結構薪酬結構是指企業員工之間的各種薪酬比例及其構成,它是對同一組織內部的不同職位或者是技能之間的工資率所做的安排。薪酬結構強調的是不同職位或技能等級的數量、薪酬差距及其標準。薪酬結構的內容主要包括:薪酬的等級數量、同一薪酬等級內部的薪酬變動范圍,以及相鄰兩個薪酬等級之間的交叉與重疊關系等。設計和調整薪酬結構,需要對薪酬結構進行科學分析,一般可從穩定性和差異性兩
50、個角度進行分析。這是因為員工對于薪酬的期望,一是要多;二是要穩,就是希望獲得既高又穩的勞動報酬。但在給定的薪酬總額預算條件下,這是不可能實現的。實際情況是,如果想獲得較高的收入,可能要冒一定的風險;如果想獲得穩定的收入,可能收入不會很高。因此,對員工而言,現實的選擇就是:是否愿意和應該為獲得較高收入承擔相應的風險。這就需要結合不同的員工情況,決定以什么樣的薪酬結構方式支付報酬更為合適。設計和調整薪酬結構,還需要掌握一個基本的原則,即給予員工最大激勵的原則。二、 注重本土化與人性化的薪酬制度如果說以上是先進管理的理論在其薪酬體系中的靈活應用,讓人感受到一種來自理性基礎制度的優越,那么,諾基亞在薪
51、酬體系中表現出來的本土化與人性化的元素,就足以讓人享受到一份來自感性上的歡暢。諾基亞公司是一個典型的跨國公司,其在中國公司的現金福利發放,雖然不算一個大數目,卻完全是按照中國傳統的節日來設計的。其中體現出的對中國文化的理解,讓中國員工有被尊重與被照顧的感覺。而“員工生日”現金福利的規定,更是讓員工感受到細致入微的個性化體貼。以人為本,諾基亞不但這樣說了,也的確這樣做了,諾基亞這套兼具理性與感性的薪酬體系,正是諾基亞企業文化的充分體現,這也從一個側面告訴我們:諾基亞130多年的傳奇并非偶然,嚴謹的態度和寬容的文化正是其成功的重要因素。第十章 薪酬的內涵及其功能一、 薪酬的基本功能薪酬既是企業為員
52、工提供的收入,又是企業的一種成本支出,它代表了企業與員工之間的一種利益交換關系。這種利益交換關系具有以下功能:(1)激勵功能。企業支付給員工的薪酬是對員工勞動付出的認可,是員工滿足自己與家人需要的經濟基礎。企業通過支付給員工不同的薪酬,來評價員工個人的素質、能力、工作態度及其工作效果,而合理的薪酬可以促進員工產生更高的工作績效,進而為員工帶來更高的薪酬。更高的薪酬不僅可以使員工的經濟條件得到不斷地改善,而且是對員工工作能力的一種肯定,顯示了員工在企業中的價值和社會地位的提升。這使得員工能夠贏得更多的尊重,從而激發其工作的滿足感和成就感,并以更高的熱情投入工作。(2)保障功能。薪酬本質上表現為企
53、業與員工之間達成的一種供求契約,員工通過自己的工作為企業創造市場價值,而企業對員工的貢獻提供經濟上的回報。員工通過勞動獲得薪酬來維持自身的衣食住行等基本生存需要,以保證自身勞動力的再生產。同時,他還必須利用這些薪酬來養育子女和進行自身的培訓學習,以實現勞動力的再生產和人力資本的增值。因此,薪酬是保障企業人力資源生產和再生產的基本因素。(3)調節功能。薪酬差別是企業實現人力資源合理流動和配置的一個重要“調節器”一方面,企業可以通過薪酬水平的變動和傾斜,將企業目標和管理者意圖傳遞給員工,促使員工個人行為與企業期望的行為實現高度一致,并引導內部員工合理流動,從而調整企業生產和管理環節上人力資源的數量
54、和質量,實現企業內部各種資源的高效配置;另一方面,企業通過制定有效的薪酬差距水平,向社會傳遞了重要信息,當企業支付給員工的薪酬與同類企業相比有競爭力時,企業對外部人員也就具有了很強的吸引力,這樣企業就可以吸引到更多急需的人力資源。(4)保留功能。薪酬和待遇是留住人才的重要手段。如果企業提供的薪酬對外具有競爭性,同時對內又具有公平性,使員工的勞動付出獲得了應有的報酬,體現了員工的能力和貢獻,這就會使絕大多數員工感受到企業對自己的重視以及組織的公平感。為了繼續拿到這些薪酬,他們會選擇留在企業,而不會輕易離開企業,這就可以起到保留員工的作用。(5)增值功能。對企業而言,薪酬作為企業用于交換員工勞動的
55、一種成本投入,實際上也是對人力資源這一勞動要素的數量和質量的一種投資。與其他資本投資一樣,企業支付員工薪酬是為了帶來預期的大于成本的收益,使員工創造出遠遠大于自身獲得的價值,從而實現企業增值。二、 薪酬的概念“薪酬”(compensation)一詞源于西方的管理學,在歷史上不同時期不同國家的人們并不總用“薪酬”來表達它所代表的含義。中國古代的“俸祿”(薪俸、俸餉、俸金)、“工錢”、“軍餉”等,都可以看作是薪酬的最初表達形式。在西方國家,1920年以前,薪酬的主要含義使用Wage(工資)來表達:1920年以后人們開始使用Salary(薪水)來表達薪酬。隨著理論研究與管理實踐的不斷發展,到了198
56、0年,薪酬的概念開始為多數人所接受。20世紀90年代中期,薪酬作為一個管理學范疇在我國開始流行起來。薪酬是指企業因員工的工作與服務付出而支付給員工的各種直接的或間接的經濟收入,包括各種貨幣收入以及實物報酬。員工的薪酬主要由基本工資、可變工資和員工福利三部分組成。基本工資(basepay)是企業按照一定的時間周期,定期向員工發放的固定薪酬,它主要反映員工所承擔的職位的價值或者員工所具備的技能或能力的價值?;竟べY的形式主要有:職位工資(也叫崗位工資),即根據員工所承擔的工資本身的重要性、難度、對組織的價值、工作環境對員工的傷害程度以及對員工資格的要求確定;技能工資,即根據員工擁有地完成工作的技能
57、或能力高低來確定;資歷工資,即根據員工的工作時間長短定期增加其基本工資。在國外,基本工資往往有小時工資、月薪和年薪等形式;在中國大多數企業中,提供給員工的基本工資往往是以月薪為主,即每月按時向員工發放固定工資??勺児べY是指薪酬系統中直接與績效掛鉤的部分,包括業績工資和激勵工資。業績工資是對過去工作行為和已取得成就的認可,是基本工資之外的增加額。業績工資主要隨員工業績的變化而調整。激勵工資也是與業績直接掛鉤的工資類型,可以是短期的,也可以是長期的;既與個人績效掛鉤,還可與團隊或組織績效掛鉤。員工福利是員工在從業中不斷獲取的、間接的貨幣報酬。福利是對員工生活的照顧,是組織為員工提供的除工資與獎金之
58、外的一切物質待遇,它是薪酬體系的重要組成部分。在我國主要表現為法定福利和自定福利,法定福利包括“五險一金”,即養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金;自定福利則由組織根據經營狀況和效益自主決定。第十一章 薪酬戰略的演進與發展一、 全面薪酬戰略(一)全面薪酬戰略的含義全面薪酬戰略是發達國家普遍推行的一種新型薪酬支付方式,它源自20世紀80年代中期的美國。當時美國的企業處在結構大調整時期,許多公司將相對穩定的、基于崗位的薪酬戰略轉向相對浮動的、基于績效的薪酬戰略,使薪酬與績效緊密掛鉤。全面薪酬戰略的概念則在此基礎上產生。全面薪酬戰略(totalcompensationstrategy),也叫整體薪酬戰略或總薪酬戰略,是一種以客戶滿意度為中心,鼓勵創新精神和持續的績效改進,并對嫻熟的專業技能提供獎勵的新型薪酬戰略。它摒棄了原有的科層體系和官僚結構,在員工和
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