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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 總經(jīng)理助理 職位說(shuō)明書版本號(hào):職位名稱:總經(jīng)理助理職位編號(hào):V04制定者:填寫日期:所屬部門: 總經(jīng)辦職位等級(jí): 審核者:審核日期:直接上級(jí)職位:總經(jīng)理工作地點(diǎn): 審批者:生效日期:職位概要描述(簡(jiǎn)要地介紹該職位主要工作內(nèi)容及設(shè)置目的,突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)):公司發(fā)展運(yùn)籌謀謀劃,分擔(dān)必須的行政事務(wù);既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右。生產(chǎn)副總財(cái)務(wù)總監(jiān)職位關(guān)系:直屬上級(jí)職位zhiwei zhiwei總經(jīng)理企業(yè)外部工作聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部工作聯(lián)系技術(shù)副總總經(jīng)理助理同級(jí)職位本職位人力主管部門;教育辦學(xué)機(jī)構(gòu);政府機(jī)關(guān)人力資源部經(jīng)理質(zhì)量部經(jīng)理管理幅度(僅管理職位填寫)該部門總?cè)藬?shù)35直
2、接下屬人數(shù)3間接下屬人數(shù)2124入職條件: 1、基本素質(zhì)要求:填寫該職位應(yīng)具備的35項(xiàng)關(guān)鍵性基本素質(zhì);2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識(shí)、技能要求:填寫任職該職位應(yīng)具備的基本條件和理想條件的學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)具備的基本知識(shí)、技能,特殊要求在其它中注明。入職條件1、 基本素質(zhì)要求: 素質(zhì)名稱要求程度領(lǐng)導(dǎo)力理解溝通力執(zhí)行協(xié)調(diào)能力結(jié)果導(dǎo)向監(jiān)控能力很強(qiáng)強(qiáng)較強(qiáng)2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和知識(shí)、技能要求:類別學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷(或經(jīng)驗(yàn))知識(shí)+技能基本條件大專以上行政管理、企業(yè)管理8年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上從事外資或大型企業(yè)管理工作知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作能
3、力;熟練使用辦公軟件理想條件本科以上行政管理、企業(yè)管理8年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少5年以上從事外資或大型企業(yè)高級(jí)管理工作具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作能力;熟練使用辦公軟件工作領(lǐng)域:請(qǐng)描述該職位48項(xiàng)主要工作內(nèi)容,每一項(xiàng)工作內(nèi)容請(qǐng)依其重要性排序。工作職責(zé)及目的:具體描述每一項(xiàng)工作的主要職責(zé)及其目的。業(yè)務(wù)權(quán)限:該職位在每一項(xiàng)工作中的業(yè)務(wù)權(quán)限范圍。 衡量標(biāo)準(zhǔn):衡量工作做得好壞指標(biāo),也是該工作職責(zé)所要改進(jìn)的方面。重要性工作領(lǐng)域工作職責(zé)及目的業(yè)務(wù)權(quán)限衡量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(擬制)組織執(zhí)行(審核)決策(批準(zhǔn))事務(wù)處理負(fù)責(zé)企業(yè)分管工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)
4、行情況協(xié)助總經(jīng)理作好公司戰(zhàn)略發(fā)展各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)相關(guān)各類文件的審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理2質(zhì)量控制管理建立、實(shí)施和健全質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系外審不符合項(xiàng)數(shù)質(zhì)量投訴次數(shù)產(chǎn)品質(zhì)量合格率監(jiān)督質(zhì)量管理和環(huán)境管理體系的建立、維護(hù)與運(yùn)行,組織管理評(píng)審與采購(gòu)經(jīng)理審核供應(yīng)商,批準(zhǔn)合格供應(yīng)商名錄并報(bào)總經(jīng)理審批。按質(zhì)量體系的要求執(zhí)行質(zhì)量過(guò)程的控制,重大質(zhì)量異常的監(jiān)督處理。3人力資源管理組織制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃,參與公司重大人事決策培訓(xùn)計(jì)劃完成率員工滿意度員工單人產(chǎn)值員工單人利潤(rùn)值定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。監(jiān)促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制負(fù)責(zé)建立公司、子公司內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工意見和想法;積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門 4
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