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文檔簡介
1、公務車使用管理制度第一條 總則(一)為加強公務用車的管理,明確相關職責,提高車輛使用效率,節約成本,確保行車安全,結合公務用車的工作實際和需要,特制定本辦法。(二)公務用車管理堅持歸口管理、安全高效、服務第一、統籌安排的原則。公務車的使用與調度、駕駛員管理、費用消耗由綜合管理部統一負責。第二條 使用范圍公務車的使用范圍是:(一)公司領導的公務用車;(二)日常業務經營用車;(三)經批準的接待等公務用車;(四)經公司領導批準的其他特殊情況的用車。第三條 車輛管理(一)維修保養:公司車輛需要維修保養時,由車輛駕駛員向綜合管理部提出申請,填寫維修通知單,經綜合管理部鑒定,由綜合管理部總經理、分管領導簽
2、字后,方可到定點維修廠家維修保養。如有特殊緊急情況時,可先電話請示報修、報修完畢后補辦上述手續。(二)車輛加油:公司車輛一車一卡,做到車卡相符,駕駛人員每次加完油后要及時填寫加油登記表。綜合管理部精選資料每月對車輛行駛里程、燃油及維修等情況進行考核,并將考核結果予以通報。(三)保險與審核:車輛審驗及保險到期后,由駕駛人員辦理車輛審驗,財務審計部辦理車輛續保手續。綜合管理部要做好監督管理工作。(4) 車輛停放: 公司車輛要按照公司提定的車位停放,晚上下班后或節假日,要將車輛統一停放在地下車位,并將車輛鑰匙交給綜合管理部做好登記;因特殊情況用車,用車人須向綜合管理部申請,經請示分管領導后,方可使用
3、。(五)責任追究:駕駛員因操作不當造成車輛損壞時,要按損壞費用的 5% 承擔責任;發生交通事故后,保險公司不予負擔的部分由駕駛人員自負。(六) 動態管理: 綜合管理部門對公司車輛實行動態管理,全面掌握所管車輛的使用情況,確保公司用車安全正常運轉。第四條 事故處理辦法車輛發生事故時, 駕駛員要及時報告綜合管理部分管領導并報警,與保險公司取得聯系,配合交警和保險公司做好善后工作;返回公司后,要如實向公司分管領導匯報,由綜合管理部協調有關部門做好事故認定及處理工作。第五條 駕駛員管理(一)駕駛員必須嚴格執行公司各項規章制度,熟悉執行任務的道路、里程、車況和路況等情況。(二)駕駛員要樹立工作至上、服務
4、第一的思想,立足本職、堅守崗位、做到隨叫隨到。(三)駕駛員駕駛車輛時必須持有各種有效證件。 嚴禁無證、酒后及疲勞駕駛。(四)在車輛行駛中不得接打手機, 領導乘車與他人談話時不得主動插話,要嚴格遵守保密制度。(5) 駕駛人員要愛護車輛, 堅持日常檢查和維護保養,保證車況良好、整潔衛生,不帶故障上路,確保行車安全。(六)駕駛員必須注重個人儀表,愛護車輛,具有良好的職業道德,不講粗話、臟話,抵制不良現象,維護公司利益,樹立公司良好形象。(七) 駕駛員在非出車時間須在駕駛員值班室坐班, 每次外出結束后及時回到值班室查看派車任務,并協助辦公室完成其他日常工作。第六條 用車程序(一)部門業務用車,由部門事
5、先向綜合管理部提出用車申請。市內用車提前1 天提出申請,長途派車一般應提前2 天提出用車申請。(二)綜合管理部根據用車的先后、人數和輕重緩急,合理調配車輛和駕駛員, 填寫 公務車派車單 (見附件) 。(三)駕駛員根據公務車派車單出車,事后由駕駛員交回綜合管理部留存。(四) 駕駛員憑派車單出車, 不得在未辦派車手續的情況下自行出車,如領導臨時急需用車直接通知駕駛員出車或其他特殊情況未能及時辦理派車手續,駕駛員出車前應告知辦公室,并于事后補辦派車手續,否則按私自用車處理;嚴禁將公務車私自借與他人。第六條 附則本規定自發布之日起施行,由綜合管理部負責解釋。附件1:公務用車派車單申請部門部門負責人用車申請人同車人用車事由駕駛員車牌號由發地點目的的往返里程生發時間返回時間辦公室意見簽字:分管領導意見簽字:計劃財務部備案(蓋章)注:此表為一式兩份,一份報計劃財務部備案,一份用車部門持有精選資料附件2 :車輛加油統計表次數日期車牌
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