1、全國中小學生學籍信息管理系統（農村業務教育學生營養改善計劃實名制學生信息管理系統）操作手冊（學校級）0一二年六月目錄第一章文檔編寫目的1第二章系統總體說明12.1 系統運行環境12.1.1 硬件環境12.1.2 軟件環境12.2 系統功能說明2第三章數據采集流程說明3第四章數據采集程序安裝34.1 應用框架安裝44.2 數據采集程序安裝7第五章數據初始化95.1 登錄系統95.2 數據初始化115.3 核對區縣下發的數據12第六章數據采集146.1 學校管理146.1.1 學校管理156.1.2 校區管理186.1.3 年級管理226.1.4 班級管理256.2 學生管理296.2.1 學生管

2、理296.2.2 畢業管理336.2.3 升級管理346.2.4 學生轉入356.2.5其他異動 366.2.6學生復學 386.2.7 在校學生查詢386.2.8 異動學生查詢406.2.9 畢業學生查詢406.2.10 批量轉出416.2.11 批量轉入436.3 營養改善計劃管理456.3.1 補助標準466.3.2 營養改善計劃466.3.3 統計維護476.3.4 統計審核496.3.5 統計上報526.3.6 統計查詢54第七章數據審核547.1 數據審核547.2 營養改善計劃統計審核57第八章數據管理588.1 數據初始化588.2 導出上報數據588.3 數據備份598.4

3、數據恢復608.5 EXCELS據導入618.5.1 EXCELS板下載618.5.2 EXCELS據導入638.6 EXCE導生信息導出68第九章系統管理699.1 系統更新699.1.1在線更新709.1.2離線更新709.2 退出系統71第一章文檔編寫目的本文檔用來指導學校級用戶快速學習、使用“全國中小學生學籍管理數據采集系統（農村業務教育學生營養改善計劃實名制學生信息管理系統）”（以下簡稱“采集系統”）。學校級用戶在使用“采集系統”時，可在本文檔的指導下，填寫對應基礎數據和項目數據，并審核上報至上級教育行政部門，還可實現對學校、年級、班級、學生、營養餐等相關數據信息的統計與查詢。第二章

4、系統總體說明2.1系統運行環境2.1.1硬件環境基本推薦處理器1.7GHz2.0GHz內存512MB2G以上硬盤空間500MB10G以上空閑容量網絡200Kbps512Kbps屏幕分辨率1024X768（或更局）表2-1系統運行硬件環境要求2.1.2軟件環境操作系統MicrosoftWindowsXPMicrosoftWindowsVistaMicrosoftWindows7其它軟件Microsoft.NETFramework4.0表2-2系統運行軟件環境要求2.2系統功能說明本“采集系統”包括以下七個功能模塊：1 .數據初始化系統初次安裝后無任何數據，需通過該功能初始化系統數據；2 .學校管

5、理管理維護學校、校區、營養改善計劃、年級、班級等基礎數據，并實現對學生數據查重功能；3 .數據審核提供對學生基礎數據的查重和審核對營養改善計劃統計報表審核功能；4 .學生管理管理維護學生基礎信息、家庭成員及監護人信息、家庭經濟情況信息以及在校生信息、畢業生信息、營養餐等月報數據；5 .營養改善計劃管理實現營養改善計劃統計月報數據維護和數據上報功能；6 .數據管理實現數據上報、數據備份與恢復、導入導出學校數據等功能；7 .系統管理實現系統更新和系統幫助等功能。第三章數據采集流程說明區縣級用戶把數據采集程序和導出的學校初始化數據下發給學校，學校級用戶安裝、初始化數據、采集數據、審核數據、上報區縣教

6、育局、教育局再審核，審核通過后上報教育部。如下圖所示：圖3-1系統業務流程圖第四章數據采集程序安裝學校級用戶從本區縣獲得安裝程序和初始化數據。采集系統的運行依賴微軟公司的應用框架（.NETFramework4,用戶使用的計算機操作系統大部分都包含微軟公司的應用框架，采集系統安裝程序安裝時會自動檢測用戶計算機的應用框架，如果用戶計算機沒有安裝應用框架，采集系統會自動安裝。雙擊數據采集安裝程序“全國中小學生學籍信息管理數據采集系統安裝程序”，如下圖所示：額犍工”妾*修改日用券型大小|也生國平小學生學籍隹旦者*穿3驍沒兼程序打電上口?1憶可呈與小一h-圖4_1全國中小學生學籍信息管理數據采集安裝程序

7、安裝時如果檢測到沒有應用框架，自動安裝應用框架，進入“應用框架安裝”；如果檢測到有應用框架則跳過應用框架安裝直接進入“數據采集程序安裝”。4.1應用框架安裝安裝時如果檢測到沒有應用框架，自動安裝應用框架，點擊確定按鈕進行安裝，程序自動提取安裝文件，如下圖所示：圖4_2安裝步驟界面圖4_3系統自動提取安裝文件2 .安裝界面會出現如下圖標，無需任何操作，很快跳過此界面，如下圖所示：F/vlMicrosoft5,NET圖4_4安裝過程界面3 .進入安裝界面，選中“我已閱讀并接受許可條款”后點擊安裝,按鈕，進行安裝，如下圖所示：25圖4_5安裝界面選擇說明4.自動安裝，此安裝需要時間較長，請耐心等待，

8、如下圖所示:圖4_6系統自動安裝程序界面5.安裝完成后提示“安裝完畢”，此安裝完畢是指框架安裝完畢，安裝完框架后進行采集程序安裝，如下圖所示:圖4_7系統安裝完成主界面4.2數據采集程序安裝1.安裝完框架后進行數據采集程序安裝，點擊下一步(N)繼續安裝，如下圖所示：圖4_8數據采集程序安裝界面2.可以點擊更改(H)-按鈕，更改系統安裝路徑，完成后，點擊下一步(N)繼續安裝，如下圖所示:圖4_9數據采集安裝程序安裝路徑3.繼續點擊<下一步(N)>>,直到出現“安裝成功”界面，點擊<完成位)嗾鈕完成安裝，如下圖所示:圖4_10數據采集安裝程序安裝完成界面第五章數據初始化5.

9、1登錄系統1 .雙擊運行桌面“中小學生學籍管理數據采集系統”圖標啟動，如下圖所示:圖5_1系統運行圖標2 .啟動管理系統后，顯示登錄界面，如下圖所示:圖5_2系統登錄界面首次安裝系統后，系統中無任何數據，只存在一個默認用戶“用戶（YH）”默認密碼為“1”。輸入密碼后點擊登錄,按鈕，進入管理系統界面。如下圖所示：圖5_3系統首頁界面5.2 數據初始化數據初始化實現區縣下發的初始化數據導入功能。區縣級用戶下發的初始化數據包括：學校機構數據與營養改善計劃數據。選擇菜單【數據管理，數據初始化】，系統彈出打開文件窗口界面，如下圖所示:圖54打開文件窗口界面選擇初始化數據文件（數據庫文件為zip格式，名稱

10、為xx學校初始化數據），選中文件后，點擊打開按鈕，系統自動導入數據，導入成功后會提示“數據導入完成”，如下圖所示:圖5_5數據初始化界面此時學校機構數據與營養餐改善計劃數據等信息都已導入到系統中，用戶可進行相關信息的維護5.3 核對區縣下發的數據1 .核對學校信息，x選擇菜單【學校管理，學校管理】，查看學校基本信息和輔助信息，尤其是要看清是否是本校數據，如果不是則聯系本區縣教育部門，重新獲得初始化數據，獲得新的初始化數據后，通過選擇菜單【數據管理，數據初始化】重新進行數據初始化，如下圖所示：圖5_6學校信息界面2 .核對營養改善計劃選擇菜單【營養改善計劃管理，營養改善計劃】，進入營養改善計劃維

11、護界面，如下圖所示：圖5_7營養改善計劃界面注：如果區縣沒有維護營養改善計劃管理模塊中補助標準，請通知區縣教育部門維護此標準第六章數據采集6.1學校管理學校管理主要包括學校管理、校區管理、年級管理、班級管理等功能。學校管理可實現對學校、校區、年級、以及班級的維護。如下圖所示：淡迎使用全國中小學生學籍信息管理數據果集系統圖6_1學校管理界面6.1.1學校管理在該模塊內用戶可以對學校的基本信息及輔助信息等進行維護。選擇菜單【學校管理，學校管理】，進入學校管理維護界面，頁面顯示部分區縣初始化好的數據，如下圖所示：圖6_2學校管理界面注:1 .學校級用戶導入區縣下發的數據后，所顯示灰色字段表示學校級用

12、戶沒有權限修改，如“學校標識碼”、“學校名稱”和“學校英文名稱”等；學校級用戶可以維護的數據項為：“學校地址”、“校長姓名”、“聯系電話”等。2 .學校辦學類型和學制需要對應。例如：當小學學制為6年制時，年級將自動生成6個年級。圖6_3學校信息界面填寫完畢后點擊保存,按鈕，會提示學校信息保存成功。如下圖所示:圖6_4學校信息界面6.1.2校區管理該模塊內用戶可實現學校校區基本信息的新增、修改、刪除、查看等功能選擇菜單【學校管理->校區管理，如下圖所示：技叵號校叵名蚱臉上黑電口m*W.歸|a*12W一=蝌g弘地M=*£Emrm?療療圖6_5校區信息界面1 .新增點擊新增,按鈕，進

13、入校區信息管理維護頁面，學校名稱默認顯示，填寫校區號、校區名稱等基本信息。點擊保存,按鈕進行數據保存。如下圖所示:*Em卡樂gE&.F.FIasnKE等收歸嵯«*株*喧匕專，校叵貓修，苑.圖6_6校區新增操作界面2 .刪除選中列表數據，點擊刪除,按鈕，可對選中校區數據進行刪除操作。如下圖所示：圖6_7刪除學校信息界面3 .修改選中列表數據，點擊修改,按鈕，可對存在的校區基本信息進行修改。如下圖所示：快區穹限醫目_蜒眄*城,用現5電It*n幡1>*12M舞T后MVi.*MUIB3M工和些魯裳1*洋是閾學將麗寧門工的e!MH臺W班帶叵寺箍昌石的事二哦區整國踴詡國蒯手口S追X

14、HKEK筌%整國叫亍柝叵口£.姓西松二甲二司和國JK；孑醫LHJV/JTm府FEUfttS叼區曰政總曰55巧芬圖6_8修改學校信息界面4.查看選中列表數據，點擊查看,按鈕，查看選中數據的校區詳細信息。如下圖所不：字相E字生曰rn4-Brnm犀新wErmn覃看，堡甯4«!用中um1«=1234a541Z獷電1圖6_9查看學校信息界面6.1.3年級管理本模塊內可實現學校內年級信息的新增、修改、刪除、查看、升級以及畢業等功能。選擇菜單【學校管理，年級管理】，進入年級管理操作界面，如下圖所示：孑E!F«lWllf事,于UPBHWMTlWf:£3和盤里叵

15、理£19UfiVU*貨W9*=el耳二耳里主機斯在用K|八衿曲ZWM破沖二隼第8小E011*后一隼姮1hSidiniR.廣手二牛甲時立小學RD日眼小學2駐*ZOCH圖6_10年級信息界面特別注意：1 .設置年級后，才可以新增該年級下的班級，然后在該班級下錄入學生信息。2 .年級信息中的年級名稱和入學年份由系統自動生成（按照計算機的系統時間生成，九月份為開學月份），這就要求計算機的系統時間必須設置正確，不然生成的年級名稱和入學年份都是錯誤的。3 .學校信息中的辦學類型和學制必須錄入正確，否則無法進行年級管理。1 .新增點擊新增,按鈕，進入年級基本信息維護頁面，學校名稱默認顯示，選擇所在

16、年級，系統會根據輸入學校名稱和所在年級自動生成年級名稱和入學年份，點擊保存進行數據保存。如下圖所示：圖6_11新增操作界面如果選擇所在年級有重復的話，點擊保存，系統會提示信息。如下圖所示:信息提示日。此年級已經存在，請重新埴寫！1|確定1bJ圖6_12新增操作界面2 .刪除選中列表數據，點擊刪除,按鈕，可對選中年級信息進行刪除操作。如下圖所示：宰目建¥生員E聲lH厚卜辛工小小事三年阡2】睚A事二年*HM寤岬.圖6_13刪除操作界面注：如果年級中有班級信息，則不能刪除該年級，需先刪除班級信息3 .修改選中列表數據，點擊修改,按鈕。可對存在的年級信息進行修改。如下圖所木:季m年卷稱庠80

17、9做小苧小等劉OHt上生年1it4.查看年級信息選中列表數據，點擊 查看,按鈕，查看選中年級的詳細信息。如下圖所示:小事卻舊金2融1址小事前1口眼*«*» -» *' *+ 鼻好M用在年加人手羊椅圖6_15查看操作界面6.1.4班級管理在該模塊內用戶可實現班級信息的新增、刪除、修改、查看等功能。選擇菜單【學校管理，班級管理】，進入班級管理操作界面，點擊名稱進入下一層，如下圖所示：=eie«evh耳出£ulm*7曼上天白百箱擔*!1Wl4h-al->EvnLSi1Q1組強江標X班M理20111M1卜¥尾2D1O101200

18、9011jn»*!Li52009101JOJKJMEg圖6_16班級管理界面1.新增點擊新增,按鈕，進入班級基本信息維護頁面，如下圖所示:事 EI學生 E號*!*!19V«ff E1MWW KE空翼醫口而百舌口號型UM卻111電號卻！9LL國圖6_17新增操作界面注：選中學校名稱后，系統會自動判斷顯示學制；其中“班級類型”若選擇“少數民族雙語教學班”,則需要選擇“少數民族雙語教學班”中的“是、否”選項。2 .刪除選中列表數據，點擊刪除按鈕，可刪除選中數據的班級信息。如果班級下有學生信息，則不可直接刪除。如下圖所示：圖6_18刪除操作界面3 .修改選中列表數據，點擊修改,按鈕

19、，可對存在的班級基本信息進行修改。如下圖所示：45國£耳肚力e2011101圖6 19修改操作界面4.查看選中列表數據，點擊 查看,按鈕，查看選中班級的詳細信息。_WLBCU,尊中口 ，3，卜，!*/nnrw wiw更叵理怎盤也申M *鹿電MlLvnLS盤垮坦餐15停血 11Q1與山關呈圖620查看操作界面6.2學生管理學生管理功能模塊主要包括學生管理、在校學生查詢和畢業生查詢三個子模塊，用戶可以查詢到學生基本信息、在校生基本信息、畢業生基本信息。如下圖所示:圖6_21學生管理界面6.2.1 學生管理在該模塊內用戶可實現對學生學籍信息主要包括基本信息和家庭成員及監護人信息的維護。選擇

20、菜單【學生管理，學生管理】，進入學生管理列表頁面，頁面顯示學校下所有學生列表，雙擊名稱進入下一層，如圖下圖所示：1rM力方!印vuratrVMnMnpr-一曲Ito售s1,WjwI15.X*1,*PXr，_xi*：GGAafrata»學生甲L:厚弁也3子生*又*1»士且出UHA學生"學白坡畢逑a方亨生攣且學生1，事制JF0董日2，M啤*¥)eKi|庠圾3KlH&#19：sa出生力*鼻小£ti=UJIBMe,»EH£.AA31二戶第11*】遺由才加捎1?k國d正WMUfi，.學空114:3-*2O0eC9LB芋更國聯工

21、“下卻IMM皿%g2004914-SB5-.'-*Mlifc：DIE二.Q&M陋T回芷*£WWllffi玄寡28信-se小苧MNi小學&11眠:UE土工?xocioi回話gJ20IU5沖am郭1龍20(750919r國法IEKj哼20JUN兇1崢工圮女130512247臼宅T初魂T&Hg期配J®WM2C-國g工R20I速=23MC5254國營IE*R20E3小李am騏距S2M2ME2麗正僭"Kai軍溺rH=XD31H2Cr國后正情R20U中可與班a1軍工好<電£*小王ani-0閾三丈2OKC720r國M正泰h*沖年H

22、而礪1!4_巾"叫NN住=舊名TL»*.«JO«.H1WN?ff3上一51下一wmaw本圖6_22學生管理界面1.新增點擊新增,按鈕，進入學生信息維護頁面，主要包括基本信息和家庭成員及監護人信息。該界面使用了信息縮放功能，點新增打開該頁面，所有顯示項都為必輸項，點擊更多,顯示擴展項，擴展項不是必'錄項。錄入信息后點擊保存,按鈕保存數據。如下圖所示：Be回客上毒E3E工事同質正也Im：E3E圖623新增操作界面注：如果輸入數據有重復，點擊保存，系統會提示信息。2.刪除選中列表數據，點擊刪除,按鈕，可對選中的學生信息進行刪除操作。如下圖所示:寧B1國

23、F布西百晶胃由JT守r的電管片71之中r西m唐SSnrim¥亨氏啰W啰WbiTiif比好出4曳1&>31JrKOTlWaNM?皆國，西京，j初;姆他,事33寧國正京小lkhw?(ni*：3W*攝L，法七里四？0寧國SE正，卡和戶幽i«a網J9BS2«，j/初；5審國M正告“42?行理事手到，1，：3閾ii±r«Ap早國聲正儲JEOI；M汨1詼攵KOWlf守富國歷正m,"ssni»a閩kJOQWM槽國即正/MUM”守HB正本U"期理產氟H«d3SIflXKMf5.寧國正京antfciw鼻-。g

24、卜訕¥、FS1年I<Em服，制mU凈期li曜文翔觸篇中因M正充j-初速/>*期i面JiasJr累gk掂審因正式in$rib一r，m*Ti跖trTHfWKM.r_1MfciM1"»LUf5和lM?7】±-HT-HHffja鼠本n*JaiCH圖624刪除操作界面1.1.1選中列表數據，點擊修改,按鈕，可對存在的學生信息進行修改。如下圖所示：與量S1F壬西MC3 鬼 .r守牛岫】；1 注.mu 蠹1Hg.仆人唉求苜p ILhEU9IZ3七生日翻 Hmmn七生rlBS.sQBJFTBSflq重的1他兵ttl!覆g1件號a»*V.號不X,a或

25、況陶0V也函中n戶口用布哂嗎刎-nn!R7»*THn!iqACnPi軍出戶口«牌e*ti證件wn竄'4r 1匕學IH本飴*】事“七|l_羊帶達空寧果曲宙小古虔"占事L牛陽m國肛出叁器r 九£n【uj*人學主月葡】，崎入苧方工a*A*_.多 «-M f *圖6_25修改操作界面1.1.2選中列表數據，點擊查看,按鈕，查看選中學生的詳細信息。如下圖所示:圖6_26查看操作界面1.1.3 畢業管理選擇菜單【學生管理-畢業管理，進入畢業管理界面。列表管理界面列出可以畢業的所有年級，在列表界面選擇需要畢業的年級后，點擊畢業按鈕進行畢業，畢業后本年

26、級下的所有學生也就畢業。在學生管理中將看不到畢業學生信息只能通過畢業學生信息查詢，如下圖所示。注：請操作時務必小心，如果有異動的學生信息，請先進行異動變更，再進行畢業操作,1.1.4 升級管理選擇菜單【學生管理-升級管理】，進入升級管理界面。列表信息界面列出可以升級的所有年級，在列表界面選擇需要升級的年級后，點擊升級按鈕進行升級，年級升級后學生也就進行了升級。如下圖所示:導ery學mw5M日國哥swiw22必0；:0二*2率亞“Eiliil肚的電子?7AJiflip：*起口出UHA早獲單作早量m總加星事酬上，受彳_i_噸的M-M"三*JQW.rTm-f小平加rag件麗.小亨芭餐餐3&

27、#174;7'件ms.詢圖6_28升級管理界面1.1.5 學生轉入選擇菜單【學生管理，學生轉入】，進入學生轉入界面。操作和學生管理相似，點擊學生轉入按鈕錄入學生信息及家庭成員及監護人信息。保存成功后系統自動記錄此信息是轉入學生。下圖是學生轉入信息錄入界面。圖6_29學生轉入界面1.1.6 其他異動選擇菜單【學生管理-其他異動】，進入其他異動界面。輸入查詢條件可以查詢需要異動的學生信息，進行異動操作后，學生信息將進入異動學生信息中，在此功能模塊中將不顯示異動后的數據，通過【學生管理，異動學生查詢】查看異動學生信息。岳金卓皂*.Uq學生瑪尹國事而石函口 1W函1期£日力白 A網Z

28、苧里加1w 厚業!5/13* .S3| di生歸皿好證件US-一EW.曰。*收初通,內E油11事工通.*joonaat»匚曼國,正.學mu酶WK-M的保心91|?«SV芷J«2QIM汗即喝小M2WW191 X回工胸字融1,四二*裳饃M也H回*工充£zani性旋:1字.回*MU 巨 2mMi二式口用1時父回話衛勺JS-SJXU?.呼3001乾1走，uKK母091苧1 9 K國麻JEMJ'*2OL1*二芋2C1U6U（無-2X51224寧.正富TM魂公羋藕11a工圮二J®WM20I XQEm小學300.1t工iE不二23MG525寧夏國營E

29、»R20m,7£Kai,工旺；*募2X30402寧JE國后IE«RQW.今am瓶工距<1=2GO31D20寧夏國事iE*小手am野口匹51女KK后 1UNMI ?K國百IE*¥2011餐工亞-20&»723寧.因M正泰#： 1 專"4,trviijur=EM7P»，"事圖630其他異動界面在列表數據中選擇需要進行異動的學生信息后，點擊學生異動,按鈕，進入異動操作頁面，如下圖所示:竽置醫事而舌函M Mt Mi SLIP a liM芷*岳正=正.IIE*:衣IEW正情正餐正，£«現下一

30、EBW本圖6_31其他異動界面選擇異動類型和異動時間后點擊保存,按鈕，保存即可。注：審核通過的學生信息才能進行異動。異動后學生可以恢復（【學生管理，異動學生查詢】）。其他異動類型為：休學、轉出、死亡、學籍注銷等。1.1.7 學生復學用戶在該模塊可實現休學學生復學功能，選擇菜單【學生管理，學生復學】，進入學生復學界面，如下圖所示:任岬出乎置芭百工甘西圖6_32學生復學界面選中休學學生后點擊學生復學按鈕進行學生復學，復學后學生就讀狀態為在讀。注：復學后的學生信息的審核狀態變為未審核1.1.8 在校學生查詢用戶在該模塊可實現在校學生基本信息的查詢及查看功能。選擇菜單【學生管理，在校學生查詢】，進入在

31、校學生查詢界面，如下圖所示:f主m需事AHi!時 ，虐于B PMVW KIW事生a KL!W1 r£tta 學生A 雇，口士電出UHA學生竽且岐平主后才第生*1；U±*5j1W2WKS1JS中葡1女L寺-.小誓凱出今jewiam戛JjCxDDSffl21KHml»20(K<10M*9LB»WH砂15»爰證用號.HE垓君性總寸法日嘲3生歸口L小和匚二白.sJewawJ4的ttlB*1Mdi啊1說大軍皿上制I區,RaneJ«2OiW.學JOU酶UK內&11圈謠B更XND9t0lxnwJsM2JJ1M0422?«芋*

32、血曩正日融注.-*SOlifelJJE文Q0項帆金回E擊«1內如整皿«更MOOOmi642221回培工重|小亨其Llffi4學期1曲1正三it2CKW91364ZZ21手丘回話正學RKJLUP小學;am野：1匹二食1224&4M2Z寧夏國,正1*2011*芋小1*2圮.=»2®12fltH2225三奧臼守王震小等201塊學弟11集必一.T-A2OW525SO422亨3IE在月初環dt301HE：l：i1=SM2MDJ&4Z221寧夏國佐正RJOIldPd3(311tE：lF:SJX31DJDE4ZZ2支寧夏國后正nME4Z221寧夏國醫正

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34、Mt叫竽431| 儂亨曰羽S電檢王，渣IB4刃晟嘴域肥£曦十甲癡若敕卜小！mgJfW也好，小型k曲山昆人手年網 MHO?人手方式K£aT4曲端RBMI- 導II+ 圖6_34查看學生信息界面1.1.9 異動學生查詢異動學生查詢提供異動學生信息查詢及異動學生異動恢復功能，選擇菜單【學生管理，異動學生查詢】進入學校級異動學生查詢主界面；輸入查詢條件查詢異動學生信息。點擊異動恢復,按鈕，進入異動恢復界面，如下圖所示：圖6_35異動學生查詢界面注：異動恢復后的數據需要重新審核，異動恢復后的學生就讀狀態為在讀1.1.10 畢業學生查詢選擇菜單【學生管理，畢業學生查詢】，進入畢業學生查詢界面，如下圖所示:早 m» ，學 m 1叼pmvw 84m在4號 M季柱占他|K J7 >. V? JO « W L J 叼 i-S