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文檔簡介

1、電子商務平臺 MRO采購、核價流程設計方案【最新資料,Word版,可自由編輯!】電子商務平臺MRO采購、核價流程設計一、電子商務定義電子商務是在In ternet開放的網絡環境下,基于瀏覽器/服務器應 用方式,實現消費者網上購物、商戶之間網上交易和在線支付的一種 新型商業運營模式。隨著計算機與網絡技術的普及與發展以及全球信息化浪潮的驅 動,同時電子商務外部環境的改善、市場規模的擴大,運行模式的逐 步成熟,電子商務逐漸成為各大公司爭奪的焦點,大力發展電子商務, 對于企業的信息化建設,實現跨越式發展,增強企業競爭力,具有十 分重要的戰略意義。二、電子采購現狀電子采購是由采購方發起的一種采購行為,如

2、網上招標、網上競價、網上談判等,企業之間在網絡上進行的類似活動通稱為B2B電子商務,是一般電子商務及一般采購的延伸,不僅可以完成采購行為, 而且利用信息和網絡技術能夠對采購全程的各個環節進行管理,對企 業資源進行有效的整合。一)企業電子采購的目的企業實施電子采購的主要目的是降低采購成本、提高企業的經濟 效益、優化供應鏈組合、促進企業的信息化進程,提升企業的競爭力 并最大限度的保證企業的利益。二)電子采購的實現方式與企業的一些戰略性、關鍵性物料采購與供應商結成戰略合作伙 伴不同,小批量非研發物料具有低風險、低成本、用量穩定的特點,基于這些特點,其采購目標是精簡流程,提高效率,可以利用B2B電子商

3、務平臺實施目錄式采購,目前 MRO采購的B2B電子商務實現模 式有以下三種:1. 由需求部門直接在 MRO專業網站(如西域、固安捷)搜索、洽談確 認產品規格廠家,由采購確認物資價格極其商務條款和在線采購所 需要的物料;2. 采購根據實際工程部、生產部需求在電子商務門戶網站 (如阿里巴 巴,中國制造網MIC)發布、查詢需求信息(包括規格,參數,品 牌,用量),與供應商進行在線交流和商務洽談;3. 建立自己的電子采購平臺系統,在電子采購平臺系統里發布招標公 告、競價、合同管理等活動,全面進行采購管理。三)針對不同電子采購方式的流程設計1. 直接在MRO專業網站實施電子采購流程設計<B2B電子

4、采購流程模式一備設廠工V提交采購申請查詢所需物料詢價洽談擬定采購 訂單訂單確認驗收入庫>部務財VN>站網ORMVYES付款2. 在電子商務門戶網站(如阿里巴巴)實施電子采購流程設計3.建立自己的電子采購平臺系統流程設計<B2B電子米購流程模式二 >>組小標Kv >部務團 > 商應供V >廳價競V >計審務法v四)三種模式比較1模式一執行成本最低、但效率也較低,需要在網站上逐一檢索需要 的物料,如果提供物料清單讓專業網站報價,缺少不同供方價格的 對比和競價機制;2模式二執行成本也較低,既可以逐一檢索需要的物料,也可以上傳 競價文件,接受供應商

5、網上競價,但在安全性方面比模式三低;3模式三的執行成本最高,可以全面、系統的實施電子采購管理,但 對維護成本、維護人員、操作人員的素質要求都較高,并且對供應 商競價人員及供應商的信息設備要求均較高。五)電子采購模式三簡介建立自己的電子采購平臺系統,能更好、更規范的對電子采購進 行管理,能夠更好的保證采購招投標信息的公開、透明、公正。但是 系統開發、調試、運行及操作人員培訓等前期費用的投入較之前兩種 模式成本會更高。購平臺為例:從電子采購平臺中可以看出,平臺下設招標公告、競價公告、拍 賣公告、新聞公告等欄目,招投標信息及結果公開透明,并設置供應 商幫助欄,對供應商在下載競價文件、安裝測試競價軟件

6、、進行競價 等活動提供指引。公司發布招標公告后并上傳競價文件后,經過邀請和授權,供應 商可以下載競價文件,并在公司指定的開標時間登錄電子采購平臺, 進入競價大廳競價,公司采購人員可以在競價大廳掌控競價標的價格 的實時變化,并最終確定中標廠家,如圖:*號秀價畫.上繹云飛HK疋展有限會司 N號竟價腳-上呻減宇工熒甫厲艮公司s號帝價陶.上海嘉風;中屋件廠單位;人民筋5£初Jfe價禍:3 63圖7“ G上殼蓋2GNC00144A競價過程曲線三、與傳統采購模式相比電子采購的優缺點一)電子采購具有的優勢:1. 利用網上洽談、交易,減少了差旅、郵資、通訊等費用,能夠很好 的降低采購成本和交易成本;

7、2. 電子采購能促使企業采購流程效率的提高;3. 網上實時洽談,方便企業與供應商之間的溝通;4. 減少中間環節,縮短了采購周期;5. 因為采購周期的縮短,企業可以減少過量的安全庫存;6. 便于詢價以確定所采購物品結合的合理性二)電子采購風險和面臨的問題1. 供應商信譽風險:電子采購方式對于中標廠家所提供物料的質量, 供貨期限的保證較之傳統采購方式缺少制約方式;2. 電子商務安全問題:通過電子采購平臺實施電子采購,企業電子采 購平臺中涉及公司商業秘密的信息具有不安全因素;3. 電子商務管理問題:包括商務管理、技術管理、服務管理等問題,電子商務平臺有待逐步完善;4. 電子商務的費用支出問題:特別是在 MRO專業網站上的采購,部 分網站要求先付款后發貨,費用支出的安全問題較之傳統采購方式 尤為突出;5. 電子商務的合同法律問題:網上合同的簽署較之傳統合同還不完善,應該逐步完善。四、建立電子采購平臺應注意的問題及風險的規避建立自己的電子采購平臺系統對公司而言是一項較為巨大和復雜 的項目,應提前做好項目評估和規劃,由IT部門聯合采購、財務等部 門成立項目小組,并出具詳細的可行性研究報告。在籌備建立時應注 意以下幾點:1做好電子采購平臺發展規劃和宏觀指導, 在此期間可以充分借鑒其 他企業成功的經驗和專業軟件開發企業的信息資源;2. 加強基礎設施建設,包括信息傳輸網絡及信息傳輸設備的建設等

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