1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-394編號(hào)：_學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法審核：_時(shí)間：_單位：_學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法用戶(hù)指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。學(xué)院儀器設(shè)備管理試行辦法第一章 總 則第一條 根據(jù)教育部高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法、高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法、高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程和江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法，結(jié)合我院的實(shí)際情況及當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的情況，特制定本辦法。第二條

2、 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是：根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研、管理等工作的需要，購(gòu)置優(yōu)質(zhì)低價(jià)的儀器設(shè)備；保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行；提高投資效益；對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。第三條 各種經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)置或外單位調(diào)入、捐贈(zèng)、自制的單價(jià)在800元以上，能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備，均屬于本辦法的管理范圍。第四條 儀器設(shè)備的管理采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理”的原則，在主管院長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由資產(chǎn)管理辦公室歸口管理，教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的使用、管理。實(shí)行院、使用部門(mén)和使用單位三級(jí)管理體制。第五條 各使用部門(mén)應(yīng)有一名部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主管本部門(mén)儀器設(shè)備的管理工作，并根據(jù)規(guī)模大小設(shè)專(zhuān)職或兼職資產(chǎn)管理員一人，各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)

3、有儀器設(shè)備保管的責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的管理、使用、維護(hù)維修等工作。第二章 儀器設(shè)備的申購(gòu)與審批第六條 各部門(mén)要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)與科研發(fā)展方向、生產(chǎn)及管理的實(shí)際需要，綜合現(xiàn)有設(shè)備、經(jīng)費(fèi)條件、輕重緩急、市場(chǎng)供應(yīng)狀況等因素，經(jīng)集體討論確定申購(gòu)計(jì)劃。第七條 各部門(mén)在每年12月底前將下一年度儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后，報(bào)學(xué)院教務(wù)處。教務(wù)處將全院上報(bào)的預(yù)算匯總，并根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、學(xué)院發(fā)展實(shí)際和上年度核定經(jīng)費(fèi)初步確定儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)。第八條 學(xué)院正式下達(dá)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)指標(biāo)后，教務(wù)處再根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)和各系部的實(shí)際情況，提出分配方案，經(jīng)處長(zhǎng)

4、審核，報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后執(zhí)行，各系部根據(jù)儀器設(shè)備費(fèi)預(yù)算指標(biāo)，制訂本年度儀器購(gòu)置計(jì)劃。第九條 大型精密儀器設(shè)備，需填寫(xiě)江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型儀器申購(gòu)論證報(bào)告，由各系部組織專(zhuān)家論證，報(bào)主管院長(zhǎng)審批。單價(jià)在10萬(wàn)元（含）以上大型精密儀器設(shè)備需院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò)，進(jìn)口儀器設(shè)備和控購(gòu)物資還須按規(guī)定逐級(jí)辦理報(bào)批手續(xù)。第十條 個(gè)別臨時(shí)性計(jì)劃或應(yīng)急項(xiàng)目須提前二周向資產(chǎn)管理辦公室提出申購(gòu)報(bào)告，并填寫(xiě)江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，按審批程序辦理采購(gòu)，大項(xiàng)目則提交主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十一條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的申購(gòu)須詳細(xì)填報(bào)江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目審批表，各使用單位應(yīng)認(rèn)真調(diào)查研究，資產(chǎn)管理辦公室將組織專(zhuān)家

5、或有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證后報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。第三章 儀器設(shè)備的購(gòu)置第十二條 所有儀器設(shè)備的購(gòu)置必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，方可落實(shí)采購(gòu)。第十三條 學(xué)院教務(wù)處根據(jù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，審核使用部門(mén)的儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，送資產(chǎn)辦具體執(zhí)行。第十四條 儀器設(shè)備的采購(gòu)必須按已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行，所有各種經(jīng)費(fèi)渠道儀器設(shè)備的購(gòu)置，原則上均應(yīng)由資產(chǎn)辦統(tǒng)一辦理，特殊情況或?qū)Ｓ迷O(shè)備，須經(jīng)資產(chǎn)辦同意或授權(quán)后，方可由使用部門(mén)自行采購(gòu)。第十五條 批量設(shè)備總值或單臺(tái)（件）設(shè)備值在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，原則上采取招標(biāo)采購(gòu)，對(duì)于流標(biāo)的，由資產(chǎn)辦采取談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)，所有儀器設(shè)備的采購(gòu)必須統(tǒng)一由資產(chǎn)辦簽訂采購(gòu)合同。第十六條 所有進(jìn)口（包括捐贈(zèng)

6、）設(shè)備和控購(gòu)物資，均由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)完成一系列相關(guān)的申報(bào)手續(xù)。第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收第十七條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收由資產(chǎn)辦組織，各使用部門(mén)應(yīng)給與全力配合。第十八條 儀器設(shè)備的數(shù)量、外觀、規(guī)格型號(hào)等常規(guī)性驗(yàn)收，可由資產(chǎn)辦與使用單位共同參與完成；其技術(shù)驗(yàn)收，應(yīng)由使用部門(mén)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、使用者和保管人共同參與完成。所有儀器設(shè)備驗(yàn)收后，驗(yàn)收人員必須在江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上簽字，且由使用部門(mén)驗(yàn)收人員按規(guī)范要求填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，同時(shí)在江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)建賬單上簽字。第十九條 大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收，由學(xué)院資產(chǎn)辦組織有關(guān)專(zhuān)家和使用單位、供貨單位等有關(guān)人員共同組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收，并由使用單

7、位填寫(xiě)江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式四份，使用部門(mén)、學(xué)院資產(chǎn)辦、檔案室、使用單位各一份。第二十條 進(jìn)口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作，國(guó)產(chǎn)設(shè)備也應(yīng)在合同規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。使用單位因故不能按期驗(yàn)收的，應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦。第二十一條 自行安裝的儀器設(shè)備，必須仔細(xì)閱讀安裝使用說(shuō)明書(shū)，嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)要求安裝、調(diào)試。廠方負(fù)責(zé)安裝的，應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)由廠方派人到院安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。第二十二條 在驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有破損、短缺和質(zhì)量問(wèn)題的，使用單位應(yīng)做好記錄并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)辦，以便在有效期內(nèi)向供方提出交涉，辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。第二十三條 調(diào)撥、贈(zèng)送或自制的儀器設(shè)備，也需按規(guī)定

8、手續(xù)辦理驗(yàn)收、作價(jià)和建賬工作。第五章 儀器設(shè)備的賬務(wù)管理第二十四條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后，必須在二周內(nèi)按規(guī)定辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第二十五條 儀器設(shè)備，不論是使用何種經(jīng)費(fèi)，來(lái)自何種渠道，必須納入學(xué)院固定資產(chǎn)管理范圍，由各級(jí)資產(chǎn)管理人員入庫(kù)、建賬后，財(cái)務(wù)處方可辦理付款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。 第二十六條 資產(chǎn)管理人員對(duì)每件設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。各使用單位設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將編號(hào)牌粘貼到該設(shè)備的明顯位置，以便清查核對(duì)。儀器設(shè)備一律采用紅色編號(hào)標(biāo)簽。第二十七條 學(xué)院資產(chǎn)辦建立儀器設(shè)備總分戶(hù)賬、分類(lèi)賬；各系部建立儀器設(shè)備分戶(hù)賬、分類(lèi)賬；實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備明細(xì)賬及設(shè)備卡片。第二十八條 使用單位儀

9、器設(shè)備保管人必須定期對(duì)本單位的儀器設(shè)備賬、物進(jìn)行核查，以保證賬賬相符，賬物相符，賬卡相符。學(xué)院資產(chǎn)辦每年不定期進(jìn)行儀器設(shè)備清查核對(duì)工作。第六章 儀器設(shè)備的使用與保管第二十九條 使用部門(mén)對(duì)儀器設(shè)備的使用與保管必須有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度，要制定操作規(guī)程，實(shí)行崗位責(zé)任制，明確使用人和保管員的責(zé)任與義務(wù)。第三十條 大型精密儀器，必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用，上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)，考核合格后方可使用。大型精密儀器要定期進(jìn)行性能指標(biāo)測(cè)試，做好維護(hù)保養(yǎng)工作，并建立技術(shù)檔案，準(zhǔn)確記錄使用、借用、損壞、維護(hù)等情況。第三十一條 儀器設(shè)備的完好率要達(dá)到教育部規(guī)定的考核、評(píng)估指標(biāo)。應(yīng)采取有效

10、措施不斷提高完好率和利用率。學(xué)院將逐步運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和目標(biāo)責(zé)任制定期對(duì)全院儀器設(shè)備進(jìn)行效益評(píng)估。第三十二條 保修期內(nèi)的儀器設(shè)備，任何人不得擅自拆卸修理。對(duì)保修期外確需進(jìn)行技術(shù)改造的儀器設(shè)備，要經(jīng)批準(zhǔn)后方可拆改。單價(jià)在1千元以下的須經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人或?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；單價(jià)在1干元以上萬(wàn)元以下的須經(jīng)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；單價(jià)在一萬(wàn)元以上的須經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準(zhǔn)；但任何儀器設(shè)備的拆改均需到資產(chǎn)辦辦理相關(guān)登記手續(xù)。第三十三條 要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的資源作用，在保證完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，鼓勵(lì)院內(nèi)各單位相互借用，開(kāi)展院外有償技術(shù)服務(wù)。在設(shè)備借用和對(duì)外服務(wù)中，應(yīng)遵守有關(guān)管理制度，履行必要的手續(xù)。第三十四條 學(xué)院資產(chǎn)辦有權(quán)對(duì)院內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)配和安排使用。第三十五條 儀器設(shè)備領(lǐng)用人或保管人在辦理出國(guó)、調(diào)動(dòng)、退休等離崗手續(xù)前，必須在本部門(mén)辦理好儀器設(shè)備的清點(diǎn)移交工作，并由本單位出示證明，經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準(zhǔn)后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。第七章 附 則第三十六條 單價(jià)在300元（含）以上，耐用期在一年以上，能獨(dú)立使用的一般行政設(shè)備為固定資產(chǎn)，可參照本管理辦法執(zhí)行。第三十七條 對(duì)儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報(bào)廢，按江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備借用、調(diào)撥、報(bào)廢管理辦法（試行）執(zhí)行。第三十八條 對(duì)儀器設(shè)備的損壞、丟失賠償，