1、編 號：CJ-WI-03版 次： 1.1 頁 碼： 6/201招標代理工作手冊版本修訂歷史記錄序號修訂內(nèi)容修訂人修訂日期版本備注目 錄1.0招標代理業(yè)務合同管理流程22.0招標代理業(yè)務項目準備及公告流程43.0招標代理業(yè)務項目準備及投標邀請流程64.0資格預審文件/招標文件編審流程85.0資格預審管理流程116.0投標答疑工作流程137.0招標代理業(yè)務類文件發(fā)放流程（預審文件、招標文件、投標答疑、中標通知書）158.0招標代理業(yè)務開標、評標管理流程179.0招標代理業(yè)務結(jié)算流程191.0 招標代理業(yè)務合同管理流程招標代理業(yè)務合同管理流程圖說明流程編號工作內(nèi)容的簡要描述重要輸出1當業(yè)務部門業(yè)務員

2、聯(lián)系到意向業(yè)主時啟動此流程。2業(yè)務員在與業(yè)主洽談過程中需了解該項目現(xiàn)狀，審查其是否具備招標的條件：施工、監(jiān)理招標應具備的條件：1、按照國家有關規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)；2、有相應的資金來源或資金來源已落實；3、有施工招標需要的設計圖紙及技術資料；4、已經(jīng)向建設行政主管部門辦理了報建手續(xù)。勘察、設計招標應具備的條件：1、按照國家有關規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的，已經(jīng)履行審批手續(xù)；2、有已經(jīng)批準的項目建議書或者可行性研究報告；3、有城市規(guī)劃管理部門確定的規(guī)劃控制條件和用地紅線圖；4、有相應的資金或資金來源已落實；5、所必須的勘察設計基礎資料已經(jīng)收集完成。3對符合施工招標條件的項目

3、，業(yè)務部門根據(jù)與業(yè)主協(xié)商結(jié)果，安排專人編寫招標代理合同，招標代理合同應采用工程招標代理合同示范文本進行編制,并明確業(yè)主要求（如價格、時間、質(zhì)量等）。招標代理合同應不少于一式五份。并填寫招標代理合同評審表、用章登記表隨同合同初稿送招標管理部評審。工程招標代理合同初稿用章登記表招標代理合同評審/審批表4招標管理部組織對招標代理合同內(nèi)容進行評審，招標代理應有合理的工作時間，不能保證合理工作時間或工作時間倉促而難以確保工作質(zhì)量的招標代理業(yè)務，業(yè)務部門不得承接，公司領導不予簽署合同。評審通過后在招標代理合同評審表、用章登記表上簽署意見并簽名確認。招標代理合同評審/審批表用章登記表5將經(jīng)評審合格的招標代理

4、合同報送總經(jīng)理審批。用章登記表6招標管理部對審批后的合同編號。合同編號7經(jīng)總經(jīng)理審批后的招標代理合同送綜合管理部辦理簽章手續(xù)，綜合管理部認真核對無誤后予以簽章（需注意審查各級領導審批手續(xù)是否齊全）。蓋章應按規(guī)定加蓋騎縫章。工程招標代理合同8業(yè)務部門聯(lián)系業(yè)主，完成業(yè)主簽章等手續(xù)，業(yè)主蓋章也應加蓋騎縫章。9招標代理合同簽訂工作完成后，合同原件應送業(yè)主兩份，送招標管理部、財務部和招投標活動行政監(jiān)督部門各一份，業(yè)務部門留復印件一份。業(yè)務部門需保存合同發(fā)放記錄。文件發(fā)放記錄10招標管理部和財務部按檔案管理規(guī)定保存合同文本原件。11進入招標代理業(yè)務項目準備及公告流程。2.0 招標代理業(yè)務項目準備及公告流程

5、招標代理業(yè)務項目準備及公告流程圖說明流程編號工作內(nèi)容的簡要描述重要輸出1招標代理合同簽訂后，開始此流程。2業(yè)務部門任命項目負責人，組建項目小組，編制招標代理項目工作計劃。工作計劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項目招標各階段工作的計劃實施時間。項目工作計劃3招標管理部對項目工作計劃進行審查，重點是責任人的資格及時間安排的合理性以及各階段工作接口是否明確。4業(yè)務部門項目負責人填寫招標申請表，招標申請表的主要內(nèi)容包括：招標項目的概況、招標工程具備的條件、擬采用的招標方式和對投標人的資質(zhì)等級等。招標申請表5招標管理部對招標申請表進行審查。審查通過后在招標代理其他業(yè)務文件簽署表上簽名確認。招標代理其

6、他業(yè)務文件簽署表6業(yè)務部門將通過審查的招標申請表送綜合管理部蓋章。7招投標活動行政監(jiān)督部門辦理招標備案手續(xù)，應當自受理之日起七日內(nèi)完成。招標申請表應一式二份。8業(yè)務部門根據(jù)業(yè)主要求及相關法律法規(guī)的規(guī)定編制招標公告和填制招標代理其他業(yè)務文件簽署表。于招標公告計劃發(fā)布日1個工作日前提交招標管理部審批。隨同招標公告一并提交招標管理部的還應有定額工期計算書、此次公告的方式及時間安排等附加說明。招標公告、定額工期計算書9招標管理部對招標公告及其附加說明進行審批。審批通過后在招標代理其他業(yè)務文件簽署表上簽名確認。招標代理其他業(yè)務文件簽署表10經(jīng)審批的招標公告由業(yè)務部門送交綜合管理部蓋章。11業(yè)務部門負責招

7、標公告的發(fā)布實施工作。招標公告在國家指定媒體和工程所在地建設工程交易中心發(fā)布。12業(yè)務部門負責接受外埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并應及時將報名單位名冊復印送招標管理部；招標管理部負責接受本埠備案項目的報名，建立報名單位名冊并應及時將報名單位名冊復印送給業(yè)務部門、財務部。報名單位名冊13招標管理部辦理報名單位名冊備案手續(xù)。14進入資格預審文件編審流程。3.0 招標代理業(yè)務項目準備及投標邀請流程招標代理業(yè)務項目準備及投標邀請流程圖說明流程編號工作內(nèi)容的簡要描述重要輸出1招標代理合同簽訂后，開始此流程。2業(yè)務部門任命項目負責人，組建項目小組，編制招標代理項目工作計劃。工作計劃需明確文件編制人、答疑人和審核人及項目招標各階段工作的計劃實施時間。項目工作計劃3招標管理部對項目工作計劃進行審查，重點是責任人的資格及時間安排的合理性以及各階段工作接口是否明確。4業(yè)務部門協(xié)助招標人審查擬邀請的投標人資格，發(fā)出投標邀請書。投標邀請書5業(yè)務部門項目負責人填寫招標申請表，招標申請表的主要內(nèi)容包括：招標項目的概況、招標工程具備的條件、擬采用的招標方式和對投標人的資質(zhì)等級等。招標申請表6招標管理部對招標申請表進行審查。審