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文檔簡介
1、鋰電銅箔公司績效目標(biāo)分析目錄第一章 項(xiàng)目簡介4一、 項(xiàng)目單位4二、 項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)4三、 建設(shè)規(guī)模4四、 項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度4五、 建設(shè)投資估算4六、 項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)5第二章 項(xiàng)目背景分析7第三章 績效輔導(dǎo)13一、 績效輔導(dǎo)的內(nèi)容13二、 績效輔導(dǎo)的方式14第四章 績效執(zhí)行概述17一、 績效執(zhí)行的有效保障17二、 績效執(zhí)行及其責(zé)任分工19第五章 績效評(píng)價(jià)的方法21一、 績效評(píng)價(jià)方法的分類與選擇21二、 量表法26第六章 績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容34一、 工作潛力評(píng)價(jià)34二、 工作態(tài)度評(píng)價(jià)35第七章 績效診斷與改進(jìn)37一、 績效診斷的過程37二、 績效診斷的方法39第八章 績效反饋概述41一、 績效反饋的形
2、式41二、 績效反饋及其重要性44第九章 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)47一、 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的步驟47二、 薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則48第十章 薪酬結(jié)構(gòu)概述51一、 薪酬結(jié)構(gòu)策略51二、 薪酬結(jié)構(gòu)的概念及其構(gòu)成53第十一章 薪酬制度設(shè)計(jì)概述55一、 薪酬制度的含義及其設(shè)計(jì)目標(biāo)55二、 薪酬制度體系設(shè)計(jì)的流程57第十二章 職位薪酬制度體系設(shè)計(jì)62一、 職位薪酬制度體系的概念及特點(diǎn)62二、 技能薪酬制度體系的實(shí)施條件63第十三章 員工福利設(shè)計(jì)與管理67一、 法定福利67二、 員工福利設(shè)計(jì)的流程72第十四章 員工福利概述78一、 員工福利的定義78二、 員工福利的作用78第一章 項(xiàng)目簡介一、 項(xiàng)目單位項(xiàng)目單位:xx投資管
3、理公司二、 項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)本期項(xiàng)目選址位于xx園區(qū),占地面積約85.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。三、 建設(shè)規(guī)模該項(xiàng)目總占地面積56667.00(折合約85.00畝),預(yù)計(jì)場區(qū)規(guī)劃總建筑面積90803.50。其中:主體工程60675.63,倉儲(chǔ)工程13501.81,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施8341.57,公共工程8284.49。四、 項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx投資管理公司將項(xiàng)目工程的建設(shè)周期確定為24個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)
4、等。五、 建設(shè)投資估算(一)項(xiàng)目總投資構(gòu)成分析本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資36101.05萬元,其中:建設(shè)投資26912.34萬元,占項(xiàng)目總投資的74.55%;建設(shè)期利息685.97萬元,占項(xiàng)目總投資的1.90%;流動(dòng)資金8502.74萬元,占項(xiàng)目總投資的23.55%。(二)建設(shè)投資構(gòu)成本期項(xiàng)目建設(shè)投資26912.34萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi),其中:工程費(fèi)用22255.48萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用3867.64萬元,預(yù)備費(fèi)789.22萬元。六、 項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(一)財(cái)務(wù)效益分析根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入71
5、400.00萬元,綜合總成本費(fèi)用59944.69萬元,納稅總額5575.90萬元,凈利潤8367.56萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.68%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值6534.36萬元,全部投資回收期6.68年。(二)主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注1占地面積56667.00約85.00畝1.1總建筑面積90803.50容積率1.601.2基底面積35133.54建筑系數(shù)62.00%1.3投資強(qiáng)度萬元/畝295.192總投資萬元36101.052.1建設(shè)投資萬元26912.342.1.1工程費(fèi)用萬元22255.482.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元3867.642.1.3預(yù)備費(fèi)萬元789.2
6、22.2建設(shè)期利息萬元685.972.3流動(dòng)資金萬元8502.743資金籌措萬元36101.053.1自籌資金萬元22101.703.2銀行貸款萬元13999.354營業(yè)收入萬元71400.00正常運(yùn)營年份5總成本費(fèi)用萬元59944.69""6利潤總額萬元11156.74""7凈利潤萬元8367.56""8所得稅萬元2789.18""9增值稅萬元2488.15""10稅金及附加萬元298.57""11納稅總額萬元5575.90""12工業(yè)增加值萬元1940
7、9.29""13盈虧平衡點(diǎn)萬元28178.63產(chǎn)值14回收期年6.68含建設(shè)期24個(gè)月15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率15.68%所得稅后16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元6534.36所得稅后第二章 項(xiàng)目背景分析鋰電池電芯主要由鋰電銅箔、正極材料、鋰電鋁箔、負(fù)極材料、隔膜、電解液以及其他材料等組成,其中鋰電銅箔是銅料用電解法生產(chǎn)并經(jīng)過表面處理的金屬銅箔。鋰電銅箔是鋰電池電芯重要組成部分之一,其既可充當(dāng)電極負(fù)極活性物質(zhì)的載體,又能起到匯集傳輸電流的作用。鋰電銅箔對鋰電池生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品性能及循環(huán)性能等有很大影響,近年來,隨著新能源汽車行業(yè)快速發(fā)展,鋰電銅箔市場需求逐漸增加,鋰電銅箔出貨量保持持續(xù)增長態(tài)勢。
8、近年來,受益于下游市場需求旺盛,我國鋰電銅箔市場發(fā)展態(tài)勢較好,發(fā)展到2020年,我國鋰電銅箔出貨量已接近15萬噸,同比增長17.8%。隨著國家扶持力度增大,新能源汽車市場規(guī)模將不斷擴(kuò)張,進(jìn)而持續(xù)拉動(dòng)鋰電銅箔市場需求增長,預(yù)計(jì)2025年,我國鋰電銅箔出貨量將達(dá)到36萬噸。鋰電銅箔主要應(yīng)用于3C電子、動(dòng)力電池以及儲(chǔ)能等領(lǐng)域,現(xiàn)階段,全球鋰電銅箔需求量達(dá)到37萬噸/年,其中動(dòng)力電池用鋰電銅箔需求量在22萬噸左右,目前動(dòng)力電池已成為推動(dòng)全球鋰電銅箔市場增長的主要驅(qū)動(dòng)力。鋰電銅箔生產(chǎn)步驟主要包括溶銅造液、生箔制造及防氧化處理、分切包裝三部分,生產(chǎn)原材料包括銅、硫酸、BTA等,其中銅是生產(chǎn)鋰電銅箔的主要原
9、材料,成本占比超過八成。全球范圍內(nèi),鋰電銅箔產(chǎn)能相對集中,主要集中在中國、韓國兩個(gè)國家,2020年,兩個(gè)國家鋰電銅箔產(chǎn)能約占全球產(chǎn)能的84%。我國是全球最大的鋰電銅箔生產(chǎn)國家,產(chǎn)能占比達(dá)到70%左右,相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)包括諾德股份、龍電華鑫、超華科技、靈寶華鑫、嘉元科技、中一股份等,其中諾德股份是國內(nèi)鋰電銅箔市場龍頭企業(yè)。鋰電銅箔項(xiàng)目資金投入較大,市場競爭格局相對穩(wěn)定,未來頭部企業(yè)將憑借技術(shù)、資金以及客戶等優(yōu)勢占據(jù)更多的市場份額。鋰電銅箔是鋰電池電芯重要組成部分之一,近年來,隨著新能源汽車行業(yè)快速發(fā)展,鋰電池市場需求逐漸釋放,進(jìn)而帶動(dòng)鋰電銅箔出貨量增加。我國是全球最大的鋰電銅箔生產(chǎn)國,國內(nèi)鋰電銅箔市
10、場競爭格局較為穩(wěn)定,在市場需求升級(jí)、相關(guān)技術(shù)不斷突破的背景下,頭部大型企業(yè)更具競爭優(yōu)勢,未來我國鋰電銅箔市場集中度將進(jìn)一步提升。強(qiáng)化“產(chǎn)業(yè)為基、綠色轉(zhuǎn)型、項(xiàng)目引領(lǐng)”的發(fā)展理念,立足現(xiàn)有基礎(chǔ),發(fā)揮比較優(yōu)勢,深入實(shí)施“中國制造2025”、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,圍繞建設(shè)“一都三區(qū)一樞紐”以培育產(chǎn)業(yè)競爭新優(yōu)勢為重點(diǎn),著力降低生產(chǎn)要素成本,推進(jìn)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)品牌化、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)高端化、新興產(chǎn)業(yè)集群化,為提升經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量和效益提供強(qiáng)有力的產(chǎn)業(yè)支撐。(一)推動(dòng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)品牌化發(fā)展1、休閑度假旅游著眼建設(shè)國際濱海休閑度假之都,進(jìn)一步強(qiáng)化“大旅游”、“大規(guī)劃”理念,著力培育高端業(yè)態(tài),科學(xué)布局實(shí)施一批中高端旅游項(xiàng)目,努力打造
11、秦皇島“三大休閑特色旅游片區(qū)”(大北戴河濱海休閑度假區(qū)、山海關(guān)及北部山區(qū)長城山地生態(tài)區(qū)、昌盧撫葡萄酒文化休閑區(qū))。2、裝備制造堅(jiān)持集群化、高端化、智能化為主攻方向,科學(xué)合理確定發(fā)展方向和路徑,培育壯大汽車及零部件、軌道交通裝備、專用裝備、船舶及海洋工程裝備等產(chǎn)業(yè)集群,打造中國北方重大裝備制造基地。3、電子信息將電子信息作為我市產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的主攻方向,重點(diǎn)圍繞電子元器件制造、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、新一代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等領(lǐng)域,不斷壯大產(chǎn)業(yè)規(guī)模。鞏固壯大電子元器件制造業(yè)。(二)推進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)高端化發(fā)展1、金屬冶煉及壓延按照“升級(jí)改造、化解產(chǎn)能、集中布局、延伸鏈條”的原則,瞄準(zhǔn)國內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)標(biāo)桿,積極推進(jìn)技術(shù)改造,
12、全面提高工藝裝備、節(jié)能環(huán)保水平,提高行業(yè)整體素質(zhì)和可持續(xù)發(fā)展能力,為全市工業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供穩(wěn)定基礎(chǔ)。促進(jìn)鋼鐵產(chǎn)業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),鞏固發(fā)展優(yōu)勢板材品種,拓展高端產(chǎn)品線。延伸產(chǎn)業(yè)鏈條,引導(dǎo)鋼鐵企業(yè)與裝備制造業(yè)對接,聯(lián)合開發(fā)鋼鐵新材料和下游產(chǎn)品。2、玻璃建材積極引入戰(zhàn)略投資者,推動(dòng)玻璃建材業(yè)戰(zhàn)略重組和轉(zhuǎn)型升級(jí),提高玻璃深加工水平。優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),增強(qiáng)盈利能力,著力發(fā)展應(yīng)用于電子信息、新能源、環(huán)保等領(lǐng)域的玻璃深加工產(chǎn)品。3、現(xiàn)代物流發(fā)揮交通區(qū)位優(yōu)勢,暢通國際物流通道,整合區(qū)域物流資源,加快業(yè)態(tài)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、模式創(chuàng)新,打造東北亞物流樞紐。4、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展和生態(tài)循環(huán)發(fā)展,轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)發(fā)展方式,拓寬
13、農(nóng)業(yè)多種功能,創(chuàng)建國家級(jí)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)和生態(tài)農(nóng)業(yè)示范市,全面提升農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化水平。(三)推進(jìn)新興產(chǎn)業(yè)集群化發(fā)展1、生命健康以建設(shè)北戴河生命健康產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新示范區(qū)為契機(jī),依托北戴河休療品牌,培育世界一流生命健康產(chǎn)業(yè)集群。構(gòu)建“藥、醫(yī)、養(yǎng)、健、游”大健康產(chǎn)業(yè)鏈,大力發(fā)展生物醫(yī)藥研發(fā)生產(chǎn)、醫(yī)療服務(wù)、康復(fù)療養(yǎng)、健康管理、醫(yī)療旅游等產(chǎn)業(yè),形成良好的健康產(chǎn)業(yè)生態(tài)。2、節(jié)能環(huán)保依托秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)園和市內(nèi)現(xiàn)有龍頭企業(yè),搶抓京津地區(qū)近期大氣治理、垃圾處理任務(wù)繁重,市場規(guī)模巨大,成規(guī)模的環(huán)保設(shè)備制造發(fā)展不足的機(jī)遇,以做大規(guī)模為目標(biāo),通過政策引導(dǎo)和工程示范,圍繞提高工業(yè)清潔生產(chǎn)和節(jié)能減排技術(shù)裝備水平,重
14、點(diǎn)發(fā)展除塵、脫硫脫硝及余熱余壓利用、清潔生產(chǎn)和垃圾處理、污水處理及污水處理劑等環(huán)保設(shè)備、環(huán)保材料;建立節(jié)能環(huán)保服務(wù)體系,打造合同能源管理綜合服務(wù)平臺(tái),推進(jìn)節(jié)能環(huán)保技術(shù)咨詢服務(wù)業(yè)發(fā)展。加快推進(jìn)北戴河新區(qū)國家新能源產(chǎn)業(yè)示范區(qū)建設(shè)。3、創(chuàng)意會(huì)展運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和經(jīng)營理念,挖掘包裝民俗文化、歷史傳說、名人故事等非物質(zhì)文化資源,重點(diǎn)培育發(fā)展文化創(chuàng)意設(shè)計(jì)、新聞出版、動(dòng)漫游戲、影視后期制作和網(wǎng)絡(luò)文化服務(wù)等產(chǎn)業(yè)。依托北戴河休療院所資源,積極承接北京會(huì)議培訓(xùn)功能,壯大會(huì)議培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)。4、新興業(yè)態(tài)大力發(fā)展物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用,積極培育分享經(jīng)濟(jì),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)融合發(fā)展。推進(jìn)金融、醫(yī)療、教育、交通等公共服務(wù)數(shù)據(jù)資源開放共
15、享。第三章 績效輔導(dǎo)一、 績效輔導(dǎo)的內(nèi)容績效輔導(dǎo)的內(nèi)容應(yīng)為對完成關(guān)鍵績效指標(biāo)或已制定的工作目標(biāo)所需的能力的指導(dǎo),指導(dǎo)員工能取得績效的關(guān)鍵方面,最大限度地提高下屬員工的績效。實(shí)施績效輔導(dǎo)時(shí),首先要對員工的工作方法、結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的評(píng)價(jià)。這種評(píng)價(jià)是非正式的,主要是通過描述具體的行為、數(shù)據(jù)來對照目標(biāo)進(jìn)行反饋,提出這些行為、數(shù)據(jù)可能的影響與后果,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行輔導(dǎo)。對于職位較高的員工而言,這種輔導(dǎo)更多的是提出建設(shè)性的建議;而對于基層員工則更多的是管理者的親自演示與傳授,有時(shí)向員工提供可供模仿的工作榜樣也是一種不錯(cuò)的輔導(dǎo)途徑??冃лo導(dǎo)是在考核周期中為使部門或員工達(dá)成績效目標(biāo)而進(jìn)行的輔導(dǎo),因此,輔導(dǎo)的內(nèi)容重
16、點(diǎn)應(yīng)放在對完成關(guān)鍵績效指標(biāo)或已制定的工作目標(biāo)所需的能力的指導(dǎo)上,放在指導(dǎo)員工能取得績效的關(guān)鍵方面,從而最大限度地提高部門和員工的績效??冃лo導(dǎo)一般可分為日常工作輔導(dǎo)和階段性回顧。日常的工作輔導(dǎo)主要包括具體指示、方向引導(dǎo)、鼓勵(lì)促進(jìn)等。具體指示一般是對于完成工作所需的知識(shí)和能力較為缺乏的部門,提供得比較具體的指示型指導(dǎo),幫助其把要完成的工作分解為具體的步驟,并跟蹤完成情況;方向引導(dǎo)是指對于那些具有完成工作的相關(guān)知識(shí)和技能,但是遇到困難或問題的部門,需要給予方向性的指引;鼓勵(lì)促進(jìn)則是對那些具有較為完善的知識(shí)和專業(yè)化技能,而且任務(wù)完成比較順利的部門,給予鼓勵(lì)和繼續(xù)改進(jìn)的建議。階段性回顧主要通過召開階段
17、性工作回顧會(huì)議討論交流,集思廣益,幫助部門和員工改進(jìn)和提高。階段性工作回顧會(huì)議是由各部門填寫“績效目標(biāo)××階段回顧表”,介紹這一階段的總體目標(biāo)完成情況及主要差距等,被評(píng)價(jià)者匯報(bào)這一階段的業(yè)績目標(biāo)完成情況.介紹下一階段工作計(jì)劃,通過對各部門進(jìn)行質(zhì)詢,提出改進(jìn)意見,并對提出的問題給予答復(fù),對完成情況進(jìn)行總結(jié),提出對下一階段工作的期望與要求,最后形成“x×階段回顧情況表”。二、 績效輔導(dǎo)的方式在績效輔導(dǎo)過程中,管理者應(yīng)當(dāng)扮演“導(dǎo)師”和“教練”的角色,管理者應(yīng)力求變身為優(yōu)秀的績效導(dǎo)師和企業(yè)教練,其作用在于開啟員工的能力,加以幫助而不是教訓(xùn)員工。在這一過程中,管理者關(guān)注的基
18、本問題應(yīng)當(dāng)是幫助員工學(xué)會(huì)發(fā)展自己,即通過監(jiān)控工作過程發(fā)現(xiàn)問題,并及時(shí)作出修正,以系統(tǒng)地培養(yǎng)勞動(dòng)技巧和能力的提升。作為“績效導(dǎo)師”,管理者具體應(yīng)該發(fā)揮三層作用:首先,與員工建立一對一的密切聯(lián)系,幫助他們制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和任務(wù),并在他們遇到困難時(shí)提供支持;其次,營造一種鼓勵(lì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、勇于創(chuàng)新的氛圍,使員工能夠從過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)中學(xué)習(xí);最后,提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),把員工與能夠幫助其發(fā)展的人聯(lián)系在一起,為其提供挑戰(zhàn)性工作,進(jìn)而為目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和能力提升提供機(jī)會(huì)。每個(gè)人天生都有一種傾向性的輔導(dǎo)風(fēng)格,管理者需要了解自己的輔導(dǎo)風(fēng)格以及應(yīng)用時(shí)機(jī),這樣才能使自己對員工的績效輔導(dǎo)更加有效。典型的績效輔導(dǎo)風(fēng)格可分為“教學(xué)型”
19、和“學(xué)習(xí)型”?!敖虒W(xué)型”輔導(dǎo)風(fēng)格側(cè)重于“指導(dǎo)”,即直接告訴員工該如何去做。他們往往具有某種專長,并希望通過向員工傳授這些專長,使其能夠完成一項(xiàng)具體工作。他們憑借自身的經(jīng)驗(yàn)向員工傳授完成工作所必需的技能和知識(shí)。這種輔導(dǎo)風(fēng)格對在一線工作的員工特別有幫助?!皩W(xué)習(xí)型”輔導(dǎo)風(fēng)格則側(cè)重于“引導(dǎo)”即以提問和傾聽為主,而不是直接告訴員工該如何做。這種輔導(dǎo)者將提供給員工廣博的專業(yè)知識(shí),并相信員工個(gè)人有能力自主解決問題。這種輔導(dǎo)風(fēng)格在一個(gè)問題存在多種解決方案,而不是只有唯一解決途徑的時(shí)候非常有效,尤其對那些承擔(dān)新責(zé)任、從事全新或非常規(guī)項(xiàng)目的員工非常有幫助。在實(shí)際中,“教學(xué)型”輔導(dǎo)風(fēng)格和“學(xué)習(xí)型”輔導(dǎo)風(fēng)格并不矛盾,
20、而是相輔相成的。為了取得滿意的效果,應(yīng)采用權(quán)變的觀點(diǎn)“因材施教”,指導(dǎo)與引導(dǎo)的合理結(jié)合有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工發(fā)展的“雙贏”。數(shù)學(xué)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者命令和勸告演示和幫助拓展和挑戰(zhàn)鼓勵(lì)和表揚(yáng)教學(xué)型輔導(dǎo)者學(xué)習(xí)型輔導(dǎo)者績效輔導(dǎo)風(fēng)格類型另外,績效輔導(dǎo)應(yīng)建立在信任員工的基礎(chǔ)之上,對員工的績效輔導(dǎo)應(yīng)是經(jīng)常性的,也包括對那些績效優(yōu)秀的員工。在績效輔導(dǎo)過程中應(yīng)學(xué)會(huì)將傳授和啟發(fā)結(jié)合,多為員工提供獨(dú)立工作的機(jī)會(huì),注重員工能力的提升。第四章 績效執(zhí)行概述一、 績效執(zhí)行的有效保障任何計(jì)劃的有效執(zhí)行都離不開必要的保障條件和措施,績效執(zhí)行也不例外??冃?zhí)行的有效保障主要包括組織和領(lǐng)導(dǎo)保障、績效管理培訓(xùn)保障、激勵(lì)措施保障
21、以及投入保障。1、組織和領(lǐng)導(dǎo)保障有效的績效執(zhí)行離不開強(qiáng)有力的執(zhí)行機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)參與。組織應(yīng)有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對績效計(jì)劃的貫徹、落實(shí)和執(zhí)行,同時(shí),組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者也要參與其中,以身作則,體現(xiàn)對績效管理工作的重視。組織要明確績效管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵參與者,以及他們在其中所扮演的角色和承擔(dān)的職責(zé)。在績效管理系統(tǒng)中,關(guān)鍵參與者主要涉及組織中的高層領(lǐng)導(dǎo)者、直線管理者、人力資源管理人員和員工,他們在績效管理系統(tǒng)實(shí)施過程中發(fā)揮著各自不同的作用。高層領(lǐng)導(dǎo)者是績效管理系統(tǒng)實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的支持和參與,能為績效管理系統(tǒng)的實(shí)施提供動(dòng)力。如果得不到高層領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可與支持,績效執(zhí)行就有可能遇到各種各樣的障礙,這也是目前績效管理
22、實(shí)踐中所存在的主要問題之一。直線管理者和員工是績效執(zhí)行的主體,他們是績效管理系統(tǒng)的直接使用者或具體執(zhí)行者。直線管理者和員工扮演好自己的角色,正確地履行自己的職責(zé),是有效執(zhí)行績效計(jì)劃的根本源泉。2、績效管理培訓(xùn)保障為了有效實(shí)施績效管理,績效執(zhí)行的主要參與者特別是直線管理者和員工,必須能夠理解和接受績效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容,熟悉績效管理過程,具有實(shí)現(xiàn)績效管理目的的責(zé)任感,掌握進(jìn)行績效管理的方法和技巧。而直線管理者和員工并不是人力資源管理和績效管理方面的專家,因此,對他們進(jìn)行績效管理培訓(xùn)是績效執(zhí)行的重要保障,培訓(xùn)的內(nèi)容及效果是成功實(shí)施績效管理系統(tǒng)的關(guān)鍵決定因素??冃Ч芾砼嘤?xùn)與一般的組織培訓(xùn)在程序與方法上
23、相類似。從培訓(xùn)內(nèi)容來看,績效管理培訓(xùn)首先要使直線管理者和員工理解和接受績效管理系統(tǒng)??冃Ч芾硎且粋€(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),涉及許多方面的內(nèi)容和各個(gè)方面的利益.通過培訓(xùn)要使直線管理者和員工理解績效管理系統(tǒng)各要素之間以及與組織其他系統(tǒng)之間的關(guān)系,認(rèn)識(shí)到績效管理系統(tǒng)的意義和價(jià)值,在觀念和態(tài)度上真正接受績效管理系統(tǒng)。其次,通過績效管理培訓(xùn)來培養(yǎng)直線管理者和員工的責(zé)任感。直線管理者和員工能否自覺地履行自己的職責(zé)是績效管理系統(tǒng)能否順利實(shí)施的關(guān)鍵,培養(yǎng)他們的責(zé)任感是績效管理培訓(xùn)的重要內(nèi)容。為了使績效管理培訓(xùn)取得好的效果,高層領(lǐng)導(dǎo)者對績效管理培訓(xùn)的支持至關(guān)重要,他們的支持會(huì)促使受訓(xùn)者更加重視培訓(xùn),并使培訓(xùn)所需資源得到保障
24、3、激勵(lì)措施保障績效執(zhí)行的有效性在很大程度上取決于績效管理系統(tǒng)的直接使用者或具體實(shí)施者的積極性,因此,在績效執(zhí)行過程中必須對管理者和員工進(jìn)行有效的激勵(lì)。對于管理者,要把他們的管理工作績效以及報(bào)酬與他們在績效執(zhí)行過程中所履行職責(zé)的狀況聯(lián)系起來,激勵(lì)他們更好地履行自己的職責(zé)。對于員工,則要不斷地進(jìn)行溝通,讓他們了解績效管理系統(tǒng)實(shí)施狀況及對組織整體的作用,扮演好積極地績效溝通和反饋角色。4、投入保障績效執(zhí)行要有相應(yīng)的投入,這些投入不僅包括在人力、物力和財(cái)力上的投入,也包括在時(shí)間、精力上的投入。由于實(shí)施績效管理系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本,這導(dǎo)致實(shí)踐中許多組織在紡效管理上總是表現(xiàn)為投入不夠或不作為,使得績效管理
25、系統(tǒng)沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。當(dāng)然,績效執(zhí)行的投入也要考慮投入的成本問題,要充分利用便利的技術(shù)手段,盡可能消除不必要的活動(dòng),以提高績效管理系統(tǒng)實(shí)施的效率。二、 績效執(zhí)行及其責(zé)任分工績效執(zhí)行是指在績效周期內(nèi)對績效目標(biāo)和績效計(jì)劃內(nèi)容的貫徹、執(zhí)行過程??冃?zhí)行作為績效計(jì)劃和績效評(píng)價(jià)的中間環(huán)節(jié),對于績效計(jì)劃的實(shí)施和績效的公正評(píng)價(jià)有著極其重要的作用??冃?zhí)行過程不僅要求管理者與員工進(jìn)行持續(xù)不斷的績效溝通,同時(shí)這一環(huán)節(jié)也是管理者記錄員工關(guān)鍵事件的主要時(shí)刻。績效執(zhí)行旨在通過提高個(gè)體績效水平來改進(jìn)部門和組織的績效。一個(gè)優(yōu)秀的管理者必須善于通過績效執(zhí)行,采取恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,進(jìn)行持續(xù)有效的溝通,指導(dǎo)下屬的工作,提高其績
26、效水平。在績效執(zhí)行階段,管理者主要承擔(dān)兩項(xiàng)任務(wù):一是通過持續(xù)不斷的溝通對員工的工作給予支持和幫助,并及時(shí)修正工作任務(wù)實(shí)際完成情況與目標(biāo)之間的偏差;二是記錄員工工作過程中的關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù),并監(jiān)督核實(shí)相關(guān)績效信息,從而為績效評(píng)價(jià)提供真實(shí)可靠的信息。在績效執(zhí)行過程中,員工則必須承諾達(dá)成已經(jīng)確定的目標(biāo),主動(dòng)與自己的上級(jí)和管理者進(jìn)行坦率的、經(jīng)常性的溝通,向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)關(guān)于績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的最新進(jìn)展情況。在績效執(zhí)行中員工需要得到持續(xù)不斷的績效反饋和指導(dǎo),在向其上級(jí)和管理者尋求績效反饋和指導(dǎo)時(shí),員工應(yīng)當(dāng)扮演一種積極的角色,而不應(yīng)該一直等到績效周期結(jié)束時(shí)才準(zhǔn)備接受績效反饋,也不能等到已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重問題時(shí)才尋
27、求上級(jí)的指導(dǎo)。第五章 績效評(píng)價(jià)的方法一、 績效評(píng)價(jià)方法的分類與選擇在績效評(píng)價(jià)過程中,明確了績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和評(píng)價(jià)主體之后,選擇合適的績效評(píng)價(jià)手段和工具就成了績效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵任務(wù)。評(píng)價(jià)方法的選擇不僅是績效評(píng)價(jià)的重點(diǎn),同時(shí)也是績效評(píng)價(jià)的難點(diǎn),選擇合適的績效評(píng)價(jià)方法是績效管理中一個(gè)技術(shù)性很強(qiáng)的問題。正確地選擇績效評(píng)價(jià)方法,對于能否得到公正、客觀地評(píng)價(jià)結(jié)果有著重要的意義。(一)績效評(píng)價(jià)方法的分類績效評(píng)價(jià)方法有許多種,劃分績效評(píng)價(jià)方法的標(biāo)準(zhǔn)也是多種多樣,常見的分類標(biāo)準(zhǔn)有以下三類:一是按照績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的類型劃分,可以分為特征導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法、行為導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法、結(jié)果導(dǎo)向的評(píng)價(jià)方法;二是按照績效評(píng)價(jià)的系統(tǒng)性,
28、可把績效評(píng)價(jià)方法分成“系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法”和“非系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法”兩大類;三是按照績效評(píng)價(jià)的相對性或絕對性劃分,可分為相對評(píng)價(jià)法和絕對評(píng)價(jià)法。1、特征導(dǎo)向型、行為導(dǎo)向型和結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法特征導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法的評(píng)價(jià)重點(diǎn)是評(píng)價(jià)對象的個(gè)人特質(zhì),即評(píng)價(jià)員工是一個(gè)什么樣的人。所選的評(píng)價(jià)內(nèi)容主要是那些抽象的、概念化的個(gè)人基本品質(zhì),比如對組織的忠誠度、工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性、溝通技巧等。行為導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法的評(píng)價(jià)重點(diǎn)主要是評(píng)價(jià)對象的工作方式和工作行為,即對員工工作過程的評(píng)價(jià)。這類方法關(guān)注完成任務(wù)的行為方式是否與預(yù)定要求一致,當(dāng)工作輸出成果難以量化或者強(qiáng)調(diào)以某種規(guī)范行為來完成工作任務(wù)時(shí)適合采用此類績效評(píng)價(jià)方法,
29、比如對行政管理人員、服務(wù)人員的工作態(tài)度、待人接物方式的評(píng)價(jià)等。結(jié)果導(dǎo)向型評(píng)價(jià)方法的評(píng)價(jià)重點(diǎn)是評(píng)價(jià)對象的工作內(nèi)容和工作質(zhì)量,如產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量、勞動(dòng)效率等,這類方法側(cè)重于評(píng)價(jià)員工完成的工作任務(wù)和生產(chǎn)的產(chǎn)出。這類評(píng)價(jià)方法在員工工作的產(chǎn)出成果客觀、具體以及可量化等條件下適用,比如在一線從事具體工作的生產(chǎn)人員、銷售人員等。2、系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法和非系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法就是指從組織戰(zhàn)略目標(biāo)到部門績效目標(biāo)以及員工個(gè)人績效目標(biāo)逐級(jí)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)的方法,比如前面第二章講到的目標(biāo)管理法、標(biāo)桿管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法和平衡計(jì)分卡等都是系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法。事實(shí)上,系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法已不再是簡單的績效評(píng)價(jià)
30、方法,而是一種系統(tǒng)的績效管理工具。非系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法,也被稱為一般性的績效評(píng)價(jià)方法,是指針對具體的工作任務(wù),對員工個(gè)體層面的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法,傳統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法多屬于非系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)法。本章下面將會(huì)對各種主要的非系統(tǒng)的績效評(píng)價(jià)方法及其應(yīng)用問題進(jìn)行深入探討。3、絕對評(píng)價(jià)方法和相對評(píng)價(jià)方法絕對評(píng)價(jià)法是針對每一個(gè)員工自身的工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià),而不是在員工之間相互比較的基礎(chǔ)上得出員工的績效結(jié)果。這種評(píng)價(jià)方法通常要制定統(tǒng)一的“絕對標(biāo)準(zhǔn)”,用這種絕對標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作績效進(jìn)行評(píng)價(jià)。按照所使用絕對標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)不同,絕對考評(píng)方法又可以分為兩類:一類是以客觀的工作標(biāo)準(zhǔn)作為絕對標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方法;另一類是以客觀的工作目
31、標(biāo)作為絕對標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)方法。標(biāo)準(zhǔn)往往是客觀和固定的,絕對評(píng)價(jià)法使用絕對標(biāo)準(zhǔn),不以評(píng)價(jià)對象為轉(zhuǎn)移,這使得絕對評(píng)價(jià)法在實(shí)踐中的使用變得越來越普遍。不過,在有些情況下,絕對標(biāo)準(zhǔn)往往很難制定,而有時(shí)出于特定的評(píng)價(jià)目的,只需要能區(qū)分出被考評(píng)者的績效狀況就可以了,這時(shí)就可以使用相對評(píng)價(jià)法。所謂相對評(píng)價(jià)法是指在對員工的績效進(jìn)行相互比較的基礎(chǔ)上對員工進(jìn)行排序,提供一個(gè)員工工作的相對優(yōu)劣的評(píng)價(jià)結(jié)果。相對評(píng)價(jià)法并不需要預(yù)先制定統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),而是通過對被評(píng)價(jià)者進(jìn)行相互比較來完成考評(píng),因此,相對評(píng)價(jià)法也被稱為比較法,所得出的評(píng)價(jià)結(jié)果只是反映被評(píng)價(jià)者績效狀況好壞的順序或排列,而不能體現(xiàn)績效的絕對水平。(二)績效評(píng)價(jià)方法
32、的選擇1、組織管理和文化特征不同的組織管理和文化特征必然會(huì)對組織的人力資源管理文化產(chǎn)生關(guān)鍵性的影響,從而對績效評(píng)價(jià)方法的選擇和實(shí)施產(chǎn)生重要影響。每一種績效評(píng)價(jià)辦法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學(xué)性和合理性,同時(shí)不同的方法又都有自己的局限性與適用條件范圍,要有選擇那些適應(yīng)組織管理風(fēng)格和組織文化特征的績效評(píng)價(jià)方法,績效評(píng)價(jià)過程才會(huì)順暢,績效評(píng)價(jià)目標(biāo)才易于實(shí)現(xiàn)。2、評(píng)價(jià)目的和評(píng)價(jià)對象績效評(píng)價(jià)是為組織戰(zhàn)略和人力資源管理服務(wù),而不是為評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià),因此,評(píng)價(jià)方法的選擇要考慮與評(píng)價(jià)目的的適應(yīng)性。同時(shí),不同的評(píng)價(jià)對象對評(píng)價(jià)方法的適應(yīng)性也是不同的,如常規(guī)工作強(qiáng)調(diào)對程序、規(guī)范、工作紀(jì)律服從等的評(píng)
33、價(jià),對技術(shù)和創(chuàng)新崗位人員的評(píng)價(jià)則強(qiáng)調(diào)對基本素質(zhì)和創(chuàng)造性的評(píng)價(jià),對組織的管理人員則強(qiáng)調(diào)管理技能的評(píng)價(jià)等,所以,選擇的評(píng)價(jià)方法還要與評(píng)價(jià)對象相適應(yīng),能為評(píng)價(jià)對象所理解和接受。3、評(píng)價(jià)成本和前提條件績效評(píng)價(jià)體系的價(jià)值在于通過績效評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益高于投入的成本??冃гu(píng)價(jià)的成本主要包括管理運(yùn)作成本、組織成本以及評(píng)價(jià)信息收集與管理成本。一般情況下,定量評(píng)價(jià)方法的成本要高于定性評(píng)價(jià)方法的成本,但定性評(píng)價(jià)又會(huì)因?yàn)樾畔鬟f過程中的失真而增加成本,組織在選擇評(píng)價(jià)方法時(shí)需要對此加以權(quán)衡。另外,評(píng)價(jià)成本與評(píng)價(jià)的前提條件也有密切關(guān)系。在缺乏評(píng)價(jià)前提條件時(shí)選擇相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法,不僅會(huì)增加評(píng)價(jià)成本,而且無法有效地進(jìn)行評(píng)價(jià)
34、??冃гu(píng)價(jià)的關(guān)鍵前提條件主要有:評(píng)價(jià)要素必須選自關(guān)鍵職責(zé)領(lǐng)域和目標(biāo)領(lǐng)域;評(píng)價(jià)要素必須具有明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);評(píng)價(jià)必須具有有效的衡量手段;評(píng)價(jià)必須具有可靠的信息來源;評(píng)價(jià)必須具有隨時(shí)糾偏的手段;必須能夠公正地使用評(píng)價(jià)結(jié)果。4、管理者的能力和態(tài)度管理者的能力和態(tài)度也是影響績效評(píng)價(jià)方法選擇的主要因素??冃гu(píng)價(jià)方法的難易檔度差異很大,它對管理者的能力和素質(zhì)要求各不相同,所以無論采取什么評(píng)價(jià)方法,都需要對各級(jí)管理者進(jìn)行必要的培訓(xùn),以提高評(píng)價(jià)方法的使用效果。同時(shí),管理者對待績效評(píng)價(jià)的態(tài)度也是能否有效進(jìn)行評(píng)價(jià)的關(guān)鍵條件,管理者對待績效評(píng)價(jià)的態(tài)度必須端正,而且需要有制度上的保障,這樣管理者才能從觀念和行動(dòng)上真正重
35、視評(píng)價(jià)方法的選擇及其使用。二、 量表法量表法(scalingmethod)是指將績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)制作成量表,并據(jù)此對員工的績效進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。量表法是應(yīng)用最為廣泛的績效評(píng)價(jià)方法之一。應(yīng)用量表法進(jìn)行評(píng)價(jià),通常應(yīng)先進(jìn)行維度分解,再沿各維度劃分出等級(jí),通過設(shè)置量表來實(shí)現(xiàn)量化考核。量表的形式有很多種作為一種絕對評(píng)價(jià)方法,量表法所采用的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一般都是客觀的職位職能標(biāo)準(zhǔn),因此,評(píng)價(jià)結(jié)果更客觀、準(zhǔn)確,并且可以在不同員工之間進(jìn)行橫向比較。績效評(píng)價(jià)指標(biāo)有四個(gè)構(gòu)成要素:指標(biāo)的名稱、定義、標(biāo)志和標(biāo)度,實(shí)際上量表法就是根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的這四個(gè)構(gòu)成要素來設(shè)計(jì)量表的。不同量表法之間的區(qū)別主要反映在所使用的評(píng)價(jià)指標(biāo)如何定
36、義其具體的績效與薪酬管理P評(píng)價(jià)尺度上。1、圖尺度量表法圖尺度量表法(graphicratingscale,GRS),也稱為圖解式評(píng)價(jià)法,它列舉出一些組織所期望的績效評(píng)價(jià)要素(如質(zhì)量、數(shù)量或個(gè)人特征等),不同的評(píng)價(jià)要素被賦予不同的權(quán)重,并對這些評(píng)價(jià)因素分別規(guī)定從非常優(yōu)秀到很差的等級(jí)標(biāo)志,對每一個(gè)等級(jí)標(biāo)志都進(jìn)行必要的說明并賦予不同的得分。在進(jìn)行績效評(píng)價(jià)時(shí),首先針對每一位評(píng)價(jià)對象從每一項(xiàng)評(píng)價(jià)要素中找出最符合其績效狀況的分?jǐn)?shù),然后將每一位員工所得到的所有分值進(jìn)行加權(quán)匯總,即得到其最終的工作績效評(píng)價(jià)結(jié)果。圖尺度量表法的例子如、0所示。員工姓名部門績效評(píng)價(jià)的目的:口年度例行評(píng)價(jià)口工資調(diào)整圖尺度量表法示例職
37、位員工薪資:口晉開口績效不佳口試用期結(jié)束口其他員工到現(xiàn)職時(shí)間:最后一次評(píng)價(jià)時(shí)間正式評(píng)價(jià)日期時(shí)間:說明:請根據(jù)員工所從事工作的現(xiàn)有要求仔細(xì)地對員工的工作績效加以考核。請核查各代表員工績效等級(jí)的小方框,如果績效等級(jí)不合適,請標(biāo)明“N”字樣,并加以說明。請按照尺度表中所標(biāo)明的等級(jí)來核定員工的工作績效分?jǐn)?shù),并將其填寫在相應(yīng)的用于填寫分?jǐn)?shù)的方框內(nèi)。2、等級(jí)擇一法等級(jí)擇一法是指在事先規(guī)定各等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,由評(píng)價(jià)者根據(jù)評(píng)價(jià)對象的實(shí)際狀況對屬于某一等級(jí)作出決定。等級(jí)擇一法是一種既簡單又實(shí)用的評(píng)價(jià)方法,其原理與圖尺度量表法完全相同,只是在規(guī)定評(píng)價(jià)尺度時(shí)沒有使用圖示,而是采用了一些有等級(jí)含義的短語來表示。3、行
38、為錨定量表法行為錨定量表法是將某一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評(píng)分度量,建立一個(gè)錨定評(píng)分表,表中有一些典型的行為描述性說明詞與量表上的一定刻度即評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)相對應(yīng)和聯(lián)系。然后以錨定評(píng)分表為依據(jù),對員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測評(píng)給分。行為錨定量表法實(shí)際上是運(yùn)用量表評(píng)分的方法對關(guān)鍵事件進(jìn)行考核打分,在某種程度上,它與前面所提的圖尺度量表法有相似的地方,但重點(diǎn)不在績效的結(jié)果上,而是落在員工的職能行為上。行為錨定量表法的前提是假設(shè)員工的職能行為將產(chǎn)生有效的工作績效采用行為錨定量表法進(jìn)行績效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵,在于所制定的錨定評(píng)分表是否合理。錨定評(píng)分表的制定,通常應(yīng)由組織的領(lǐng)導(dǎo)層、直接績效評(píng)價(jià)人員(直線經(jīng)理或主
39、管)、人力資源管理專業(yè)人員、被評(píng)價(jià)者代表共同研究,民主協(xié)商完成。采用行為錨定量表法通常應(yīng)遵循以下五個(gè)步驟(1)記錄關(guān)鍵事件。由員工本人及其直接上級(jí)對一些代表各個(gè)等級(jí)績效水平的關(guān)鍵事件進(jìn)行描述。(2)建立績效評(píng)價(jià)等級(jí)。由上述人員將所收集的關(guān)鍵事件合并為幾個(gè)績效評(píng)價(jià)要素或指標(biāo)(通常是510個(gè)左右),并對這些績效評(píng)價(jià)要素或指標(biāo)的內(nèi)容加以界定或給出定義。(3)對關(guān)鍵事件進(jìn)行重新分配。由另外一組同樣對工作比較了解的人員對原始的關(guān)鍵事件進(jìn)行重新排列,將這些關(guān)鍵事件分別放入他們認(rèn)為最合適的績效要素中。一般來說,如果第二組中某一比例的人(通常是50%80%)將某一關(guān)鍵事件歸入的績效評(píng)價(jià)要素與第組是相同的,那么
40、就能確認(rèn)這一關(guān)鍵事件應(yīng)歸入的評(píng)價(jià)要素。(4)對關(guān)鍵事件進(jìn)行評(píng)定。由第二組人員對關(guān)鍵事件中描述的行為進(jìn)行評(píng)定,以判別它們是否有效地代表某一工作績效要素所要求的績效水平。對行為的評(píng)定大多選擇7級(jí)或9級(jí)尺度進(jìn)行(既可是連續(xù)尺度,也可是非連續(xù)尺度)。績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更為明確。等級(jí)尺度上所附帶的關(guān)鍵事件有利于評(píng)價(jià)者更清楚地理解各種績效等級(jí)上的工作績效到底有什么關(guān)系,它們之間有哪些具體差異。具有良好的反饋功能。關(guān)鍵事件可以使評(píng)價(jià)者更為有效地向評(píng)價(jià)對象提供反饋。各種工作績效評(píng)價(jià)要素之間有著較強(qiáng)的相互獨(dú)立性。具有較好的連貫性。由不同評(píng)價(jià)者采用行為錨定量表法對同一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),其結(jié)果基本上都是前后一致的,具有較好
41、的連貫性和較高的評(píng)價(jià)信度行為錨定量表法在應(yīng)用過程中也存在一些不足,主要有:行為錨定的文字描述耗時(shí)比較長,同時(shí)會(huì)動(dòng)用較多的人力和物力:對于不同的工作崗位必須使用不同的表格.這不便于績效評(píng)價(jià)和管理:經(jīng)驗(yàn)性的描述有時(shí)也容易出現(xiàn)偏差。是一個(gè)關(guān)于行為錨定量表法的例子該員工以極高的熱情對待組織的工作。覺得投入組織中的各項(xiàng)工作活動(dòng)當(dāng)組織發(fā)生危機(jī)時(shí)可以信賴該員工在領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以自嘗地完成本職工作和額外的工作任務(wù)日常工作中員工能達(dá)到工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和要求員工對組織利益漠不關(guān)心,當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時(shí)他不會(huì)向上匯報(bào)當(dāng)工作負(fù)擔(dān)過重時(shí),員工就會(huì)借口生病而缺勤員工有意地放慢工作或消極怠工行為錨定量表法:員工在工作中的行
42、為表現(xiàn)考評(píng)表4、混合標(biāo)準(zhǔn)量表法混合標(biāo)準(zhǔn)量表法(mixedstandardscales,MSS)是美國學(xué)者布蘭茲(Blanz)于1965年提出的.這種評(píng)價(jià)方法最初是作為特征導(dǎo)向的量表法而開發(fā)的,但它也被用在以行為導(dǎo)向描述的績效評(píng)價(jià)中,并被作為一種減少績效評(píng)價(jià)誤差的手段?;旌蠘?biāo)準(zhǔn)量表法最主要的特征在于,所有評(píng)價(jià)指標(biāo)的各級(jí)標(biāo)度被混在一起隨機(jī)排列,而不是根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的一定順序排列。(二)所描述的水平,并填寫評(píng)價(jià)表格,然后再根據(jù)一個(gè)特定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來確定每一位被評(píng)價(jià)者在每一種績效維度上的得分。其具體做法是:形成一種混合標(biāo)準(zhǔn)尺度供評(píng)價(jià)者選擇?;旌蠘?biāo)準(zhǔn)量表法與其他評(píng)價(jià)方法相比適應(yīng)度強(qiáng),易于操作,它既適用于對一
43、般工作人員的評(píng)價(jià),也適用于對管理人員的評(píng)價(jià),而且混合標(biāo)準(zhǔn)量表一旦制定出來,今后的評(píng)價(jià)都可以依此操作?;旌蠘?biāo)準(zhǔn)量表法打散了各評(píng)價(jià)指標(biāo)的各級(jí)標(biāo)度,這種方式能夠避免人們受到等級(jí)規(guī)定的影響而不能客觀地根據(jù)標(biāo)度的描述進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),混合標(biāo)準(zhǔn)量表法采用了特殊的評(píng)分方式,這使得在合理編排標(biāo)度的前提下,可以通過尋找評(píng)價(jià)結(jié)果中是否有自相矛盾的情況來判斷評(píng)價(jià)者是否認(rèn)真地進(jìn)行了評(píng)價(jià)。另外,其量表在中間的位置將評(píng)價(jià)對象的排列順序進(jìn)行了變更,這種方式能夠在一定程度上避免評(píng)價(jià)者受慣性思維的影響?;旌蠘?biāo)準(zhǔn)量表法的例子。1、行為觀察量表法行為觀察量表法(behavioralobservationscales,BO)S)是由美
44、國的人力資源專家拉薩姆和瓦克斯雷(Latham&Wexley.1981)在對行為錨定量表法和傳統(tǒng)績效評(píng)定表法進(jìn)行不斷發(fā)展和演變的基礎(chǔ)上提出的一種評(píng)價(jià)方法,這種方法使用統(tǒng)計(jì)分析(如因素分析或項(xiàng)目分析)選出評(píng)價(jià)指標(biāo),再據(jù)此將建立在事件基礎(chǔ)上的行為清單進(jìn)行匯總,評(píng)價(jià)者有時(shí)只要把那些表示員工具體行為發(fā)生頻率的數(shù)字簡單相加就可以得到評(píng)價(jià)結(jié)果。行為觀察量表法適用于對基層員工工作技能和工作表現(xiàn)的考察。行為觀察量表法運(yùn)用行為觀察量表,并不是要先確定員工工作表現(xiàn)處于哪一個(gè)水平,而是確定員工某一個(gè)行為出現(xiàn)的頻率,然后通過給某種行為出現(xiàn)的頻率賦值,從而計(jì)算出得分。設(shè)計(jì)行為觀察量表的步驟如下:(1)將內(nèi)容一致
45、或相似的事件歸為一組,形成一個(gè)行為指標(biāo);(2)將相似的行為指標(biāo)歸為一組,形成一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);(3)檢查每個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部一致性,對評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一致性差的行為項(xiàng)重新分類或改寫;(4)檢驗(yàn)行為觀察量表各評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)性或內(nèi)容效度;(5)將行為觀察量表各評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)行為指標(biāo)劃分為五級(jí)頻率標(biāo)度;(6)對行為觀察量表的每個(gè)行為指標(biāo)與其他所有行為指標(biāo)進(jìn)行相關(guān)性分析,排除那些區(qū)分度不符合要求的行為指標(biāo);(7)根據(jù)行為指標(biāo)之間的相關(guān)程度分析將行為指標(biāo)分組,形成不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),保證評(píng)價(jià)指標(biāo)相互獨(dú)立,而且在此基礎(chǔ)上所包含的評(píng)價(jià)指標(biāo)數(shù)目也最少。是應(yīng)用行為觀察量表法考核機(jī)關(guān)中層管理人員的示例。8行為觀察量表法示例(部分)
46、崗位名稱:機(jī)關(guān)中層管理人員說明:通過指出員工表現(xiàn)出下列每個(gè)行為的頻率,用下列評(píng)定量表在指定區(qū)間打分。由于能將組織發(fā)展戰(zhàn)略與它所期望的行為結(jié)合起來,因此,行為觀察量表法能夠向員工提供清晰明確的信息反饋,管理者也可以利用量表中的信息有效地監(jiān)控員工的行為。行為觀察量表法明確說明了對給定工作崗位上的員工的行為要求,所以其本身可以單獨(dú)作為職位說明書或作為職位說明書的補(bǔ)充,另外,該方法也有助于減少評(píng)價(jià)者的偏見,使評(píng)價(jià)者對評(píng)價(jià)對象作出更為全面的評(píng)價(jià)。行為觀察量表法存在的主要缺陷在于:評(píng)價(jià)者需要投入大量的精力和時(shí)間用于開發(fā)行為觀察量表,而且崗位和工作不同,所要開發(fā)的行為觀察量表也不同。行為觀察量表法主要適用于
47、行為比較穩(wěn)定、不太復(fù)雜的工作,因?yàn)橹挥羞@類工作才能夠準(zhǔn)確、詳細(xì)地找出相關(guān)的有效行為,從而設(shè)計(jì)出相應(yīng)的量表。另外,行為觀察量表在使用中,受評(píng)價(jià)者主觀性影響較大,不同的評(píng)價(jià)者對“幾乎沒有”、“幾乎總是”、“有時(shí)”、“偶爾”等的理解有差異,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的穩(wěn)定性下降。第六章 績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容一、 工作潛力評(píng)價(jià)潛力,即潛在能力,是指員工所具有的但在工作中并沒有發(fā)揮出來的能力,它是相對于在工作中發(fā)揮出來的能力而言的。潛力評(píng)價(jià)是指通過各種手段了解員工的潛力,找出阻礙員工潛力發(fā)揮的原因,更好地將員工的工作潛力激發(fā)出來,將潛力轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的工作能力。在績效評(píng)價(jià)實(shí)踐中,通常有三方面的信息可用于對員工的潛力進(jìn)行評(píng)價(jià),這
48、三方面的信息分別來源于能力評(píng)價(jià)的結(jié)果、相關(guān)工作的年限以及相關(guān)工作的資格認(rèn)證等,這方面的信息通常都是比較客觀和相對穩(wěn)定的。由于潛力評(píng)價(jià)針對的是員工在現(xiàn)任工作中沒有機(jī)會(huì)發(fā)揮出來的能力,因此,這種評(píng)價(jià)可以很好地為工作輪換、職位升遷等人事決策提供有價(jià)值的決策依據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,對于潛力的評(píng)價(jià)是很難和能力評(píng)價(jià)相脫離的,通過能力評(píng)價(jià)對員工潛力進(jìn)行推斷是最為常見的做法。日本學(xué)者提出的“能力開發(fā)卡”的概念,實(shí)際上就是把能力評(píng)價(jià)和潛力評(píng)價(jià)相結(jié)合的一種方式。其基本思路是:將員工的工作年限、學(xué)歷、資格證書等資料與日常的能力評(píng)價(jià)結(jié)果綜合記錄下來,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)修正;結(jié)合員工工作中的薄弱環(huán)節(jié)和個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的需要,提出員工個(gè)
49、人的能力開發(fā)目標(biāo),有針對性地提出階段性的努力目標(biāo);通過個(gè)人與直接上級(jí)、人力資源管理專家的溝通,不斷交換意見,對個(gè)人的能力發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)修正;結(jié)合能力評(píng)價(jià)的結(jié)果和績效反饋中各方面的意見與建議,對能力開發(fā)的狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)并進(jìn)一步提出新的目標(biāo)。二、 工作態(tài)度評(píng)價(jià)工作態(tài)度是影響員工工作能力發(fā)揮的個(gè)性因素,主要包括紀(jì)律性、協(xié)作性、積極性、主動(dòng)性、服從性、執(zhí)行性、責(zé)任性、歸屬性、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神等。人們通常會(huì)認(rèn)為,能力強(qiáng)的人能夠取得更高的工作業(yè)績,但現(xiàn)實(shí)情況并不總是如此,有時(shí)好的工作能力并不一定產(chǎn)生高的工作業(yè)績。好的工作能力首先必須要在個(gè)體良好的工作態(tài)度下,并且具有內(nèi)部和外部條件的支持才能取得,不同的工
50、作態(tài)度將產(chǎn)生不同的工作結(jié)果。因此,績效評(píng)價(jià)中還要對員工的工作態(tài)度進(jìn)行評(píng)價(jià),以鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮現(xiàn)有的工作能力,最大限度地創(chuàng)造優(yōu)異的工作業(yè)績,并通過日常工作態(tài)度評(píng)價(jià),引導(dǎo)員工增強(qiáng)工作熱情,避免“出工不出力”的情況發(fā)生。工作態(tài)度是影響工作能力向工作業(yè)績轉(zhuǎn)化的重要調(diào)節(jié)變量。通過對工作態(tài)度的評(píng)價(jià)引導(dǎo)員工改善工作態(tài)度,是促進(jìn)員工達(dá)成績效目標(biāo)的重要手段。關(guān)于工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績?nèi)咧g的關(guān)系。各種外部變量其他人為因素工作能力工作業(yè)績自變量因變量工作態(tài)度、工作態(tài)度和工作業(yè)績的關(guān)系簡圖態(tài)度評(píng)價(jià)和能力評(píng)價(jià)的內(nèi)容不同,態(tài)度評(píng)價(jià)不論員工的職位高低,也不管員工的能力大小,而只是評(píng)價(jià)員工是否努力、認(rèn)真地工作,工作
51、中是否有干勁、有熱情,是否遵守各種規(guī)章制度等。一般情況下,對工作態(tài)度的評(píng)價(jià)往往采用過程評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行,而工作能力評(píng)價(jià)則可以是過程評(píng)價(jià),也可以是結(jié)果評(píng)價(jià)。第七章 績效診斷與改進(jìn)一、 績效診斷的過程1、確立初始目標(biāo)確立初始目標(biāo)就是要明確績效診斷的目標(biāo),把績效問題轉(zhuǎn)化為與組織績效類型、績效層次相吻合的績效診斷目標(biāo)。要確立初始目標(biāo),首先要確定績效問題的初始征候。績效問題的最初征候往往來源于某組織的負(fù)責(zé)人,也就是這個(gè)問題的發(fā)起人。這些初始績效征候的形成最典型的是圍繞著某個(gè)關(guān)鍵事件、某個(gè)人或某種外部條件的變化。其次,確定績效問題的類型??冃栴}的類型可以劃分為三種:0當(dāng)前的績效問題;對當(dāng)前績效問題的改進(jìn);
52、將來的績效需求。將績效問題歸納為上述三種類型中的某一種,有助于分解多維的績效問題,并且有助于使組織診斷的目的變得更加清晰。再次,確定績效目標(biāo)的層面。明確績效診斷的目標(biāo)所需要考慮的另一個(gè)問題就是績效目標(biāo)的層面,績效層面一般分為組織層面、流程層面、團(tuán)隊(duì)層面和個(gè)人層面。最后,在確定組織績效類型和績效層次的基礎(chǔ)上,明確績效診斷的目標(biāo)。2、考量績效變量所謂績效變量,就是一種能從根本上作用于系統(tǒng)績效的因素??冃栴}通??赡苡梢韵?個(gè)績效變量中的一個(gè)或多個(gè)引起,它們是:使命/目標(biāo)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、產(chǎn)能、激勵(lì)和專業(yè)技能(Swanson,1999),考量績效變量,首先就是要通過掃描各個(gè)績效變量的現(xiàn)有數(shù)據(jù),來了解目前各
53、個(gè)績效變量在所診斷的組織中的運(yùn)作狀況。這就要求分析人員運(yùn)用有關(guān)績效的層面、績效需求以及績效衡量的所有相關(guān)知識(shí),來探尋這些數(shù)據(jù)與5個(gè)績效變量之間可能的關(guān)聯(lián)。3、細(xì)化績效考評(píng)在績效診斷中,具體的績效考評(píng)包括三個(gè)步驟:首先,要確定組織相關(guān)層面的績效系統(tǒng)產(chǎn)出:其次,選擇適當(dāng)?shù)目珊饬康目冃Э荚u(píng)單位,一般可選擇“時(shí)間”、“數(shù)量”、“質(zhì)量”和“成本”指標(biāo)作為績效單位;最后,對這些績效單位的適合性給出確認(rèn)。4、確定績效需求對績效需求的確定,首先要根據(jù)績效層面和類型進(jìn)行績效需求的分類。查理德.A.斯旺森(RichardA.Swanson,2007)根據(jù)系統(tǒng)理論把績效分為5個(gè)層次:理解、操作、排疑解難、改進(jìn)、創(chuàng)新
54、,這種分類通常被劃為兩個(gè)系統(tǒng):維持系統(tǒng)和變革系統(tǒng)??兏囊幢憩F(xiàn)為維持組織系統(tǒng)的運(yùn)作,要么表現(xiàn)為變革組織系統(tǒng)。其次,確認(rèn)績效層面和類型的劃分,形成關(guān)鍵問題矩陣。最后,根據(jù)績效層面和類型細(xì)化績效需求,找出績效差距。5、擬訂績效改進(jìn)方案前四個(gè)績效診斷步驟提供了績效改進(jìn)方案所需的診斷信息。擬定績效改進(jìn)方案的流程主要包括草案擬定、預(yù)測績效收益和提交方案并待批。一份完整的績效改進(jìn)方案至少應(yīng)包括績效差距、績效診斷、措施推薦和收益預(yù)測4個(gè)要素。二、 績效診斷的方法診斷績效的方法通常有以下兩種:1、三因素法所謂三因素法就是從員工、主管和環(huán)境三個(gè)方面來分析和診斷績效問題的方法。在員工方面,造成有些績效問題的原因可
55、能是員工所采取的行動(dòng)本身就是錯(cuò)誤的,或者是員工應(yīng)該做而沒有去做,這既可能是因?yàn)閱T工知識(shí)和技能不足,也可能是因?yàn)閱T工缺少動(dòng)機(jī)等。在主管方面,可能是主管做了不該做的事情,比如監(jiān)督過嚴(yán),施加不當(dāng)?shù)膲毫?;也可能是主管沒有做該做的事情,比如主管沒有明確工作要求,沒有對下屬的工作給予及時(shí)、有效的反饋,對下屬的建議不予重視,不授權(quán)給下屬,不給下屬提供教育和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)等。在環(huán)境方面,對績效產(chǎn)生影響的主要是下屬的工作場所和工作氣氛因素,比如工具或設(shè)備不良、原料短缺、工作條件不良、人際關(guān)系緊張、工作方法或設(shè)備的改變給下屬帶來的困難等。2、四因素法四因素法是指從知識(shí)、技能、態(tài)度和環(huán)境四個(gè)方面著手分析診斷績效不佳的原
56、因。知識(shí)既包括員工所具有的從事某方面工作的理論知識(shí),也包括經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐知識(shí);技能主要指運(yùn)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的能力和技巧;態(tài)度則反映了員工對工作的評(píng)價(jià)和行為傾向,是員工表現(xiàn)的心理和價(jià)值觀基礎(chǔ);環(huán)境則更多地反映了造成績效問題的外部不可控因素和障礙。在績效診斷實(shí)踐中,為了更加透徹、全面地分析績效問題,通常把上述兩種方法結(jié)合起來使用,在管理者和員工充分交流的情況下,對產(chǎn)生績效不良的原因達(dá)成一致意見。第八章 績效反饋概述一、 績效反饋的形式(一)根據(jù)溝通方式分類根據(jù)溝通方式可把績效反饋的形式分為語言溝通、暗示以及獎(jiǎng)懲等。語言溝通是指評(píng)價(jià)者將績效評(píng)價(jià)結(jié)果通過口頭或書面方式反饋給被評(píng)價(jià)者,對其良好的績效加以肯定,對
57、不好的績效給予批評(píng)。采用語言溝通方式的反饋效果與績效反饋雙方的情感、思想、態(tài)度、觀點(diǎn)的交流有關(guān),這種反饋方式可滿足被評(píng)價(jià)者一定的精神需要,而且在負(fù)激勵(lì)時(shí)可起到一定的緩沖作用,同時(shí)溝通能使雙方了解對方的意圖,從而避免了激勵(lì)不對稱。語言溝通主要包括口頭方式和書面方式兩種,口頭方式比較靈活,速度快,更易于交流情感、思想、態(tài)度等;而書面方式則更加正式,可以長期保存,接受者可以反復(fù)閱讀。暗示方式是指評(píng)價(jià)者以間接的形式對被評(píng)價(jià)者的績效給予肯定或否定,比如可以通過與下屬接近或疏遠(yuǎn)的方式,暗示對下屬的工作績效的評(píng)價(jià)。暗示方式是一種間接反饋方式.采用這種反饋可使評(píng)價(jià)對象保持一定的自尊心,以促使其自覺改正。不過采
58、用暗示方式有時(shí)也容易引起誤解,如果當(dāng)事人對暗示視而不見,反饋效果就會(huì)很弱。獎(jiǎng)懲方式是指通過貨幣(如加薪或罰款等)及非貨幣(如晉升或降級(jí)等)形式對被評(píng)價(jià)者的績效進(jìn)行反饋。獎(jiǎng)懲方式采用物質(zhì)的或非物質(zhì)的手段刺激和強(qiáng)化被評(píng)價(jià)者的行為,這種方式對于評(píng)價(jià)對象的影響最為直接。(二)根據(jù)反饋對象的參與程度分類績效反饋形式根據(jù)反饋對象的參與程度可分為:指令式、指導(dǎo)式和授權(quán)式。指令式是最接近傳統(tǒng)的反饋模式,大多數(shù)管理者習(xí)慣于這種方式。其主要特點(diǎn)是以管理者為中心,員工更多的是傾聽和接收。指導(dǎo)式是以教和問相結(jié)合為特點(diǎn),這種方式同時(shí)以管理者和員工為中心,管理者與員工之間有較為充分的互動(dòng)溝通過程。授權(quán)式則是以問為主,以教為輔
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