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文檔簡介
1、醫院6S管理的作用和工作方案醫院推行6S管理的作用:一、6S管理在醫院的應用1 、醫院內部統一思想、提高認識,醫院中的各級領導必須 對6S管理工作高度關注與支持,并始終將6S管理活動納入醫院重 要議事日程之中。在6S管理活動推行初期醫院和科室重視 6S管理 的知識宣傳和培訓,并明確醫院推行 6S管理的目的和意義,使醫 院從上到下都能夠達成共識:6S管理是促進醫院規范化管理、科學 化管理、可持續發展的重要保障。2、認真制訂并貫徹執行醫院 6S管理工作計劃和達標措施嚴格按 照6S管理評價體系堅持月檢查和督查 ,季度小結,年度總結評 價。獎懲分明,有效激勵和促進6S管理工作穩步提高。3、 不斷完善各
2、項規章制度 不斷完善工作制度、技術操作規程、 員工行為禮儀規范、安全防范措施及質量控制體系;加強醫療質量 安全督查;加強基礎、環節和結果質量控制;重點是信息反饋和各 環節的質控;促進醫患溝通和交流;確保患者安全和質量提高。4、 重視員工素養培訓,提升全員素質、提升員工素養是 6S管理 的核心。醫院每年有計劃地開展禮儀、職業道德、服務規范等多形式 多內容的培訓,結合醫院開展 滿意服務從我做起”競賽活動、形象素 養年、醫院管理年、文明崗位達標活動等,以此改變全體員工舊的觀 念,樹立以患者為中心、人本管理的新理念,增強員工工作責任心, 培育團隊精神,重視醫院文化建設和特色科室文化,營造良好的文化 氛
3、圍和學習氛圍,有利于員工成長成才,為建設一支高素質的員工隊 伍,實施人才戰略、提高醫院核心競爭能力產生積極的促進作用。5、 重視患者滿意度評價體系建設是服務規范的重要舉措 ,醫院從 2016年開始實施門診和各科室、住院患者滿意度調查,每季度評 價,產生患者評選的服務明星和明星科室;臨床醫務人員評價醫技、 后勤輔助科室工作人員;全體員工評價機關領導和工作人員。將各科室季度綜合滿意度納入年度醫院綜合目標管理考核細則中,切實轉變服務理念和營銷理念,規范服務行為,積極實施人性化、情感化、 個性化服務,簡化就診程序,優化就醫流程,廣泛開展健康教育,使 患者和家屬真正體驗到我們的溫馨、真心和真情。6、重視
4、基礎設施建設,美化就醫環境,為整齊清潔創造良好條 件。醫院在2015年來改造擴建住院樓、門診樓、綠化草地、道路修 建等投入較大,使醫院面貌煥然一新。保潔服務人員,實行全天候 保潔。大力開展 無煙病區”、無'煙門診”活動,為塑造醫院良好形象 奠定了基礎。6S管理的作用與效果6S 管理的作用有:1、有利于提高醫院形象,增強醫院信譽度和美譽度,使醫院 更好地參與市場競爭。醫院就診患者人數就會持續增多,業務量增 大,發展態勢良好。2、有利于提高醫院員工的素質,增強員工的歸屬感和榮譽感,使員工自我價值實現與醫院發展相統一。醫院吸引人才的優勢增強,吸引人才。3、 有利于改善和提高醫院管理水平,醫療
5、和各項工作更趨規 范,提高工作效率和效益。各科室、行政部門的檢查,加大醫院管 理督查,提咼指標達標率。4、有利于提高醫療技術和服務質量,提高競爭能力。開展新業 務、新技術,提高臨床應用效果。5、有利于安全生產和保障患者安全,促進醫患和諧。患者投訴 率逐步降低,綜合滿意率不斷提高達。6、有利于降低服務成本和醫療成本,減輕患者負擔。醫院推行6S管理推進6S管理,是國內外眾多企業經過實際實踐證明 ,6S管理 不但可以發展醫院建設還可以夯實醫院基礎,提升科室員工的綜合自 身素養,保障安全,優化流程,提高效率,創出品牌。6S管理工作 經驗告訴我們,做好6S管理工作必須從以下幾方面著手:1、要有強有力的領
6、導組織機構。醫院成立6S管理委員會,下設 辦公室,分設五個專業督導檢查組;各科室也成立了 6S管理領導小 組,設有兼職督查員。實行一把手(科室主任)負責制。2、領導重視,全員參與。既要保證日常醫療工作,又要持續推 進6S管理工作各項措施落實。3、明確標準、制訂方案,措施得力,執行有力。4、以素養為核心,培訓是重點,人是第一要素。5、強化6S管理意識,人人從我做起,從小事做起,注重細節, 自覺成為6S管理踐行者。今后措施:持續推進,鞏固提高;加強培 訓,提高素質;嚴格督查,毫不松懈;扎實工作,務求實效;不斷 探索,勇于創新。醫院應如何制定6S管理工作方案:6S 管理方法在制造、電子、機加工、重工
7、等行業運用得廣 泛。它是當前企業推行最多的一種管理方式,成功推行6S管理才 是當前企業的重點,6S管理是日本企業的一種獨特管理方法。 成立6S管理組織機構成立6S管理領導小組:推行6S管理,高層領導的決心是活動 成功的關鍵。院長擔任組長,副院長擔任副組長,部分職能部門主 任為成員。小組成員職責明確,即為6S推行的直接窗口,負責規 劃所有與6S推行相關之項目。制定6S管理活動計劃和實施方案: 任何一項活動的導入,必然有一個循序漸進的過程,6S活動的開 展自然也不例外,什么時候開展活動,什么時候進行人員的教育訓 練,什么時候舉辦說明會等,要有專人負責。全員培訓要聘有經驗的顧問對全院進行 6S的培訓
8、,開展6S前需對全體員 工進行6S培訓,讓大家都清楚什么是6S管理及為什么要做6S,使 廣大員工充分開展6S活動能給自己帶來的好處,從而主動去做。管理標準在推行6S活動錢,第一件事情就是先到醫院各科室及現場周圍 環境拍照存證,在全院職工培訓會上將拍照的灰鏡頭曝光,讓大家有所共識,將來推行6S活動后,在拍照比較,可以立即看出推行 的成效。根據推行6S活動前拍照的存在的問題制定 6S管理標準,墻上物品標準:墻上張貼文件必須使用雙面膠粘貼,且保持與墻 沿平行;過期文件或通知要及時清理,清理時要做到不留痕跡;墻 上懸掛物品要保持整齊,錦旗等物品要保持與墻上沿平行,隨時進 行清理、整頓。推行6s管理,降
9、低醫療事故和醫療糾紛的發生,醫療人員應遵守 醫院的各項規章制度。保持機器性能的運轉正常,物品擺放有序, 不再浪費時間去找物品,減少失誤、減少大意的發生、減少安全隱 患和人際關系的改善,增進與病人之間的溝通。文件資料標準:文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;各類資 料、物品要編號,貼標簽做標記;保持柜內清潔整齊,隨時進行清 理整頓。工作椅標準:人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;人 離開辦公室短時間外出,座位半推進;人離開辦公室時間外出或下 班休息,座位完全推進。辦公室標準:辦公桌水平擺放,桌沿與墻面保持平行;辦公桌上 物品要分門別類,很粗那些物品常用,那些不常用,哪些天天用;物 品擺放位置
10、要體現順手、方面、整潔、美觀、有利于提高工作效率; 與工作無關的物品不要放在辦公桌上;桌面所有物品都要放在標簽所 標記的位置;桌面物品擺放要求;中上測擺放臺歷等,右側擺放文件 筐、等待處理的管理資料;桌面上放置的左右矩形物品應桌沿平行; 辦公桌下方的物品要擺放整齊、貼標簽注明名稱;抽屜內的物品要按 類別擺放整齊。設備標準:各科室設備要依照整齊、方便使用的標準擺放;設備 在使用完之后要貼墻整齊地擺放在標簽所標示的位置 ;各科室對設 備每周清潔一次。科室內標準:各科室物品要按使用順序依次擺放 ,做到干凈、整 齊、美觀、舒適、大方;辦公室內與工作無關的物品,一律清理; 三天以上的報紙(除對科室有用的
11、外),由科室自己統一回收,每周 處理一次;文件資料柜要貼墻擺放;文件資料柜的每類物品都要貼上 標簽,標明物品名稱,擺放整齊;文件資料柜上方不能放置其他物 品;不拉窗簾的狀態下,窗簾應用掛鉤掛起,禁止打結或纏在窗戶 上;禁止在門窗玻璃上張貼報紙;門窗玻璃要定期清潔;科室內禁 止懸掛黑板;輪流安排值日,負責衛生清掃及檢查物品擺放情況,地 面上出現垃圾、液體痕跡要及時清理;飲水機、冰箱等生活用品上 方禁止放置其他東西,每天清潔一次,科室內所有辦公電器及放置在 過道的體重秤等每天打掃一次;下班后關閉不使用的電腦,最后離開 的人員關燈后離開。辦公樓內標準:辦公樓要隨時保持干凈、整齊;樓道內的廢棄物 品、
12、設備要及時護養;樓道、墻面等有損壞的地方要及時處理;有 施工過程的地方在施工完成后分恢復原貌,樓道內的宣傳板要懸掛整 齊,且要不定期清潔;樓內設備物品要不定期清潔。藥房標準:各種藥品要分類擺放;藥品的擺放應按 先到先走”的 原則擺放,減少過期藥品的生產;過期藥品及時處理,禁止與使用的 藥品擺放在一起;藥房保持干凈、整潔;藥房玻璃要定期清潔;紙 箱、紙盒、塑料袋等物品要定期處理;下班后窗戶內的工作臺上要保 持沒有任何藥品及其他物品。懲罰1. 獎罰條例采取積分制,每人每月基準分100分,凡違反上述 整理、整頓、清掃管理規 范一次者扣2分,違反 醫院日常管理規 定者扣5分。科室100分,達不到標準要
13、求的扣科室一次 3分。(每分扣款10元,三次警告和初步扣款不改者,扣科室主任1000 元)2. 督察小組每天抽查,每周進行檢查,對違規者在辦公室自働化 上予以公布。月末進行統計,對被扣分者的個人及科室按院部有關規 定進行扣罰。3. 每月得分高的科室及個人給予精神、物質獎勵。(另外的按行 政管理檢查細則實施)體會推行6S管理,使醫院整齊劃一,樹立了醫院主頁化形象,有了 一個安全的、高效的、高品質、人際和諧、精神狀態朝氣蓬勃的工 作環境,營造良好的工作氛圍,我們在工作中。一是:對工作場所物 品進行整理,收拾層井然有序的狀態,區分必需品和非必需品,對必 需品進行分類管理,及時處理非必需品,騰出空間,
14、防止誤用、誤 送丟失。二是:對工作場所進行清掃、保持清潔。明確和細化清掃 區域,將責任落實到具體工作人員,清除塵源、污染源、衛生死角, 創建明亮、整潔、賞心悅目的工作環境,用6S給病房和辦公室面貌 一新。推行6S管理咨詢項目,是管理水平的提升、員工意識的改進和 形象的改善,醫院管理逐步規范化,6S活動對效益的貢獻是一個長 期的過程,既然是基礎就不能可有可無。過去養成的不適合現代醫 院發展的一些行為、習慣,在進入到新的醫院實施 6S管理后。要 改變過去那些臟亂觸目可及,物品亂擺放,小推車在狹窄的空間里 游走,機械設備無人維護;而員工在工作中也顯得松松垮垮 ,規定 的事項只有起初兩三天遵守而已,有
15、頭無尾。最根本的一點就是員 工做事不認真不到位。而6S就是根治這些頑癥的良藥,通過6S活 動,建立標準化,規范行為,給員工不斷灌輸責任感和紀律性 ,人 人都能自主管理。推行6S管理,工作效率顯著提高。6S管理的核心是提高工作效 率。按照6S管理 三定”定點、定量、定容)和三要素”場所、方法、標識)。一是:對需要的物品分門別類 放置,明確數量,有 效標識,容易取用,容易歸為,使用時不需花費 時間”去尋找,取 物路徑最短,取物時間最短,有效地縮短了工作準備時間,提咼工 作效率,達到安全、優質、高效的目的;二是:經常梳理工作目 標,規范工作流程和對流程進行優化,使工作流程省時、合理、高效;三是:加強制度建設,重新修訂晚上醫院工作制度及制訂6S管理制度,使工作有章可循,管理人員督查有據可依,避免管理過 程中的人為因素,保證各項工作的順利開展。推行6S管理,降低醫療事故糾紛的發生,醫療人員應遵守醫院 的各項規章制度,醫務人員應保持各種器械性能運轉正常,各種物 品擺放有序,不在浪費時間去尋找物品,減少失誤、減少大意的發 生、減少安全隱患,增進與病人的溝通,減少醫療事故
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