1、檔案管理學習心得體會檔案管理心得體會篇一 通過學習，讓我系統地了解了檔 案與檔案工作概述的根本知識， 檔案違法行為的概念、 特征、 種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管 理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理 人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方 式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日后管理檔案工作的發 展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：1、檔案的法制知識。在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了 我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學習了檔案法違 法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么 特征，違反了檔案法將產生什

2、么樣的后果，會受到什么樣的 制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的了解。為我們以后 的檔案管理奠定了良好的理論根底。2、立卷歸檔的三合一制度。 在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是 制定一份合理、 科學的立卷歸制度。 本著科學開展觀的精神， 加強學校檔案資源建設，提高我校檔案工作的管理水平，堅 持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優化結構、 豐富門類、價值主導、方便利用的原那么制定學校檔案三合一 制度，即立卷歸檔制度要求機關單位都要制訂分類方案、歸 檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內容界線， 我們才能進行檔案管理的后續工作。3、各類資料的歸檔管理標準。 我們主要學習了文

3、書文件材料、科技文件材料、會計文 件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排 列、目錄封面的填寫、 歸檔以及需注意的問題等一系列程序。4、紙質檔案數字化的管理。 鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主 要是將紙質檔案通過掃描枝術實現數字化，通過電腦進行儲 存保管。我們大概的學習了該軟件的較常用的幾個功能。我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識效勞于實 踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該 面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之 重。雖然在培訓中學了這么多東西，但是要真正的掌握，熟 練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去 探索、去實

4、踐。我仔細地想了一下，歸納了我們這次學習的最主要內容 就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方 法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統的方法與新的方 法之間主要存在以下幾個不同之處：1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內容：全宗號、年 度、保管期限、機構 問題 ，而傳統的那么內容要詳細些，排 版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續工作及查 閱。 2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式 由以前的穿孔式變為現在的袋裝式這個有很大的變化，不需 要寫卷內文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將 相同類別的

5、都裝到一個盒子里面。 這個我一直存在疑惑， 沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來 ?將紙質文件數字化管理，可以節約空間，快速檢索，輸 入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端， 設備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運 用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。學習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們 學校的檔案管理與他們的有些什么區別，存在哪些差異。在 以后的檔案管理中應該怎么做。對照了我們的檔案與他們 的，覺得也沒有什么大的區別。仔細想一下三合一的內容， 我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是 格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不標準，應該 全

6、部用 A4 的紙。我想我們不應照搬他們的做法，在遵循三 合一的指導思想下，探索出適合英才的檔案管理方法。由于 知識水平與經驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會 努力學習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認 真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟 悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔 案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論根底。對檔案工作 自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面 的業務水平和工作技能， 同時要勤總結， 勤改進， 不斷創新。2、虛心向別人學習，努力改正自己的缺乏。3、檔案的管理從平時做起

7、，養成自覺性。在平時也要 認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔 的資料 ; 按時歸檔、定期整理并經常檢查，反復過濾; 整理有序，科學管理，分柜存放，方便查找。4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完 善檔案管理制度加強檔案管理的標準化建設。以上是我在參加了此次檔案管理培訓班后對檔案工作 的認識、收獲和體會。我堅信在學校領導的重視和各處室齊 心協力的配合下，檔案工作不僅會成為領導和各處室的參謀 助手，也會為英才的蓬勃開展奠定良好的根底。 檔案管理心得體會篇二 班組長，要么管理著一個小組， 要么帶著著一個工班，是兵頭，又是將尾，是指揮者也是監 督者，起著生產一線的指揮工作，

8、確保工作的質量和直接的 結果。班組長要發揮主動性，充分調動全班的積極性，保證 平安第一，提高生產的質量和效益，降低本錢，防止事故的 出現，為后道工序提供高合格率的產品，這是一名班組長最 起碼應該做到的工作。做一名合格的班組長還應該提高自己 的能力，注意自我反思，要輔助上級，完成生產管理職責。 為上級主管理清組織內部的關系，并制定相關標準，使生產 工藝更趨合理化，標準化。作為一名班組長，我相信自己能夠順利有效的開展各項 本班工作。但是，這些工作是否真正能得到領導的認可，能 否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個值得認真思考的問題 ?下面我談談自己的感想第一、讓上司作選擇題，自己作思考題。這一點我

9、認為 是很重要。對于一個上級主管來說，他每天要面對許多的問 題，根本沒有太多的精力來逐一思考處理來自基層班組的所 有問題。這時候作為一名好的班組長，我們就要把班組中遇 到的問題先自己仔細思考并提出一系列行之有效的解決方 案，然后再向領導匯報，讓領導來決定哪個方案更合理，可 行性更強。這樣，你本人的能力也在思考解決問題的過程中 得到了不斷提高，上司也能在做選擇題的過程中逐步認可你 的能力，從而使你成為一個受到上級歡迎和賞識的下屬。第二、比別人多做一步，多想一點。我們都知道，管理 就是管理者應該做的事情，一個合格的管理者往往是上下不 討好，左右不是人的。企業 組織 的根本問題，是開展的問 題。而管

10、理就是去解決這個問題的，即解決組織的目標減去 現狀而存在的問題。這，往往是有許多有待解決的事情的。 在現狀和目標之間，存在諸多流程，諸多環節。流程和環節 中就會存在這樣那樣的問題，需要我們作為管理者去標準， 去標準化。從這個意義上來說，我們作為班組長，就應該比 別人多想，多做一點，多走一步。第三，執行力要強。在平時的工作中，我深切體會到執 行力的重要性。通過這次的培訓，我了解到執行力的提高， 有兩個方面的影響。一是標化和量化的影響。沒有量化就沒 有執行。我們的制度 規程要盡可能的量化，并形成體系。 二是態度的影響。這方面，就只有我們作為班組長的帶頭， 起到示范效應。同時，要加強行政功能，加強監

11、督力度。 通過這次的培訓我深刻的體會到，班組長是生產的組織 領導者和指揮者，也是直接生產者，他綜合素質的上下，將 影響班組管理的成敗。所以，班組長不僅要具備善于溝通、 執行力要強、 具有影響力、 關注細節、 帶著團隊等管理能力， 還要掌握足夠的技術技能、與人共事的人事技能和思想技 能。同時，班組長要明確自己在班組中的角色，對自己的定 位要清楚，明白工作的主要職責，了解上級對自己的期望和 班組員工對自己的期望。要能帶著班組成員，設定一個共同 明確的目標，朝著這個目標制定行動方向，有方案、有步驟 的實施。檔案管理心得體會篇三 培訓學習期間，我深深地感受到 了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源

12、的搜集、檔 案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構建檔案 體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓的目 的，就是要把理論知識效勞于實踐。如何把學習到的知識應 用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也 是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司 業務開展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資 源是當務之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常 管理的關鍵點。首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對 公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目 ; 其 次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目 前，我公司檔案管理工作存在的問題：

13、各業務部門檔案工作 開展并未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一 是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導致局部 檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分 散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要 表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、 洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中， 不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸復印 件。這些問題直接隨著人員的流動導致檔案信息資源的局部 流失。上述檔案信息資源流失局部，正是亟需拓展、開發的 檔案資源。三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是 賽迪參謀檔案管理工作的開展方向檔案

14、工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期 的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來 看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司開展的需要，必 須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、 保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門 和綜合業務部門是極為特殊的部門，其有關的文件、報表、 合同管理在是絕對機密的，所以這局部檔案以分散保存的形 式保管。另外，我公司組織機構眾多，涉及公司業務拓展、 專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量 繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符 合這一企業特點的模式，

15、要在加強對知識產權檔案和涉及商 業秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范 圍，并在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神 的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門 長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在 模式上集中統一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周 期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要 相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔 案管理不便，甚至造成檔案損壞或喪失等嚴重情況。同時各 部門都要復制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是 我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司開展和 業務管理的軌跡，檔案管理工作

16、做到有條不紊，整齊標準， 有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的， 同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如 人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等，這些部門 的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不 同的管理方法，進行并標準、科學化保管。但怎樣做到既不 影響日后調檔利用，又便于推行各部門在繁忙業務之余立卷 而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的 業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最 終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水 平，而不是增加管理環節。四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力 檔案工作既是一項業務

17、性工作，又是一項管理效勞性工 作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業 務功底，又要有較強的管理能力和效勞意識。知識經濟的挑 戰和網絡信息時代的沖擊，以及出現的許多新型載體的檔案 和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要 求。目前我公司為提高工作效率，沒有設立專門的檔案人 員，采取的是兼職的方法。為加強檔案方面的系統理論和實 踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一 名掌握科學的、 先進的工作方法， 一專多能的檔案工作人才， 公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的 業務能力和工作技能，我認為主要表達在三個方面：一是要 認真學習檔案管理知識，提高

18、認識檔案知識的水平。不僅要 熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類 檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論根底。二是對檔 案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業務，要不斷 提高檔案管理方面的業務水平和工作技能 ; 三是要勤總結， 勤改進，不斷創新。五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完 善檔案管理制度加強檔案管理的標準化建設，健全各項檔案 制度，制定相關管理制度檔案信息是一種無形資產，也是企業的珍貴財富。為使 檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章 制度的標準和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展， 這也是檔案管理工作順利進行的保證。我認為我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面 內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管 理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制 度，依據制度對有關部門進行檔案目錄聚集