1、 一、認(rèn)識(shí)一、認(rèn)識(shí)PPT2010PPT2010 2.PPT2010一共分為四個(gè)區(qū) 分別是 功能區(qū) 大綱視區(qū) 幻燈片視圖區(qū) 備注區(qū) 1. PowerPoint主要用于演示文稿的創(chuàng)建，即幻燈片的制作，簡稱PPT，也稱為幻燈片制作演示軟件。人們可以用它來制作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學(xué)術(shù)成果。2PPT的對(duì)象二、對(duì)象及操作：二、對(duì)象及操作：31.1.新建幻燈片新建幻燈片 方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。

2、 方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。 方法三：命令法。執(zhí)行“插入新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。4 執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框。 定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 如圖所示圖22.2.圖片的插入圖片的插入注意：以定位圖片位置時(shí)，按住Ctrl鍵，再按動(dòng)箭頭鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。圖23.3.音頻的插入音頻的插

3、入為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入音頻文件中的音頻”命令，然后選擇音頻文件插入。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。位置如圖34.4.視頻的插入視頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。執(zhí)行“插入視頻”命令，找到需插入的視頻文件，然后打開,點(diǎn)擊“插入”。定位到需

4、要插入視頻檔所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻檔，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置如圖3圖3 注意：演示文稿支援a(chǎn)vi、wmv、mpg等格式視頻檔。 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。5.5.插入插入FalshFalsh動(dòng)畫動(dòng)畫 方法方法：點(diǎn)擊“插入視頻文件中的視頻”，然后將視訊檔案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，點(diǎn)擊插入。6.6.藝術(shù)字的插入藝術(shù)字的插入7.7.圖案的插入圖案的插入8.8.添加注釋添加

5、注釋9.9.插入表格插入表格PowerPoint會(huì)在當(dāng)前幻燈片中插入一個(gè)Excel工作表，并且功能區(qū)變成Excel 2010的界面。拖動(dòng)表格邊框，將其移動(dòng)到所需的位置；拖動(dòng)邊框四周的黑色句柄調(diào)整其大小。然后就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然后即可在表格中輸入數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理，就像在Excel中進(jìn)行操作一樣。表格編輯完成后單擊表格外的任意位置結(jié)束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上雙擊即可。三三. .版面設(shè)置和設(shè)計(jì)版面設(shè)置和設(shè)計(jì)：1.1.什么叫做什么叫做幻燈片母版幻燈片母版幻燈片母版就是一種套用格式，通過插入占位符來設(shè)置格式。它有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)：一個(gè)是節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間，一個(gè)是便于整體風(fēng)格的修

6、改。2 2. .母版設(shè)置母版設(shè)置步驟一：菜單列視圖幻燈片母板步驟二：其次，對(duì)現(xiàn)成模板進(jìn)行編輯。重復(fù)上面第二步，“右鍵”“版面配置”，然后進(jìn)行選項(xiàng)的勾取。如圖7四四. .動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫設(shè)置PowerPoint2010動(dòng)畫效果分為PowerPoin2010自定義動(dòng)畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動(dòng)畫效果，先來說第一種動(dòng)畫效果： PPT 2010自定義動(dòng) 畫，powerpoint 2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他對(duì)象制作成動(dòng)畫，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動(dòng)等視覺效果。五五. .把文稿轉(zhuǎn)換為把文稿轉(zhuǎn)換為WordWord文文檔檔 如果想把Po

7、werpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“傳送”功能來快速實(shí)現(xiàn)。 方法一：打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件保存并發(fā)送創(chuàng)建講義”命令，打開“傳送到Microsoft Word ”對(duì)話框，選中其中的“只使用大綱”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint2010內(nèi)置的“投影片版式”制作的投影片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。把文稿保存為圖片格式把文稿保存為圖片格式 如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可圖形交換格式*.gif”），然后按下“儲(chǔ)存”按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇“每張幻燈片”選項(xiàng)即可。 注意注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。六六. .制作電子相冊(cè)制作電子相冊(cè) 隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。 執(zhí)行“插入相冊(cè)”命令，打開“相