1、東莞市電子有限公司文件標(biāo)題5S運(yùn)作管理程序文件編號(hào)XX-II/QP-056版本A0制訂部門(mén)文控中心制訂日期2012.08.12管制章1. 目的： 為了使用公司有一個(gè)良好的工作作風(fēng)和良好的工作、生活環(huán)境，以規(guī)范員工的作業(yè)或工作標(biāo)準(zhǔn)，從整體上達(dá)到： 1）. 提高企業(yè)形象 2）提高生產(chǎn)效率和工作效率 3）提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 4）減少故障，保障品質(zhì) 5）加強(qiáng)安全，減少安全隱患 6）養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本 7）縮短作業(yè)周期，保證交期 8）改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化特制定本運(yùn)作管理程序。2.定義：5S是指整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)

2、（SHITSUKE）等五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均為“S”開(kāi)頭，所以簡(jiǎn)稱(chēng)為5S。開(kāi)展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的活動(dòng)，稱(chēng)為“5S”活動(dòng)。3. 本廠(chǎng)推行5S管理目標(biāo)： 1.整潔的現(xiàn)場(chǎng)，不良狀態(tài)為零。 2.努力降低成本，減少消耗，浪費(fèi)為零。 3.工作順暢進(jìn)行，及時(shí)完成任務(wù)，延期為零。 4.無(wú)泄漏，無(wú)危害，安全，整齊，事故為零。 5.團(tuán)結(jié)，友愛(ài)，處處為別人著想，積極干好本職工作，不良行為為零。4.運(yùn)作程序4.1為了有效地推進(jìn)5S活動(dòng)，本公司根據(jù)企業(yè)營(yíng)運(yùn)發(fā)展規(guī)劃建立一個(gè)符合本企業(yè)條件的推進(jìn)組織5S推行委員會(huì)及5S監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)，5S推行委員會(huì)由委員會(huì)主席、委員會(huì)副主席及各委員組成，推行委員會(huì)

3、主席由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任，副主席由品質(zhì)總監(jiān)/體系經(jīng)理?yè)?dān)任，各委員由各不同的職能部門(mén)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，形成有組織有目標(biāo)有理程碑地開(kāi)展全員5S活動(dòng)。4.2監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)由監(jiān)督主任、副主任及稽查員組成，監(jiān)督執(zhí)行主任由公司行政經(jīng)理?yè)?dān)任，副主任由ISO體系專(zhuān)員/體系工程師擔(dān)當(dāng)，稽查專(zhuān)員由各部門(mén)的5S代表（主管/課長(zhǎng)或文員）擔(dān)當(dāng)。4.3 5S推行組織架構(gòu)圖：4.3.1推行委員會(huì)組織架構(gòu)圖如下： 4.3.2監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)組織架構(gòu)圖如下： 4.4 5S推行委員會(huì)小組權(quán)責(zé)： 4.4.1 5S推行委員會(huì)主席由副總經(jīng)理?yè)?dān)任，主要職責(zé)為：4.4.1.1負(fù)責(zé)帶領(lǐng)公司各部門(mén)團(tuán)隊(duì)，有組織有目標(biāo)地推運(yùn)公司全面的5S管理運(yùn)作。業(yè)績(jī)

4、向公司總經(jīng)理匯報(bào)。4.4.1.2負(fù)責(zé)審核批示5S評(píng)比報(bào)告，運(yùn)行過(guò)程存在的對(duì)重大異常進(jìn)行解決梳理和糾正。4.4.1.3負(fù)責(zé)核準(zhǔn)5S管制文件、稽核報(bào)告及處理5S查核過(guò)程中有爭(zhēng)議的或重大事項(xiàng)的裁示。4.4.1.4負(fù)責(zé)組織每季度及每半年召開(kāi)運(yùn)作總結(jié)會(huì)議，總結(jié)及檢討5S運(yùn)作狀況，確保持續(xù)改進(jìn)。4.4.2 5S推行委員會(huì)副主席由品質(zhì)總監(jiān)/質(zhì)量體系經(jīng)理?yè)?dān)任，其主要職責(zé)為：4.4.2.1負(fù)責(zé)協(xié)助委員會(huì)主席推動(dòng)5S運(yùn)作活動(dòng)的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)處理事務(wù)。4.4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)公司有效的各生產(chǎn)及非生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)劃分5S責(zé)任管轄范圍.4.4.2.3負(fù)責(zé)制訂5S管制文件和相應(yīng)的5S培訓(xùn)教材與考試題,推行5S知識(shí)宣導(dǎo)與培訓(xùn)4.4

5、.3 5S運(yùn)作委員由各部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，其職責(zé)是負(fù)責(zé)本部門(mén)的5S現(xiàn)場(chǎng)管理運(yùn)作的日常管理和日常維護(hù)，落實(shí)有效的現(xiàn)場(chǎng)管理和改進(jìn)措施，確保5S運(yùn)作的持續(xù)改進(jìn)。4.5 5S監(jiān)督委員會(huì)小組權(quán)責(zé)。4.5.1監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)主任由行政經(jīng)理?yè)?dān)任，其主要職責(zé)為：4.5.1.1負(fù)責(zé)制訂每季度的5S稽查審核計(jì)劃，組織稽查小組成員落實(shí)執(zhí)行實(shí)施。4.5.1.2負(fù)責(zé)編制5S管制文件和相應(yīng)的5S培訓(xùn)教材與考試題,推行5S知識(shí)宣導(dǎo)與培訓(xùn)。4.5.1.3.負(fù)責(zé)組織執(zhí)行全廠(chǎng)5S運(yùn)作的定期稽查活動(dòng)，以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行總結(jié)評(píng)分。4.5.1.4負(fù)責(zé)對(duì)每月獲得優(yōu)秀的部門(mén)授予流動(dòng)紅旗。4.5.2 5S監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)副主任由文控中心的ISO體系

6、專(zhuān)員/體系工程師擔(dān)任，其職責(zé)為：4.5.2.1協(xié)助主任制訂5S管制文件和相應(yīng)的5S培訓(xùn)教材與考試題,推行5S知識(shí)宣導(dǎo)與培訓(xùn)。4.5.2.2.負(fù)責(zé)協(xié)助組織執(zhí)行全廠(chǎng)5S運(yùn)作的定期稽查活動(dòng)，以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行總結(jié)評(píng)分。4.5.2.3定期組織各部門(mén)稽查員，不定時(shí)地對(duì)全廠(chǎng)做5S稽查。 4.5.3 5S推行小組的稽查員由各部門(mén)/課組的主管或課長(zhǎng)擔(dān)任。其職責(zé)為： 4.5.3.1在部門(mén)中負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所屬員工做5S培訓(xùn)（培訓(xùn)包括新進(jìn)員工的培訓(xùn)及在職員工崗位培訓(xùn)），讓所屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行5S的相關(guān)規(guī)定,并不定時(shí)督導(dǎo)糾正所屬員工的行為規(guī)范。 4.5.3.2.在5S推行主任或推行專(zhuān)員的組織下，定時(shí)或不定時(shí)在進(jìn)行工廠(chǎng)內(nèi)

7、各部門(mén)各生產(chǎn)車(chē)間的5S日常管理和運(yùn)行維護(hù)的稽查。4.6稽查小組作業(yè)方式： 4.6.1每星期由5S監(jiān)督執(zhí)行主任或副主任召集5S推行小組稽查成員一起定時(shí)或不定時(shí)地對(duì)各部門(mén)工作區(qū)域做5S稽查。 4.6.2稽查小組成員不可隨意請(qǐng)假，如確認(rèn)急事處理，需向5S推行主任請(qǐng)假認(rèn)可為準(zhǔn)。 4.6.3稽查方法用相機(jī)拍照和評(píng)分相結(jié)合的方法,在稽查的過(guò)程中由5S稽查小組中的各課組長(zhǎng)成員評(píng)分，文員拍照，文控員登記照片的責(zé)任歸屬； 4.6.4在審查過(guò)程必須有責(zé)任部門(mén)擔(dān)當(dāng)經(jīng)理/主管陪同,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的地方要拍照出來(lái),如有必要責(zé)任主管需做解釋。如當(dāng)事部門(mén)經(jīng)理/主管對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查所獲得的結(jié)果有爭(zhēng)議，可以提出交5S推行委員會(huì)主席復(fù)核評(píng)

8、議。 4.6.5評(píng)核結(jié)束后由5S推行專(zhuān)員做分?jǐn)?shù)匯總，以全體參加現(xiàn)場(chǎng)審查的審核員評(píng)分的平均分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)，圖片整理形成5S稽查報(bào)告,呈5S推行主任審批后發(fā)布張貼到公司5S專(zhuān)欄。電子檔文件通過(guò)OA系統(tǒng)平臺(tái)向各部門(mén)負(fù)責(zé)任公布。4.7糾正改善行動(dòng)。 經(jīng)5S監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)小組執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)審查后所獲得的不符合項(xiàng)目，監(jiān)督執(zhí)行委員會(huì)主任/稽查員會(huì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)出<<不符合項(xiàng)改善通知單>>給責(zé)任部門(mén)主管/經(jīng)理。收到改善通知單（告知傳票）的部門(mén)必須在一個(gè)工作日內(nèi)作出糾正改善。擔(dān)當(dāng)稽查員會(huì)在第二個(gè)工作日內(nèi)對(duì)不符合項(xiàng)目的糾正效果進(jìn)行確認(rèn)。4.8稽查獎(jiǎng)懲辦法。4.8.1. 5S審核為每星期一次，對(duì)評(píng)比分?jǐn)?shù)最高的S

9、管理優(yōu)秀的部門(mén)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)評(píng)分落后的部門(mén)將會(huì)處罰。4.8.2經(jīng)過(guò)每月評(píng)分匯總，獲得總分在第一名的部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)300元并授給流動(dòng)紅旗。4.8.3經(jīng)過(guò)每月評(píng)分匯總，在每月各周評(píng)比中，連續(xù)出現(xiàn)三周排名最后的部門(mén)/課組將會(huì)列名張榜公布，作為申戒處理。在一個(gè)季度評(píng)比中連續(xù)有四周排名最后的部門(mén)/課組將會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)20個(gè)茶包。4.8.4 5S獎(jiǎng)金兌現(xiàn)方法為在半年的5S運(yùn)作總結(jié)會(huì)議上由5S推行委員會(huì)主席現(xiàn)場(chǎng)頻發(fā)。4.8.5 5S茶包獎(jiǎng)勱方法為由監(jiān)督委員會(huì)主任在每月的評(píng)比張榜公布后填寫(xiě)5S運(yùn)動(dòng)獎(jiǎng)懲匯總單交財(cái)務(wù)部建帳備案，在每年的部門(mén)年終獎(jiǎng)金上扣除。4.9 5S運(yùn)作流程圖5.附件表單:5.1 5S責(zé)任區(qū)域分配圖。5.2 5S稽查評(píng)分表。5.3 5S推行計(jì)劃