1、學校辦公室職責制度匯編辦公室工作職責辦公室是在學校黨支部和校長領導下， 協助黨政領導處理日常工作的綜合辦事機構，其主要職責有：、承擔學校領導同志報告、 講話、匯報等重要文稿的起草和修改工作；負責學校黨政工作計劃、年度目標、總結、請示、通知及其它文稿的起草、打印、審核、制發。二、收集信息，反映動態，綜合調研，為校委會決策提供依據。當好參謀；負責向校委會反饋重要信息和工作情況。三、貫徹上級機關和學校領導的指示和決議， 圍繞學校重要工作部署和重大決策的貫徹落實開展督促檢查。四、負責上級機關及同級單位文件、通知、電話的收發、 登記、轉達、催辦、協調、落實、歸檔等工作。五、做好文書管理工作。 對學校工作

2、中有重要保存價值的 文件進行分類整理，立卷歸檔，并定期檢查。六、按照學校工作安排和領導指示， 就有關工作和事項搞 好上下溝通，左右協調，組織落實。七、負責學校的計劃生育工作。八、負責有關會議（活動）的籌備及會議室用具的配備、 管理及衛生工作。九、認真負責地做好各種黨政會議的會務工作， 做好會議記 錄。十、負責值班電話的接聽工作，確保電話暢通。十一、做好學校人員調出、 調入管理工作； 做好人事檔案、 信訪等各項具體管理工作。十二、按照領導安排， 負責做好上級和兄弟單位來人的接 待工作。十三、負責報紙、信函的收發工作。 十四、負責節假日值班的安排工作。十五、堅持原則， 做好印信管理及各類證明信、

3、介紹信的辦 理工作。十六、負責車輛的安排與管理工作。 十七、做好學校保密方面的工作。 十八、完成領導交辦的其它工作。辦公室主任職責一、負責主持辦公室的全面工作， 較好地協調校內外關系。二、及時全面地了解掌握全校工作情況， 進行綜治綜合分析，當好領導的參謀和助手；負責學校目標管理方案的制定、 分解、督促、落實和匯報。三、負責上級領導和校領導交辦事宜的催辦、督辦工作。四、做好學校各種會議的籌備、 召集、組織、記錄等工作， 檢查會議決定的貫徹執行情況。五、負責各類文稿的審定工作； 負責簡報、 文稿信息的編 發、宣傳工作。六、負責承辦各類文件、材料、資料的收集分呈、歸檔工作。七、負責文書、檔案的管理、

4、借閱工作。八、負責學校的人事調動報批工作。九、負責學校的值班安排，行管人員的考勤等工作。 十、負責學校的接待聯絡、來賓登記工作。十一、負責群眾來信來訪的處理工作； 負責報紙信函的發放 工作。十二、負責填寫各種統計報表，做到準確、按時上報。 十三、做好印鑒管理及使用工作。 十四、認真細致負責地做好計劃生育工作。 十五、負責做好車輛管理及調撥工作。 十六、完成領導交辦的其它工作。 十七、辦公室副主任協助主任做好上述工作。辦公室工作人員職責一、在辦公室主任、副主任領導下，認真學習、增強素質干好工 作、樹好形象。二、負責學校領導同志的講話、 報告、匯報及學校其它文件的起 草、修改、打印、制發工作。三、

5、協助辦公室主任處理來信來訪接待工作，做好發函、外調、 上報等日常行政事務工作。四、負責辦公室日常值班，上下聯絡，信息傳遞，報紙信函的收 發，電話接聽、記錄、轉達及辦公室、會議室的衛生工作。五、負責各種會議（活動）的資料編寫、會務及宣傳工作。六、負責辦理教職工調入、調出、離退休、遺屬困難補助等有關 手續。七、負責辦理行管人員考勤、考核、統計工作。八、按照檔案法規定，管理好學校的綜合檔案，并按照上級 有關規定做好來往文件、 材料的收發、 登記、傳閱、立卷、歸檔工作， 做到不泄密，不丟失，并不定期檢查翻動卷宗，清除灰塵，保持室內空氣 干燥，防止霉爛變質，確保檔案室的安全。九、認真貫徹執行 統計法，掌

6、握學校全體教職工的有關數據， 及時準確地填寫各種報表，為教育教學服務。十、嚴格遵守國家保密制度， 不得私自轉借或讓人查閱檔案資料。十一、做好學校各項工作的上下溝通、 左右協調、 組織落實及校領導同志的服務十二、做好領導交辦的其它事項， 做到腦勤、 口勤、手勤、腿勤，確保領導滿意辦公室人員工作制度1、辦公室工作人員要嚴格遵守學校各項制度，不遲到、不早退。要堅守崗位，專心工作，提高工作效率，工作時間服從工作任務2、認真執行崗位責任制，積極、主動、大膽、負責地工 作。杜絕推諉、扯皮、拖拉現象，做到不積壓、不漏辦、不誤 時、不誤事。3、講究職業道德，注意語言儀表，待人接物熱情大方， 服務周到細致。4、

7、對領導交辦的任務要精心辦理，負責到底，辦后及時 匯報，做到事事有回音，件件有結果。5、堅持請示報告制度。 對上級指示或兄弟單位請示工作， 要立即報告校領導， 按照校領導的指示迅速辦理， 做到明確答復， 不推、不拖、不靠。6、嚴格執行學校考勤制度，注重實效。7、出差辦事和聯系工作要根據情況經主任同意，與主管 校長溝通，經校長批準。出差期間要遵守紀律，提高效率，注 意形象。否則，出現問題，后果自負。8、上班期間不準下象棋、打撲克、聊天、打瞌睡，不準 帶小孩、干私活。9、樹立團結協作、認真負責、樂于奉獻、創優爭先的精 神，服從組織領導，緊密團結協作，勇于吃苦耐勞，敢于大膽 負責，努力提高素質，切實樹

8、好形象，出色完成任務。公文起草與簽發制度1、文件起草嚴格執行中國共產黨機關公文處理條例 河北省黨委機關文件處理條例 以及市委、縣委的有關要求，符合文件格式和行文規范。2、文件起草要按照時限完成，做到字跡清晰、工整、標 點準確；要用藍色或黑色鋼筆擬寫。3、送領導審閱簽批時，應附文稿處理卡，注明主送、抄 送、發放范圍、起草人、印數、附件名稱等。文件經領導正式 簽發后才能付印。4、送領導審閱要按照程序進行。文件打印制度1、為規范工作程序，保證公文質量，公文材料的打印工 作統一由辦公室負責。2、各處室（部）對要打印的文件，經主管主任及辦公室 主任批示后， 由辦公室編號、 文字把關后， 由校長填寫打印卡

9、 方可打印。3、各處室（部）打印的一切公文材料，打印后必須留2 3 份連同打印底稿一同交辦公室入檔留存。4、打印費每月結算一次， 由辦公室核對交校長簽字結算。5、各處室（部）每月15 日將本處室（部）上月工作總結及本月工作安排以文字形式報辦公室。6、各處室（部）自行組織召開的會議，應將會議資料提前一天報辦公室文件收發閱批制度1、上級機關或兄弟單位發來的文件、刊物，要及時按文 件種類進行登記，送主管校長及校長閱批，并及時進行處理。2、上級、同級電話通知，登記后送主管校長核查，由校 長指示。根據校長指示，及時進行處理。3、文件傳閱要嚴格執行保密程序和規定。4、按規定做好文件的歸檔、立卷、貯存、清退

10、、銷毀等 工作。文書檔案管理制度為了搞好學校文書處理工作，更好地為學校各項工作服 務，特制定本制度。一、一般性文件1、收文均由學校辦公室收拆、編號、登記、送閱、催辦、 歸檔。上級黨內文件專本登記、編號，嚴格傳閱程序，閱辦完 畢后由辦公室保存，以便清退上交。2、學校領導或其他同志參加校外會議帶回的文件材料， 應交辦公室編號登記，按文件要求傳閱辦理，個人不得保存。3、直接發到各處室（部）的業務性文件，由各處室（部） 自行辦理，月底交辦公室編號登記歸檔。4、凡以學校名義向外發送的文件材料，均需經校長簽發，由辦公室統一編號、印制、蓋章、登記、送發。一份正文和底 稿蓋章后存檔。5、發文底稿一律用十六開稿

11、紙和鋼筆擬寫、審核、簽發，不得用圓珠筆或鉛筆，字跡要清晰、工整、標點準確。6、因公查閱一般文件可直接到辦公室。借閱重要文件需 經校長及主管校長批準， 辦理借文登記手續后方可借出， 并限 制期歸還。7、認真做好年度文件清退、定點銷毀工作。凡需要銷毀 的文件材料，一律進行登記造冊， 經校長同意簽字后定點銷毀， 不得向廢品回收待業及個人出售。二、關于機要文件要高標準嚴格管理。1、機要文件及重要文件，一律由專人負責管理。2、機要文件領回后要及時編號登記入柜，妥善保管，不 準在辦公桌上停放。3、領導外出開會所發機要文件，會后應及時交機要員保存。4、本單位形成的涉密文件，應將底稿交機要員打印、編 號、登記、分發、留存，并注明密級。5、嚴格機要文件資料的登記、送簽、送達、傳閱、分發、交換、立卷、歸檔、銷毀、保密等工作程序。6、辦公室內的廢紙、文印廢頁、密電底稿應及時銷毀。7、對機要文件應每月清點一次，以防丟失。若有丟失立 即按程序上報。三、所有檔案文件要定期清掃、檢查、防止積塵、蟲蛀、 霉爛，防火、防盜。辦公室衛生管理制度1、辦公室衛生要在行管人員點名前完成；會議室衛生要 在會議前 30 分鐘完成。2、辦公室要堅持每天兩打掃一拖洗制度。3、辦公室（會議室）要做到玻璃、門窗、桌椅、燈具、 暖氣、櫥柜擦洗干凈，墻壁無塵土、蜘蛛網，標語張貼整齊， 桌