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文檔簡介

1、精心整理企業應收賬款管理應收賬款是因銷售商品、產品,提供勞務而應向購買單位收取而實際尚未收到的款 項,應收賬款余額的多少反映企業資金運轉效率和公司的管理水平。應收賬款是公 司資產重要組成部分,特別在市場競爭日益激烈的今天,賒銷在成為商品交易主要 銷售模式,應收賬款增加成為拓寬市場、增強競爭力的必然趨勢。但相當多企業仍 以現金交易管理方法來應對,結果應收賬款質量下降,有效利潤萎縮,優質客戶流 失,部分企業出現營運資金鏈斷裂,甚至走上破產之路。本文從應收賬款現狀分析, 闡述企業應收賬款存在的問題及原因,提出有效提高企業應收賬款質量的管理方法闡述。企業應收賬款存在的問題及原因,提出有效提高企業應收賬

2、款質量的管理方一、應收賬款管理現狀( 一) 企業防范意識淡薄。由于企業自身政策導向錯誤,缺乏必要的防范意識, 尤其在當前買方市場形成的條件下,饑不擇食,對客戶不分青紅皂白遷就讓步,產 品賒銷既不簽訂合同,也不訂分期還款協議。一些企業的經營者由于對資信調查認 識不足,重視不夠,往往僅憑某客戶的實力如何就信以為真,聽客戶講的多、看重 第一次合作成功的多,而真正通過有關途徑深入了解客戶資產償債能力,確定其資 信等級的少,以至于把貨發給了沒有償債能力的單位,甚至上當受騙。這些企業的 領導和經銷人員往往認為只要產品能出廠,庫存積壓能減少,增加點應收賬款算不 了什么。本著這樣的指導思想盲目賒銷,不受騙上當

3、已屬萬幸,呆賬、壞賬的產生 也就順理成章、不足為怪了。精心整理( 二 ) 企業內控措施不到位。在現代社會激烈的競爭機制下,企業為了擴大市場 占有率,實現利潤指標或部門下達的考核指標,銷售人員為了個人利益,盲目采取 賒銷、回扣等促銷手段爭取客戶,爭奪市場,片面追求賬面“高利潤”,卻忽視了 應收賬款的大幅度上升及應收賬款潛在的損失 ; 而企業內部分工協作不合理,職責 不明,約束機制不健全,導致應收賬款長期掛賬,企業虛盈實虧,嚴重制約了企業 的發展。( 三 ) 企業應收賬款管理失當。企業應收賬款管理不到位、信用政策制定不合理、 日常行為不規范、追討欠款工作不得力等因素都是導致企業自身承擔風險和蒙受損

4、 失的導火線。更有甚者,心懷厄測、蓄意加大應收賬款以暗中撈取好處。二、應收賬款的有效管理 應收賬款與銷售額有著密不可分的聯系。一定的賒銷額度可以吸引客戶,則銷 售額增長,企業財務報表上的利潤增加,而應收賬款增加,產生壞賬的可能性增大, 從而沖減企業利潤 ; 賒銷額減少,壞賬減少,利潤風險減少,但銷售額減少,也意 味著利潤減少。因此,現代營銷最佳選擇是利潤風險最低的情況下,實現銷售額的 最大化。這就要求企業對應收賬款實行有效的管理。( 一 ) 事前控制。銷售政策應從控制應收賬款的角度出發,對資信一般客戶采用 現款交易銷售政策 ; 對實力強、信用等級高客戶,可放寬信用條件,采用延長信用 周期、分期

5、付款及賒銷和現金折扣等方式的銷售政策。合理銷售政策建立在對客戶 資信客觀評價的基礎上,因此企業要強化信用管理,建立信用管理制度。一是客戶 信用信息收集,包括信用狀況、資產狀況、財務狀況、經營能力等,要全面了解客精心整理 戶的基本情況,調查客戶的經營情況,分析客戶會計報表,了解其償債能力 ; 二是 客戶資信檔案的建立與管理,最重要的是要加強銷售合同的審查。銷售合同的簽訂 必須遵守國家法律和政策,貫徹平等互利、協商一致的原則。在簽訂書面的經濟合 同時,一忌條款欠缺,約定不清 ; 二忌主體不明,難以履行 ;三忌隨意變更,擅自解 除 ; 四忌超過時效,喪失權利。總之,利用規范的合同可以防止應收賬款壞賬產生 三是客戶信用分析管理,即對客戶信用進行客觀公正分析,并據此確定賒銷金額和 期限,選擇合適交易結算方式。在企業與客戶簽約時,應注意選擇可靠的、合理的、 較為保險的結算方式。對于盈利能力較強、資信程度較好的客戶,企

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