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文檔簡介
1、CMC.泓域咨詢/人力資源管理流程手冊草本化妝品公司人力資源管理流程手冊xxx投資管理公司目錄第一章 公司概況5一、 公司基本信息5二、 公司主要財務數據5第二章 項目基本情況7一、 項目名稱及建設性質7二、 項目承辦單位7三、 項目實施的可行性8四、 項目建設選址9五、 建筑物建設規模9六、 項目總投資及資金構成10七、 資金籌措方案10八、 項目預期經濟效益規劃目標10九、 項目建設進度規劃11第三章 勞動定額統計與分析13一、 產品實耗工時統計的方法13二、 實耗工時的概念和意義16第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制18一、 工作崗位分析18第五章 招聘評估指標的統計分析22一、
2、 招聘成本效益評估22二、 招聘成本及其相關概念22第六章 人力資源的空間配置25一、 人力資源時間配置的內容25二、 企業勞動分工27第七章 企業培訓制度的建立與推行分析30一、 企業培訓制度的執行與完善30二、 企業培訓制度的基本結構30第八章 企業員工培訓與開發課程32一、 培訓教學設計程序與形成方案32二、 培訓課程設計的基本原則36第九章 績效考評系統39一、 績效考評主體的分類和比較39二、 企業績效考評中矛盾與沖突的處理47第十章 績效考評指標與設計49一、 績效考評指標的類型49二、 基于不同維度的績效考評指標設計52第十一章 專項薪酬管理制度的起草57一、 獎金制度的制定57
3、二、 薪酬管理制度的類別61第十二章 市場薪酬調查分析63一、 市場薪酬調查的種類63二、 市場薪酬調查的基本概念64第十三章 集體合同管理分析65一、 簽訂集體合同的程序65二、 集體合同的履行、監督檢查和責任67第十四章 最低工資保障制度70一、 最低工資70二、 最低工資標準的確定和調整70第一章 公司概況一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:鄒xx3、注冊資本:870萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2014-6-217、營業期限:2014-6-21至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx9
4、、經營范圍:從事草本化妝品相關業務(企業依法自主選擇經營項目,開展經營活動;依法須經批準的項目,經相關部門批準后依批準的內容開展經營活動;不得從事本市產業政策禁止和限制類項目的經營活動。)二、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額12674.0110139.219505.51負債總額6899.895519.915174.92股東權益合計5774.124619.304330.59表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入24646.1319716.9018484.60營業利潤4200.9
5、43360.753150.70利潤總額3990.803192.642993.10凈利潤2993.102334.622155.03歸屬于母公司所有者的凈利潤2993.102334.622155.03第二章 項目基本情況一、 項目名稱及建設性質(一)項目名稱草本化妝品公司(二)項目建設性質本項目屬于技術改造項目二、 項目承辦單位(一)項目承辦單位名稱xxx投資管理公司(二)項目聯系人鄒xx(三)項目建設單位概況本公司秉承“顧客至上,銳意進取”的經營理念,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優質的服務。公司堅持“責任+愛心”的服務理念,將誠信經營、誠信服務作為企業立世之本,在服務社會、方便大眾中贏得
6、信譽、贏得市場。“滿足社會和業主的需要,是我們不懈的追求”的企業觀念,面對經濟發展步入快車道的良好機遇,正以高昂的熱情投身于建設宏偉大業。公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優化結構,提質增效。不斷促進企業改變粗放型發展模式和管理方式,補齊生態環境保護不足和區域發展不協調的短板,走綠色、協調和可持續發展道路,不斷優化供給結構,提高發展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,以提質增效為中心,以提升創新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合
7、實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。三、 項目實施的可行性(一)不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展
8、和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。(二)公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性
9、。四、 項目建設選址本期項目選址位于xxx(待定),占地面積約90.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。五、 建筑物建設規模本期項目建筑面積113359.93,其中:主體工程73804.50,倉儲工程22680.00,行政辦公及生活服務設施13186.15,公共工程3689.28。六、 項目總投資及資金構成(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資34616.45萬元,其中:建設投資27800.95萬元,占項目總投資的80.31%;建設期利息338.32萬元,
10、占項目總投資的0.98%;流動資金6477.18萬元,占項目總投資的18.71%。(二)建設投資構成本期項目建設投資27800.95萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用23792.96萬元,工程建設其他費用3373.09萬元,預備費634.90萬元。七、 資金籌措方案本期項目總投資34616.45萬元,其中申請銀行長期貸款13809.16萬元,其余部分由企業自籌。八、 項目預期經濟效益規劃目標(一)經濟效益目標值(正常經營年份)1、營業收入(SP):60900.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):48057.18萬元。3、凈利潤(NP):9385.66萬元。(二)經濟
11、效益評價目標1、全部投資回收期(Pt):5.64年。2、財務內部收益率:20.63%。3、財務凈現值:15195.25萬元。九、 項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃12個月。十四、項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積60000.00約90.00畝1.1總建筑面積113359.93容積率1.891.2基底面積37800.00建筑系數63.00%1.3投資強度萬元/畝293.382總投資萬元34616.452.1建設投資萬元27800.952.1.1工程費用萬元23792.962.1.2工程建設其他費用萬元33
12、73.092.1.3預備費萬元634.902.2建設期利息萬元338.322.3流動資金萬元6477.183資金籌措萬元34616.453.1自籌資金萬元20807.293.2銀行貸款萬元13809.164營業收入萬元60900.00正常運營年份5總成本費用萬元48057.186利潤總額萬元12514.217凈利潤萬元9385.668所得稅萬元3128.559增值稅萬元2738.3610稅金及附加萬元328.6111納稅總額萬元6195.5212工業增加值萬元20958.4813盈虧平衡點萬元24526.75產值14回收期年5.64含建設期12個月15財務內部收益率20.63%所得稅后16財務
13、凈現值萬元15195.25所得稅后第三章 勞動定額統計與分析一、 產品實耗工時統計的方法企業在統計產品實耗工時指標時,可以通過各種工時統計的原始記錄取得有關數據,也可以采用抽樣調查的方法。(一)以各種原始記錄為根據的產品實耗工時統計各種工時消耗原始記錄,按照記錄對象的不同可分為生產工人工時記錄單(卡)和產品工時記錄單(卡)兩種。企業可根據這兩種原始記錄,從不同的生產條件和生產類型出發,分別采用以下四種方法來匯總產品實耗工時。按產品零件逐道工序匯總產品的實耗工時。以車間為單位,分產品、工種,按零部件逐道工序統計匯總實耗工時,是一項十分繁雜的工作。由車間統計員定期根據原始記錄(生產工時記錄單、工票
14、等)登記臺賬,制表上報廠部,廠部定額統計員再根據各車間上報的報表(日報、周報、旬報或月報)或工時統計臺賬,按產品分車間(或工種)匯總。由于車間和廠部的統計臺賬粗細程度有所不同,采用本方法進行匯總時,工作量較大。本方法主要適用于生產比較穩定、產品品種少、生產周期短的企業。1、按產品投入批量統計匯總實耗工時。本方法是以一批投入生產的產品為對象,統計其實耗工時數和完成定額工時數。使用本方法,要求各車間按期、按產品批量(一般分工種匯總)分別向廠部報送實耗工時和完成定額工時,廠部憑此登記臺賬。而車間在填報報表時是憑原始記錄直接匯總的。采用本方法比上一種方法減少了一定的工作量,但它主要適用于生產周期較短、
15、投入批量不大的企業。2、按照重點產品、重點零部件和主要工序統計匯總實耗工時。在眾多的產品中選出重點產品,或從眾多的零部件、加工工序中選出重點零部件、關鍵性工序,作為統計的對象,分別按照一定的順序匯總實耗工時。這種方法適用于生產周期長、產品結構和工藝加工過程比較復雜的企業。3、按照生產單位和生產者個人統計匯總實耗工時。各生產單位和每個生產工人在同一時期內,加工制作的產品是不同的。因此,也可以按照生產單位如車間、工段、作業組班或生產者個人,分別統計出每月或季度的實耗工時,然后根據原始記錄如生產工時記錄單等,按產品歸類分組,最后得到產品實耗工時的資料。(二)以現場測定為基礎的產品實耗工時統計以原始記
16、錄為根據的產品實耗工時統計,往往受到填寫者人為因素的影響,存在一定的登記性誤差,使統計資料的準確性得不到切實的保證,特別是對于生產工人實際操作情況,以及各種時間的支配、利用的合理性缺乏全面了解。為了確切掌握生產工人工作時間的支配情況,使制定和修訂的新定額達到先進合理的要求,還必須采用以下幾種方法,對生產工人加工產品的實耗工時,以及整個工作班、工作時間消耗進行直接觀察。1、工作日寫實。對生產工人整個工作日中工時利用情況進行觀測,可以掌握以下幾類時間及其在工作日中的比重。(1)實際用于作業以及完成作業所必需工時消耗,如作業時間、組織與技術性寬放時間、休息與生理需要寬放時間、準備與結束時間等。(2)
17、不必要的工時損失和占用,如停工時間、非生產工作時間等。2、測時。以工序為對象進行現場觀測,可以進一步掌握生產工人在加工產品中作業時間等的消耗情況,分析和研究各個工序工時消耗的構成,為統計匯總產品實耗工時提供基礎數據。3、瞬間觀察法。根據統計抽樣的原理,通過對現場操作者或機器設備進行隨機的瞬間觀測,調查各項作業活動事項的發生次數及發生率,可以對產品實耗工時進行統計推斷,并能保證其具有一定的信度和效果。以上三種方法,就其性質來看,都屬于非全面調查。如工作日寫實雖是對整個工作日工時消耗進行調查,但它并不是每天都在進行的。總之,通過上述介紹,可以看出企業統計產品實耗工時指標時,一般應以原始記錄、工時統
18、計臺賬和廠內報表為基礎,即通過經常性調查取得有關數據。同時,為了保證質量,提高統計資料的準確程度,企業還應當注意通過非全面調查(如工作日寫實、測時和瞬間觀察法等)在工作現場直接進行觀測,以取得第一手資料,彌補日常統計中的不足。二、 實耗工時的概念和意義實耗工時也稱實作工時、實動工時、實用工時等,它是指在一定的生產技術組織條件下,生產工人為完成生產任務或生產合格產品實際耗用的勞動時間。實耗工時按照統計范圍的不同,可分為總產品的實耗工時和單位產品的實耗工時。按照生產單位和工藝過程的不同,它又可分為車間或班組的實耗工時、工種的實耗工時、工序的實耗工時等。正確及時地統計產品的實耗工時,有助于考察企業以
19、及車間、班組和個人勞動定額的完成情況,衡量現行勞動定額水平是否先進合理。同時,實耗工時統計資料又是企業核算產品實際成本的基本依據。通過實耗工時的統計和分析,還可以揭示產品生產過程中影響勞動消耗的主要問題,發現薄弱環節,為進一步改善和調整勞動組織指明方向。第四章 企業組織結構調查與組織結構圖的繪制一、 工作崗位分析(一)工作崗位分析的概念工作崗位分析是對各類工作崗位的性質任務、職責權限、崗位關系、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件進行系統研究,并制定出工作說明書等崗位人事規范的過程。(二)工作崗位分析的內容在企業中,每一個工作崗位都有其名稱、工作條件、工作地點、工作范圍、工作
20、對象,以及所使用的工作資料。工作崗位分析包括三方面內容。1、在完成崗位調查取得相關信息的基礎上,首先要對崗位存在的時間空間范圍作出科學界定,其次對崗位內在活動的內容進行系統分析,即對崗位的名稱、性質、任務、權責、程序、工作對象和工作資料,以及本崗位與相關崗位之間的聯系和制約方式等因素,逐一進行比較、分析和描述,并作出必要的總結和概括。2、在界定了崗位的工作范圍和內容后,應根據崗位自身的特點,明確崗位對員工的素質要求,提出本崗位員工應具備的資格和條件,如知識水平、工作經驗、道德標準、心理素質、身體狀況等。3、將上述崗位分析的研究成果,按照一定的程序和標準,以文字和圖表的形式加以表述,最終制定出工
21、作說明書、崗位規范等人事文件。(三)工作崗位分析的作用1、工作崗位分析為招聘、選拔、任用合格的員工奠定了基礎。通過工作崗位分析,掌握了工作任務的靜態與動態特點,能夠系統提出有關人員的文化知識、專業技能、生理心理素質等方面的具體要求,并對本崗位的用人標準作出具體而詳盡的規定。這就使企業人力資源管理部門在選人用人方面有了客觀的依據,經過員工素質測評和業績評估,為企業招聘和配置符合崗位數量和質量要求的合格人才,使人力資源管理的“人盡其才、崗得其人、能位匹配”的基本原則得以實現。2、工作崗位分析為員工的考評、晉升提供了依據。員工的評估、考核、晉級和升職,如果缺乏科學的依據,將會挫傷各級員工的積極性,使
22、企業的各項工作受到嚴重影響。根據崗位分析的結果,人力資源管理部門可制定出各類人員的考評指標和標準,以及晉職晉級的具體條件,提高員工績效考評和晉升的科學性。3、工作崗位分析是企業改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。通過工作崗位分析,可以揭示生產和工作中的薄弱環節,反映工作設計和崗位配置中不合理不科學的部分,發現勞動環境中有礙于員工生理衛生和勞動安全、加重員工的勞動強度和工作負荷、造成過度的緊張疲勞等不合理的因素,有利于改善工作設計,優化勞動環境和工作條件,使員工在安全、健康、舒適的環境下工作,最大限度地調動員工的工作興趣,充分激發員工的生產積極性和主動性。4、工作崗位分析是制定有效的人力資源規
23、劃、進行各類人才供給和需求預測的重要前提。每個企業對于崗位的配備和人員安排都要預先制定人力資源規劃,并且要根據計劃期內總的任務量、工作崗位變動的情況和發展趨勢,進行中長期的人才供給與需求預測。工作崗位分析所形成的工作說明書,為企業有效進行人才預測、編制企業人力資源中長期規劃和年度實施計劃提供了重要的前提。5、工作崗位分析是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立健全企業薪酬制度的重要步驟。因此,可以說,工作崗位分析為企業建立對外具有競爭力、對內具有公平性、對員工具有激勵性的薪酬制度準備了條件。此外,工作崗位分析還能使員工通過工作說明書、崗位規范等人事文件,充分了解本崗位在整個組織中的地位和作
24、用,明確自己工作的性質、任務、職責、權限和職務晉升路線,以及今后職業發展的方向和愿景,更有利于員工“量體裁衣”,結合自身的條件制定職業生涯規劃,精神愉快地投身于本職工作。總之,工作崗位分析無論對我國宏觀社會和經濟發展還是對企業單位的人力資源開發和管理都具有極為重要且不容忽視的作用。第五章 招聘評估指標的統計分析一、 招聘成本效益評估招聘評估是招聘過程必不可少的一個環節。招聘成本效益評估是指對招聘中的費用進行調查、核實,對照預算進行綜合評價。招聘成本效益評估是鑒定招聘效率的一個重要指標。通過成本與效益核算能夠使招聘人員清楚知道費用的支出情況,區分哪些是應支出項目,哪些是不應支出項目,這有和于降低
25、今后招聘的費用,為企業節省開支。二、 招聘成本及其相關概念招聘成本是企業為了招募、甄選和錄用所需要的人力資源而發生的各種相關費用的總和,主要包括招聘人員的直接或間接勞務費用、直接或間接業務費用、其他相關費用等。招聘單位成本是招聘總成本與實際錄用人數之比。如果招聘實際費用少,錄用人數多,意味著招聘單位成本低;反之,則意味著招聘單位成本高。招聘成本有以下幾種不同形式。(一)招募成本招募成本是指在招聘工作前期為了吸引應聘者所支出的成本,如網站續費、參加招聘會的場地費、招聘人員的差旅費等。(二)選拔成本選拔成本是指對應聘人員進行鑒別選擇,以及作出決定錄用或不錄用哪些人員所支付的費用,如應聘人員招待費、
26、測試費用、結構化面試聘請外部專家的報酬等。(三)錄用成本錄用成本是指經過招聘選拔后,把合適的人員錄用到企業所發生的費用。錄用成本包括錄取手續費、調動補償費、搬遷費和旅途補助費等由錄用引起的有關費用。(四)安置成本安置成本是指為安置已經被錄取的員工到具體工作崗位所發生的費用。安置成本由為安排新員工的工作所必須發生的各種行政管理費用、為新員工提供工作所需要的裝備費用以及錄用部門因安置人員所損失的時間成本構成。(五)離職成本離職成本一般是指因招聘不慎或員工離職而給企業帶來的損失,一般包括直接成本和間接成本兩部分。(六)重置成本重置成本是指因招聘方式或程序錯誤使招聘失敗而重新招聘所發生的費用。第六章
27、人力資源的空間配置一、 人力資源時間配置的內容1、企業人力資源配置不僅表現為部門、工種、崗位以及工作地、勞動環境等空間上勞動分工與協作,還表現為時間維度上的勞動分工與協作,即員工的工作時間組織。2、工作時間是指員工在工作場所從事生產經營活動所消耗的勞動時間。它通常是以工時為單位進行計量。當以工作日表示時,則需明確工作日長度即工作日內工作的工時數。在企業員工人數和工作日長度不變的前提下,合理利用工作時間,消除各種工時的損失,意味著工作時間的“延長”和勞動量的增加,這樣就能增加工作產出,保持較高水平的勞動生產率。合理利用工作時間,不僅可以提高勞動效率,還有利于員工安排業余時間和家庭生活,勞逸結合,
28、保護員工的身心健康3、員工工作時間不能無限度延長,它只能在一定的界限內變動,它的最高界限取決于員衛生理和社會的需要,既要保證員工休息、睡眠和其他生理需要的時間,以便恢復員工的勞動能力,又能不斷創造物質財富,增加員工的收入,滿足員工在物質和精神生活上的需要4、由國家法律法規規定的工作時間長度稱為制度工作時間,對其具體內容和形式的規定簡稱為工時制度。5、綜合工時工作制,即綜合計算工時工作制。它是針對工作性質特殊需連續作業或受季節及自然條件限制企業的部分員工,采用以周、月、季或年度為周期綜合計算工作時間的一種工時制度。但其平均日工作時間和平均周工作時間應當與法定標準工作時間基本相同。該種工時制度主要
29、適用于交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業等企業中因工作性質特殊,需要連續作業的員工;地質、石油及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節和自然條件限制企業的部分員工;其他特殊生產經營情況企業的員工。6、不定時工作制。它是針對因生產特點、工作特殊需要或職責范圍的關系,無法按標準工作時間衡量或需要機動作業的員工所采取的一種工時制度。例如,企業中從事高級管理、推銷、貨運、裝卸、長途運輸駕駛、押運、非生產性值班和特殊工作形式的個體工作崗位的員工,可實行不定時工作制。7、鑒于每個企業的情況不同,企業可依據上述原則結合自身的實際情況研究,并按照勞動行政主管部門的有關規定上報,經主管部門審核批準后,才能實行
30、綜合工時工作制或不定時工作制。8、企業為了實現既定的工作目標,促進生產全面發展,不僅要根據各類工作性質和特點,選擇并推行上述某種工時制度,還要從生產技術組織條件出發,根據勞動分工與協作的要求,組建專業或綜合生產組,建立工作輪班制。這些構成了企業人力資源時間配置的基本內容。二、 企業勞動分工(一)企業勞動分工的概念與作用勞動分工是在科學分解生產過程的基礎上所實現的勞動專業化,使許多勞動者從事著不同但又相互聯系的工作。勞動分工有三個主要層次,即一般分工、特殊分工和個別分工。一般分工是按社會生產的大類劃分的,如農業、工業、建筑業、交通運輸、商業等。特殊分工是一般分工的再分解、再細化,將上述大類分解成
31、許多行業,如農業可分為種植、林業、畜牧、漁業,工業可分為冶金、化工、機械等。一般分工與特殊分工是社會內部的分工,簡稱社會分工。個別分工是企業范圍內的分工,它是每個企業內部各部門以及每個生產者之間的分工。個別分工是把生產、服務過程分解為若干局部的勞動,各個局部的勞動既相互聯系,又各自獨立,具有專門的職能。企業的勞動分工,正是建立在社會分工基礎上的個別分工。勞動分工對促進企業生產的發展、提高勞動效率具有極其重要的作用具體表現在五個方面。1、勞動分工一般表現為工作簡化和專門化。這有利于勞動者較快提高級熟練程度,不斷積累經驗,完善操作方法,提高勞動效率。2、勞動分工能不斷改革勞動工具,使勞動工具專門化
32、。由于勞動分工,勞動者長期從事一種工作。為了提高效率,勞動者必須要尋找或設計制造出適應這種工作的專門工具。這樣,通用工具就慢慢被專用工具代替了。同時,由于專用工具從通用工具中逐步分化出來,又促進了勞動的進一步分工。3、有利于配備員工,發揮每個勞動者的專長。每個勞動者的勞動能力和特長客觀上存在差異。勞動分工形成的具有不同特點的局部勞動,可以為每個勞動者提供與本人的勞動能力和特長相適應的工作。4、勞動分工大大擴展了勞動空間,使產品生產過程有更多的勞動者同時參與,因而有利于縮短產品的生產周期,加快生產進度。5、勞動分工可以防止勞動者經常轉換工作崗位而造成的工時浪費。(二)企業勞動分工的形式職能分工。
33、企業全體員工按所執行的職能分工,一般分為員工、學徒、工程技術人員、管理人員、服務人員及其他人員。這是企業勞動組織中最基本的分工,是研究企業人員結構、合理配備各類人員的基礎。1、專業(工種)分工。它是職能分工下第二個層次的分工。專業或工種分工是根據企業各類人員工作性質的特點所進行的分工。例如,工程技術人員及管理人員可以按專業特點分為設計人員、工藝人員、計劃人員、財會人員、統計人員等;生產員工按從事生產工藝的性質及使用工藝裝備的特點進行分工,如機械制造業的工種有造型工、冶煉工、鍛工、車工、銑工、電工等。這類分工對有計劃地培訓人員是非常重要的,同時也是研究每類人員構成的基礎2、技術分工。這是指每一專
34、業和工種內部按業務能力和技術水平高低進行的分工。例如,技術人員分為助理技術員、技術員、助理工程師、工程師和高級工程師。每個專業及工種的級別,應該規定相應的業務能力和技術水平規范。進行這種技術分工,有利于發揮員工的技術業務專長,鼓勵員工不斷提高自己的專業和技術水平。企業應使各個技術等級的人員保持合理的比例,注意提高員工隊伍的素質,以適應企業不斷提高生產經營水平的需要。第七章 企業培訓制度的建立與推行分析一、 企業培訓制度的執行與完善培訓制度的貫徹執行要貫穿于培訓體系的各個環節之中,使員工培訓在實施過程中都有章可循、有規可依。在執行各種規章制度的同時,要加大監督檢查的力度,監督檢查人員不能僅限于企
35、業高層領導,還應該吸收員工代表參加,從多個角度監督檢查培訓制度的落實情況。此外,企業還可以采取開放式的管理,每一個員工都有權利和義務監督基礎培訓制度的執行情況如有意見或建議可直接提出,也可采用匿名的方式。任何制度的制定都不可能是一步到位的,要通過實際的運行才能得到檢驗。培訓制度在貫徹實施過程中會遇到一系列新的問題,這些問題的出現有可能是員工自身的原因,也有可能是制度本身的原因。如果企業培訓制度確實存在一些問題和不足,與企業的現實情況相抵觸,則需要組織力量,深入實際,進行調查,全面掌握真實的信息,對制度的某些條款作出適當的調整,只有這種做才能保障培訓制度的科學性、完整性和可行性。培訓制度推行與完
36、善的步驟。二、 企業培訓制度的基本結構企業人力資源管理部門在起草某一項具體的培訓管理制度時,應當注意其結構和內容的完整性和一致性,一項具有良好的適應性、實用性和可行性的培訓制度至少應包括以下幾個方面的內容。1、制定企業培訓制度的依據。2、實施企業員工培訓的目的或宗旨。3、企業培訓制度實施辦法。4、企業培訓制度的核準與施行。5、企業培訓制度的解釋與修訂權限的規定。企業應當立足于自身實際,以“服務企業利益、服務企業員工”為目標,在考慮企業持續穩定發展基礎上,尊重員工個性與發展要求,根據市場發展的需要,結合企業戰略目標,通過制度建設形成有效的培訓約束機制和激勵機制,為培訓活動的開展創造良好的制度環境
37、,為員工參加教育培訓提供有力的政策支持,為大量人才的迅速成長提供更多機會。第八章 企業員工培訓與開發課程一、 培訓教學設計程序與形成方案(一)培訓教學設計程序由于培訓對象和培訓任務的不同,培訓教學設計的程序也各不相同,下面介紹幾種常見的培訓教學設計模式。1、肯普(J.E.Kemp)的培訓教學設計程序。肯普的培訓教學設計程序是早期教學設計模型中步驟最明確的一個,其具體步驟如下。(1)寫出課題,確定每一課題的教學目的。(2)分析學員特點。(3)分析可能取顯學習成果的學習目標。(4)列出每一個學習目標的學科內容和大綱。(5)設計預測題。(6)選擇教與學的活動和教學資源。(7)協調所提供的輔助服務(如
38、技術人員、經費、設備、儀器和進度表等)。(8)實施教學。(9)根據學員完成學習目標的情況來評價教學活動,以便進行反饋和再修正。2、迪克和凱里的教學設計程序。這是迪克(W.Dick)和凱里(L.Carey)在美國佛羅里達州立大學所提出的教學設計程序,是一個偏重于行為主義的模型,強調對學習內容的分析和鑒別,強調從學生的角度收集數據以修改教學內容。(1)確定教學目標。該模型的第一步是確定學習者通過學習后能做什么。教學目標的來源雖然是多樣化的,但在這里,課程設計者所關心的僅僅是教學目標的明確化。(2)開展教學分析。即在培訓教學目標確定以后,剖析達到該教學目標所需要的知識和技能。(3)分析教學對象。即分
39、析教學對象的心理、生理和社會特點,測定他們原有的知識和技能儲備,以便確定培訓教學內容的起點。教學對象分析和教學分析同步進行,密不可分。(4)制定具體的行為目標。即根據教學分析和教學對象分析結果,制定出最終達到教學目的所要求的具體的、精確的行為目標。行為目標是對總的教學目標的分解。(5)設計標準參照測試。即以具體行為目標為依據,設計測試工具,被測試行為必須與行為目標所描述的行為相一致。(6)開發教學策略。即根據教學對象的特點、行為目標要求等,設計相應的教學形式,選擇合適的教學手段與有效的教學方法。(7)開發和選擇教材。即在確定教學策略以后,設計與制作教學組件,主要由學生用書、測試題、教師用書等幾
40、部分組成。教學設計者要根據已有教學資源情況,或選擇教材,或開發新的教材。(8)設計和開展形成性評價。當教學組件原型制作完畢以后,需要有個試用與修改的過程。形成性評價可分為個別評價、小組評價和實地評價。要從各個不同的方面與角度評價學習與教學系統的效果,以達到進一步修改教學組件的目的。(9)修改教學內容。通過形成性評價發現問題、分析原因后,對教學內容、教學方法、教學媒體等作相應修改,以逐漸實現教學活動最優化。3、現代常用的教學設計程序。在中國的培訓教學中,流行一種比較簡單適用的教學設計程序。該程序既適用于一個教學單元的教學設計程序,又適用于一節課堂的教學設計,其主要步驟如下。(1)確定教學目的。(
41、2)闡明教學目標。(3)分析教學對象的特征。(4)選擇教學策略。(5)選擇教學媒體。(6)實施具體的教學計劃。(7)評價學生的學習情況,進行反饋修正。(二)形成培訓教學方案教學設計的目的和結果是形成具體的教學方案。教學方案的形成一般要按照以下程序來進行。1、確定教學目的。確定教學整體的評價和重要性,明確制定教學中心和教學目的。2、確定教學名稱。題目最好能清楚明白并具有彈性。3、檢查培訓內容。要能包含培訓的全部內容,并將重點項目列出來。內容要以學習者能夠接受的程度為準,稍微簡單一些比較好。4、確定教學方法。確定具體采用哪種教學方法,可以選擇的教學方法很多,如小組討論法、案例教學法、講授法、角色扮
42、演法等。5、選定教學工具。教學工具有傳統和現代之分,傳統教學工具如粉筆黑板、掛圖等,現代教學工具如投影、幻燈、錄像、電影、計算機等。6、設計教學方式。這是整個教學方案的重心,包括教學一般技巧的使用、教學方法的采用及教學工具的具體使用等內容。實際上是將各種教學資源如何整合與利用的技巧與方法。這個環節很重要,也很復雜,需要花費較多的時間和精力來考慮。7、分配教學時間。完成所有程序之后,還需要做的就是計算和分配時間。時間的分配要既能按時完成培訓的內容,又要保證各部分內容是有序而按主次進行的。這對達到培訓目標也很重要。在教學方案的每個項目都確定之后,把每個項目添入教學計劃書中,可以將計劃書看成教學筆記
43、。其書寫通常有如下一些規律:項目欄里寫上項目名稱、培訓對象等;時間欄里寫上所需要的時間;形式欄里寫上培訓的具體方法和形式;強調欄里寫上需要強調的內容;將培訓內容分類寫在相應的欄目里,并將各個部分內容所需花費的時間也寫上;在要強調的地方畫線;每個項目的事例寫在空欄里,講課時間多出來時可以利用這些事例來控制時間。二、 培訓課程設計的基本原則(一)根據企業員工培訓項目的類別和層次確立培訓目標在實施培訓課程設計的時候,首要的任務是給所要設計的培訓項目進行定位。這項工作包含了兩個方面的含義:一方面是要確定培訓項目的類別;另一方面是在層次上給它定位,由此決定培訓課程和項目的目標,各個課程要素的選擇也要以此
44、為依據。培訓課程應達到的全部目標分為三個領域,即認知領域、情感領域、技能應用領域。這三大領域的目標各自又可以進行細分,從而形成目標層次體系。課程設計應當明確在各自領域達到最終目標的過程中依次達到的目標系列,進而形成不同的培訓課程體系。現代培訓按其性質分為五個層次,即知識培訓、技能培訓、態度培訓、觀念培訓、心理培訓。這五個層次的培訓是由表層逐步深入且相互聯系的不同性質培訓的深度也是不同的。而知識以及科技融合的趨勢對人才的素質提出了新的要求,由對專業型人才的需求轉變為對復合型人才的需求,由注重知識和技能轉變為更注重態度、觀念和心理。培訓目標也要實現相應的轉變,即在傳統的重視知識和技能培訓的基礎上,
45、加強態度培訓、觀念培訓和心理培訓,由傳統的注重培訓目標的單一性和專業化轉變為重視培訓目標的綜合性和多樣化。(二)根據企業培訓文化的理念和風格確定培訓策略培訓者的培訓觀念與課程設計有著密切的聯系。對應每一種培訓觀念,分別都有一套對培訓目的、受訓者、教員以及培訓方法的界定和解釋。現代企業對培訓的理解、培訓的設計、培訓的實施,都與傳統的培訓不同,它的“培訓課程”是一種全新的概念。它不獨立設置,而是與組織的經營與發展結合在一起。其“培訓課程設計”是與組織的經營與發展戰略的制定同步進行的。在這種課程設計中,課程的目標就是組織經營的目標;課程的內容就是組織經營的內容;課程戰略的選擇主要就是營造一個讓員工可
46、能在實際經驗中自己教育自己的環境,而且這個環境是管理者和領導者可以控制的;課程的培訓方法是以自我學習為主,管理者與員工互動、員工與員工互動、大家經驗共享的模式;課程的時間設計是組織發展的全過程;課程設計的“課堂”,就是學習型組織活動的整個空間連同它所在的環境。選擇和確定企業員工的培訓策略應充分考慮組織培訓文化理念和學習者的風格。由于培訓課程的主要接受者是成年人,他們有自己的經驗和學習經歷,都有自己慣用的學習方法,有與崗位工作緊密聯系的學習需求,因此,培訓課程的執行要盡量遵循成年人認知規律,注意選擇那些能調動他們學習積極性的培訓策略和方式方法,以提高學習的效果。學習型組織作為未來企業成功的模式,
47、具有嶄新的學習觀念,其培訓戰略的制定可以歸結為四個原則:第一,系統地從過去和當前的培訓項目與經驗中學習;第二,鼓勵使用數量化的測量標準和衡量基準進行培訓信息反饋和改進;第三,視參與者的支持為培訓的一部分和進步依據;第四,促進每個培訓參與主體之間的聯系,實現資源共享。第九章 績效考評系統一、 績效考評主體的分類和比較(一)績效考評主體的含義和分類1、考評主體的含義。績效考評主體有廣義與狹義之分。廣義上的績效考評主體既包括組織內部被考評者的上級、同級和下屬,以及被考評者自己,也包括外部客戶及利益相關者。特別是在采用360度考評模式時,被考評者也以考評者的身份對自己進行考評,從這一意義上看,被考評者
48、也是績效考評主體之一。狹義上的績效考評主體是指對考評對象作出評價的人,可分為組織內部的考評者與組織外部的考評者。內部考評者包括被考評者的上級、同級和下級,外部考評者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。在績效管理體系設計與運行的過程中,績效考評主體的選擇和確定,就是要回答“誰負責考評誰”的問題,即根據企業績效管理的要求,正確界定誰是考評者、誰是被考評者。2、績效考評的分類。績效考評根據所選擇的考評主體不同,可以作出以下區分。(1)上級考評。在大多數組織中,上級考評是最常用的考評方式。研究表明,目前大約有98%的組織將績效考評視為員工的直接上級的責任。這是由于員工的直接上級通常是最熟悉下屬工作情
49、況的人,而且比較熟悉考評的內容。同時對于直接上級而言,績效考評作為績效管理的一個重要環節,為他們提供了一種監督和引導員工行為的手段,從而可以幫助他們促進部門或團隊工作的順利開展。如果直接上級沒有進行績效考評的權力,將會削弱他們對下屬的控制力。另外,績效管理的開發目的與員工的上級對其進行培訓與技能開發的工作是一致的,員工的上級能夠幫助人力資源管理部門更好地將績效管理與培訓制度相結合,從而充分發揮這兩種人力資源管理制度的行為引導作用。總之,直接上級在觀察和考評其下屬人員的工作績效方面占據著最有利的位置,同時也承擔了更多的管理責任。因此,對于管理者的考評者培訓往往成為人力資源管理部門一個非常重要的工
50、作。(2)同級考評。同級考評是由被考評者的同級對其進行考評,這里的同級不僅包括考評對象所在團隊或部門的成員,還包括其他部門的成員。這些人員一般與考評對象處于組織命令鏈的同一層次,并且與考評對象經常有工作聯系。研究表明,同級考評的信度與效果都很高,同時同級考評還是工作績效的有效預測因子。另外,一位員工的同事對他的考評可以有效預測出此人將來能否在管理方面獲得成功。這是由于同級經常以一種與上級不同的眼光來看待他人的工作績效。例如,他們會更加注重相互之間在工作中的合作情況。而且,上級與員工接觸的時間畢竟有限,員工總是會在上級面前顯示他最優秀的方面,而他的同事卻總能看到他真實的表現,這是同級考評最有意義
51、的地方。此外,使用同級作為考評主體來補充上級考評,有助于形成關于個人績效的綜合意見,并且幫助人們消除偏見,促使考評對象更好地接受績效考評的結果,以及整個績效考評系統和績效管理系統。但是,反對同級考評的人指出,使用同級考評可能會出現一些特殊的問題。例如,布雷夫認為,同級考評有效的環境并沒有經過系統研究,他特別對同級考評結果用于獎勵(如晉升)提出了疑問。同時,當績效考評的結果與薪酬和晉升等激勵機制結合得十分緊密時,同級之間會產生某種利益上的沖突,從而影響業已形成的良好工作氛圍。另外,同級之間的個人關系也可能影響績效考評的可信程度,人們經常擔心給別人評分過低會影響他們之間的友誼而受到報復;一些人對與
52、其私交較差的同事進行績效考評時,往往會不考慮其績效而給予較低的考評;同級考評中可能會存在相互標榜的問題,即所有同事都串通起來,相互將對方的工作績效考評為較高的等級(3)本人考評。有些企業在進行工作績效考評時,還采用員工自我考評法(通常是與上級考評結合起來使用)。自我考評的理論基礎是班杜拉的社會認知理論,這一理論包括自我目標設定、對目標執行的自我監控、自我實施獎勵以及懲罰。該理論認為,許多人都了解自己在工作中哪些做得好、哪些是需要改進的,如果給他們機會,他們就會客觀地對自己的工作業績進行考評,并采取必要的措施進行改進。另外,提倡自我考評的員工會在自我工作技能開發等方面變得更加積極和主動,重視員工
53、參與和發展的管理者認同并歡迎自我考評。但是,大多數研究都表明,員工對他們自己的工作績效作出的考評一般總是比他們的上級或同事對他們所作出的績效考評等級要高。例如,一項研究顯示,當員工被要求對自己的工作績效進行考評時,所有各種類型員工中有40%的人將他們自己放入績效最好的10%(“最好者之一”)之中;剩下的人要么將自己放入前25%(“大大超出一般水平”)之中,要么將自己放入前50%(“超出一般水平”)之中。通常情況下,只有不到1%或2%的人將自己列入低績效等級范圍,而那些總是將自己列入高績效等級的員工,在很多時候往往是低于一般績效水平的。由直接上級和員工自己同時進行工作績效考評的做法有可能會導致矛
54、盾的出現,這種情況應該得到管理者的重視。即使企業沒有正式要求員工進行自我績效考評,在工作績效考評面談的過程中,員工本人也同樣對自己的工作有自己的考評,而且員工的自我考評往往比上級主管所給予他們的考評等級要高。自我考評與上級考評之間的矛盾是所有管理者必須面對和解決的問題。如果能夠充分辨析產生考評結果差異的原因,管理者就能夠更好地理解考評對象的行為并實行更有針對性的行為引導。例如,可以通過本人考評找出下級與上級之間意見不一致的地方,鼓勵員工反映出他們的優缺點,幫助上級進行更有建設性的績效面談,并促使員工更好地理解上級給予的績效建議。(4)下級考評。下級考評給管理者提供了一個了解員工對其管理風格看法
55、的機會,實際上這種自下而上的績效反饋更多的是基于強調管理者提高管理技能的考慮。很多管理者擔心他們的一些不受歡迎但是必要的行為(如批評員工)會導致下屬在對他們進行考評時實施報復,這也就是為什么現在搞的民主評議削弱了組織管理的原因所在。下屬由于不承擔管理工作而不了解管理者工作的必要性,因此很難對“事”進行考評,其考評的結果信度通常會較低由于下級考評與傳統的自上而下的管理方式相背,同時擔心下屬考評會削弱管理者的權力,因而真正采用這種考評方式的組織不多。如果企業想把下級考評導入績效考評系統,充分發揮下級考評的積極作用,要注意三個方面,即參與管理、考評者匿名以及具體的考評內容。讓員工參與考評其主管的工作
56、實際上是讓其對管理提出自己看法的過程,員工觀察某些行為指標的能力往往比管理者強,因此下級考評不僅是對管理者的考評,更重要的是可以聽到員工的聲音,從而在決策時考慮這種意見。匿名考評是下級考評時要特別注意的。下屬在對主管進行考評時,必然會想到這種考評對他們的威脅,他們擔心對主管的低績效進行誠實考評會受到主管的譴責和報復。在這種情緒下,僅僅匿名仍然不夠,下屬還應感到“人數上是安全的”。也就是說,小團體不適合采用下屬考評的方法;只有、數超過一定數量時,人們才會認為講真話是安全的。下屬從未做過主管們所做的工作,他們經常想當然地認為管理者的行為是對還是錯。他們在很大程度上并不了解管理者的具體工作,當然也就不了解管理者是否應該做某件事,更談不上考評他們做得好與壞,因此對下屬考評的結果要進行合理分析和應用。總之,下屬考評在很大程度上是一種管理突破,在一定程度上有利于提高管理質量和培育良好的工作氣氛,因此越來越多的組織讓考評對象的下級以不署名的方式參與對他們上級的績效考評。下級考評在一定程度上能夠反映管理人員在管理工作上的表現。另外,在各類組織診斷中,來自普通員工的判斷能夠在更大的范圍內體現組織的績效狀況。因此,對員工進行廣泛的問卷調查成為了解組織管理狀況的重要手段
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