1、北京語言大學印章管理辦法第一章 總則第一條 為規范學校各級各類印章的管理，維護印章的權威和效力，根據國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定（國發199925號），結合學校實際，制定本辦法。第二條 學校各級各類印章，是學校及各部門、各單位在職權范圍內進行公務活動、依法行使職權的重要標志。各單位要根據工作需要和職權范圍，依法使用。第三條 學校辦公室負責學校印章管理工作，包括刻制、回收印章，監督印章的保管和使用等。第二章 印章刻制、啟用與廢止第四條 學校各教學科研單位、機關職能部門、教輔及直屬單位的印章，均依照學校機構設置的文件刻制。業務專用章因工作需要的，由所屬單位提出申請，經

2、學校審批同意后刻制。學校各非常設機構及各單位內設機構一般不刻制印章，確因工作需要的，由有關單位提出申請，經學校審批同意后刻制。經學校同意刻制的印章，由學校辦公室安排專人到公安局指定地點刻制。第五條 各單位未經許可不得自行刻制印章。第六條 新刻制的印章由學校辦公室驗印備案并下發啟用通知后啟用。作廢印章，交回學校辦公室，由學校檔案館保存。第三章 印章適用范圍、使用程序和批準權限第七條 各類印章的適用范圍（一）學校印章1用于以學校或者校黨委名義向校內、校外發送的各種公文、文書材料、報表等；2用于學校頒發的各種證件、證書、聘書等；3用于以學校名義簽訂的合同、協議書、意向書等；4. 用于各類需經學校批準

3、的申請表、申報材料、出國材料等；5其它需要使用學校印章的。（二）學校鋼印用于學生證、畢業證、學位證、退休證等證件的照片壓印。（三）校長簽名章1用于證件、證書、聘書；2. 用于需要法定代表人署名的相關報表、合同、協議以及委托書、任務書、申報表、審批表等；3用于以校長名義發出的信函；4其它需要使用校長簽名章的。（四）各種業務專用章 經學校批準刻制的各類業務專用章，只適用于專門用途和范圍。（五）各部門和單位印章1學校辦公室印章（黨委辦公室印章、校長辦公室印章）用于以黨委辦公室或校長辦公室名義上報、發送的各類公文、文書材料以及對外聯系工作。2各教學科研單位、機關職能部門、教輔及直屬單位印章，主要用于在

4、職責范圍內處理公務，向學校的請示、報告，教學管理以及與校內各單位聯系工作。使用各部門、單位印章對外簽訂合同時，必須經校長批準或者授權。第八條 學校印章使用程序和批準權限（一）以學校名義發出的公文，按照公文流程，經校領導同意后用印。（二）各種證件用印，由主管業務部門列出名單并經該部門負責人簽字后，由負責此項業務的人員到學校辦公室用印。補辦證件，需由相關部門審核，學校辦公室復核后，方可用印。（三）各種證書、聘書按學校有關規定，經相應的評審機構評審或學校會議討論確定，由主管部門列出名單、分管校領導同意后，由專人到學校辦公室用印。（四）各類合同、協議等法律文書，須按照學校相應規定，經校領導簽發后，方可

5、使用學校印章。其中涉及重大問題的，分管校領導應報經校長同意或經校級會議研究同意后再簽發。（五）各類申報材料、審批表和報表需加蓋學校印章的，須由相關單位負責人簽字后，經分管校領導同意后用印。（六）對境外發出的函件若需加蓋學校印章，須先由國際合作與交流處審核并由負責人簽字、經分管校領導簽發后，方可用印。（七）需加蓋校長簽名章的證件、證書、聘書及合同、協議等各類材料，須經校長本人認可后用印。（八）各單位外出公務活動需由學校出具介紹信的，須持本單位證明，到學校辦公室開具學校對外介紹信。單位證明需寫明公務活動事由，印章管理人員審核并報學校辦公室主任同意后出具學校介紹信。（九）師生員工因私人事項需要用學校

6、印章，由各單位出具證明，并由相關單位審核，經分管校領導或學校辦公室主任批準后方可用印。第九條 嚴格控制學校印章、鋼印的使用范圍，凡用各單位印章和有關專用章可以辦理的事項，不得使用學校印章。第十條 各部門和單位公章要明確使用范圍，須經所在單位負責人批準后用印。  第四章 印章的保管和使用第十一條 學校辦公室負責保管和使用學校鋼印、學校印章、校長簽名章，各單位安排專人保管單位印章。印章存放地點要求安全保險，嚴禁攜帶印章離開用印辦公地點。第十二條 堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發人姓名、用印件內容與落款。蓋印位置要恰當，印跡要端正清晰。各類材料在使用印章時，經辦人均須在“用印登記表”上登記簽名，必要時應留下相應文本存檔。第十三條 有下列情況之一者，不予用印:（一）涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；（二）未經單位或部門領導簽發批準的文件、材料；（三）與本單位工作、業務無關的文件、材料；（四）空白介紹信、空白證件、空白獎狀等；（五）有違背本辦法或仍需核實或內容不實的。第十四條 因印章使用或保管不當而出現嚴重事故，學校將追究管理人員及單位領導