1、國 外 出 差 管 理 制 度1.0目 的：為規范員工的海外出差行為，統一員工出國培訓，考察，公務，開會的有 關事項，特制定本制度。2.0適用范圍：由公司委派，因工作原因出差至中國大陸境外（包括港澳臺）的員工。3.0出國手續辦理3.1出國人員審批流程崗位初審復核總經理-副總/部門經理-總經理職員部門經理總經理3.2出國人員的護照、簽證、通行證、意外保險的辦理，機票、火車票的購買，酒店、租 車的預定均由行政人事部協助。4.0差旅費申請4.1出差人根據出差計劃，提交費用申請，經審核后支領差旅費；若同行人員2人時,由組長統一申請差旅費。4.2為節約成本，出差人員應注意以下事項：。出差人應盡量提前確定

2、出差時間，并通知行政人事部訂購機票、火車票、酒店出差人應盡量選擇訂購往返機票。中國區總經理級別以下人員在國外盡可能乘坐地鐵、巴士等公共交通，除時間緊 急、陪同客人等特殊情況，才選擇的士、租車的交通方式。4.3差旅費標準（由財務部負責在出國前兌換出差人所需幣種）職位父通住宿餐補飛機火車酒店星級每天日行列夜行列車總經理優先經濟艙一等座1-2床位包廂5星級100歐副總/部門經理優先經濟艙二等座5-6床位包廂4星級60歐職員優先經濟艙二等座睡椅3星級40歐4.4交通不同級別人員一同出差時，若低級別人員需在途中照顧高級別的，則可按照高級別人員的標準執行4.5餐費補貼：本制度中擬定的標準為早餐、中餐、晚餐

3、，三餐的額度比為1 : 2 : 2。員工需在標準費用內用餐，出差完畢按照標準報銷餐費補貼，超出部分自理。招待客人的費用不包含在餐費補貼內，由出差人實報實銷。若一次性出差至同一地15天，且公司提供住宿及基本廚具的，餐補按照標準的 60支領。4.6住宿：不同級別人員一同出差時，若因工作需要出差人員需住同一酒店時，經上級批準后，住宿標準可按高級別的標準執行。總經理級別以下的員工，同性別的兩人需同住1間房間。出差地的接待方可以提供宿舍或公司已租賃宿舍的，出差人應入住宿舍。5.0差旅費報銷（未列名的報銷流程及報銷要求同國內出差管理制度）5.1出差人員在返回公司后，需于7日內報銷出差費用；特殊情況不能準時

4、報銷的，經上 級批準后書面通知財務。5.2報銷費用均需提供真實、合法的發票或消費憑證，除按標準報銷的餐費補貼外；若產生消費的商家不能提供發票或消費憑證的或出差人將發票、報銷憑證丟失的，則需當事人填寫情況說明且至少有2位同行人員證明。5.3出差人不能報銷他方已替出差人支付的交通費、住宿費、餐費。5.4出差人因私產生的購物、旅游、探親的各類費用不予報銷，費用包含但不限于：購物費、景點門票、非因公務的車費、接待親朋餐費等。6.0出國安全事項6.1遵守法律、規定：出差人在國外出差期間，必須遵守所在國家及地區的法律法規、遵 守所在國家接待方的有關規定。若出差人屬于明知故犯或經提醒勸阻后仍違反的，則 產生的相關法律責任及嚴重后果，均由出差人自行承擔。6.2人身/財產安全：出差人在國外出差時，應首先考慮人身安全，并有效保護財產安全。6.3緊急聯絡：出差人在國外出差期間，如遇意外狀況或超出本人職權范圍的事項，應及 時和公司取得聯系。6.4及時返回：出差人在完成工作或學習任務后，應按照公司規定的時間回國，若有特殊 情況需提前報上級批準后方可延期回國。6.5出差期間加班：出差期間不論任何情況下，均不計算加班費。6.6其他申明：出差人在國外出差期間，因私去探親、拜訪朋友、游玩過程中，產生的各類