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文檔簡介
1、低值易耗品管理手冊低值易耗品定義及分類低值易耗品指不能作為固定資產的各種用具用品,其特點是單位價值較低,或使用期限對于固定資產較短,在使用過程中保持原有實物形態基本不變。分類:分類編碼分類名稱備注LCM1低值易耗品LCM2調入低值易耗品LCM9調入固定資產已計提完折舊,固定資產清理后,仍可正常使用的固定資產;公司間調撥的資產,在此進行實物管理。1.1 業務應用場景低值易耗品模塊管理公司辦公桌椅、各種替換設備、勞動保護用品等不屬于固定資產但又需要進行管理的物品,包括低值易耗品入賬、領用、報廢等業務內容。低值易耗品模塊與財務總賬模塊不進行關聯,即低值易耗品的收貨、領用、報廢等業務內容不直接生成憑證
2、。低值易耗品模塊的業務內容由綜合管理部進行管理,如低值易耗品入賬、領用、變更及清理等流程。低值易耗品卡片采購收貨并錄入系統后,綜合管理部將已錄入系統的低值易耗品卡片信息打印后,作為付款附件提交財務部,財務部根據附件內容編制低值易耗品入賬憑證;在每個月的月末將系統低值易耗品在庫、領用及低值易耗品余額打印后,將打印結果提交財務部,財務部根據領用記錄及余額情況編制低值易耗品攤銷憑證。1.1.1低值易耗品新增流程需要注意的問題:1、 低值易耗品卡片采購收貨并錄入系統后,綜合管理部資產管理員將已錄入系統的低值易耗品卡片信息打印后,作為付款附件提交財務部,財務部根據附件內容編制低值易耗品入賬憑證;若財務核
3、對卡片信息有誤,低值易耗品專員需將卡片信息維護準確后,重新打印卡片進行報銷;2、 調入公司使用的固定資產,需在低值易耗品管理系統下建立卡片管理,做卡片新增,卡片分類為調入資產,便于調入資產的實物管理;3、 付款處理:登錄協同OA系統協同辦公流程管理,填寫付款申請單,經審批后,出納收到付款通知消息,在出納管理系統中新增付款單。1.1.2 低值易耗品領用流程1.1.3 低值易耗品報廢流程1.1.4 低值易耗品期末處理需要注意的是:由綜合管理部在每個月的月末將系統低值易耗品在庫、領用及低值易耗品余額打印并報送財務部,財務部根據領用記錄及余額情況編制財務憑證。月末盤點時需注意調入資產的盤點工作。1.2
4、 操作流程圖1.3 操作方法1.3.1 操作菜單1)新增低值易耗品卡片:從金蝶 EAS的主界面,選擇【資產管理】【低值易耗品】業務處理【低值易耗品新增】,如下圖:2)查詢低值易耗品領用單:從金蝶 EAS的主界面,選擇【資產管理】【低值易耗品】業務處理【低值易耗品領用】,如下圖:3)新增低值易耗品報廢單:從金蝶 EAS的主界面,選擇【資產管理】【低值易耗品】業務處理【低值易耗品報廢】,如下圖:1.3.2 操作步驟1.3.2.1 新增低值易耗品卡片操作路徑:【資產管理】-【低值易耗品】-【業務處理】-【低值易耗品新增】1)雙擊低值易耗品新增,系統彈出低值易耗品卡片錄入界面,如下圖:2)錄入完整的低
5、值易耗品信息,錄入后界面如下圖:3)錄入完整信息后,審核低值易耗品卡片,如下圖:1.3.2.2 低值易耗品領用(模式A.從低耗品庫存中領用)操作路徑:【資產管理】-【低值易耗品】-【業務處理】-【低值易耗品領用】1)雙擊低值易耗品領用,系統彈出低值易耗領用界面,如下圖:2)選擇領用模式,領用模式選擇界面如下圖:3)選擇“從低耗品庫存中領用”,彈出查詢界面如下圖:4)填寫領用單信息,如下圖:5)審核領用單,如下圖:1.3.2.3 低值易耗品領用(模式B.從其他部門已有低耗品中領用)操作路徑:【資產管理】-【低值易耗品】-【業務處理】-【低值易耗品領用】1)雙擊低值易耗品領用,系統彈出低值易耗領用
6、界面,如下圖:2)選擇領用模式,領用模式選擇界面如下圖:3)選擇“從其他部門已有低耗品中領用”,彈出查詢界面如下圖:4)填寫領用單信息,如下圖:5)審核領用單,如下圖:1.3.2.4 低值易耗品領用(模式A.庫存低耗品報廢)操作路徑:【資產管理】-【低值易耗品】-【業務處理】-【低值易耗品報廢】1)雙擊低值易耗品報廢,系統彈出低值易耗報廢界面,如下圖:2)選擇領用模式,領用模式選擇界面如下圖:3)選擇“庫存低耗品報廢”,點擊新增低值易耗品,彈出查詢界面如下圖:4)填寫報廢單信息,如下圖:5)審核報廢單,如下圖:1.3.2.5 低值易耗品領用(模式B領用低耗品報廢)操作路徑:【資產管理】-【低值易耗品】-【業務處理】-【低值易耗品報廢】1)雙擊低值易耗品報廢,系統彈出低值易耗報廢界面,如下圖:2)選擇領用模式,領用模式選擇界面如下圖:3)選擇“領用低耗品報廢”,點擊新增低值易耗品,彈出查詢界面如下圖:4)填寫報廢單信息,如下圖:5)審核報廢單,如下圖:1.3.2.6 低值易耗品領用查詢操作路徑:【資產管理】-【低值易耗品】-【業務處理】-【低值易耗品領用查詢】1)雙擊低值易耗品領用查詢,進入低值
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