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文檔簡介

1、.B 13昆山市人民南路交通樞紐商業中地塊項目監理實施細則(監理信息、資料管理制度 )內容提要:工程信息、資料管理目標工程信息、資料管理的內容工程信息、資料管理的措施工程信息、資料管理的方法工程監理資料的整理與歸檔監理向項目法人(業主)提供的信息文件文件夾總目錄項目監理部(章):專業監理工程師:總監理工程師:日期:江蘇省建設廳建設監理處監制;.昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體- 商業中地塊項目監理信息、資料管理制度1、工程信息、資料管理目標按照監理委托合同和施工承包合同以及建設工程文件歸檔整理規范( GB/T50328 2001)中的規定,建立項目實施信息的編碼制度和項目的信息管理平臺,溝通信

2、息流通渠道,實現信息管理的標準化。按期填報各種表格和報告,認真負責地做好監理的各項記錄工作,搞好質量的評定,評分以及各種表格的統計、整理和歸檔工作,并利用計算機進行各種文字的處理工作,并根據檔案管理部門的規定要求整理并向業主提供合同文件及施工監理技術檔案資料,同時對施工單位按此要求整理的工程竣工檔案資料的準確性和完整進行檢查和確認。2、工程信息、資料管理的內容1) 利用計算機存儲與項目有關的信息,高速、準確地處理所需要的信息,方便地形成各種報告,以輔助監理在三大目標控制過程中發現問題,規劃、決策、檢查、反饋、實施動態管理。2) 對施工中產生的各類信息進行分類管理。3) 收集和反饋信息。收集真實

3、、可靠、準確、有用的信息,并保持其完整性。及時分類,加工處理后,迅速反饋。 通過信息, 找出當前各項目偏離事項,加以總結, 提出糾偏措施, 保證目標得以實現。4) 所有監理人員收集的信息及時報信息管理員,集中管理,立卷歸檔。5) 按規定提供監理記錄和報告。6) 在項目竣工之日起,一個月之內按照昆山檔案管理部門的規定整理出監理檔案,一式二份(一份交建設單位,一份交監理公司歸檔) 。7) 監理按業主要求提供能正確反映形象進度、特殊工藝、關鍵節點、關鍵施工步驟等的數碼照片文件,以及會議紀要、通知單、聯系單、進度計劃等文件及電子文檔。3、工程信息、資料管理的措施3.1 、信息、資料管理的組織措施1)完

4、善監理組織,健全職責分工及有關制度,落實信息管理的責任。2)編制本工程信息管理工作制度。3)設專人負責本工程的信息管理工作。4)昆山市人民南路交通樞紐城市綜合體- 商業中地塊項目監理信息組織機構姓名職務負責內容備注陳誠總監全面工作蔣偉東總代機電資料及信息姜建松土建監理工程師土建資料及信息;.孫健土建監理工程師高深陽土建監理員王 星土建監理員周良順土建兼資料員土建資料及信息土建資料及信息土建資料及信息土建資料及信息3.2 、信息、資料管理的技術措施1)工程信息管理員在項目總監及專業監理工程師的直接領導下,負責合同、信息、資料的收集、發、管工作。2)積極主動收集在監項目的資料,并建立監理臺帳,將收

5、集的合同、信息、資料分類編號、復制、分發、立卷、歸檔。3)每月底負責拍攝工程現場形象進度彩色照片,用以編制監理月報;對施工過程中出現的質量問題的部位隨時拍攝照片,作為過程資料記錄。3.3 、信息、資料管理的經濟措施工程監理部配備計算機和監理管理軟件管理工程,配備資料柜將資料分門別類進行管理。4、工程信息、資料管理的方法4.1 、監理部建立工程信息、資料管理系統1)按照監理資料分類編碼,對工程信息資料進行收集、分類和整理;2)按照信息資料員與監理工程師相結合地方式,根據每個監理人員的工作職責范圍,明確其信息收集及處理的職責,并采用計算機輔助管理手段。3)以監理表格為主要手段,建立信息聯絡渠道,規

6、范信息處理的各環節工作。工程信息處理的主要模式:業主監理部總包單位分包單位勘察、設計單位4.2 、監理表格根據建設部及江蘇省建設廳有關規定, 監理文書資料以 “江蘇省建設工程施工階段監理現場用表第四版”表格反映監理活動過程。5、工程監理資料的整理與歸檔5.1 、監理資料的日常管理1)工程監理資料的日常管理,由總監理工程師指定的檔案信息管理員負責并做到:整理及時,與工程形象進度同步,真實齊全,分類有序。嚴格按照建設工程文件歸檔整理規范( GB/T50328-2001 );.中規定的資料內容進行整理歸檔。由信息管理員對微機進行管理。2)監理資料的收、發必須通過檔案信息員履行登記手續,來往函件應以打

7、印件為主。對收到的資料,及時傳遞給相關的專業監理工程師進行審核處理,處理完畢后交信息檔案管理員,分發有關單位(人員)并存放。3)在監理工作過程中,監理資料分類建立案卷盒,并分專業保管,及時編目以便跟蹤檢索。4)利用計算機對工程監理信息資料進行輔助管理,建立完整的監理臺帳及工程監理資料查詢目錄,以及采用其他圖表構成工程監理信息管理系統,及時將工程監控信息輸入計算機,并及時備份且適時更換軟盤以防資料丟失。5.2 、工程資料的整理、移交與歸檔1)工程技術資料整理與移交總監理工程師負責組織各專業監理工程師在工程竣工前, 審核施工單位提交的工程技術資料, 專業監理工程師審核意見經總監理工程師簽認后,作為

8、竣工驗評的依據。工程技術資料通過審核后,專監將負責督促承包單位按檔案館的歸檔要求整理好竣工資料,及時移交建設單位。6、監理向項目法人(業主)提供的信息文件6.1 、定期信息文件根據監理工程項目、范圍及內容,隨工程施工進展按業主要求的時間向項目法人(業主)報送監理月報。6.2 、不定期信息文件1)關于工程優化設計或變更或施工進展的建議;2)資源投入及合理配置的建議;3)工程進展預測分析報告;4)項目法人要求遞交的其他報告;6.3 、日常監理文件1)監理日記及施工大事記。2)施工計劃批復文件。3)施工措施批復文件。4)施工進度調整批復文件。5)進度款支付確認文件。6)索賠受理、調查及處理文件。7)

9、監理協調會議紀要文件。8)其他監理業務往來文件。9)按工程檔案管理規定要求遞交的其他文件與記錄。;.7、文件夾總目錄編號文件夾名稱監理依據資1料監理發文資2料合同管理資3料項目監理組4 及公司文件資料會議紀要資5-1料監理月報資5-2料項目前期資6料設計文件資7料開工報告及8 分包單位資質資料施組設計資9料(一)內容1、監理規劃(有人員進退場計劃,有履行監理安全責任內容,有建筑節能內容,有檢驗批劃分計劃);2、監理細則(危險性較大的分部分項工程監理實施細則) ; 3、監理交底; 4、監理合同。1、監理聯系單; 2、質量類監理通知單(回復單);3、暫停令(復工令);4、備忘錄; 5、待辦文件登記

10、表;6、設計變更發文登記(備份)。1、施工合同; 2、招標文件; 3、中標通知書;4、合同爭議、違約報告及處理意見。1、公司文件(質量手冊、程序文件等); 2、項目監理機構內部會議紀要; 3 、公司檢查資料(公司檢查記錄及回復); 4、監理費支付申請報告; 5 、監理中標通知書; 6 、監理公司資質;7 、圖紙目錄清單; 8 、檢驗批劃分計劃; 9 、測量儀器使用記錄臺賬;10 、監理組檢測工具臺帳(檢定證書有效) ; 11、主要施工規范、規程及標準清單;12、顧客財產登記清單; 13、質量控制文件清單; 14、項目監理機構員工調配單; 15、監理人員上崗證、見證人員崗位證;16、總監任命書(

11、總代有總監的授權書) ;17、項目監理機構人員名單;18、監理文件總目錄。1、監理例會紀要; 2、專題會議紀要。1、監理月報;2、其他資料。1、建設用地規劃許可證; 2、建設工程規劃許可證; 3、建筑、結構施工圖紙批準書及審核意見; 4、環保、消防、抗震審核批復; 5、工程水準及坐標測量成果及驗線報告 6、工程地質勘察報告; 7、施工許可證;8、受監工程通知書; 9、其他。1、發文登記(圖紙及變更類) ; 2、圖紙會審記錄; 3、工程變更、技術核定單; 4、業主工作通知單、聯系單; 5、設計變更類通知單。1、總包單位開工報告及相關附件;2、分包單位開工報告及相關附件(安全生產許可證,管理人員資

12、格證書,特種工種電工、起重工、架子工、焊工、機械工上崗證等,對應配備兩位及以上安全員的工程監理應識別);3、分包單位(商品混凝土公司、檢測單位等)資質證書、安全生產許可證、管理人員資格證書、業績。1、基坑工程施工組織設計;2、土建工程施工組織設計;3、幕墻工程施工組織設計。 (內容中必須有質量保證體系、安全保證體系,對違反強制性條文監理應當識別,對安全技術措施監理應當識別)。;.施組設計資料(二)施工方案資料監理旁站記10 錄及平行檢查資料質量控制資11料安全控制資料(一)12安全控制資料(二)進度控制資料(一)13進度控制資料(二)投資控制資14-1料(一)投資控制資14-2料(二)施工測量

13、及15 沉降觀測資料混凝土澆灌16報審資料見證取樣資17料(一)1、機電工程施工組織設計;2、消防工程施工組織設計;3、泛光照明工程施工組織設計; 4、應急救援預案。 (內容中必須有質量保證體系、安全保證體系,對違反強制性條文監理應當識別,對安全技術措施監理應當識別)。1、施工方案;2、安全專項方案施工方案。1、監理旁站記錄;2、監理平行檢查記錄;3、驗收申請單。1、工程質量評估報告;2、竣工預驗收報告;3、項目監理機構向有關主管部門質量安全報告單; 4、監理工作總結; 5、監理業務手冊; 6、質監站隱患整改通知單及回復; 7、單位 / 分部工程竣工報驗單及相關驗收附件(分部質量驗收記錄)。1

14、、施工安全生產管理體系報審表(施工企業資質、安全生產許可證、安全管理人員ABC證、特種作業人員上崗證、安全生產責任制); 2、工程安全防護措施費用使用計劃報審表;3、安監站安全監督交底;4、監理安全交底;5、安全專項治理檢查;6 、防暑降溫措施及預案。1、監理安全檢查記錄; 2、安全生產隱患排查表; 3、安全會議紀要; 4、驗收表; 5、重大危險源申報; 6、安全類監理通知單; 7、安全監理通知單回復單。1、總進度計劃;2、月進度計劃;3、進度類監理通知單(回復單);4、工程延期報告及審批。1、周進度計劃(附材料設備采供計劃、勞動力使用計劃、施工機械使用計劃); 2、其他。1、工程款支付申請;

15、2、工程計量報審;3、工程款支付證書;4、工程款支付審核報告。1、工程費用索賠報審;2、施工全過程審計意見表。1、施工測量報審表(控制點復核、測量復核); 2、沉降觀測記錄。1、砼澆筑報審表及附件(商品混凝土相關質量資料); 2、其它。1、同條件養護試塊臺帳;2、標準養護試塊臺帳;3、砂漿試塊臺帳;;.見證取樣資料(二)通用報審及18 聯系函件資料機械設備進19場資料材料報驗資20料工序報驗資21料樁基工程資22料基坑圍護資23料報送業主資24料25 其他資料1、鋼材復試臺帳;2、鋼筋接頭試驗臺賬;3、現場試驗檢測臺賬;4、其他材料試驗臺賬。1、承包單位通用報審表;2 、其他。1、塔吊進場、使用報審表(塔吊應二次報驗,設備進場報驗及安裝調試檢測合格后報驗) ; 2、施工電梯進場、使用報審; 3、施工機械設備

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