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文檔簡(jiǎn)介
1、用友T3整體介纟1系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)建立符合工業(yè)企業(yè)管理需求的信息系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的一體化運(yùn)作基礎(chǔ) 上,幫助企業(yè)整合上下游資源、統(tǒng)籌信息、精細(xì)化財(cái)務(wù)和進(jìn)銷存的上下游伙伴協(xié)同管理,提 高整個(gè)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力;同時(shí)系統(tǒng)具有以下特性:靈活性、先進(jìn)性、開(kāi)放性、可擴(kuò)展性、經(jīng) 濟(jì)性、安全性、方便性。具體目標(biāo):1. 建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、髙效的運(yùn)作機(jī)制,支持企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)可持續(xù)發(fā)展的快速要求;2. 管理者通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控,使得整個(gè)企業(yè)協(xié)調(diào)、有序進(jìn)行:3. 隨時(shí)掌控銷售部門(mén)、銷售業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī),可以根據(jù)市場(chǎng)的變化適時(shí)調(diào)整策略,從而使保 證企業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成;4. 保證采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)的金額數(shù)量
2、嚴(yán)格控制,包括:價(jià)格管理、信用管理、數(shù)量預(yù)警控制 等,加快對(duì)供應(yīng)商、客戶的反應(yīng)速度,提高整體滿意度:5. 可以對(duì)異地分支機(jī)構(gòu)的銷售業(yè)務(wù),遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理:6. 及時(shí)、準(zhǔn)確的成本管理,降低采購(gòu)成本、營(yíng)銷成本;7. 提髙庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性,加快庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度:& 及時(shí)掌控庫(kù)存狀態(tài),避免不必要的過(guò)期損失:9. 提髙信息的多樣性、準(zhǔn)確性,及時(shí)輔助科學(xué)決策;10. 適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,提供靈活的業(yè)務(wù)流程處理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理控制。2方案整體架構(gòu)> 財(cái)務(wù)分析為企業(yè)決策層提供輔助決策支持信息:> 供應(yīng)鏈管理包括:采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、核算。> 財(cái)務(wù)管理包括:總賬、現(xiàn)金銀行
3、、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)管理、固左資產(chǎn)、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表。 共同構(gòu)成了完整的工業(yè)企業(yè)解決方案。3應(yīng)用角色價(jià)值分析分別從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的主要角色分析系統(tǒng)為其帶來(lái)的價(jià)值:總經(jīng)理職責(zé)> 整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的制泄> 公司價(jià)格制定>信用制定> 考評(píng)體系的建立使用系統(tǒng)的主要功能財(cái)務(wù)分析查詢財(cái)務(wù)(資產(chǎn)、負(fù) 債、收入、成本費(fèi)用、 利潤(rùn)、產(chǎn)品毛利率、 項(xiàng)目毛利率)指標(biāo)查詢費(fèi)用預(yù)算分析查詢資金收支情況各模塊的統(tǒng)計(jì)分析查詢銷售、采購(gòu)、庫(kù) 存綜合統(tǒng)計(jì)分析(按 地區(qū)、部門(mén)、人員、 產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶)查詢往來(lái)應(yīng)收應(yīng)付款 統(tǒng)計(jì)分析查詢工資、固泄資產(chǎn) 統(tǒng)計(jì)分析效益1. 掌控全局2. 科學(xué)決策3. 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)
4、部管 理,優(yōu)化流程財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)制定財(cái)務(wù)制度處理日常財(cái)務(wù)單據(jù)流 程工作岀具財(cái)務(wù)內(nèi)外部報(bào)表制定預(yù)算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分 析檢査信用額度和期限與外部往來(lái)單位進(jìn)行 稽核業(yè)務(wù)賬表查詢分析暫估業(yè)務(wù)處理盤(pán)點(diǎn)處理成本核算業(yè)務(wù)、往來(lái)單據(jù)、制單 結(jié)轉(zhuǎn)工資管理固立資產(chǎn)管理使用系統(tǒng)的主要功能總賬填制憑證、修改、審 核記賬、匯總查詢總賬、明細(xì)賬、 日記賬、往來(lái)賬、項(xiàng) 目賬等銀行對(duì)賬 應(yīng)收、應(yīng)付管理往來(lái)賬簿、分析 財(cái)務(wù)報(bào)表制作査詢內(nèi)部、外部 財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)分析查詢財(cái)務(wù)(資產(chǎn)、負(fù) 債、收入、成本費(fèi)用、 利潤(rùn)、產(chǎn)品毛利率、 項(xiàng)目毛利率)指標(biāo)制左查詢費(fèi)用預(yù)算資金收支情況 采購(gòu)、銷售、庫(kù)存往來(lái)采購(gòu)、銷售發(fā)票、 收款核銷、付款結(jié)算查詢銷售、
5、采購(gòu)、庫(kù) 存綜合統(tǒng)計(jì)分析(按 地區(qū)、部門(mén)、人員、 產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶) 核算成本核算、成本調(diào)整 業(yè)務(wù)、往來(lái)單據(jù)記賬、 制單結(jié)轉(zhuǎn)、查詢暫估處理 工資人員工資發(fā)放個(gè)人所得稅扣報(bào)工資轉(zhuǎn)帳固定資產(chǎn)固左資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬折舊計(jì)提固左資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)效益1、規(guī)范化財(cái)務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)化 財(cái)務(wù)流程2、及時(shí)、準(zhǔn)確財(cái)務(wù)成本核算3、自動(dòng)核銷、制證批量生 單,極大的減少核算工作 量,提高了工作效率4、完善往來(lái)控制管理5、業(yè)務(wù)流程完整,交易過(guò)程 透明,追溯有據(jù),全程監(jiān) 督業(yè)務(wù)流程處理6、信息共享,對(duì)購(gòu)銷過(guò)程中 貨、款情況可即時(shí)獲悉, 與采購(gòu)、銷售部門(mén)對(duì)賬方 便7、存貨成本可即時(shí)提供8、業(yè)務(wù)憑證快捷生成,準(zhǔn)確 及時(shí)查看業(yè)務(wù)賬表,支持 聯(lián)
6、查原始單據(jù)9、考核企業(yè)相關(guān)部門(mén)10、人力成本核算11、固左資產(chǎn)統(tǒng)籌規(guī)劃銷售部職責(zé) 訂單、發(fā)貨、發(fā)票確保票、貨交付客戶、 催收貨款審核特殊價(jià)格單據(jù)審核超信用單據(jù)價(jià)格制定客戶信用管理統(tǒng)汁分析銷售團(tuán)隊(duì)績(jī) 效使用系統(tǒng)的主要功能銷售管理銷售訂單、發(fā)貨錄入、 審核客戶價(jià)格、客戶信用訂單執(zhí)行情況分析銷售部門(mén)、客戶、業(yè) 務(wù)員的貨、票、款分 析查詢往來(lái)客戶、應(yīng)收 款英他賬簿、明細(xì)表、 統(tǒng)計(jì)分析表庫(kù)存可用量查詢效益1. 提高客戶滿意度2. 銷售過(guò)程記錄全面,可 即時(shí)監(jiān)控、隨時(shí)查詢3. 多維統(tǒng)計(jì)分析銷售部 門(mén)、客戶、業(yè)務(wù)員情況, 銷售過(guò)程追溯性強(qiáng)4. 價(jià)格、信用執(zhí)行情況控 制到位,減少壞帳,規(guī) 避銷售風(fēng)險(xiǎn)5. 建立
7、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程6. 業(yè)務(wù)員、部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià) 有據(jù)可循7. 與庫(kù)存、財(cái)務(wù)建立良好 溝通平臺(tái)職責(zé)訂單、到貨、發(fā)票審核特殊價(jià)格單據(jù)保證采購(gòu)材料、發(fā)票到 位采購(gòu)業(yè)務(wù)監(jiān)控價(jià)格制定供應(yīng)商信用管理使用系統(tǒng)的主要功能 采購(gòu)管理采購(gòu)訂單、到貨錄入、 審核存貨價(jià)格、供應(yīng)商信 用訂單執(zhí)行情況分析采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、 業(yè)務(wù)員的貨、票統(tǒng)計(jì) 分析查詢往來(lái)供應(yīng)商、應(yīng) 付款貨物在途、暫估入庫(kù)其他賬簿、明細(xì)表、 統(tǒng)計(jì)分析表庫(kù)存可用量査詢效益1. 訂單情況可即時(shí)獲悉2. 通過(guò)最大、最小庫(kù)存可 以控制采購(gòu)量,最大采 購(gòu)進(jìn)價(jià)可以控制采購(gòu)成 本,減少盲目采購(gòu),規(guī) 避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。3. 供應(yīng)商評(píng)估有據(jù)可循4. 采購(gòu)過(guò)程透明度提髙5. 建立規(guī)范的
8、業(yè)務(wù)流程6. 與庫(kù)存、財(cái)務(wù)建立良好 溝通平臺(tái)采購(gòu)部倉(cāng)庫(kù)職 責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)協(xié)同 工作倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)工作監(jiān)督 管理優(yōu)化庫(kù)存管理保障企業(yè)整個(gè)物流雖 支持庫(kù)存的收發(fā)審核、處理建立庫(kù)存相關(guān)賬簿分配貨位、按特殊要求 發(fā)貨(批次)向其它部門(mén)提供可用 量盤(pán)點(diǎn)作業(yè) 與財(cái)務(wù)核算人員對(duì)賬使用系統(tǒng)的主要功能庫(kù)存管理采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù) 審核其他岀入庫(kù)處理、庫(kù) 存調(diào)撥、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)產(chǎn)品成品入庫(kù)、材料 出庫(kù)、限額領(lǐng)料處理 庫(kù)存預(yù)警查詢(批次、 貨位管理庫(kù)存賬簿、統(tǒng)計(jì)分析 查詢收發(fā)存匯總表效益4. 通過(guò)信息共享,部門(mén)間協(xié)作性、工作效率提高5. 存貨狀態(tài)及時(shí)掌握,避免 短缺、超儲(chǔ)情況6. 庫(kù)存管理的全而、安全、 準(zhǔn)確性提高7. 提髙
9、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率& 與存貨核算會(huì)計(jì)共有一 個(gè)數(shù)據(jù)錄入點(diǎn),查詢對(duì)帳 方便9. 庫(kù)存收發(fā)存報(bào)表可即時(shí) 提供10. 及時(shí)按照盤(pán)點(diǎn)制度,進(jìn)行 盤(pán)點(diǎn)作業(yè),提髙盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確 性4工業(yè)企業(yè)用友T3方案詳述用友T3系統(tǒng)是關(guān)注小企業(yè)管理現(xiàn)狀和需求,以財(cái)務(wù)核算為主軸,業(yè)務(wù)管理為導(dǎo)向,提 供財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案,是切實(shí)幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展穩(wěn)龍、 安全的管理系統(tǒng);主要包括財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩大組成部分,財(cái)務(wù)部分包含:總賬管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、工資管理、 固左資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)分析功能模塊:業(yè)務(wù)部分包含:進(jìn)銷存管理(采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù) 存管理)和核算功能模塊;幫助小企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)作的全程管理與信息共
10、享:/總賬管理財(cái)務(wù) 報(bào)表工資 管理STS財(cái)務(wù) 分析票據(jù) 管理核算進(jìn)銷存管理(采購(gòu)O 銷售管理 庫(kù)存管理)財(cái)務(wù)通業(yè)務(wù)通用友T3系統(tǒng)A4.1賬務(wù)報(bào)表管理賬務(wù)報(bào)表管理主要包括總賬管理(現(xiàn)金銀行往來(lái)項(xiàng)目)、財(cái)務(wù)報(bào)表,解決主要問(wèn)題: 憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、往來(lái)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等。賬務(wù)報(bào)表管理流程符合財(cái)政部財(cái)務(wù)管理要求,賬務(wù)管理已總賬為核心,企業(yè)英他業(yè)務(wù)有 關(guān)資金的數(shù)據(jù),最終要?dú)w集到總賬生成完整的會(huì)訃賬簿。財(cái)務(wù)報(bào)表編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行有關(guān) 的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)主要也是取自總賬,財(cái)務(wù)報(bào)表還具備強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能,是一個(gè)精煉的開(kāi) 發(fā)應(yīng)用平臺(tái),為企業(yè)會(huì)訃核算和財(cái)務(wù)管理提供全面、詳細(xì)的解決方案。流程圖如下:流程說(shuō)明:1
11、、從制單開(kāi)始,審核、自動(dòng)記賬、匯總,形成相應(yīng)的系列總賬、明細(xì)賬、日記賬、往來(lái)賬、 多欄賬等;2、在賬務(wù)處理中,通過(guò)憑證錄入時(shí)確認(rèn)現(xiàn)金等價(jià)科目流向,自動(dòng)岀具現(xiàn)金流量明細(xì)表和統(tǒng) 計(jì)表:3、憑證在未審核記賬狀態(tài),可以提供模擬登賬后的相關(guān)賬簿:4、隨著對(duì)財(cái)務(wù)管理水平要求的不斷提髙,增強(qiáng)了科目輔助核算設(shè)置,如按部門(mén)、人員、客 戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等,提供多維多角度更全而的輔助核算性質(zhì)明細(xì)賬、總賬、余額表:5、提供自左義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等自左義轉(zhuǎn) 賬功能。月末根據(jù)自定義結(jié)轉(zhuǎn)自動(dòng)生成憑證。6、所有的賬表均提供金額式、外幣金額式、數(shù)疑金額式、外幣數(shù)量式等多種賬簿格式.7、在
12、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)中預(yù)制了工業(yè)企業(yè)使用的主要報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等,支持企 業(yè)對(duì)資金使用流向的全局掌握:8、財(cái)務(wù)報(bào)表還支持從其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中取數(shù),如工資、固泄資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售和庫(kù)存, 進(jìn)行自定義式的更全而的個(gè)性化統(tǒng)計(jì)分析管理要求。9、財(cái)務(wù)報(bào)表取數(shù)公式采用財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)對(duì)話,向?qū)J竭M(jìn)行。10、財(cái)務(wù)報(bào)表提供圖文混排功能,將區(qū)域作圖生成的圖形以對(duì)象的形式插入到報(bào)表中,并提 供對(duì)圖表對(duì)象的打印及預(yù)覽,對(duì)象本身可以透明顯示。11、二次開(kāi)發(fā)功能可方便地生成適合于本單位的報(bào)表系統(tǒng)。12、提供與Dbase、Access. Excel. LOTUS 1-2-3等應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)文件、文本文件直接交換數(shù)據(jù)的能力
13、,報(bào)表文件直接生成Internet瀏覽器支持的HTML格式文件。管理控制點(diǎn):1、憑證借貸方數(shù)據(jù)效驗(yàn)平衡:2、制單、審核不能是同一個(gè)人:3、可以進(jìn)行原始單據(jù)一一憑證一一明細(xì)賬的雙向聯(lián)查;4、正常流程按制單、審核、記賬、匯總,出具財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程進(jìn)行:5、提供強(qiáng)大的科目輔助核算功能,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系,同時(shí)使財(cái)務(wù)核算更加明晰。6、總賬、明細(xì)賬、余額表等自動(dòng)平衡對(duì)賬,才能月末結(jié)帳; 收益:11. 規(guī)范化財(cái)務(wù)制度、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)流程12. 制單自動(dòng)登賬,形成系列賬薄,出具財(cái)務(wù)報(bào)表,極大的減少核算工作量和錯(cuò)誤率,提髙 了工作效率。13輔助核算增強(qiáng)數(shù)據(jù)全而性、多維、多角度化,財(cái)務(wù)管理和決策支持可操作性;
14、14. 未審核記賬數(shù)據(jù)可模擬反映賬簿情況,及時(shí)提供最新信息:15. 完善客戶、供應(yīng)商往來(lái)管理;16. 圖表形式更直觀掌握整體情況:17. 多種數(shù)據(jù)形式和外部交換方式,更便于發(fā)布與上報(bào)要求:18. 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同,部門(mén)間協(xié)同,形成一體化管理平臺(tái):4. 2賬務(wù)分析財(cái)務(wù)分析是決策的重要組成部分,在小企業(yè)日益擴(kuò)大發(fā)展業(yè)務(wù)階段,通過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分 析對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)再加工,及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地獲取信息,有效的解決了手工方式下無(wú)法全面收 集、整理、篩選大量的信息資料工作,揭示小企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的配宜情況,生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、 優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題,為小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供正確、客觀的決策依據(jù)。財(cái)務(wù)分析側(cè)重龍量的分析,主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表分析、
15、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算管理、現(xiàn)金收 支及因素分析。采用比較、比率、趨勢(shì)、因果分析法;內(nèi)容說(shuō)明:1、報(bào)表分析提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、收入分析表、成本費(fèi)用分析表等,采用絕對(duì)數(shù)分析、左基分 析、環(huán)比分析、對(duì)比分析及結(jié)構(gòu)分析五種,同時(shí)配有各種圖形方式直觀表示。2、指標(biāo)分析提供變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)債比率、盈利能力比率分析等。小企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇比率指標(biāo)。1)變現(xiàn)能力比率流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債2)資產(chǎn)管理比率存貨周轉(zhuǎn)率=:銷貨成本/平均存貨應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均應(yīng)收賬款流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均流動(dòng)資產(chǎn)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入/平均資產(chǎn)總額
16、3)負(fù)債比率資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額/資產(chǎn)總額產(chǎn)權(quán)比率=負(fù)債總額/所有者權(quán)益4)盈利能力比率銷售凈利率=凈利潤(rùn)/銷售收入銷售毛利率=(銷售收入-銷售成本)/銷售收入資產(chǎn)凈利率=凈利潤(rùn)/平均資產(chǎn)總額凈值報(bào)酬率=凈利潤(rùn)/平均所有者權(quán)益資本金利潤(rùn)率=利潤(rùn)總額/資本金總額5)股份制企業(yè)指標(biāo)3、預(yù)算管理預(yù)算管理主要用于小企業(yè)發(fā)展中,需要進(jìn)一步考核部門(mén)、項(xiàng)目期間執(zhí)行情況。包括科目 預(yù)算分析、項(xiàng)目預(yù)算分析、部門(mén)預(yù)算分析3類:其中科目預(yù)算分析分為收入預(yù)算分析、成本 費(fèi)用預(yù)算分析、支出預(yù)算分析、利潤(rùn)預(yù)算分析等;項(xiàng)目和部門(mén)預(yù)算分析又可以按精細(xì)化和粗 放化兩種方式分析;同時(shí)在總賬管理中年報(bào)預(yù)警控制。4、現(xiàn)金收支現(xiàn)金流轉(zhuǎn)
17、控制是影響小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要因素,現(xiàn)金收支的主要目的是發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實(shí) 際兩者的差異,分析原因。主要包括現(xiàn)金收支表、現(xiàn)金收支增減表、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)表等。5、因素分析管理控制點(diǎn):1、提供精細(xì)化和粗放化兩種預(yù)算管理方式:2、多種指標(biāo)化管理收益:1、有效的解決了手工方式下,全而收集、整理、篩選數(shù)據(jù)的海量工作任務(wù),提高工作效率, 節(jié)約人力投入成本;2、提高企業(yè)信息全而性、精準(zhǔn)程度和及時(shí)性:3、細(xì)化企業(yè)考核指標(biāo);4、揭示小企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的配置情況,生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題,為小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供 正確.客觀的決策依據(jù)。4.31 資工資核算是企業(yè)會(huì)訃核算中基本的業(yè)務(wù)之一,工資費(fèi)用是成本管理的重要組成部分。對(duì) 小企
18、業(yè)中職工較多或核算人員較少的單位,工資管理可以減輕部分工作疑。工資管理包括工資錄入、工資計(jì)算、所得稅計(jì)提、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偟忍幚恚上到y(tǒng) 自動(dòng)完成相關(guān)繁多的核算工作。流程說(shuō)明:19根據(jù)企業(yè)管理人員的不同要求,如在職、離退休人員建立不同的工資類別:20根據(jù)企業(yè)工資管理要求左義工資欄目和計(jì)算公式;21. 每月對(duì)有變動(dòng)的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,系統(tǒng)自動(dòng)完成計(jì)算、匯總等處理,生成各種工資報(bào) 表。22. 系統(tǒng)預(yù)制了國(guó)家規(guī)左的個(gè)人所得稅設(shè)苣,自動(dòng)完成個(gè)人所得稅的計(jì)算,岀具個(gè)人所得稅 扣繳申報(bào)表;23. 提供主要銀行代發(fā)工資要求:24. 工資分配由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提、分配,形成轉(zhuǎn)賬會(huì)il憑證,結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入總賬管理系統(tǒng)。管
19、理控制點(diǎn)1、按國(guó)家規(guī)定自動(dòng)計(jì)提個(gè)人所得稅和工資費(fèi)用分?jǐn)偅?、大量的工資分析報(bào)表:項(xiàng)目構(gòu)成分析表、各月工資構(gòu)成分析表、按部門(mén)、月、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 表、工資增長(zhǎng)情況表等。收益:1、提高工作效率。2、減少繁瑣的重復(fù)性工作量。3、提髙成本核算中人力成本的準(zhǔn)確性。4、規(guī)范企業(yè)工資管理的標(biāo)準(zhǔn)化。4.4定資產(chǎn)小企業(yè)固左資產(chǎn)較多的單位,可以應(yīng)用完成固左資產(chǎn)管理卡片,按月提供增加、減少、原值變化及其他變化,按月自動(dòng)計(jì)算計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,系列相關(guān)統(tǒng)汁分析報(bào)表、賬簿等。平均年法 工作fit法 年數(shù)總和法 雙儕余飯遞城法賬簿折舊表(總賬.部門(mén).類(部門(mén)匯總、明細(xì)別明細(xì)農(nóng)、登記-表、綜合統(tǒng)計(jì)表)簿)1 一/f統(tǒng)計(jì)表
20、分析表(原值.評(píng)估.盤(pán)(部門(mén)構(gòu)成.類別盈盤(pán)虧.役齡.逾構(gòu)成.使用狀況、齡)價(jià)值結(jié)構(gòu)L /一7流程說(shuō)明:1、資產(chǎn)各種增減,如新購(gòu)、毀損、出售、盤(pán)虧等都通過(guò)卡片做相應(yīng)錄入數(shù)據(jù)。2、資產(chǎn)變動(dòng)通過(guò)輸入相應(yīng)的“變動(dòng)單”記錄調(diào)整的結(jié)果,系統(tǒng)對(duì)多種狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,如原 值變動(dòng)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、 工作總雖:調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、類別調(diào)整、計(jì)提和轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備等多種變動(dòng)單進(jìn)行。3、資產(chǎn)評(píng)估對(duì)固左資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率進(jìn)行評(píng) 估作業(yè)。4、資產(chǎn)的資產(chǎn)增、減、折舊分配等通過(guò)批量制單,自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)總賬。5、賬簿管理按賬簿、折舊表、統(tǒng)汁表、分析
21、表4類方式。管理控制點(diǎn)1、預(yù)制多種折舊計(jì)算方法:2、全面的資產(chǎn)卡片管理:3、大量的固泄資產(chǎn)報(bào)表:統(tǒng)訃表有原值一覽表、評(píng)估匯總表、評(píng)估變動(dòng)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告、 逾齡統(tǒng)計(jì)表、役齡統(tǒng)計(jì)表;分析表有價(jià)值結(jié)構(gòu)、使用狀況、部門(mén)構(gòu)成、類別構(gòu)成分析表;收益:1、提高工作效率。2、提髙對(duì)固立資產(chǎn)多種情況及時(shí)掌握。3、提高固左資產(chǎn)和折舊核算的準(zhǔn)確性。4、減少繁瑣的重復(fù)性工作量。5、規(guī)范企業(yè)固左資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。4. 5采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題:供應(yīng)商、信用、合理采購(gòu)價(jià)格、合理采購(gòu)量、庫(kù)存量。整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括了訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù) 過(guò)程,包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、
22、款項(xiàng)的劃撥過(guò)程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位 需求的申請(qǐng)方(各個(gè)銷售點(diǎn))、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員,因此保證信息傳 遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。以下流程圖以普通采購(gòu)業(yè)務(wù)為例。采購(gòu)流程流程說(shuō)明:1、業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從采購(gòu)訂單開(kāi)始,也可以從采購(gòu)到貨開(kāi)始開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù);2、對(duì)于采購(gòu)訂單而言,其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài),并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。執(zhí) 行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢,可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí) 行,則可以執(zhí)行打開(kāi)操作,重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。3、入庫(kù):可以參照訂單、到貨單或者直接錄入采購(gòu)入庫(kù)單,確認(rèn)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的實(shí)際收貨情 況。4、采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)結(jié)算:采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)業(yè)務(wù)員依據(jù)供
23、貨商提供的原始發(fā)票信息錄入,可以參照原采購(gòu)訂單,也 可以直接依據(jù)已有的采購(gòu)入庫(kù)單生成。采購(gòu)結(jié)算是確認(rèn)采購(gòu)成本的過(guò)程。存在幾種情況:1)單貨同行,則完成入庫(kù)和發(fā)票錄 入后即可實(shí)現(xiàn)結(jié)算處理:2)貨到單未到,則首先進(jìn)行暫估入庫(kù)業(yè)務(wù),等到收到發(fā)票進(jìn) 行結(jié)算后,在進(jìn)行暫估處理。系統(tǒng)提供三種回沖方式,月初回沖、單到回沖、單到補(bǔ)差。3)單到貨未到,則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng),并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù),等貨到后進(jìn)行結(jié) 算處理??梢园凑找?guī)左將運(yùn)費(fèi)等苴它與購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用,通過(guò)采購(gòu)結(jié)算進(jìn)入采購(gòu)貨 物的成本。5、采購(gòu)支付:可以在采購(gòu)發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理,由此在應(yīng)付掛帳時(shí)不包含已現(xiàn)付的部分。核銷可以按照按單據(jù)核銷,按材
24、料核銷。支持轉(zhuǎn)賬處理,包括:應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對(duì)沖(支持手 工、自動(dòng)對(duì)沖)。提供給應(yīng)付會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳表,包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與供貨商的 對(duì)賬單均可選擇是否包含已入庫(kù)未結(jié)算部分的信息。從而使得信息更加全而。統(tǒng)計(jì)分析:貨到票未到、票到貨未到等管理控制點(diǎn)1、最高進(jìn)價(jià)控制:進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制,則錄入訂單時(shí),如果價(jià)格超過(guò)設(shè)垃的最低價(jià)格,則 無(wú)法通過(guò),必須進(jìn)行修改。2、訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。3、按采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員的貨、票統(tǒng)計(jì)分析4、查詢往來(lái)供應(yīng)商、應(yīng)付款情況。5、大量的分析報(bào)表:到貨統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)統(tǒng)訃表、結(jié)算統(tǒng)計(jì)表、綜合統(tǒng)計(jì)表。收益:1、過(guò)最大、最小庫(kù)存可以控制采購(gòu)量
25、,最大采購(gòu)進(jìn)價(jià)可以控制采購(gòu)成本,減少盲目采購(gòu),規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。2、業(yè)務(wù)協(xié)同,部門(mén)間協(xié)同3、業(yè)務(wù)的全過(guò)程監(jiān)控;4、提高工作效率。4. 6銷售業(yè)務(wù)而對(duì)當(dāng)今工業(yè)企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,全而整合銷售資源、加強(qiáng)銷售管理,迅速對(duì)市場(chǎng)需 求做出反應(yīng),全而滿足用戶個(gè)性化的需求,成為企業(yè)贏得客戶滿意,在競(jìng)爭(zhēng)中勝岀的關(guān)鍵因 素。銷售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題:客戶資料的管理、價(jià)格政策的制定、渠道/客戶信用政策 的制定和控制、銷售款項(xiàng)的及時(shí)收回、有效的促銷活動(dòng)。整個(gè)銷售業(yè)務(wù)處理,包括了銷售價(jià)格的制左、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶的實(shí)物 轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的收取過(guò)程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位一一銷售業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管 理員、財(cái)
26、務(wù)人員。4. 6.1客戶管理工業(yè)企業(yè)中客戶資源是企業(yè)生存的命脈,通過(guò)系統(tǒng)可以完整的記錄客戶的信息,并且可 以根據(jù)實(shí)際交易信息進(jìn)行更新。第一,系統(tǒng)提供了客戶分類,分類可以設(shè)置多級(jí);第二,可以設(shè)置客戶所在的地區(qū)目錄:第三,錄入客戶的信息,包括基本情況、聯(lián)系信息、信用信息、英他信息。4. 6. 2銷售價(jià)格價(jià)格無(wú)疑是銷售業(yè)務(wù)中的重中之重,一方面合理的價(jià)格可以保證企業(yè)的適當(dāng)利潤(rùn)的同 時(shí),擴(kuò)大銷售:另一方而對(duì)于采用渠道進(jìn)行產(chǎn)品銷售的企業(yè),價(jià)格必須嚴(yán)格有效執(zhí)行,以避 免惡性價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),損壞品牌的美譽(yù)度,從而提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。價(jià)格體系最低售價(jià)控制扣率操作流程1、設(shè)巻價(jià)格相關(guān)的控制參數(shù):2、設(shè)苣價(jià)格信息:3、
27、日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)攜帶相應(yīng)設(shè)置信息。管理控制及特色:1、靈活的價(jià)格體系設(shè)置。提供設(shè)巻三種方式:1)最新售價(jià);2)批發(fā)價(jià)格:3)參考成本。而價(jià)格政策中分為產(chǎn) 品價(jià)格、客戶價(jià)格,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置取價(jià)的方式,價(jià)格調(diào)整提供批量調(diào)整 的功能,而且可以對(duì)價(jià)格進(jìn)行微調(diào)。2、最低售價(jià)控制在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)往往設(shè)置有最低售價(jià),企業(yè)提供了此項(xiàng)功能,可以設(shè)置最低售價(jià)的 密碼。在處理業(yè)務(wù)中如果價(jià)格低于最低售價(jià),只有輸入了正確的密碼方可繼續(xù)進(jìn)行,從 而保證了價(jià)格體系的嚴(yán)密性。4、6. 3銷售業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明總體說(shuō)明:流程圖中展現(xiàn)的從訂單開(kāi)始、經(jīng)過(guò)發(fā)貨單、發(fā)票、出庫(kù)、收款的全流程,是普通銷售業(yè)務(wù)。 確過(guò)銷售成本
28、的單拯為銷售發(fā)票??刂泣c(diǎn)說(shuō)明:1、可用戢:訂單、發(fā)貨單、發(fā)票都可以控制不允許超可用量發(fā)貨。2、信用報(bào)警:在系統(tǒng)的應(yīng)收管理中,對(duì)于超岀信用的客戶進(jìn)行報(bào)警。流程說(shuō)明:25. 錄入訂單時(shí)對(duì)于訂貨信息可以在系統(tǒng)中進(jìn)行可用量檢査,會(huì)給予提示,便于掌握能夠交 付的數(shù)量,對(duì)于不能交付的貨物,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部積極配合,組織貨源,可以避免出現(xiàn)到 期不能交付的情況。26. 訂單審核時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用,當(dāng)超出時(shí),則需要錄入設(shè)置的信用 管理的密碼通過(guò)。如果不能通過(guò),即不允許超信用訂貨,有效的實(shí)現(xiàn)了信用控制。27. 對(duì)于銷售訂單而言,有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài);執(zhí)行完畢的訂單或者未執(zhí)行完畢,但經(jīng) 批準(zhǔn)后不再執(zhí)
29、行的訂單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行,則可 以執(zhí)行打開(kāi)操作,重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。28. 訂單可以聯(lián)査對(duì)應(yīng)的發(fā)貨單、發(fā)票,進(jìn)行毛利預(yù)估,并可查詢累訃的發(fā)貨、開(kāi)票情況。29. 銷售部等管理層可以通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)査看訂單的執(zhí)行情況,并針對(duì)例外業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。30. 發(fā)貨a)實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)中存在直接進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,業(yè)務(wù)員通知發(fā)貨的業(yè)務(wù)處理,此時(shí)業(yè)務(wù)的 處理起點(diǎn)為發(fā)貨單。對(duì)于將發(fā)票作為提貨、發(fā)貨憑證的業(yè)務(wù),也可以直接開(kāi)具銷售發(fā)票, 作為業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)。b)對(duì)于有訂單的發(fā)貨單,可以設(shè)置是否允許超訂單發(fā)貨,系統(tǒng)可以進(jìn)行控制。c)發(fā)貨單可以設(shè)置進(jìn)行信用控制。d)發(fā)貨單存在多個(gè)狀態(tài),有錄入、審核、
30、關(guān)閉狀態(tài)。出庫(kù)完畢的發(fā)貨單或者未執(zhí)行完畢, 但經(jīng)批準(zhǔn)后不再執(zhí)行的發(fā)貨單可以進(jìn)行關(guān)閉操作。對(duì)于已關(guān)閉的發(fā)貨單如果需要再次執(zhí) 行,則可以執(zhí)行打開(kāi)操作,重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。e)發(fā)貨單可以聯(lián)査對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單、發(fā)票,進(jìn)行毛利預(yù)估,并可查詢累計(jì)的出庫(kù)、開(kāi)票情況。31. 出庫(kù)發(fā)貨單確認(rèn)審核后,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出庫(kù)確認(rèn),并審核出庫(kù)單;32. 開(kāi)票財(cái)務(wù)進(jìn)行開(kāi)票處理,并進(jìn)行復(fù)核,財(cái)務(wù)核算依據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行記賬,從而確認(rèn)銷售成本, 系統(tǒng)提供多種計(jì)價(jià)方式,極大減少了手工的核算工作疑,提高準(zhǔn)確性,實(shí)行精細(xì)管理。33. 收款可以在銷售發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)收業(yè)務(wù)的處理,由此在應(yīng)收掛帳時(shí)不包含已現(xiàn)收的部分。核銷可以按照按單據(jù)核銷,按產(chǎn)品核銷。支持
31、轉(zhuǎn)賬處理,包括:應(yīng)收沖應(yīng)收、預(yù)收沖應(yīng)收、應(yīng)收沖、應(yīng)付紅票對(duì)沖(支持手 工、自動(dòng)對(duì)沖)。預(yù)警:信用報(bào)警一一信用額度。提供給應(yīng)收會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帳表,包括業(yè)務(wù)總賬、業(yè)務(wù)余額表、業(yè)務(wù)明細(xì)賬、與客戶的對(duì)賬單均可選擇是否包含未開(kāi)票已岀庫(kù)的信息。從而使得信息更加全面。統(tǒng)訃分析:銷售統(tǒng)汁表、發(fā)貨單開(kāi)票收款勾對(duì)表、銷售發(fā)貨執(zhí)行匯總表等。系統(tǒng)特色1、流暢的業(yè)務(wù)處理。2、系統(tǒng)提供多種靈活的業(yè)務(wù)處理模式,1)無(wú)訂單,直接發(fā)貨、開(kāi)票;2)直接進(jìn)行開(kāi)票處 理??梢灾С咒N售發(fā)貨單自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單,從而使得操作更加方便。采用什么樣的 操作模式,在使用系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行規(guī)劃,確泄每種業(yè)務(wù)的處理方式,從而可以做到事半功倍 的效果。3、客戶價(jià)
32、格管理;4、最低售價(jià)控制;5、信用管理體系。6、可以處理代墊費(fèi)用,可以記錄銷售支出費(fèi)用:7、支持在單據(jù)處理中聯(lián)查相關(guān)的單據(jù)以及累汁的執(zhí)行情況。管理控制點(diǎn)1、可用量公式可以自行設(shè)程。2、最低售價(jià)的控制。3、信用管理根據(jù)本單位的情況,確左客戶的信用額度和信用期限,從而在擴(kuò)大銷售的同時(shí), 避免風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)置信用控制的對(duì)象客戶,信用控制信用額度,控制信用的單據(jù):1)訂單: 2)發(fā)貨單:3)發(fā)票:信用控制密碼通過(guò):執(zhí)行業(yè)務(wù)的監(jiān)控。收益:1、提髙客戶滿意度;2、完整的客戶資料:3、幫助銷售掌握可銷售量:4、擴(kuò)大銷售,避免壞賬風(fēng)險(xiǎn);5、符合管理規(guī)范,規(guī)范工作流程,規(guī)范管理:6、提供決策依據(jù),準(zhǔn)確決策;4. 7庫(kù)
33、存管理庫(kù)存既是企業(yè)滿足銷售需要的緩沖,保持合理庫(kù)存是避免短貨、避免積壓現(xiàn)象產(chǎn)生的重 要保證。有效的配置庫(kù)存結(jié)構(gòu),管理庫(kù)存價(jià)值,以有效地信息代替庫(kù)存,降低企業(yè)庫(kù)存已經(jīng) 是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的基礎(chǔ)。在工業(yè)企業(yè)中,針對(duì)不同的存貨采用的管理方法不同。在采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)涉及到了 有關(guān)的入庫(kù)、岀庫(kù)業(yè)務(wù)處理。用友T3在庫(kù)存業(yè)務(wù)、庫(kù)存狀態(tài)控制、庫(kù)存分析方而具有強(qiáng)大的功能,能夠有效地跟蹤 庫(kù)存的出入庫(kù)情況,分析庫(kù)存的異常狀態(tài),反應(yīng)庫(kù)存的價(jià)值分布。為企業(yè)各個(gè)部門(mén)提供價(jià)值決策奠左基礎(chǔ)。庫(kù)存模塊還就庫(kù)存的短缺、超儲(chǔ)、安全庫(kù)存提供了預(yù)警機(jī)制,為決策部門(mén)提 供動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息。包括調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、貨位.批次、保質(zhì)期、限額領(lǐng)料、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)管理等。庫(kù)存業(yè)務(wù)處理發(fā)貨單采購(gòu)入庫(kù)單產(chǎn)成品 入庫(kù)單材料出庫(kù)單產(chǎn)品站溝限額領(lǐng)料-T其他出庫(kù)單.詭撥單盤(pán)點(diǎn)單庫(kù)存臺(tái)慮門(mén)動(dòng)生成侑魯出庫(kù)單自動(dòng)越發(fā)生成ft v:其他岀曲單其他入庫(kù)單其他入幷單打印盤(pán)點(diǎn) 爪入實(shí)皿散收發(fā)存匯總表批次叱貨位MK成本分配!全方位、立體、 安全、準(zhǔn)確的 庫(kù)存管理存貨分布表.核呑業(yè)務(wù)處理:記帳存貨明細(xì)賬流程說(shuō)明1、調(diào)撥實(shí)際應(yīng)用中,利用調(diào)撥業(yè)務(wù),還可以處理兩個(gè)部門(mén)不同倉(cāng)庫(kù)之間貨物轉(zhuǎn)移、同一部門(mén)不 同倉(cāng)庫(kù)之間的貨物轉(zhuǎn)移。調(diào)撥單可以進(jìn)行存量檢査。2、限額領(lǐng)料、材料出庫(kù)根據(jù)企業(yè)實(shí)
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