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文檔簡介

1、公司周工作例會制度 公司周工作例會制度 第一章總則 第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行,提高各部門 的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作, 推進公司企業管理的科學化、制度化、規范化,結合公司實際,特 制定本制度。 第二條例會的原則 部門例會是處理本部門事務的會議組織形式, 會議要有主題、 有 準備。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、 找出完成工作任務的最佳方案。 第二章例會的內容 第三條會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結本部門 每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構好工作方案。 第四條例會內容包括 2、 總結部室木周工作;

2、3、 安排部室下周工作; 4、 本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解 決的問題; 5、 匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。 第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。 第三章例會要求 第六條部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門 全體人員,邀請公司分管領導參加。 第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統一發放的會議記錄 本上,會后各部門負責人根據例會決議進行工作落實、核查。 第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。 第九條公司所屬各基層單位要結合實際,建立和推行工作例會制 度。 第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程

3、建 設有序開展,確保按質按期完成工程建設任務。 第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發 現問題及時向經理、分管經理報告。 第四章附則 第十二條木制度由公司經理辦公室制定并負責解釋、修訂。 公司周工作例會制度篇 2 為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果, 公司決定建立,具體要求如下: 一、 召開時間:每周一上午 9: OOo 如因特殊原因需要延期召開 時由辦公室(綜合部)提前通知。,S!b2sONH7Y 二、 主持與記錄:周例會由公司辦公室(綜合部)負責召集,總 經理或總經理委托的公司負責人主持,辦公室(綜合部)進行會議 記錄。 四、會議內容主要圍繞: 1.

4、上周本部門工作總結及任務完成情況; 2. 工作中存在的問題和困難,提岀具體的改進措施和解決辦法; 3. 下周木部門工作計劃及具體安排; 4. 其他需要溝通的事項等。 五、 周例會每個人的連續發言時間為 10 分鐘, 中間因咨詢和研 究問題延誤不算。 1 六、 每個發言人事先都要擬定發言提綱,不超過一千字,會議結 束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。 七、 會議結束后,根據需要辦公室(綜合部)負責根據會議記錄 形成會議記要,或其他文件。 本制度自發布之日起實行。 大連美瑞新天地房地產開發有限公司 2015 年 5 月 10 日 公司周工作例會制度篇 3 一、 目的 1、 實現有效管理,促進公司

5、上下的溝通與合作。 2、 提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。 3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。 4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。 二、 會議分類 1、周例會 1) 會議時間:時間為每周一(上午 8:30)。 2) 會議主持人:公司總經理,總經理若因公岀差無法主持時, 則由副總經理主持。 3) 會議參加人:各部門負責人。 4) 列席人員:視需要可讓其他有關人員岀席。 5) 會議內容: 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因 并及時改正、總結。 6) 會議記錄人:指定專人。 2、部門溝通協調會 1) 會議時間:時間由各部門自行安排。 2

6、) 會議主持人:部門經理主持。 3) 會議參加人:各部門成員。 4) 會議內容: 落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成, 并布置下步工作任務。 部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集 體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探 討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理 裁決。追蹤并改進日常管理工作。 5) 會議記錄人:部門經理或指定人員 周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每 周日詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計 劃”,由部門經理總結后于每周一例會公

7、布。 注:例會應木著簡短務實,解決實際問題為原則。 三、木制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之 日起生效。 公司周工作例會制度篇 4 一、目的 1、 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。 2、 提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。 3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。 4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。 二、會議分類 1、 周例會 1) 會議時間:時間為每周一(上午 09: 00 或晚上 18:00) o 2) 會議主持人:公司總經理助理,總經理助理若因公出差無法 主持時,則由總經理助理指定人員代行主持。 3) 會議參加人:總經理助理、行

8、政主管、各部門主管。 4) 列席人員:視需要可讓其他有關人員岀席。 5) 會議內容: 各部門主管分別向總經理助理提交上周工作總結及下周工作計 劃。 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政主管針 對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根 據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體 解決辦法。總經理助理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任 務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因 并及時改正、總結。 6) 會議記錄人:行政主管。 2、 部門溝通協調會 1) 會議時間:時間由各部

9、門自行安排。 2) 會議主持人:部門主管主持。 3) 會議參加人:各部門成員。 4) 會議內容: 落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成, 并布置下步工作任務。 部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集 體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。 對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探 討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理 助理裁決。 追蹤并改進 H 常管理工作。 5) 會議記錄人:部門主管或指定人員 周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每 周日詳實的匯報木周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計 劃”,由部門主管總結后于每周一例會公布。 注:例會應木著簡短務實,解決實際問題為原則。 三、 考核標準: 1) 考核以周計劃完成情況為標準,由部門主管負責匯總報告。 每周按時完成計劃者予以表揚, 連續一個月完成任務者給予 100 元/ 人的獎勵。 2) 每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制, 即責任人無故未完成任務,由部門主管及責任人共同

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