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文檔簡介

1、第1頁會計分錄的高效快速記憶方法會計分錄的高效快速記憶方法一、最基本的口訣讀書口訣所有學科的考試學習,包括會計學習,都必須仔細閱讀 考試指定教材和考試大綱。如果你是參加社會助學的會計應 考者,那么從你聽輔導教師授課到最后準備考試,應該至少 讀五遍指定教材。我將其總結為“自考五讀口訣”,具體內 容如下:一讀課前預習先,從師二讀課堂間。溫故知新讀三遍,四讀再把習題練。五讀復習迎考試,勝利通過笑開顏。這主要強調課前預習、課堂聽講、課后復習、做題鞏固 以及總復習迎考都要把讀書放在基礎性地位。我每門課開課 第一次,我都將這個口訣寫在黑板上,要求同學作為參加會 計考試的座右銘,這其實對所有科目的考試中都是

2、有用的。 如果你是純粹的自學,那么讀書的意義就更是不言自明了。 古人說“書讀百遍,其義自現”或者“熟讀唐詩三百首,不 會吟詩也會吟”都是這個道理。二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規則借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律, 是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一 般把賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大 類。資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減 少;負債、所有者權益賬戶(二者合并稱為權益)一般都是借 方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則第2頁需要區分是費用 類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反 的。為便于初學者理解,提高其學習興趣,我

3、編寫了以下口 訣,并命名其為“記賬規則之歌”。借增貸減是資產,權益和它正相反。 成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。損益賬戶要分辨,費用收入不一般。 收入增加貸方看,減少借方來結轉。 曾經有一個女學員用“四季歌”的曲調在課堂上演唱, 大大加深了初學者的記憶痕跡。我們在基礎會計考試中記賬 規則直接考查一般都采取簡答題的形式,如果你能記住這首 “打油詩”當有好處。大家也許還記得,會計核算有七種基本核算方法,即: 設置會計科目(設置賬戶)、復式記賬、填制和審核憑證、登 記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表。我們也可以 把七種方法總結成為以下的口訣:會計核算方法七,設置科目屬第一。 復式記賬最神秘,填

4、審憑證不容易。 登記賬簿要仔細,成本核算講效益。財產清查對賬實,編制報表工作齊。如果問你某項內容是否屬于會計核算方法,只要對照上 面的口訣便一目了然。三、利用口訣理解記憶長期股權投資核算的成本法 股利核算口訣當年分以前,成本來沖減。當年分當年,利益算一算。以后年度分,兩者比較看。第3頁股利減凈利,差額細判斷。“當年分以前,直接沖成本”:比如96年1月1日進行長期股權投資, 采用成本法進行核算,96年5月2日被投 資企業宣告分派95年度股利,于是投資企業就要全部沖減 投資成本。“當年分當年, 利益算一算”: 如果假設例題中96年5月2日分派的股利,還包括本年度的,那么就計算一下屬于 投資前的部分

5、和屬于投資后的部分,前者沖減投資成本,后 者計入投資收益。當然了,這種情況下,出題者一般都會假 定各月的利潤平均分配。“以后年度分, 兩者比較看”:97年以后不是還要宣告 分派股利嗎,這時我們就可以比較兩個值:其一,就是投資 企業按比例從被投資企業分得的累積股利(截止本年末);其 二,就是投資企業按照比例享有的被投資企業的累積凈利。 然后判斷:1、前者累積股利=后者累積凈利,將以前已沖減的投資 成本轉回。2、前者>后者,將(前者累積股利-后者累積凈利-以 前已沖減投資成本)的差額沖減投資成本。將投資企業當年 應收取股利計入應收股利,將應收股利和沖減成本的差額計 入投資收益。3、前

6、者<后者,則不用沖減成本,若以前已沖減成 本,就將其全部轉回,注意并不是將(前者累積股利-后者累 積凈利-以前已沖減投資成本)的差額恢復,不管這個差額是 否大于、小于以前已沖減成本數額。整個過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差, 以判斷是第4頁否存在“過頭分配”,從而確定是需要沖減投資成 本,還是恢復投資成本。如果不能確定投資成本的變化,也 就無法確定投資收益的大小。舉例如下:假設以前已經沖減的投資成本是10,000,以前已經收取的累積股利是10,000。1分派值30,000累積股利10,000+30,000=40,000累積凈利潤數40,000借:應收股利30,000長期

7、股權投資10,000貸:投資收益40,0002分派值50,000累積股利10,000+50,000=60,000累積凈利潤數40,000差額20,000借:應收股利50,000貸:長期股權投資10,000(20,000-10,000)投資收益40,0003分派值250,000,已分累積股利10,000+25,000=35,000, 累積凈利潤數40,000差額-5,000即使-5000-10000=-15000也不是按照差額恢復成本, 還是恢復原 來已經沖減成本的全部數額(不超過這個數額)借:應收股利25,000長期股權投資10,000貸:投資收益35,000第5頁如果分派值150,000,已

8、分累積股利10,000+15,000, 累積凈利潤數40,000差額-15,000, 同樣即使-15000-10000=-25000也不是按照差額恢復成本,還是恢復 原來已經沖減成本的全部數額10000(不超過這個數額)。若 被投資單位當期未分派股利,即使“應沖減初始投資成本” 為負數,也不確認當期投資權益和恢復初始投資成本。四、利用口訣理解記憶現金流量表的編制方法 現金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內容,丟三落 四是現金流量表編制中最容易出現的錯誤。下面的口訣基本上概括了現金流量表的全部編制過程。口訣的具體內容如何理解,我們在口訣后邊詳細闡述。看到收入找應收,未收稅金分開走。 看到成本找應

9、付,存貨變動莫疏忽。 有關費用先全調,差異留在后面找。 財務費用有例外,注意分出類別來。 所得稅你直接轉,營業外找固資產。 壞賬工資折舊攤銷,哪來哪去反向抵銷。 為職工支付有多少,單獨處理分類思考。解釋:第句話針對銷售商品,提供勞務收到的現金, 因為直接法是以利潤表中營業收入為起算點,所以,我們看 到營業收入,就要找應收項目(應收賬款, 應收票據等)。 未 收的稅金再單獨作賬(收到錢的增值稅才作為現金流量)也 就是說應收賬款中包括的應收取的稅金部分,若實際未收取 現金則貸記應交稅金,另外,有關貼現的處理,將應收票據 因貼現產生的貼現息(已計入財務費用)作反調。第6頁例如:應收 票據發生額10萬

10、元(假如3月發生)后5月份貼現,貼現息 為1萬元。但是從期初,期末的報表看,應收票據未發生變 動,但你不能不作現金流量的調整,因為實際現金現流量為9萬元。第句“看到成本找應付,存貨變動莫疏忽”告訴你在 進行“購買商品支付的現金”的處理時,找應付科目,同時 考慮存貨的期初,期末變動值,看是否與此項目有關,有關的調整第句“有關費用先全調,差異留在后面找”是指先把“管理費用”“營業費用”的數額全部調整“支付的其他 與經營活動有關的現金”。而后面把6項內容僅調回來。這6項內容是:壞賬準備,待攤費用,累計折舊,無形資產攤 銷,應付管理人員工資,應付管理人員的福利費(營業費用 無任何調整)第句“財務費用有

11、例外,注意分出類別來”指的就是 上面說的貼現息。第句“所得稅直接結轉,營業外找固資產”所得稅直 接結轉,營業外收入,營業外支出,都是從固定資產盤盈, 盤虧那來的,自然就要找固定資產了。第句是指這幾個項目不影響現金流量,那么就反向抵 回來就可以了。第句支付給職工,和為職工支付的現金項目較特殊, 需單獨核算。總的來說, 有三項需要注意的: 在進行“銷售商品收 到的現金”第7頁核算時,需調整2項內容。財務費用中貼現息和 應交稅金中收到的現金。在進行“購買商品支付的現金” 核算時,需調整5項內容。累計折舊,應付工資,應付福利 費,待攤費用,應交稅金(進項稅額)。在進行“支付的其 他與經營活動有關的現金

12、”的核算時, 需要調整6項內容 壞賬準備,待攤費用,累計折舊,應付管理人員工資,應付 管理人員福利費,無形資產攤銷。大家可以參考一下我為大家總結的間接法核算規律。 與損益有關的項目(9項)調整凈利潤。固定資產(4項):減 值準備,折舊,處置損失,報廢損失。無形資產(1項):無形資產攤銷。 財務費用: 反映本期應屬投資籌資的財務費用, 不包括貼現息(我們上面已經談過,貼現息是一項特殊的財 務費用,實際做題時一定要留意。)投資損失、預提費用、 待攤費用。與損益無關的項目(四項):存貨,遞延稅款, 經營性應收及應付,這幾項的調整可以應用平衡式“資產=負債+所有者權益”當使所有者權益增加時,調減凈利潤

13、;當 使所有者權益減少時,調增凈利潤,從而實現了將權責發生 制下的凈利潤調節為經營活動現金流量,去除不影響現金流 量變化的項目。 例如:若固定資產折舊增加, 則說明“資產” 方減少、負債不變情況下“所有者權益”減少,因為折舊不 影響現金流量,所以要把這部分往凈利潤中增加,其他各項 都仿照進行處理。五、利用口訣來理解記憶資產負債表有關項目的填列 在編制資產負債表, 填寫“應收賬款”、 “預付賬款”、 “應付賬款”、“預第8頁收賬款”這四個項目時,要區分對應明 細賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經總結了四個 計算公式給學員,如下:1、資產方應收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶借 方余額+“

14、預收賬款”明細賬戶借方余額(假定不考慮壞賬 準備)2、負債方預收賬款項目金額=“應收賬款”明細賬戶貸 方余額+“預收賬款”明細賬戶貸方余額3、資產方預付賬款項目金額=“預付賬款”明細賬戶借 方余額+“應付賬款”明細賬戶借方余額4、負債方應付賬款項目金額=“應付賬款”明細賬戶貸 方余額+“預付賬款”明細賬戶貸方余額后來發現學員對這四個公式的理解不是十分全面,計算 時還是容易出錯,我就在這四個公式的基礎上總結了以下的 “五言”口訣,幫助同學們加深記憶:兩收合一收,借貸分開走。兩付合一付,各走各的路。應該說第一句用來配合公式1、3,第二句可以配合公式2、4。這樣學員填制有關項目的準確性就大大提高。比

15、如某 個企業只設置了“應收賬款”、“應付賬款”賬戶,而沒有 設置“預付賬款”、“預收賬款”賬戶。其“應收賬款”賬 戶有兩個明細賬戶,余額分別是借方400和貸方700,“應付賬款”賬戶也有兩個明細賬戶,余額分別是借方500和貸 方600,則根據口訣可以迅速計算出“應收賬款”、“預付 賬款”、“應付賬第9頁款”、“預收賬款”這四個項目的金額依 次分別為400、500、600、700。 會計分錄的高效快速學習方法 初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行: 第一:涉及的賬戶,分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生 變化;第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即 它們各屬于什么會計要素,位于會計等式的

16、左邊還是右邊 第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少 了,增減金額是多少;第四:記賬方向,根據賬戶的性質及 其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;第五: 根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行: 第一:涉及的賬戶,分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生 變化;第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它 們各屬于什么會計要素,位于會計等式的左邊還是右邊;第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是 減少了,增減金額是多少;第四:記賬方向,根據賬戶的性質及其增減變化情況, 確定分別記入賬戶的借方或貸方;第五:根據會計分錄的格式要求, 編制完整的會計分錄 此外,要勤,多學、多問、多練。1)首先從會計科目入手,背熟科目核算內容。2)學習記賬規則和記帳流程,學習會計制度,學習基礎 知識。3)多練,多積累實際經驗。第10頁4)及時了解各種財稅政策,拓寬知識面。5)注意靈活運用,逐步做到精準核算,合理避稅。同時,要想快

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