1、基于Word 的工作流表單引擎設計和實現王雁杰，唐達大連理工大學計算機系，大連 (116024E-mail ：摘 要：表單是工作流系統中信息交互的主要載體，表單引擎用于創建和維護電子表單等操作。傳統的HTML 表單創建復雜，擴展性差，不能很好的滿足業務流程中的表單多變的需求。本文分析了當前工作流表單引擎的研究現狀，在對Microsoft Word對象模型深入研究基礎上，建立了表單信息模型，并結合Word 的特性，采用VBA(Visual Basic for Applications和COM(Component Object Model組件技術，給出了Word 表單引擎的體系結構和實現方案，使表

2、單不僅能夠靈活方便的創建和維護而且具有所見即所得的打印特性，為工作流系統提供了一套靈活、易用的表單解決方案。關鍵詞：工作流，表單，Word ，VBA ，COM中圖分類號：TP3931引言工作流技術是當今信息系統中應用最廣泛的技術, 廣泛應用于辦公自動化系統、電子政務應用等多個信息化應用領域。根據國際工作流管理聯盟(WfMC的定義“工作流是一類能夠完全或者部分自動執行的業務過程，根據一系列過程規則，文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間傳遞、執行”。表單在工作流系統中承載著各種信息的收集和發布的任務，在應用系統中存在著大量的表單驅動的業務流程，業務的靈活多變必然要求工作流表單引擎也要具有靈活、易

3、用的特性。在當今工作流的發展中，“缺少一個表單定制工具來定制流程所對應的頁面”成為新的研究課題。然而，由于UI 開發不屬于流程引擎的范疇，很多工作流產品不包含表單開發工具，或者只包含一個簡單而死板的頁面開發工具，對應用的UI 開發不能提供很好的幫助。隨著近年來Microsoft Word在辦公領域的普及，使得Word 已成為各種文檔、表單事實上的標準。本文在對Microsoft Word深入研究的基礎上，給出了基于Word 的工作流表單引擎的設計思路和實現方案，借助Word 具有的普及性、易用性等諸多優點，對于實現大量的以表單驅動的業務流程自動化，具有很高的應用價值。2Microsoft Wo

4、rd對象模型構建基于Microsoft Word的工作流表單引擎，首先要對Word 有足夠的了解。一篇Word 文檔是由若干諸如段(Paragraph,表(Table等對象構成。Word 文檔中經常操作的對象主要有以下一些:Application : 代表Word 應用程序。Documents : Word當前打開的所有文檔對象所組成的集合。Document : 代表一篇文檔。InlineShapes : 代表由InlineShape 對象組成的集合，代表文檔、區域或選定內容的所有嵌入式圖形。InlineShape : 代表文檔的文字層中的對象，只能是圖片、OLE 對象或ActiveX 控件。

5、 Paragraphs : 代表所選內容、范圍或文檔中的所有段落。Range : 該對象代表文檔中的一個范圍。每一個Range 對象由一起始和一終止字符位置定義。若要針對Microsoft Word開發解決方案，就需要與Word 對象模型1 (圖1 進行交互。 圖1 Word對象模型Fig.1 Word Object Model3表單信息模型的建立針對政府、企業需要處理的大量的基于表單的業務流程，本文提出了一種利用表單來表達工作流信息的方法, 流程運行中的各種信息, 如表單的結構、表單的數據、該表單所代表的業務類型和內容、任務創建時間、任務涉及到的參與者等信息都是記錄在表單中的。表單是這種模式

6、下的主要信息載體, 也是系統和用戶交互的主要方式。定義1(過程 一個過程是定義好的一個有向圖p=(A,L,這里A=i|i=1,n是活動集；L(i, j|i, j A是鏈接集,一個鏈接如(i, j 表示第i 個活動是第j 個活動的前置活動。定義2(表單 一個表單Fk(k=1,K, 由一系列的表單單元組成, 每個表單單元由最基本的表單元素組成, 即Fk=Um|m=1,M,Um=fl|l=1,L,f表示表單的基本元素。根據表單信息的范圍和表現形式, 可以把表單信息模型分為三層：表示層、數據層和控制層，其結構如圖2所示： 圖2 表單信息模型Fig.2 Form Information Model表示層

7、即表單的外觀，包括表單的樣式和表單域。表單樣式主要由文字、表格、圖形等元素構成。表單域是進行數據交互的接口，常用的表單域對象有：標簽(Label、文本框(TextBox、復選框(CheckBox、選項按鈕(OptionButton等。數據層包含了表單中的全部數據信息。其中，表單域數據是數據信息的主體，用于系統與用戶以及用戶之間的數據交互。表單的相關信息包含兩部分內容：用戶基本信息和用戶權限。其中，用戶的基本信息包括參與者的部分重要屬性，如姓名、角色和E-Mail 等。用戶的權限信息描述了不同的參與者對表單的操作權限，如只讀、只寫、無權、可見或不可見等。控制層用于控制表示層和數據層的實現。對表示

8、層的控制主要包括對表單樣式和表單域的添加、編輯、刪除等，對各種表單元素屬性的控制，如顏色、大小、位置等，以及對表單域對象的屬性控制，如默認值、名稱等。對數據層的控制，目的是將表單的相關數據提取出來進行處理，并存放到后臺數據庫中。4Word 表單引擎的系統設計4.1 需求分析在政府、企業中大量的以表單驅動的業務流程中，表單是處于核心地位的，表單的樣式、內容和組合方式決定了業務的種類和特點。因此，客觀上要求表單引擎在工作流管理系統中應該成為核心部件，并以此作為整個系統設計的根本原則和出發點。在軟件開發的開始階段，通常由用例圖來描述客戶的需求，用例圖用圖形化的方式表示系統需求，具有簡單、直觀的特點。

9、Word 表單引擎的用例圖如下： 圖3 用例圖Fig.3 Use-Case Diagram4.2 總體設計從總體架構上分析，工作流管理系統是以表單引擎為核心和基礎的一套懸掛式系統，表單引擎的內部結構以及與其他子系統的關系如圖4所示： 圖4 表單引擎結構Fig.4 Structure of the Form Engine表單定義工具屬于表單信息模型中的表示層。根據表單定義創建表單，包括表單樣式和表單域。表單管理器、表單調度管理器和訪問控制管理器同屬于表單信息模型中的控制層。表單管理器主要功能包括創建新表單、修改現存表單和刪除表單等操作。表單調度管理器在工作流引擎的支持下，實現表單的發布和提交。訪

10、問控制管理器在相關服務系統得支持下，對組織機構中與該業務相關的參與者進行訪問控制。表單數據屬于表單信息模型中的數據層。其中，持久化數據是指表單中的各個元素，將以模板的形式整體存入模板庫。動態數據是指表單域中的數據，在提交的同時會發送到數據庫中相應的數據表中。數據訪問基礎服務則通過ADO(ActiveX Data Objects來實現表單引擎與后臺數據庫的連接。4.3 數據庫設計根據系統的總體設計，表單引擎的數據庫結構如圖5所示： 圖5 數據庫設計Fig.5 Database Design其中，表單和數據項之間是一對多的關系，它們共同構成表單模板。表單實例和數據實例之間也是一對多的關系，它們構成

11、具體的表單實例。同樣，同一表單模板也可創建多個表單實例。5Word 表單引擎的系統設計5.1 Word電子表單的創建（1）創建表單樣式。根據相關的業務需求和規范，利用Word 所提供的功能，可以在已有的Word 文檔上進行修改，也可以重新定義一份表單。這樣完成的表單是靜態的，不具有數據交互能力。表單域實質上是ActiveX 控件，在Word 中可用OLE 編程標識符（有時也稱ProgID ）創建Automation 對象。表1列出了AxtiveX 控件的OLE 編程標識符4。表1 ActiveX控件的OLE 編程標識符Tab.1 OLE programmatic identifier of t

12、he ActiveX controls控件名稱 OLE編程標識符 控件名稱 OLE編程標識符為使表單域能通過鼠標拖動而自由移動位置，需要將InlineShapes 對象轉換位Shape 對象，可以使用ConvertToShape 方法來完成圖形的類型轉換。5.2 Word電子表單的維護維護一張已創建的Word 電子表單，可使用Word 自身的功能編輯表單樣式，使用表單引擎的擴展功能修改其中的表單域。以編輯文本框為例，主要涉及到的屬性4如表2所示：表2 文本框常用屬性Tab.2 Common properties of the TextBox Object屬性名稱NameTextHeightWidthPassWordCharMul