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文檔簡介
1、修正版目錄一、市場分析二、活動目的三、活動時間四、活動地點五、活動內容六、組織結構七、前期操作流程1、活動的展開2、前期宣傳時間表3、邀請八、廣告策略九、實施細則現場活動氣氛包裝現場實施細則前期籌備工作流程咨詢會場工作流程咨詢活動現場的時間安排安全預案十、物料準備十一、活動預算十二、招商方式1、展會時間安排2、招商范圍3、回報方案4、與會程序附表:DM®介一、市場分析隨著人們生活水平的逐步提高,同生活密切相關的家裝革命也隨 之而來,家裝市場蘊含著無限的商機。20xx年開始高速發展的房地產業給市場 對家裝行業持續的需求帶來可能。總體上處于一種供過于求的家裝市場發展迅速,整體盈利水平提
2、高,市場競爭趨向高檔化、品牌化。家裝相關產業市場方興未艾,競爭也是異 常激烈。家裝行業面臨著前所未有的機遇和挑戰。目前家裝市場商家們都屬于單項經營模式,眾多家庭裝修的業主 們心中長期以來都淤積著一種痛:花了很多金錢,跑了很多商家,看了很多品 牌,換來的設計、瓷磚、地板、潔具、門窗等,質量、服務仍存在大量問題, 不僅浪費錢財而且耗盡了精力。、活動目的本次推廣活動就是以推動家裝事業為已任,提升整個家裝的品牌質量和審美檔次,倡導綠色裝修、快樂裝修,保證裝修質量以及讓客戶從菜單式裝修、一站式服務里得到更多的實惠。聯盟享有一定聲譽的品牌產品,以透明、互助為宗旨開展專業知識的咨詢及引導消費,讓消費者更方便
3、、更實惠地買到稱心如意的產品。此次活動將有效地創立公司良好的公眾服務形象以及展示以往取得的良好業績,并在大眾的關注下充分展示各商家公司的先進的企業理念、良好的企業文化氛圍、一流質量。最終取得良好的社會效益和經濟效益。三、活動時間:20xx 年 6 月?日(暫定)四、活動地點:?(暫定)五、活動內容:活動一:大師見面會邀請鐘聯裝飾明星設計師,在本次咨詢會上集體亮相,進行免費咨詢,點評家裝設計趨勢與潮流,講解戶型設計要點,讓消費者欣賞最新設計作品,吸收前沿時尚資訊。活動二:家裝設計專題講座課堂形式交流,讓消費者了解更多的家裝知識,邀請各大加盟品牌商講解家裝信息、材料行情并逐一解決家裝疑點、問題點,
4、間接的了解到首屆家裝咨詢會的意義及加盟商的實力。活動三:前3 名達成意象的客戶,將獲得免費看工地的機會活動四:現場禮品大贈送參展企業向廣大參觀人士發送各種禮品活動六:現場抽獎讓所有來參與的消費者都有免費中獎的機會,有助于活躍現場氣氛,刺激消費欲望。活動七:家裝知識宣傳走廊以文字與圖片的形式把家裝的知識展示出來,在走廊上供消費者參觀活動八:樣板房體驗之旅在本次活動次日,樣板房直通車免費開通,鐘聯裝飾所有在建工程及樣板房將首次公開亮相。讓有興趣的消費者親身感受健康、環保的生活,體驗專業設計的魅力。六、組織結構:主辦單位:聯合主辦:協辦單位:七、前期操作流程:1、活動的展開:確定時間、場地、加盟商、
5、傳媒及廣告制作單位。準備物料、資金、贊助等相關資源協調各與咨詢會有關的參與部門組織、落實活動方案內容,確保活動有序進行跟蹤落實及實施情況,并根據實際情況進行動態調整。2、前期宣傳時間表6 月 20 日 6 月 25 日,通過鐘聯裝飾對目標顧客群(現有資料)進行細致而全面的邀請工作,點對點服務,提高精確度。6 月 22日 6 月 27 日,通過各種渠道的廣告宣傳對全市消費者進行此次活動的宣傳,拉網式做業,擴大影響。通過媒體強勢宣傳,體現廣告的優勢,讓目標受眾了解本次“家裝咨詢會”,并積極參與到本次活動中來,樹立大唐廣告及各加盟商的市場知名度和親和度,打造空前的盛況,成為市民關注的熱點和家裝行業新
6、的亮 點。八、3、邀請正式邀請:通過已獲取的客戶資料進行邀請(資料由鐘聯裝飾提供) ,通過電話口頭邀請、書面(邀請函)邀請等方式進行正式的邀請活動。廣告邀請:通過各種媒體渠道發放邀請卡,擴大受眾面。會前確認:為保證被邀請人出席會議,在會展活動前需要再次確認和進行提醒。邀請報社記者、各加盟商。八、廣告策略:選擇報紙是最方便,信息傳遞速度、范圍也是最快、最廣的, 主要品牌形象的宣傳( 含加盟商的名稱) 及活動主題內容。如 泰州城色廣播電視報等選擇報紙夾報宣傳,由自身設計宣傳單,隨當地報紙一起發行出去,當消費者在翻閱報紙的過程中便可看見宣傳單,達到了信息傳遞的功效。現在拇指聊天一族正在迅猛增長,篩選
7、有經濟基礎的人群, 利用手機SP短信宣傳,無疑是一個亮點。派專人在各在建樓盤、竣工樓盤門口張貼大幅海報或張掛橫幅。DM單宣傳,主要起到告知時間和活動內容的作用,配合活動宣傳。電視臺進行整版字幕廣告宣傳。公交站臺看板,更換鐘林裝飾已有站牌。九、實施細則:現場活動氣氛包裝室內1、門口設立咨詢會的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯,墻上懸掛精美家居圖;3、設立迎賓小姐,引導顧客入場,對顧客進行家居宣傳;4、設立導視系統,設立咨詢會的標志牌;5、店內相關區域設立休憩處,配備服務員安排茶水;6、店內相關位置設立宣業務傳臺,擺設相關宣傳品,并提供咨詢服務;室外
8、1、正門處設立大型充氣一座;2、充氣拱門兩側設立充氣燈籠柱(一對);3、升空氣球4個:2個懸掛“20xx興化首屆家裝咨詢會”條幅;4、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;5、懸掛紅色豎幅,將各加盟商名稱羅列出來;6、門前設立大型主題展板一塊,發布活動主題;7、設立導視系統,設立咨詢會的標志牌;8、設立停車指示,安排保安人員指揮。現場實施細則:1、會場主席臺鋪設絨布并對號入座放置臺牌、臺花、麥頭及礦泉水。聽眾區:有秩序的放置觀眾椅200 把,每把椅子上放礦泉水、筆、紙。2、會中心放置咨詢臺14 座,每座配椅子4 把,電源到位,方便設計師與消費者進行溝通,會場兩邊由加盟商的展示區組成,電源及相關設施
9、到位,事先協調擺放位置及物品,要求做到不影響整體會場的美觀,進會場走廊由宣傳立牌組成,擺放要整齊,專人看管。3、燈光、音響要求:燈光要求:整個會場燈光布局合理,以柔光為主,主席臺燈光要明亮,并配以專業燈光師1 名。音響要求:會場必須配以兩套專業演出音響,晚會專用話筒不少于 4 個,并配以專業調音師1 名。4、主持人要求:主持人男女各1 名,形象佳、服裝協調,有晚會主持經驗,臨場發揮能力強。5、禮儀小組及獎品安排:禮儀小姐形象大方得體,服裝統一;獎品及禮品預先安排好,整齊的擺放在會場前方。6、現場秩序維護及停車安排:會場安排工作人員及保安若干名對現場進行監控及秩序維護;停車地點也設有專人管理,預
10、防亂停亂放造成的通道不流通。7、媒體報導及攝影、攝像安排:邀請興化電視臺、興化信息等媒體進行采訪,安排攝影、攝像人員。8、會場設總協調員一名,對整個活動進行協調工作,處理突發事件,保證咨詢會的正常進行,所有工作人員及加盟商須服從指揮,并按照事先 的預定和發放的時間進度表及相關要求進行工作前期籌備工作流程序號時間活動流程負責人完成與 否17/18成立咨詢會工作小組總負責1名,工作人員3名、制作活動預算,相關物品的采買 等27/20準備咨詢會相關內容:確定時間,地點確定咨詢會發言內容確定主餅人準備場她布展及相關物品37/22咨詢會相關物品追除47/23咨詢會場地聯系P 57725組織咨詢會場成員專
11、業培訓67/27物品運輸及交通安排77/27通知相關媒體,準備活動軟文、 造勢37/27安排攝影或攝像人員、相關資料 的準備r 97/28確認所有物品到位107/2S準備答謝晚宴咨詢會場工作流程序號時間活動流程負責人完成與 否P 1% 00相關物品運輸到皆詢奈場27: 10開始進行布展37; 25負責人檢杳布展是否齊全及7K的 提供48: 30工作人員就位開始咨詢活動511: 30后勤人員搜集上午客戶調查 表612: 00后勤人員提供午餐,工作人員掄 流用靶713. 30繼續下午的咨詢活動r a17: 15開始撤費。917. 30后勤人員整理資料存放建檔1013: 00后勤人員帶領工作人員進晚
12、餐咨詢活動現場的時間安排:xx: 00 08: 00 工作人員、材料商報到、布展。08: 00 08: 58 報社記者、相關領導到場,工作人員安排登記、發號,迎接嘉賓入場簽到,領取宣傳資料,安排就座;請與會人員入場并簽名發禮品09:00 09:xx介紹到場嘉賓,介紹媒體支持單位會”開始器 4名09:09:09:xx 09:20 09:35 xx:203500冠名單位致辭,并宣布20xx 首屆“家裝咨詢冠名單位領導發言選擇現場客戶抽出三等獎:價值200 元的電(給抽獎者也準備一份禮品)xx: 00 xx: 55 加盟商發言(具體順序別定),介紹到場客戶與設計師面對面溝通、至各加盟商展臺參觀。金的
13、客戶中產生。器 2名xx:11:14:55 11:05 12:00 14:050035現場提醒:簽單優惠,只在今天簽單交納定現場設計咨詢、簽單選擇現場客戶抽出二等獎:價值400 元的電(給抽獎者也準備一份禮品)14: 35 14: 50 冠名單位發言14: 50 16: 00 加盟商發言(具體順序別定),介紹到場客戶與設計師面對面溝通、至各加盟商展臺參觀。現場設計咨詢、簽單16: 00 17: 00 選擇現場客戶抽出一等獎:價值xx00 元的電器 1名(給抽獎者也準備一份禮品)17: 00 17: xx主持人宣布活動圓滿結束17: xx 18: 00主辦單位、加盟商撤場。安全預案人員安排:請大
14、酒店保安協作維持現場秩序,部分大唐公司員工參與。場地電源和氣門風機看管維護、所有電源接頭由喜來居大酒店負責接引,并且用絕緣膠帶進行封閉,避免出現觸電現象。安全通道的設立,現場注意人群疏導,一旦出現人群擁擠和混亂現象的時候,要注意引導和疏散。現場員工應積極參與疏散工作。現場人員要分工明確和換班制度,對現場公司物品和廠商物品應注意看管,避免盜失等。十、物料準備:序號物品數量相關要求提供者1主席臺1長度不小于咪大酒店2桌子14L冰工14張大酒店3椅子200大酒店4投影1鐘聯裝 飾5VCB1鐘聯裝 飾6電源4提前尋找合適電源接入大酒店7筆記本電腦14鐘聯裝 飾3禮品五星電 器g獎品五星電 器10121
15、31415相關辦公用品簽字筆、紙、釘書機及釘、膠 條,回形針.大頭針等,用于布 置展會現場大唐十一,活動預算:L廣告費.類別內容數量金領報紙宣傳泰州城電整版報道4000 元報紙宣傳廣電報半版報 道15Q0 元雜志宣傳江浙商情跨版宣傳1400 元DM宣傳單128G銅版(含發放費)50069K200U 元短信費10000條1000 元小區橫幅含張掛費,小區物管10條150。元邀請函250G銅版1000 張800元工作證5杯"100 元電視臺整版字幕宣傳T天140U 元POF海報2。張200元門前豎幅20條120U 元加盟商展板夬40阮問卷調查表500張5。元小計:15550元tlffl
16、費:類別內容數量金額場地喜來居大酒店三樓宴會大廳1次1000 元音響含麥克風1套600元充氣拱門1個r400元充氣立柱2個400元球門2個300元塑料擺花500元升空氣球4個80。元小計1 r400p 元3,活動費二類別內容數量金額2.A.600元禮儀小姐4人一600元小計:10007L4.材料費,類別內容翻量金額主席7臺臺布'1塊元,咨詢臺自布14塊200元電源插座2。個300元加盟商自布L0塊二。0元主席臺背景1塊J4Q0元辦公用品筆20。支、紙2包.膠水500元小小117。班5、餐飲費:類別內容數量金頷純i爭水WO桶100元 獷泉水20OJR200元低補200個20兀中午盒飯我個
17、200元晚餐如人200。元*2520元6、不可預料費用:2000元7、策劃及執行費用:3000元總計:29770元十二、招商方式:1、展會時間安排:布展時間:20xx年7月27日18: 00后展覽時問:20xx年7月28日8: 0018: 00撤展時間:20xx年7月28日17: xx后2、招商范圍家庭裝飾、家裝設計等。家電及家具展區:家電、電腦;古木、現代家具等。衛浴設施、家裝材料展區:衛生潔具及配件,衛浴配套系統、按摩浴缸,蒸汽浴房,桑拿泳池設施、整體浴室、龍頭花灑等設施、清潔用品;各類鋪地材料、磁磚、鐵藝、涂料、裝飾五金、鎖具、石材、玻璃等;各類陶瓷生產原料、色釉料、化學原料、模具材料、耐火材料等。家居用品及設施、家紡展區:家紡產品、床上用品、布藝窗簾等。2、回報方案冠名權:( 1 萬元人民幣)冠名形式:* 杯 20xx首屆興化市家裝咨詢會回報方式:(詳細回報方案
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