1、Word 表格中的計(jì)算方法Word 2000 雖然可以非常方便地進(jìn)行表格的編輯、排序等操作，但是不能進(jìn)行計(jì)算。當(dāng)遇到需要計(jì)算的情況，往往是利用計(jì)算器等程序來(lái)完成表格間各個(gè)單元格之間的數(shù)據(jù)計(jì)算問(wèn)題，或者在中文Excel 2000 中進(jìn)行操作。實(shí)際上，雖然 Word 2000 沒(méi)有像 Excel 2000 處理表格中數(shù)據(jù)那樣強(qiáng)大的計(jì)算功能，但有機(jī)地結(jié)合其自身提供的一些表格數(shù)據(jù)計(jì)算功能(尤其是通過(guò)使用域所提供的處理功能，完全能夠?qū)Ρ砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 值得提出的是，盡管 Word 2000 的域處理功能較多，操作也比較復(fù)雜，但是在表格計(jì)算功能方面，對(duì)于表格單元格的定義方式、公式的定義方法、有關(guān)函數(shù)

2、的格式及參數(shù)、表格的運(yùn)算方式等方面都與 Excel 基本一致。對(duì)于熟悉 Excel 的用戶(hù)，可以很方便地利用域功能在Word 中進(jìn)行必要的表格運(yùn)算。對(duì)于沒(méi)有使用過(guò) Excel 的用戶(hù)，可以按照以下方法來(lái)掌握有關(guān)的基本用法。 1、首先在 Word 2000 的表格中按照正常的操作方式繪制出所需的表格，接著輸入有關(guān)原始數(shù)據(jù)，然后移動(dòng)鼠標(biāo)將光標(biāo)置于需要放置數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果的單元格中，再使用鼠標(biāo)左鍵依次單擊表格中的公式項(xiàng)，即可進(jìn)入公式界面。 2、在公式界面中，Word 2000 自動(dòng)建立了一個(gè)公式。根據(jù)光標(biāo)當(dāng)前置于單元格的情況，系統(tǒng)提供的公式相應(yīng)地分為以下幾種情況： (1如果光標(biāo)所處的單元格位于數(shù)字列底部

3、，Word 2000 自動(dòng)建議使用=SUM(Above公式，表示自動(dòng)將該列進(jìn)行求和。 (2如果光標(biāo)所處的單元格位于數(shù)字行右邊，Word 2000 自動(dòng)建議用=SUM(Left公式，表示自動(dòng)將左邊一行進(jìn)行求和。在通常情況下，Word 2000 并不直接顯示域代碼，而只是顯示最后的計(jì)算結(jié)果。如果需要查看域代碼，則可選定該域，然后按下 Alt+F9 鍵，再次按下 Alt+F9 將切換回計(jì)算結(jié)果。在使用 Word 2000 自動(dòng)建立的公式過(guò)程中，如結(jié)果是帶有大括號(hào)的代碼(如=SUM(Left，而不是實(shí)際的求和結(jié)果數(shù)字，表明 Word 2000 當(dāng)前顯示的是域代碼。為了隱藏這些域代碼，可以使用鼠標(biāo)左鍵依

4、次單擊工具中的選項(xiàng)，然后在選項(xiàng)界面中選擇視圖卡，接著清除域代碼的復(fù)選框和設(shè)置域底紋為選取時(shí)顯示。3、如果不使用 Word 2000 自動(dòng)建立的公式，可以在公式欄中的=后輸入需要的函數(shù)形式及其相應(yīng)的參數(shù)，或者先在粘貼函數(shù)下拉列表框中選擇所需要的函數(shù)形式，然后在函數(shù)形式后的括號(hào)中填入相應(yīng)的參數(shù)。即公式的計(jì)算格式為：=函數(shù)形式（參數(shù)）。函數(shù)形式后的括號(hào)中可以包括由逗號(hào)或者冒號(hào)分隔而組合成的參數(shù)。這些參數(shù)可以是單元格域、數(shù)字以及公式等。 4、在公式中引用單元格域作為函數(shù)的參數(shù)的方法：與 Excel 2000 類(lèi)似，為了方便對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算， Word 2000 中同樣需要在計(jì)算過(guò)程中引用單元格概念。

5、引用的表格中單元格的形式為A1、A2、B1、B2，其中字母A、B代表列號(hào)，數(shù)字1、2代表行號(hào)。 5、公式輸入完畢之后，接著可以在數(shù)字格式下拉列表框中選擇一種數(shù)字格式。例如為了使數(shù)字顯示為帶小數(shù)的形式，可以選擇0.00格式。 6、完成上述設(shè)置之后，使用鼠標(biāo)左鍵單擊確定按鈕，Word 2000 即可自動(dòng)將計(jì)算結(jié)果作為域而插入光標(biāo)當(dāng)前置于的單元格內(nèi)。在以后的使用過(guò)程中，與Excel不同的是，當(dāng)在表格中修改了有關(guān)數(shù)據(jù)之后，Word 2000 將不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行刷新。為解決這一問(wèn)題，可以先行選定需更改的域，然后再按下F9鍵，Word 2000 即會(huì)更改計(jì)算結(jié)果。如果需要對(duì)輸入的公式進(jìn)行修改，可以在計(jì)算得到的公式域上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇快捷菜單中的切換域代碼項(xiàng)，使得公式以域代碼形式顯示出來(lái)，隨后就可以進(jìn)行修改。修改完畢之后，再在公式域上單擊鼠標(biāo)右鍵，并選擇快捷菜單中的切換域代碼項(xiàng)，使得公式的計(jì)算結(jié)果以數(shù)字形式顯示出來(lái)。另外，如果多處數(shù)據(jù)都進(jìn)行了更新的話(huà)，為了避免逐一對(duì)表格中的計(jì)算數(shù)據(jù)都進(jìn)行更新的繁瑣操作，可以在執(zhí)行打印操作時(shí)，首先單擊打印對(duì)話(huà)框中的選項(xiàng)按鈕，然后設(shè)置更新域復(fù)選項(xiàng)有效，則 Word 2000 在打印前會(huì)自動(dòng)更新所有的域，以確保打印出正確的計(jì)算數(shù)據(jù)。 在 Word 2007 中，我們可以很輕松地對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單計(jì)算，