1、2017年畢業生晚會策劃書一、整體情況一）晚會主題：青春夢想 揚帆起航（二）晚會目的：盛夏之季即將來臨，在這個特別的季節里 ,我院 13級 學子即將迎來大學畢業，在這離別的季節，為了給即將離開的畢業生一次 難忘的回憶，我院特舉行 2017 屆畢業生晚會，對畢業學子表示祝福，希望 畢業學子度過一個愉快而難忘的畢業晚會三）時間： 2017 年6月15 日晚 四）地點：學校學術報告廳 五）主辦單位：共青團工程學院委員會二、工作人員和項目組一）第一項目組：統籌組長：楊洋（） 陳浩（） 員：文化部成員 務：1、負責晚會現場現場的協調2、負責晚會程序的制度 3、負責整個晚會全局，聯系溝通藝術團 4、確認彩

2、排所需的一切道具 5、完成節目收集、篩選及排練工作 6、負責節目的編排及彩排全流程的銜接7、負責和各節目負責人的聯系、確定節目、各節目簽到落實二）第二項目組：節目組長： 黃永輝 （） 員：藝術團成員務：保證節目的質量，做到節目的可觀賞性三）第三項目組：宣傳組 網絡部組長：江 萊（） 劉明（ 18） 組員：宣傳部 廣播臺 網絡部任務： 1、利用海報 （包括手繪和噴繪海報 ）、網絡、廣播、傳單等 方式開展宣傳2、現場攝影及DV攝像四）第四項目組：禮儀組組長：唐珊 （1） 組員：學生會女生部 任務： 1、布置晚會現場；2 、到校禮儀隊確定禮儀隊 3、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待

3、好領導及老師五）第五項目組：舞臺組組長：林穎（） 陳玲 （）組員：文化部任務： 1、晚會期間舞臺燈光設備、 音箱設備的安裝 ,化妝室、換衣間的選制。2、節目過程中的音控六）第七項目組：場務組組長：陳小輝 （1） 鄭佳佳（ 17） 組員：文化部成員 任務：晚會前了解設備情況，安排專人負責麥克風、小型擴音器音響等關鍵設備的調試和配合）以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當 天彩排時使用。負責節目銜接時道具的上下、安放位置、清理舞臺上的道 具等晚會期間的場務工作。七）第八項目組：服裝、視頻組組長：林晴（ 11 ）組員：文化部成員任務：演員服裝管理，晚會前期 ppt 、視頻制作，晚會期間 ppt 、 視

4、頻播放三、晚會前各階段任務及工作分配：一）晚會策劃及準備期：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定1. 節目收集：由節目組負責。采取院各學生組織提供節目和從藝術團收集節目兩個渠道。2. 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼。二）晚會協調及進展期：本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1.節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督。2.中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳 （網站、微薄，論壇及校網郵箱 ）、廣播宣傳 。3.舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。4.物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。 物品需要情況征求各部

5、。三）晚會倒計時期：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工 作證制作、費用收集。）1.晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門， 加緊排練節目，進行第一次彩排。2.末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放， 廣播宣傳，及晚會當日微博抽獎。3. 領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定。4. 費用收集：務必收正規發票，若此期無法齊務必于晚會開始前收 齊。四、晚會流程整體流程：18 ：00會場一切準備工作就緒18 ：40觀眾入場完畢17 :00開場舞T主持人宣布晚會開始T 主持人宣布晚會閉幕 T觀

6、眾退場（工作人員留下）五、節目單（見附件一）六、面向對象本次晚會的對象以我院大四學生為主，面向全校學生； 屆時，將邀請院黨委和校團委領導、我院全體領導和老師、各系代表以及學校各學生組 織負責人出席晚會。七、資金來源贊助商家及金額 合作協議八、應急控制一）停電應急方案：1.若晚會前停電，晚會最多推遲 1小時即 20 ：00舉行，此間觀眾自由 處理自己的時間；如果 20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天 舉辦。2.在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3. 在停電期間，由節目組負責演員的組織

7、與服裝道具的看管工作；由 禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組組負責現場秩序的維持；由 舞臺組負責 舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。4. 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分 工細則” 清理會場。二）節目應急方案：1.臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。2.任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。其它緊急情況發生時，由機動組 負責處理 。九、附則晚會會前及會中工作細則一覽表：發送請柬工

8、作 舞臺搭建工作 燈光安裝調試工作 音箱設備調試工作 背景布置工作 服裝道具準備工作7 化妝室換衣間搭建工作8 演員準備工作9 化妝工作10禮儀到崗11發放節目單12會場服務器具（茶、水等）13引領觀眾進場入座14現場導演到位15換衣間服務人員到位16維持秩序工作人員到位17舞臺道具服務人員到位18 照相工作人員到位晚會會后工作細則一覽表：舞臺、燈光、音響、背景布拆卸工作 晚會結束立即開始會場衛生清理工作 晚會結束立即開始會場服務器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始會場衛生清理工作 晚會結束立即開始所租服裝道具的整收與送還活動后的及時總結附錄2013

9、年畢業生晚會節目單1、歌曲陽光路上2、拉丁舞eyes like yours 3、器樂聯唱月光民族風4、小合唱I will follow him 5、話劇歡樂時光6、舞蹈青蛇7、歌曲串燒致青春8、舞蹈喜鵲喳喳喳9、詩朗誦畢業驪歌10 、視頻別了，青春綻放的地方11 、歌曲12、尾聲一生有你 和諧圓舞曲附錄2013年畢業生晚會團委學生會各部門工作安排辦公室:(1) 團委辦公室：作好人員調度安排，協助文化部工作。(2) 學生會辦公室：物料準備：茶杯，茶葉，保溫壺,宣傳部、網絡部、新聞部:(1)宣傳部舞臺前布置，18 : 30應結束。(2 )網絡部現場拍照(3) 新聞部晚會的現場宣傳報導文化部:(1)道具的就位(鋼琴，民樂古箏，各節目道具) 14 :