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文檔簡介
1、工作計(jì)劃管理辦法(修訂版)第一章總則第一條 為提高基礎(chǔ)管理水平,確保商用空調(diào)各項(xiàng)重點(diǎn) 工作的及時(shí)落實(shí)及經(jīng)營活動(dòng)的有序開展,加強(qiáng)工作計(jì)劃管 理,通過目標(biāo)管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制 定本辦法。第二條本辦法所指工作計(jì)劃包括年度工作計(jì)劃、月度 工作計(jì)劃、階段性工作計(jì)劃、員工周工作計(jì)劃。第三條 本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門(以下稱各 部門)。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)與商用空調(diào)公司管理協(xié)調(diào)會(huì)議 中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計(jì)劃中,并對(duì)其按 時(shí)反饋與完成情況進(jìn)行通報(bào)與考核。第二章管理職責(zé)第四條管理部職責(zé)商用空調(diào)公司管理部是項(xiàng)目工作計(jì)劃的歸口管理部門, 負(fù)責(zé)項(xiàng)目小組及商用空調(diào)公司工作計(jì)劃的協(xié)
2、調(diào)、管理和評(píng) 價(jià)。管理部設(shè)工作計(jì)劃主管,其主要職責(zé)為:1. 負(fù)責(zé)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)項(xiàng)目工作計(jì)劃, 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、 落實(shí)項(xiàng)目小組會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議和工作任務(wù)單中的各項(xiàng) 重點(diǎn)工作,并指引各單位編制部門工作計(jì)劃。2. 負(fù)責(zé)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,及時(shí)分析、總 結(jié)、反饋各項(xiàng)管理信息。3. 負(fù)責(zé)在管理部經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督下,建立、維護(hù)商用 空調(diào)公司工作計(jì)劃管理和評(píng)價(jià)體系,并對(duì)公司及各部門計(jì)劃 執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。第五條各部門職責(zé)各單位負(fù)責(zé)人是本部門工作計(jì)劃的第一責(zé)任人,對(duì)本部 門工作計(jì)劃的編制、跟進(jìn)、落實(shí)、評(píng)價(jià)等負(fù)管理責(zé)任。各部 門計(jì)劃員(一般為部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)組主管)的主要職 責(zé)為:
3、1. 負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計(jì)劃,在必要時(shí)組織并指引 本部門人員編制小組或個(gè)人工作計(jì)劃。2. 負(fù)責(zé)與公司保持工作計(jì)劃銜接關(guān)系,并接受公司工作 計(jì)劃主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。3. 負(fù)責(zé)組織跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)本部門工作計(jì)劃, 及協(xié)調(diào)、 落實(shí)公司重點(diǎn)工作計(jì)劃。4. 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本部門工作計(jì)劃管理網(wǎng)絡(luò),并對(duì)本部 門工作計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)價(jià)。5. 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的上報(bào)與計(jì)劃執(zhí)行情況的總結(jié)。第三章工作計(jì)劃編制第六條年度工作計(jì)劃的編制及要求1. 每年12月由管理部根據(jù)商用空調(diào)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作計(jì)劃,各部門據(jù)以制定本部門下一年度工作計(jì)劃。各部門年度工作計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn),公司管理部備案。2.
4、 具體年度工作計(jì)劃(含半年度總結(jié))的具體要求由公 司管理部另行通知要求。第七條月度工作計(jì)劃的編制及要求1 .各部門根據(jù)本部門的實(shí)際情況及各種會(huì)議中的決議 等,制定本部門的月度工作計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后于每 月28日前至管理部工作計(jì)劃主管處。2. 管理部計(jì)劃主管負(fù)責(zé)于每月 2日前制訂項(xiàng)目月度工作 計(jì)劃(含商用空調(diào)公司工作計(jì)劃) ,報(bào)管理部經(jīng)理審核、總 經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同各部門工作計(jì)劃發(fā)至各部門。3. 各單位月度工作計(jì)劃中要明確工作任務(wù)、計(jì)劃完成日 期、責(zé)任部門、工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo),并注明需其它部門協(xié)助的事項(xiàng)等。 主要工作內(nèi)容:按照事業(yè)部、公司以及部門內(nèi)的經(jīng) 營管理要求,內(nèi)容應(yīng)為本單位非日常性的
5、重點(diǎn)工作,且需明 確化、具體化。 完成日期:指預(yù)計(jì)完成該項(xiàng)工作任務(wù)的日期,跨月度工作盡可能分月報(bào)送并注明“全月”,但必須注明該項(xiàng)工作各階段的計(jì)劃完成日期,并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。 責(zé)任主體:工作計(jì)劃中必須明確各項(xiàng)工作的責(zé)任主體 (部門或人),并盡可能明確到小組或個(gè)人。如跨部門的工作,則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的責(zé)任主體。 目標(biāo)設(shè)定:各部門重點(diǎn)工作計(jì)劃必須注明設(shè)定目標(biāo), 跨月度的工作應(yīng)設(shè)定本月底要達(dá)成的目標(biāo),并在當(dāng)月工作總 結(jié)中對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。 與年度工作計(jì)劃掛鉤:各部門年度工作計(jì)劃中的重點(diǎn) 工作應(yīng)在月度工作計(jì)劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。5. 各部門在編制月度工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上月的工作計(jì)
6、 劃完成情況作簡要總結(jié),正在進(jìn)行中的項(xiàng)目要說明工作進(jìn)展 的程度,未能按期完成的項(xiàng)目頁說明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。6. 各部門在保持計(jì)劃工作的嚴(yán)肅性的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況保證調(diào)整計(jì)劃的靈活性,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn) 是是否對(duì)公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計(jì)劃應(yīng)在每月10日 以前報(bào)給管理部工作計(jì)劃主管。第八條階段性工作計(jì)劃的編制和要求1. 階段性工作計(jì)劃:一般指大假前后工作安排、春節(jié) 前后工作安排、專項(xiàng)工作計(jì)劃及臨時(shí)性工作計(jì)劃。2. 公司在放假或?qū)m?xiàng)工作實(shí)施前一周內(nèi),編制下發(fā)階段 性工作計(jì)劃的具體指引和要求。第九條個(gè)人周工作計(jì)劃的編制要求1. 各部門負(fù)責(zé)人組織并指導(dǎo)部門成員根據(jù)部門月度工作計(jì)劃
7、要求將工作分解到周,編制員工周工作計(jì)劃。2. 員工周工作計(jì)劃無需報(bào)管理部備案,由各部門自行管理與總結(jié),并將員工周工作計(jì)劃完成情況納入月度員工績效考核中。第四章工作計(jì)劃跟進(jìn)實(shí)施第十條 各部門應(yīng)保證和維護(hù)工作計(jì)劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅 性,應(yīng)嚴(yán)格按照工作計(jì)劃的要求開展工作。工作計(jì)劃制訂下 發(fā)后,各部門應(yīng)逐級(jí)向下傳達(dá)工作指令,明確工作的實(shí)施責(zé) 任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。第十一條 管理部負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,對(duì)各項(xiàng) 重點(diǎn)工作和專項(xiàng)工作(指列入項(xiàng)目工作計(jì)劃的工作和各部門 工作的重點(diǎn)工作)予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)并提供各種支持。第十二條 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門重點(diǎn)工作的協(xié)調(diào) 和監(jiān)控,負(fù)責(zé)協(xié)助落實(shí)項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作,并
8、給予積極的支 持和配合。第十三條為確保工作計(jì)劃執(zhí)行效果,各部門對(duì)工作計(jì) 劃有疑問時(shí),可向管理部提出咨詢。 各部門在調(diào)整工作計(jì)劃、 工作計(jì)劃不能執(zhí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋至管理部。第十四條 管理部將在每月中旬組織召開項(xiàng)目管理協(xié) 調(diào)會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要包括但不限于:1. 通報(bào)上月項(xiàng)目各項(xiàng)重點(diǎn)工作完成情況及工作計(jì)劃考評(píng) 結(jié)果;2. 各部門通報(bào)近期工作中存在的問題和困難,及需要公 司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);3. 公司對(duì)下一階段工作提出要求和指引;4. 其它需協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。第十五條計(jì)劃外重點(diǎn)工作1. 事業(yè)部、公司布置的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,以及項(xiàng)目經(jīng)營 分析會(huì)、公司總經(jīng)理辦公會(huì)上布置的各項(xiàng)工作,由管理部以“
9、工作執(zhí)行單”的形式下達(dá)(工作執(zhí)行單的格式見附表)。2. 對(duì)列入“工作執(zhí)行單中”的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予 以落實(shí),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋。3. 管理部將對(duì)“工作執(zhí)行單”中的工作進(jìn)行必要的跟進(jìn) 和指導(dǎo),并不定期實(shí)施抽查、按月考評(píng)。第五章工作計(jì)劃的考評(píng)第十六條 管理部按月對(duì)各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃(包 括“工作執(zhí)行單”中的工作)進(jìn)行考評(píng)并通報(bào)結(jié)果,主要考 評(píng)工作計(jì)劃報(bào)送及時(shí)性、編制質(zhì)量及工作計(jì)劃完成情況。第十七條 對(duì)工作計(jì)劃的考評(píng)實(shí)行“計(jì)分制”,其中報(bào)送及時(shí)性占20%、編制質(zhì)量占20%、計(jì)劃完成情況占60%。1. 報(bào)送及時(shí)性 各部門每月28日前將工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)送管理部,每滯后一天扣5分,依次累加。
10、對(duì)列入“工作執(zhí)行單”中的工作,若不按規(guī)定時(shí)間反 饋,每滯后一天扣 5分2. 編制質(zhì)量 工作計(jì)劃及總結(jié)格式每處不符合扣2分。 工作計(jì)劃及總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、年 度工作計(jì)劃中的階段性重點(diǎn)工作未涵蓋、總經(jīng)理指示的重點(diǎn) 工作未列入等),每遺漏 1次/項(xiàng)扣5分。 對(duì)“工作執(zhí)行單”中的工作,未按要求內(nèi)容進(jìn)行反饋 的,每處扣5分。3. 計(jì)劃完成情況1) 年度工作計(jì)劃及半年度工作計(jì)劃的考評(píng),由管理部整 理相關(guān)材料交總經(jīng)理評(píng)價(jià),與部門管理績效掛鉤。2)階段性工作計(jì)劃的考評(píng), 納入當(dāng)月責(zé)任部門工作計(jì)劃 考評(píng),并掛靠“工作執(zhí)行單”中工作的考評(píng)。3) 月度主要考評(píng)重點(diǎn)工作目標(biāo)達(dá)成情況,以達(dá)成計(jì)劃設(shè) 定的
11、目標(biāo)為工作完成。 計(jì)劃完成率=(達(dá)成設(shè)定目標(biāo)的工作數(shù)/月度計(jì)劃工作 總數(shù))*100%得分計(jì)算:=60*0.7(1 ' 10)2其中:X代表實(shí)際完成率,X。代表目標(biāo)值90%。 對(duì)列入“工作執(zhí)行單”的重點(diǎn)工作,未按計(jì)劃進(jìn)度完 成的,視具體情況給予 5 20分的扣罰。4) 個(gè)人周工作計(jì)劃由各部門負(fù)責(zé)進(jìn)行考評(píng),管理部抽查, 納入員工績效考評(píng)中。第十七條 為了能夠更好地掌握各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情 況,各部門工作總結(jié)提倡以書面形式報(bào)送。第十八條 商用空調(diào)公司各部門的工作計(jì)劃完成情況 的考評(píng)結(jié)果在當(dāng)月內(nèi)部盟約中體現(xiàn)。第六章附則第十九條本辦法由商用空調(diào)管理部歸口,負(fù)責(zé)辦法的起草、修訂、維護(hù)并解釋。第二十條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實(shí)施,原特商用字2001 (001)工作計(jì)劃管理辦法同時(shí)廢除。附件:1、各部門月度重點(diǎn)工作計(jì)劃表2、商用空調(diào)項(xiàng)目小組工作執(zhí)行單附件1:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)項(xiàng)目小組*部門 年月份重點(diǎn)工作計(jì)劃計(jì)劃項(xiàng)目主要工作內(nèi)容計(jì)劃完成 日期責(zé)任部門(、.二、三、四、五、需其他單位協(xié) 助內(nèi)容1、2、3、審批:日期: 年 月日附件2:空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)項(xiàng)目小組工作執(zhí)行單責(zé)任部 門工作項(xiàng)目要求反
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