1、快速掌握與提高公文寫作能力公文寫作的思維方式是轉喻的方式雅各布森研究表明，隱喻和轉喻是人類組織語言進行表達的基本深層機制。 所謂隱喻和轉喻，簡單講，就是我們表述某一個東西的時候，不直接說出事物本身，而是用別的方法表述這件事物。說某人：這頭獅子。這是隱喻。描述這個人的形象，穿什么衣服，這是轉喻。隱喻遵循的原則是內在相似性原則，轉喻遵循的原則是毗鄰性原則。隱喻和轉喻也是寫作的兩種基本思維方式。文學寫作是隱喻性更強；公文寫作基本全部是轉喻性寫作。文學寫作的隱喻性除了表現在具體語言的隱喻性之外，還有文學文本整體的深度模式結構。而公文不但不需要隱喻性的語言，更不能有深度模式結構。相比較來說，就變得更為容

2、易。人的思維方式不同。有人擅長隱喻思維，有人擅長轉喻思維。公文寫作者在公文寫作中，一定要摒棄隱喻性思維。本質上，公文寫作與其他所有的寫作，比如文學寫作、學術寫作等沒有不同，都是作者向讀者傳達出某種東西，里面都會同時包含有議論、敘事、說明的表達方法。不同的是，公文寫作這種文體存在的環境，所起的作用，以及相關各方面對這個問題的要求，會使得這個文種的寫作有一些獨特的基本規則。所有從事公文寫作的人，就是需要掌握這些基本規則。在有了比較好的表達能力的基礎上，學習這些基本規則，寫好公文就變得比較容易。 公文的主旨，也可稱為公文的立意、主題、觀點、中心思想。它是公文的核心，是作者運用語言、文字對領導意志的書

3、面表述過程。一個公文能否成功，首先就是關系到主旨問題。對于一篇公文來說，主旨非常重要，它直接決定了這篇公文可能成為什么樣子。（一）主旨的作用首先，主旨決定材料的取舍。其次，主旨支配公文的謀篇布局。 其三，主旨制約公文的表達方式。其四，主旨影響公文的遣詞造句。 （二）關于主旨應該遵守的基本準則 主旨對一個公文如此重要，就一般而言，對于主旨，有一些最基本的要求我們應該遵守： 其一，一文一旨。 其二，立足于法。其三，觀點明確。 （三） 公文顯旨的兩個基本步驟 上面說的是關于公文寫作主旨確定的一般要求，但是要完成這個一般要求，要正確的表達出一個清晰、明確的主旨，必須解決兩個技術性問題。或者說，任何一個

4、能夠被領導稱許的公文，都必須要解決下嗎兩個技術性問題： 其一，公文寫作者能否真正理解領導意圖，從而完成正確主旨； 其二，公文寫作者能否有效地把自己領會的領導意圖在公文中表達出來。一般來說，在撰寫者的腦海里，應該明確領導交辦的公文制發的目的，即這份公文的主旨是什么；要闡發的基本觀點是什么；要解決的主要問題是什么；受文和發送范圍是什么，等等。 進一步具體化、深入化和條理化。比如說，公文的基本觀點要通過哪幾個分觀點去闡述；這幾個分觀點順序如何排列；各針對哪些問題；從怎樣的角度闡述；具體的理論依據是什么，等等。 公文寫作者能否有效地把自己領會的領導意圖在公文中表達出來。公文顯旨有沒有基本的套路。答案是

5、有。在公文寫作中，要將主旨直截了當，毫不隱晦，明明白白的表現出來，必須注意講究方法。公文寫作實踐表明，要恰當明了地表現主旨，可以采用以下幾種方法：其一，開門見山；其二，標題顯旨；其三，段前撮要；其四，緣由引發；其五，首尾呼應。 公文謀篇就是公文的結構安排問題。當然這個問題可能包含幾個方面，首先是大的結構、層次安排，接著還有具體的一些需要注意的措施。我們先說第一個問題，公文的結構。 （一）從公文這種文體的精神上，公文寫作首先必須注意的一些基本注意事項。首先，必須準確反映公務活動這一客觀事物的內在本質和聯系；其次，必須服務于公文主旨的需要；第三，必須適合公文的不同體式；第四，必須符合公務活動認識上

6、的思維邏輯。（二）公文的內在基本結構 公文種類繁多，很復雜。可是，這些復雜多樣的公文，其實也是可以歸納的。總的來說，從公文的內在基本結構來說，公文的書寫不外乎以下幾種：其一，對解決問題的結果予以答復或表態的單一結構形式。其二，先提出問題，然后把解決問題的結果或意見表達出來，即：提出問題-解決問題的簡單結構模式。其三，提出問題-分析問題-解決問題的完整結構模式。 其四，邊擺問題，邊分析與解決問題的特殊結構形式。 公文的層次 公文作者在構思過程中，為了更好表達主旨，動筆前總要考慮先些什么，后寫什么，共分幾部分內容來寫等，這些反映到行文上，就是行文的層次。具體講，層次就是文章各部分內容表達的先后次序

7、，是客觀事物發展的階段性和人的思維發展過程在公文中的反映。體現著作者對全局和局部、總“綱”和細“目”所做的總的布局安排。層次，由淺入深，由表及里，層層深入，各層次之間是層層遞進的縱深關系。 3、 總分式即先總說，后分說，或者先分說，后總說。工作總結，綜合性報告經常采用這種寫法。怎樣安排開頭和結尾 開頭和結尾也是公文的重要組成部分，對于一篇完整的公文來說，開頭結尾都至關重要。先說一下開頭。開頭是公文全篇內容的高度概括和主旨思想的集中反映，是行文的“先鋒”。它既要囊括正文的全部內容和主要觀點，還要概括得簡明扼要，精煉明確。具體來說，主要有以下幾種形式：1、根據式。開頭交待行文的根據，以保證發文的法

8、定權威性。一般多用根據、遵照、按照等作為語言標志。用來作為發文依據的，通常是黨和國家的某項方針政策、法令法規；上級文件的指示精神；本單位的實際情況。2、目的式。在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便受文機關明確發文機關的意圖，一般常用為、為了等介詞標引。3、原因式。在開頭講明制發文件的原因，以揭示行文的必然性和合理性，還可昭示行文的必要性與重要性。 4、事情式。在開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。 下面再說一下結尾。公文的結尾應該簡明概括，意盡言止，堅決杜絕弦外之音 （四）關于標題 在公文中，標題占據重要的位置。是全文的綱目和眼睛。公文標題合乎規范，必須注意以下幾點：1，準確。

9、包含多層含義。首先，事由部分的內容表達要準確無誤，要與正文內容完全相符合，即題文相符。這要求作者有較高的綜合概括能力和文字表達能力；其次是文種的使用要準確，不能錯用或者混淆濫用。 引號。公文標題中對引號的使用較為單一，一般是在對某一事物需要著重指出時使用。值得注意的是，某些非法規性文件，在批轉、轉發時，該文件名稱一般用引號加以強調，而不使用書名號，法規性的文件才加書名號。 轉發河北省教育廳“關于人文函大招生問題的通知”的通知 關于“渤海2號”鉆井船翻沉事故的檢討報告 關于“農轉非”戶口審批制度改革情況的報告 邯鄲市人民政府關于進一步保持“清正廉潔”問題的決定 括號。在公文標題中，有時要用到括號

10、，用以對標題內容進行補充、解釋或說明。這種標題中的括號，多是針對文件的成熟程度予以說明，是公文標題的組成部分，是不可缺少的。 鄭州市人民政府住房公積金管理辦法（試行）廣東省教育廳關于轉發教育部高等學校學生行為準則（試行）的通知國家行政機關公文處理（暫行）辦法書名號。現代漢語中的書名號是表示書籍、文章、文件報刊等名稱。公文標題中經常使用書名號，主要用于批轉、轉發性公文。關于公文標題中的書名號的使用，國家行政機關公文處理辦法第十條第六項做了明確規定：公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。批轉巨巖縣商業局關于深化改革，振興巨巖縣商業實施意見的請示的通知。對巨巖縣商業局關于深化改革

11、，振興巨巖縣商業實施意見的請示的批復 批轉巨巖縣商業局關于深化改革，振興巨巖縣商業實施意見的請示的通知 2、簡潔。冗長的公文標題令人討厭，簡潔成為客觀要求。途徑主要有兩種：一是竭力壓縮事由部分的文字，使之簡的不能再簡。要以少勝多，言約義豐，切忌羅嗦。 3、齊全。公文標題應該由發文機關名稱、事由、文種三要素構成，這是現行黨和國家有關公文法規的普遍和一致的規定。4、美觀。公文標題應該勻稱美觀。基本原則是:如果標題字數較少，則居中排成一行，對于只有兩個字的公文，如“公告”等，排列時字與字之間要適當空出一定距離，既不能過分擁擠，也不能流于松散，一般空出3-5字為宜。如果字數較多，排列時超過一行的五分之

12、三以上的，就應該分成兩行或者三行。 公文是表述社會組織意志的文書，具有高度的政策性和法定的權威性，因此要求其用語必須準確精要，莊重平實，講究規范。（一）公文用語的基本要求1、準確規范。專有名詞在文稿中第一次出現的時候要用全稱，人名也要寫全稱。另外，當一個人擔負多種職務時，只列出與文件內容有關的即可。列出一個人物的兩個或兩個以上的職務時，國內的應該按照先黨內，后黨外，由大至小的原則排序。如果若干人物姓名同時出現在文件中，應該按照一定的標準 。對時間的表述應該注意：第一， 要用具體日期，避免使用時間代名詞，比如昨天、今天、明天、本月，下月等。重要會議記錄還要標明具體的時分；第二， 年份一律用公元全

13、稱，不得省略。如2003年不能寫成03年，以免時間久遠造成混亂；第三， 涉及公元以外的其他紀年時，應加注公歷年份，如“民國十六年（公元1927年）等第四，草擬公文引用舊資料時，應特別注意準確核實其中的日期，以免失實；第五，應盡力避免使用農歷日期，如非用不可時，則必須使用漢字數碼，如臘月十五，不能寫成臘月15；第六，星期幾一律用漢字數碼，如星期五，不能寫成星期52、要得體。指文稿的內容、語氣要與其制作單位的地位相稱，用語要和作者的身份、讀者對象、所要達到的目的以及客觀環境和諧一致。 3、要通俗。文風要樸實，不事雕琢，力避敷衍巧語。 4、要得當。主要指三方面。其一，準確使用概念。有些概念含義極其接

14、近，必須認真加以辨析，不能混用，比如遇險和遇難，撤職、免職和解職，轉業軍人和復員軍人，批轉、印發與轉發 。其二，要正確運用判斷，比如，某站發生爆炸事件，不能說成某站爆炸事件（二）正確使用專業術語公文專業術語是人們在長期的公文寫作實踐中形成并使用的特殊語言，對公文內容的準確表達有非常重要的作用。可以這樣說，專業術語的運用是公文門類在林林總總的社科領域得以立足的必要條件之一，也是充分發揮公文的社會效用的重要因素。沒有這些專業術語，就顯現不出公文學科的特色，因此，必須充分重視公文中各類專業術語的使用。1、稱謂語。稱與對方有關的事物常用你，如你省，你部。如果是平行文的話，宜用敬辭貴，如貴局，貴公司，貴

15、單位等。稱與自己有關的常用我、本，如我省，我局，本公司，本會等。公文中間接稱呼有關的人或單位常用該，該同志，該人該地區等。2、起首語。大體分四類。其一，表目的的，如為，為了等；其二，表根據的，如根據，遵照，按照，依照等；其三，表原因的，如鑒于，由于，隨著等；其四，表態度方式的，如茲定于，茲有，茲派，茲將，茲介紹，欣聞，欣悉等。3、經辦語。常用的有：擬、擬定、草擬、部署、布置、審核、草簽、業已、報經、提請等等。4、結尾語。望、請、為盼、是否可行、當否、請批示、祈請批復、盼回復、望遵照執行、特此通知、特此函告、請批轉執行、特此布告、此復、謹呈、為荷（望批準為荷，望接洽為荷）5、過渡用語。為此，為此

16、 特 ，為 、結合 、6、期請語。請、務請、懇請、務須、尚祈、尚盼等7、詢問語。當否、妥否、可否、是否可行、是否同意、是否妥當等8、表意語。應、擬、責成、批準、同意、欠妥、不妥、照辦、禁止、切勿、切記、酌辦、酌定等9、虔敬語。承、承蒙、不勝、大力、通力等（三）公文用語常見毛病1、脫離實際的浮夸性言辭。2、枯燥乏味的套話空話。 3、某些社會流行語的濫用。 這里面要注意文風活潑與流行語濫用的區別。有些東西，有些話，基層公文寫作是不可以的，比如如果底層公文中首先出現“抓手”、“不折騰”這樣的詞，肯定不合適。這是公文制定者的位置的問題。 4、某些舊稱及不恰當術語的使用。 5、故作深奧或故弄玄虛的語言。

17、產值裂變、采取立體交叉式的談心活動 公文不是學術論文，重在實用，比較強調直白顯露，言簡意賅。公文寫作離不開材料，它是構成公文的基本要素之一。具體講，材料是指公文制作者為了表現公文主旨，從現實工作，學習與生活中攝取并寫入公文中的一系列內容，包括情況、背景、目的、根據、辦法、措施、意見、規定、時間、數字等的通稱，是提煉公文主旨的基礎和依據。（一）公文寫作對于材料的組織需要注意做到如下幾點：1、要根據主旨的需要決定材料的數量2、要根據主旨表達的要求決定材料的詳略3、要根據主旨的要求決定材料的表現形式4、要注意使用材料的系統性（二）如何使材料使用更有力度應該說，上述形式采用得當的話，表達清楚領導的想法

18、是沒有問題的，可是，如何讓領導的想法更有說服力，也就是說，讓公文主旨更有力度，更能實現自己的目的呢？這就涉及到如何使用論據了。好的公文，使用論據有理有據，會增加公文的說服力。那么，應該如何使用論據呢？1.真實、準確。真實是公文寫作運用事實論據的基礎和前提。 寫作者能夠有較強的語言表達能力，能夠把有關事實論據簡明扼要的說出來 某廠關于擴建浴室的請示，請示緣由部分這樣說：我廠原是街道廠，廠區狹窄，建筑物之間距離較近，而且近年來職工人數不斷增加，原65平方米的男女浴室，現已遠遠不能滿足廣大職工洗澡的需要。為此，我們擬將原浴室改建成二層樓。 2、典型。這是公文寫作中運用論據的關鍵。由于公務活動是錯綜復

19、雜的，能夠用來證明觀點或者結論的事實往往比較多，但是受篇幅制約，不可能面面俱到的把所有材料都寫進去，所以對論據必須加以甄別和遴選。運用那些能夠深刻揭示和反映客觀事物本質規律的論據。 修辭，是為了更好地表情達意，求得最佳表達效果而調整和修飾語言。公文修辭是指在公文寫作中根據表達的需要，選用最恰當的語言形式表現所要表達的內容，以提高表達效果，主要包括詞語的搭配、句式的選擇和辭格的運用幾個方面。一、詞語的錘煉恰當運用雙聲和疊韻可以增強公文的語音美。注意同義詞之間的差別，力求配合得當，整體和諧。 二、選擇合適的句式其一，要將長句和短句交替使用，使行文鏗鏘有力；其二，要將整句和散句結合起來，使行文錯落有致；其三，隱性修辭的大量運用，如借喻、排比。三、多采用消極修辭積極修辭講究在表述中運用辭格，以達到語言生動形象、詞藻華美的目的。消極修辭與積極修辭相對，講究運用規范詞語，消除岐義，確保語言表達準確、簡明。公文寫作主要運用消極修辭的方法，而對辭格的運用則數量有限。修辭要切合文章表達目的。 修辭必須切合語境。 修辭必須切合文章語體特點。（一）當下公文文風存在的一些問題。一、“擺長蛇陣”；二、“作假失真”；三、“虛張聲勢”。 （二）公文好文風的基本要求一是謀篇布局必須主題鮮明，結構嚴謹，立意求