1、勤哲excel服務(wù)器入門教程之?dāng)?shù)據(jù)的用戶管理設(shè)置代理人1肖部長(zhǎng)登錄到客戶端,選擇菜單【Excel服務(wù)器】-【個(gè)人設(shè)置】-【代理人】,彈出“設(shè)置代理人”窗口。 2點(diǎn)擊右側(cè)的【增加代理人】按鈕,選擇希望代理自己的用戶,比如說,選擇人力資源部的任部長(zhǎng)。 3點(diǎn)擊【確定】回到“設(shè)置代理人”窗口,列表中顯示剛剛選擇的代理人。可以設(shè)置代理人的代理范圍。默認(rèn)是全部模板。如果選擇“部分模板”,則在“選擇模板”欄目還要選擇具體的模板名稱。比如,肖部長(zhǎng)只希望任部長(zhǎng)代理自己進(jìn)行訂單的審批,因?yàn)檫@個(gè)工作不能耽誤,但是其它的工作還是希望自己回來之后親自完成,則可以選擇代理范圍為“部分模板”,在“選擇模板”欄選擇“訂單”。

2、 4在“設(shè)置代理人”窗口的下半部分,可以設(shè)置代理的有效期。5最后,點(diǎn)擊【保存設(shè)置】。代理人登錄在上一節(jié),肖部長(zhǎng)設(shè)置任部長(zhǎng)作為自己的代理人,現(xiàn)在我們來看看任部長(zhǎng)將如何代理肖部長(zhǎng)工作。1任部長(zhǎng)登錄客戶端,注意在登錄窗口上,要勾選【代替其他人工作】2點(diǎn)擊【確定】,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“選擇委托人”窗口,勾選“肖部長(zhǎng)”(任部長(zhǎng)是肖部長(zhǎng)的代理人,肖部長(zhǎng)是任部長(zhǎng)的委托人,點(diǎn)擊【確定】,則現(xiàn)在任部長(zhǎng)是作為肖部長(zhǎng)的代理人登錄到系統(tǒng)。這里我們要說明的是,任部長(zhǎng)登錄時(shí)用的是自己的賬戶名和口令,并不是肖部長(zhǎng)的賬戶名和口令。肖部長(zhǎng)只需要設(shè)置代理人,卻不需要將自己的賬戶名和口令告知代理人。 3代理登錄后,我的工作臺(tái)上出現(xiàn)的是

3、肖部長(zhǎng)的待辦事宜以及模板名稱。工作交接、權(quán)限轉(zhuǎn)移由于一個(gè)公司或者一個(gè)部門的員工不是靜止不變的,流動(dòng)經(jīng)常會(huì)發(fā)生。比如說銷售部的張三要離職了,那么他負(fù)責(zé)的任務(wù)怎么辦?這時(shí)候Excel服務(wù)器提供的“工作交接”功能又恰到好處的解決了這一問題。用系統(tǒng)管理員或者張三所在部門的部門級(jí)管理員登錄管理控制臺(tái),鼠標(biāo)單擊“用戶”節(jié)點(diǎn),此時(shí),右邊就會(huì)列出用戶的詳細(xì)信息。鼠標(biāo)右擊“張三”,在彈出的菜單中選擇“工作移交”。 彈出工作移交窗口,點(diǎn)擊【選擇】按鈕。 在說明中大家可以看到工作交接意味著:(1“甲”填報(bào)的表單,填報(bào)人改成了“乙”;(2“甲”的待辦事宜,轉(zhuǎn)到了“乙”的待辦事宜列表中;(3“甲”的已處理工作,轉(zhuǎn)移到“

4、乙”的已處理工作列表中需要注意的事項(xiàng)有:移交完成后無法撤消,需要謹(jǐn)慎操作。彈出選擇用戶窗口,該窗口列出的用戶是和張三具有相同角色的人。選擇要交接給哪些用戶,點(diǎn)【確定】。 在彈出的窗口中選擇要移交的模板,并指定每個(gè)模板的接收人。點(diǎn)擊【確定】 如果離職的人還具有設(shè)計(jì)模板的權(quán)限,那么,在交接的時(shí)候再需要做一下設(shè)計(jì)權(quán)限移交。 以上是excel服務(wù)器中對(duì)于用戶具體權(quán)限的解決方案,是一種比較合理的方案,FineReport在這方面給出了另一種解決思路:1.描述多部門共用系統(tǒng)、各個(gè)部門有其自己的管理員,并給其部門員工分配權(quán)限,即實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理員層層分配,分級(jí)管理員只能管理自己職責(zé)范圍內(nèi)的模板權(quán)限分配,Fine

5、Report自主開發(fā)的數(shù)據(jù)決策系統(tǒng)中提供了多級(jí)權(quán)限分配功能來實(shí)現(xiàn)權(quán)限的層級(jí)分配,下面介紹使用方法。2.解決思路系統(tǒng)總管理員在權(quán)限管理中開啟分級(jí)授權(quán)選項(xiàng),將授權(quán)權(quán)限賦給下級(jí)管理員的角色,同時(shí)配置該角色所能分配權(quán)限的角色(對(duì)象,此時(shí),下級(jí)管理員的角色登錄系統(tǒng)時(shí),就能將其有權(quán)授權(quán)的權(quán)限分配給對(duì)應(yīng)的角色。3.示例下面給技術(shù)支持部長(zhǎng)部門職位分配參數(shù)查詢和填報(bào)錄入的查看權(quán)限和授權(quán)權(quán)限,并將平臺(tái)管理面板中定時(shí)調(diào)度的查看權(quán)限和授權(quán)權(quán)限分配過去,同時(shí)其可以進(jìn)行授權(quán)的部門為整個(gè)技術(shù)支持部門。3.1開啟分級(jí)權(quán)限管理在瀏覽器地址欄中輸入http:/localhost:8075/WebReport/ReportServ

6、er?op=fs,用管理員賬號(hào)登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊管理系統(tǒng)>權(quán)限管理,可以看到管理界面分配報(bào)表權(quán)限面板中只可以分配報(bào)表的查看權(quán)限,沒有授權(quán)權(quán)限,點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,在分級(jí)權(quán)限管理標(biāo)簽后面開啟分級(jí)授權(quán),點(diǎn)擊確定,頁(yè)面回到權(quán)限管理主界面,此時(shí),可以看到權(quán)限項(xiàng)面板后面多了一個(gè)授權(quán)的勾選項(xiàng),如下圖: 注:未開啟分級(jí)權(quán)限管理里面的分級(jí)授權(quán)選項(xiàng)時(shí),權(quán)限項(xiàng)是不會(huì)出現(xiàn)授權(quán)勾選項(xiàng)的。3.2權(quán)限分配為技術(shù)支持部長(zhǎng)職位進(jìn)行分配權(quán)限,如上描述,在權(quán)限配置>部門職位選項(xiàng)中選中技術(shù)支持>部長(zhǎng)職位,在右側(cè)的權(quán)限項(xiàng)中選擇報(bào)表,勾選參數(shù)查詢和填報(bào)錄入后面的授權(quán)復(fù)選框,此時(shí)查看復(fù)選框也會(huì)自動(dòng)勾選上,以及平臺(tái)管理選項(xiàng)里面的定

7、時(shí)調(diào)度和權(quán)限配置的查看和授權(quán)復(fù)選框,如下圖: 注:開啟了分級(jí)授權(quán)選項(xiàng),如果需要給某個(gè)用戶分配授權(quán)權(quán)限,那么必須給該用戶分配平臺(tái)管理標(biāo)簽項(xiàng)中的權(quán)限管理的查看權(quán)限。另:如果次級(jí)管理員需要將報(bào)表和平臺(tái)管理的使用權(quán)限分配給其他人,首先該用戶必須要有該報(bào)表和平臺(tái)管理的授權(quán)權(quán)限。3.3選擇可管理部門/角色上面將技術(shù)支持部長(zhǎng)職位的報(bào)表權(quán)限和管理平臺(tái)權(quán)限都已經(jīng)設(shè)置好之后,下面設(shè)置該用戶可以將這些權(quán)限分配下去的用戶,在可管理部門/角色面板中選擇技術(shù)支持整個(gè)部門,如下圖: 4.效果查看4.1查看權(quán)限登出系統(tǒng)，用技術(shù)支持部長(zhǎng)賬號(hào) Alice 賬號(hào)登錄，可以看到該角色擁有參數(shù) 查詢、填報(bào)錄入、定時(shí)調(diào)度和權(quán)限管理的查看

8、使用權(quán)限，如下圖： 4.2 授權(quán)權(quán)限 選擇管理系統(tǒng)>權(quán)限管理，可看到部門職位列表中只有技術(shù)支持部門的三個(gè) 職位， 所以技術(shù)支持部長(zhǎng)可以為包括自己在內(nèi)的三個(gè)部門職位分配報(bào)表展示和平 臺(tái)管理的使用權(quán)限，技術(shù)支持部長(zhǎng)可授權(quán)的內(nèi)容包括參數(shù)查詢、填報(bào)錄入和定時(shí) 調(diào)度，下面為技術(shù)支持總調(diào)度分配填報(bào)錄入和定時(shí)調(diào)度的查看權(quán)限，如下圖： 注：此時(shí)的技術(shù)支持部長(zhǎng)就相當(dāng)于次級(jí)管理員，其對(duì)自己部門的人員分配系 統(tǒng)的使用權(quán)限， 由于管理員在給技術(shù)支持部長(zhǎng)配置授權(quán)權(quán)限的時(shí)候，并沒有勾選 權(quán)限管理授權(quán)復(fù)選框，即沒有把權(quán)限管理的授權(quán)權(quán)限分配給該角色，所以技術(shù)支 持部長(zhǎng)沒有將權(quán)限管理分配給其下級(jí)的權(quán)限，只能分配查看權(quán)限。 另：除了給部門職位分配權(quán)限之外，還可以手動(dòng)添加角色，并給其分配權(quán)限。 4.3 二次權(quán)限分配效果查看 登出系統(tǒng)，用技術(shù)支持總調(diào)度 Jack 賬號(hào)登錄，可以看到該用戶只有填報(bào)錄入 和定時(shí)調(diào)度的查看權(quán)限，并沒有授權(quán)權(quán)限： 5. 總結(jié) 從上面示例可以看出，op=fs 多級(jí)權(quán)限分配有以下幾個(gè)特征： 1、 如果需要將授權(quán)權(quán)限分配給某個(gè)職位或角色， 首先需要開啟分級(jí)授權(quán)功能； 2、如果某角色擁有授權(quán)權(quán)限，其必須擁有管理平臺(tái)>權(quán)限管理的查看權(quán)限， 因?yàn)檫M(jìn)行權(quán)限分配的時(shí)候需要在權(quán)限管理項(xiàng)中進(jìn)行； 3、下級(jí)管理員能看到用戶是管理員在給其分配可管理部門/角色時(shí)的部門