1、用人單位職業衛生檔案管理規范為了提高用人單位的職業衛生管理水平，規范職業衛生檔 案管理，根據中華人民共和國職業病防治法、工作場所職業衛生監督管理規定（國家安全監管總局令第 47號）的要求， 制定本規范。一、用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害 防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單 位職業衛生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄 音帶、錄相、影片、計算機數據等文件材料。二、用人單位職業衛生檔案是用人單位職業病防治過程的 真實記錄和反映，也是職業衛生監管部門行政執法的重要證據 材料。三、用人單位應當建立健全職業衛生檔案，職業衛生檔案 應當包括以下主要內容：（一）

2、建設項目職業衛生檔案（附件1）；（二）職業病危害項目申報檔案（附件2）；（三）職業衛生管理制度檔案（附件3）；（四）職業衛生管理實施檔案（附件4）；（五）職業衛生宣傳培訓檔案（附件5）；ii一、職業衛生檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、（六）職業病危害因素監測與檢測評價檔案（附件6）；（七）勞動者職業健康監護檔案（附件 7）；（八）法律法規要求建立的其他職業衛生檔案。四、用人單位應當設立專門的檔案室或指定專門的區域存 放職業衛生檔案，并指定專門機構和專（兼）職人員負責職業 衛生檔案的管理工作。五、用人單位要做好職業衛生檔案歸檔工作，職業衛生檔 案要按年度進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管

3、。六、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、 防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等保護工作，并制定相應的 應急措施。七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理工作，防止 出現遺失。八、職業衛生監管部門查閱或者復制用人單位職業衛生檔 案時， 用人單位必須如實提供。九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護 檔案復印件，用人單位應如實地、無償地提供，并在所提供的 復印件上簽章。十、勞動者在申請職業病診斷、鑒定時，用人單位應當如 實提供職業病診斷、鑒定所需的勞動者職業病危害接觸史、工 作場所職業病危害因素檢測結果等資料。行政法規、規章的要求執行。附件 :1.建設項目職業衛生檔案2. 職業病

4、危害項目申報檔案3. 職業衛生管理制度檔案4. 職業衛生管理實施檔案5. 職業衛生宣傳培訓檔案6. 職業病危害因素監測與檢測評價檔案7. 勞動者職業健康監護檔案4附件1:建設項目職業衛生檔案（年度）用人 單 位：職業衛生管理負責人：聯系電 話：目錄1建設項目批準文件2職業病危害預評價委托書與預評價報告 3建設項目職業病防護設施設計專篇 4職業病危害控制效果評價委托書與效果評價報告 5建設單位對職業病危害預評價報告、職業病防護設施設計專篇、職業 病防護設施控制效果評價報告的評審意見 6建設項目職業病危害防治法律責任承諾書 7安全監管部門審核、審查、驗收批文 8全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結9工

5、程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關材料 10建設項目職業衛生審查登記（表 1-1）6表1-1建設項目職業衛生審查登記一覽表項目類型建設項目名稱主要職業病危害因素投資（萬兀）建設工期 年起年止預評價審核設計審查（嚴重危害項目）竣工驗收新建改 建擴 建技術 改造技術 引進年月結論年月結論年月結論7附件2:職業病危害項目申報檔案（年度）用人 單 位：職業衛生管理負責人：聯系 電話：目錄1、職業病危害項目申報表和申報回執包括：1）基本情況表（表 2-1 ）2）職業病危害因素匯總表（表 2-2 ）2、可能產生職業病危害設備、材料和化學品（表 2-3 ） （附：化學品安全中文說明書、標簽、標識及產

6、品檢驗報告等）3、職業病防護設施（表 2-4 ） （附：產品合格證明等）9表2-1職業病危害因素申報基本情況表單位名稱單位注冊地址工作場所地申報類別初次申報O變更申報O變更原因企業規模大O中。小O微O行業分類1 J 丿J丿J 注冊類型法定代表人注冊類 聯系電話職業衛生管理有O無O職業衛生管理 人員數專職兼職機構 勞動者總人數職業病累計人接觸職業危害因=十【、人、/ 人 接觸職業危害1 立 J/1素種T類職業 病危 害因 素分 布情 況數（個）作業場職業病危害因素名稱因素人數（人丿 接觸人數（可重復）接觸人數所名稱（作業場所1）（不重復） （作業場所2） 合計填報人：聯系電話:主要負責人：（簽字

7、）日期:10表2-2職業病危害因素匯總表序號作業場所職業危害因素名稱危害來源操作方式接觸職業危害人數濃（強）度工程防護設施個體防護用品總人數女工數負責人（簽名）：日期：年 月 日11表2-3可能產生職業病危害設備、材料和化學品一覽表設備、材料、化學品 名稱可能產生的職業病危 害因素名稱使用車間和崗位生產、供貨單位附：化學品毒性資料及預防策略負責人（簽名）日期:年 月曰ii表2-4職業病防護設施一覽表防護設施 名稱型號使用車間 和崗位防護用途生產及安 裝單位維護責任 人驗收日期負責人（簽名）日期：年 月曰14附件3:職業衛生管理制度檔案（年度）用 人 單 位：職業衛生管理負責人：聯系 電 話：1

8、9目錄1、職業病防治法律、法規、規范、標準、文件2、職業衛生管理機構或組織成立文件3、職業衛生目標管理和責任制4、職業衛生管理制度5、重點崗位職業衛生操作規程6、職業病危害事故應急救援預案職業衛生管理制度目錄（一）職業病危害防治責任制度；（二）職業病危害警示與告知制度；（三）職業病危害項目申報制度；（四）職業病防治宣傳教育培訓制度；（五）職業病防護設施維護檢修制度；（六）職業病防護用品管理制度；（七）職業病危害監測及檢測評價管理制度；（八）建設項目職業衛生“三同時”管理制度；（九）勞動者職業健康監護及其檔案管理制度；（十）職業病危害事故報告與處置制度；（十一）職業病危害應急救援與管理制度；（十

9、二）法律、法規、規章規定的其他職業病防治制度附件4:職業衛生管理實施檔案（年度）用 人 單 位：職業衛生管理負責人：聯系 電 話：目錄1年度職業病防治計劃與實施方案（附：年度職業病防治計劃實施檢查表，表 4-1）2職業病防治經費（表 4-2）（附：工傷社會保險憑證及其他費用支出發票）3職業病防護設施維護和檢修記錄（表 4-3）4個人防護用品的發放使用記錄（表 4-4） 5應急救援演練記錄 6用人單位職業衛生檢查和處理記錄（表 4-5） 7職業衛生監管意見和落實情況資料（表 4-6）（包括：現場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎勵等資料） 8年度職業病防治工作總結表4-2年度職業病防治經費一覽表序號日

10、期職業病防治計劃內容實施情況備注負責部門：負責人（簽名）：日期：年 月曰用途工作內容經費（元）項目負責人備注職業衛生管理機構的組織工作經費生產車間改造生產工藝改進防護設施建設與維護個人勞動防護用品工作場所衛生檢測評價職業衛生宣傳培訓職工健康監護職業病人診療警示標識工傷保險其他合計負責人（簽名）日期：年 月曰21表4-4年度個人防護用品發放使用記錄車間名稱車間負責人防護設備名稱檢修時間檢修、維護情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費用、檢修效 果等）：驗收意見負責人（簽名）：日期：年 月曰車間名稱個人防護用品名稱型號數量領取人領取日期附：個人防護用品的生產、供貨單位，使用說明和產品合格證明負責人

11、（簽名）：日期：年 月曰23表4-6職業衛生監管意見和落實情況記錄表車間名稱車間負責人檢查地點檢查時間年 月曰時分一一時分檢查情況記錄：1、生產車間的總體衛生狀況：；2、生產車間警示標識：；3、防護設施運行情況：；4、應急救援設施、通訊報警裝置運行情況：；5、工人個人防護用品使用情況：；6、工人操作規程執行情況：；7、工人規章制度執行情況：；&其他：。檢查人員（簽名）：年 月曰整改意見負責人（簽名）：年 月曰整改落實情況車間負責人（簽名）：年 月曰上級檢查部門檢查日期發現主要存在的問題（主要內容摘錄，附原件）：要求整改的措施及建議:年 月曰 用人單位領導審批意見：年 月曰 整改落實情況：負責人

12、（簽名）：日期： 年 月曰25附件5:職業衛生宣傳培訓檔案（年度）用人 單 位：職業衛生管理負責人：聯系 電 話：目錄1用人單位負責人、職業衛生管理人員職業衛生培訓證明2勞動者職業衛生宣傳培訓年度職業衛生宣傳培訓一覽表（表 5-1 ）（附：培訓通知、培訓教材、培訓記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙 質和攝錄像資料）3職業病危害告知（包括規章制度、操作規程、勞動合同中職業病防護措施和待遇、 作業場所職業病危害因素檢測評價結果、 職業健康檢查和職業病診斷 結果等的告知憑證）27表5-1 年度職業衛生宣傳培訓一覽表車間崗位姓名培訓類型培訓學時培訓日期培訓內容考試成績注：培訓類型為勞動者上崗前培訓、在崗期間

13、定期培訓，用人單位主要負責人、職業衛生管理人員培訓制表人（簽名）日期： 年 月 日28附件6:職業病危害因素監測與檢測評價檔案（年度）用人 單 位：職業衛生管理負責人：聯系 電 話：30目錄1職業病危害因素檢測點分布示意圖2職業病危害因素日常監測月報匯總表（表 6-1）3工作場所職業病危害因素檢測評價合同書4職業病危害檢測與評價報告書（包括：職業病危害因素監測結果的公告記錄或照片存檔）5職業病危害因素檢測與評價結果報告表6-1職業病危害因素日常監測月報匯總表車間職業病危害 因素名稱監測周期監測點數監測結果范圍合格點數合格率國家標準填表人:填表日期:年 月 日32職業病危害因素檢測與評價結果報告

14、* 安全生產監督管理局：我單位委托 * 機構（已取得相應資質的職業衛生技術服務機構 名稱），于*年*月*日對我單位工作場所進行了職業病危害因素的檢測 與評價，現將結果上報（見檢測評價報告書） 。對工作場所職業病危害因素不符合國家職業衛生標準和衛生要 求的崗位，我單位已采取相應的治理措施（應詳細列舉具體措施） 治理后的效果我單位將委托 * 機構重新檢測評價后上報。附：檢測評價報告書單位（蓋章）年月日35附件7:勞動者職業健康監護檔案（年度）用人 單 位：職業衛生管理負責人：聯系 電 話：目錄1接觸職業病危害勞動者健康檢查結果（表 7-1）（附：勞動者上崗前、在崗、離崗時、應急職業健康檢查表及年

15、度職業健康監護結果評價報告） 2職業病患者診療、康復和定期檢查（表 7-2、表 7-3）（附：職業病診斷證明書、職業病診斷鑒定書等） 3職業病和疑似職業病人的報告（注：在接到體檢結果、診斷結果 5 日內報告）4職業病危害事故報告和處理記錄（表 7-4）表7-1年度接觸有毒有害勞動者職業健康檢查結果一覽表序號體檢日期姓名性別年齡車間/工種接觸危害體檢 類別體檢結論處理意見落實情況檢查表 編號體檢類別欄填寫：崗前、在崗期間、離崗時、應急體檢負責人（簽名）：日期： 年 月 日37表7-2職業病患者一覽表序號姓名性別出生 年月接害工齡車間、崗位職業病 名診斷機構診斷 時間處理情況負責人（簽名）日期：年 月曰38表7-3疑似職業病患者一覽表姓名車間、崗位疑似職業病名體檢機構體檢時間處理情況負責人（簽名）：日期：年 月曰40職業病和疑似職業病人報告* 安全生產監督管理局； * 衛生局、衛生監督所：我單位于 *年*月* 日組織從事接觸職業病危害作業的工人在 * 機構進行了職業健康檢查 （體檢機構具有相應資質） ，體檢結果發現： 疑似職業病人 * 人。經職業診斷機構診斷后確診職業病 *人（診斷機構 有相應資質），現上報（見名單）。對發現的疑似職業病人和職業病人， 我單